BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Gambaran Umum PT. Pertamina Trans Kontinental

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisa Sistem Yang berjalan Gambaran Umum PT. Pertamina Trans Kontinental PT. Pertamina Trans Kontinental (PTK) yang pada awalnya bernama PT. Pertamina Tongkang yang didirikan pada 9 September 1969 merupakan salah satu dari anak perusahaan PT. Pertamina (Persero). PT. Pertamina Trans Kontinental sebagai perusahaan perkapalan / penyewaan kapal, mempunyai kegiatan di dalam Pelayanan Kelautan dimana mempunyai pengalaman dan mempunyai kemampuan yang sudah dikenal oleh penggunanya. Berikut merupakan struktur organisasi PT. Pertamina Trans Kontinental secara garis besar: Gambar 3.1 Struktur PT. Pertamina Trans Kontinental 40

2 41 Kantor Pusat PTK bertempat di Jakarta dan mempunyai Kantor cabang yang tersebar hampir di seluruh pelabuhan di Indonesia dan dapat melayani beberapa kerjasama dengan perusahaan lainnya agar membuka peluang bisnis yang dapat berlanjut untuk membuktikan pelayanan yang terbaik kepada para pemegang saham Sistem Yang Sedang Berjalan Anggaran merupakan rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan dan merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif untuk jangka waktu tertentu. Dalam hal ini PT. Pertamina Trans Kontinental mempunyai anggaran biaya yang dihitung dan diatur rutin setiap satu tahunnya. Anggaran biaya tersebut diatur secara manual dan dihitung pula secara manual oleh bagian anggaran. Pada saat ini PT. Pertamina Trans Kontinental menghitung anggaran dengan secara manual dan harus memasukkan data ke dalam sebuah aplikasi yang hanya bisa mencatat data anggaran yang masuk dan yang akan dikeluarkan. Proses aliran untuk mendapatkan anggaran yaitu staff bagian atau divisi anggaran harus melihat data anggaran yang sudah ada kemudian menghitung dan mengkalkulasi data tersebut dengan permintaan anggaran. Setelah itu data hasil kalkulasi tersebut dicacat dalam aplikasi yang sudah ada dengan mengganti data yang lama.laporan bukti permintaan anggaran dibuat untuk mendapatkan persetujuan yang akan digunakan oleh pengguna angaran untuk mendapatkan anggaran yang diminta.

3 42 Berikut gambaran untuk menjelaskan aliran kerja staff bagian anggaran untuk penggunaan anggaran: Permasalahan Gambar 3.2 Proses Aliran Permintaan Anggaran Yang Berjalan Pada PT. Pertamina Trans Kontinental permasalahan yang timbul antara lain dalam penghitungan maupun pemasukan anggaran belum adanya sistem yang terstruktur. Saat ini dalam penghitungan anggaran, bagian Anggaran pada PT. Pertamina Trans Kontinental hanya bisa memasukkan data secara manual, tidak bisa menghitung berapa anggaran yang dapat dikeluarkan atau pun berapa sisa anggaran yang masih dapat digunakan. Permasalahan lainnya adalah perangkat lunak yang saat ini

4 43 digunakan oleh PT. Pertamina Trans Kontinental masih belum praktis dan hanya terpaku pada user yang harus menghitung secara manual. Hal ini membuat pekerjaan menjadi lebih berat dan lebih lambat. Proses penghitungan yang berkali-kali juga dapat membuat hasil yang salah yang terkadang menimbulkan ketidaksamaan antara data dengan kenyataan. Staff anggaran juga sering kali bingung untuk menentukan pengalihan anggaran yang sesuai jika anggaran tidak mencukupi Usulan Pemecahan Masalah Dari hasil analisis system yang sedang berjalan maka diusulkan pembuatan aplikasi berbasis desktop (desktop application) yang akan dirancang untuk menjawab permasalahan yang ada PT. Pertamina Trans Kontinental dengan membuat aplikasi anggaran sehinga staff anggaran dapatm membuat keputusan anggaran secara cepat dan tepat serta dapat melihat dan mengawasi perhitungan anggaran dimanapun secara mudah melalui jaringan internet yang dialamatkan langsung kedalam ip address pada kantor PT. Pertamina Trans Kontinental. Aplikasi yang akan dirancang ini beroperasi pada sistem operasi windows xp sp3. Di dalam aplikasi ini, staff bagian anggaran dapat menemukan berbagai informasi mengenai nama supplier atau pelanggan, jumlah anggaran pada tahun ini dan tahun sebelumnya, melihat divisi bagian ataupun direktorat yang berhubungan dengan anggaran tersebut, dan informasi- informasi lainnya. Berikut gambaran untuk menjelaskan aliran kerja staff bagian anggaran setelah memakai aplikasi yang diusulkan untuk penggunaan anggaran:

5 44 Gambar 3.3 Proses Aliran Permintaan Anggaran Yang Diusulkan Dari gambar aliran tersebut bisa dijelaskan bahwa aliran pekerjaan setelah menggunakan sistem yang diusulkan menjadi berkurang yang akan mempengaruhi kinerja pekerjaan menjadi lebih cepat. Perhitungan anggaran tidak dilakukan berulang-ulang sehingga meminimalkan kesalahan perhitungan. Untuk pengalihan anggaran tidak perlu pusing untuk memilih pengganti anggaran yang ada karena secara langsung sistem memberikan pilihan untuk pengalihan anggaran. 3.2 Rancangan Sistem Yang Diusulkan Rancangan Umum Sistem Pada rancangan sistem yang diusulkan, akses ke sistem dibagi dalam tiga hak akses yaitu: super-admin, admin dan user. Super-admin dipegang

6 45 oleh bagian IT yang mempunyai fungsi untuk menambahkan user atau admin dan juga untuk menambah menu. Admin dipegang oleh bagian anggaran level manager yang mempunyai fungsi untuk membuat master anggaran, menambahkan direktorat, menambahkan supplier dan memasukan mata uang. Sedangakan untuk user dipegang oleh bagian anggaran yang mempunyai fungsi untuk menjalankan sistem anggaran. Super-Admin Admin User Menambahkan user dan admin Menambahkan hak akses ke pengguna (admin atau user) Membuat atau menambahkan menu Membuat master anggaran Menambahkan direktorat Membuat master detail anggaran Menambahkan supplier Menambahkan mata uang Menambahkan master mata anggaran Membuat dan menjalankan transaksi anggaran Membuat pengalihan anggaran Mengkonversi mata uang Membuat laporan Tabel 3.1 Fungsi Dari Masing-masing Akses

7 46 Gambar 3.4 DFD Kegiatan Manager Sebagai Admin Gambar di atas menjelaskan kegiatan manager sebagai admin. Admin bertugas dan berhak untuk menetapkan semua master untuk menetapkan anggaran. Proses menetapkan anggaran mulai dari membuat master Direktorat sampai membuat master anggaran. Sedangkan master supplier dan master mata uang di buat dengan proses terpisah.

8 47 Gambar 3.5 DFD Kegiatan Staff Bagian Anggaran Sebagai User Gambar diatas menjelaskan alur kegiaran staff bagian anggaran dalam menjalankan transaksi anggaran. Pengguna anggaran meminta anggaran yang selanjutan dilakukan transaksi anggaran oleh staff bagian anggaran. Jika anggaran tidak mencukupi maka dilakukan pengalihan anggaran dan diteruskan melakukan transaksi anggaran sampai mendapatkan realisasi anggaran.

9 Rancangan Database Gambar 3.6 ERD Rancangan Tabel Database

10 49 Tabel anggaran merupakan pusat yang menghubungkan antara tabel mata_angg, peng_angg dan mst_direk. Ketiga tabel tersebut merupan komponen utama dalam program anggaran. Lalu tabel mst_direk menghubunkan one to many ke tabel mst_fungsi. Untuk fitur menu dibagi dalam tiga tabel. Table user_menu berhubungan ke table menu dan table user_menu menghubungkan one to many ke table user_anggaran untuk database user. Untuk detail mempunya dua table yang berhubungan. Dan tiga tabel terakhir adalah mst_rekanan, mst_valas dan rule_anggaran merupakan tabel tunggal sebagai penyimpanan data supplier, mata uanga dan aturan atau perhitungan anggaran Rancangan Layar Tampilan Layar Logo PT. Pertamina Trans Kontinental Sistem Anggaran PT. Pertamina Trans Kontinental Menu Utama Administrator (button) Master (button) Transaksi (button) Report (button) Keluar Gambar 3.7 Rancangan Halaman Awal (Super-Admin)

11 50 Logo PT. Pertamina Trans Kontinental Sistem Anggaran PT. Pertamina Trans Kontinental Menu Administrator Entry User Entry User Menu Entry Menu Entry Sub Menu Kembali Keluar Gambar 3.8 Rancangan Menu Administrator Logo PT. Pertamina Trans Kontinental Entry User ID Nama User Query Save Report Exit Gambar 3.9 Rancanga Halaman Entry User

12 51 Logo PT. Pertamina Trans Kontinental Entry User Menu Nama User Nama Menu INQ ADD UPD DEL Query Save Report Exit Gambar 3.10 Rancangan Untuk Entry User Menu Query Save Report Exit Gambar 3.11 Rancangan untuk Entry Menu

13 52 Query Save Report Exit Gambar 3.12 Rancangan Untuk Entry Sub Menu Logo PT. Pertamina Trans Kontinental Sistem Anggaran PT. Pertamina Trans Kontinental Menu Master Master Anggaran Master Direktorat Master Mata Uang Master Supplier Master Detail Anggaran Master Sistem Anggaran Kembali Keluar Gambar 3.13 Rancangan Halaman Menu Master

14 53 Master Anggaran Kode Mata Anggaran Nama Mata Anggaran Kode Direktorat Nama Direktorat Kode Fungsi Nama Fungsi Tahun Kode Anggaran Keterangan Anggaran Jumlah Detail Angaran Realisasi Detail Anggaran Sisa Detail Anggaran SAVE EXIT Gambar 3.14 Rancangan Form Master Anggaran Gambar 3.15 Rancangan Master Direktorat

15 54 Gambar 3.16 Rancangan Form Master Mata Uang Gambar 3.17 Rancangan Form Master Supplier

16 55 Ga mbar 3.18 Rancangan Master Detail Anggaran Logo PT. Pertamina Trans Kontinental Sistem Anggaran PT. Pertamina Trans Kontinental Menu Transaksi Transaksi Anggaran Pengalihan Anggaran Kembali Keluar Gambar 3.19 Rancangan Menu Transaksi

17 56 Gambar 3.20 Rancanga Form Transaksi Detail Anggaran G ambar 3.21 Rancangan Form Pengalihan Anggaran

18 57 Logo PT. Pertamina Trans Kontinental Sistem Anggaran PT. Pertamina Trans Kontinental Menu Report Report Persetujuan Kembali Keluar Gambar 3.22 Rancangan Menu Report Gam bar 3.23 Rancangan Pilihan Report

19 58 Gambar 3.24 Rancangan Hasil Akhir Report Navigasi Layar Gambar 3.25 Navigasi Halaman Awal

20 59 Gambar 3.26 Navigasi Administrator Gambar 3.27 Navigasi Menu Entry User

21 60 Gambar 3.28 Navigasi Entry User Menu Gambar 3.29 Navigasi Entry Menu

22 61 Gambar 3.30 Navigasi Menu Master Gambar 3.31 Navigasi Master Anggaran

23 62 Gambar 3.32 Navigasi Master Direktorat Gambar 3.33 Navigasi Master Mata Uang

24 63 Gambar 3.34 Navigasi Master Supplier Gambar 3.35 Navigasi Master Detail Anggaran

25 64 Gambar 3.36 Navigasi Master Sistem Anggaran Gambar 3.37 Navigasi Menu Transaksi

26 65 Gambar 3.38 Navigasi Transaksi Anggaran Gambar 3.39 Navigasi Pengalihan Anggaran

27 66 Gamb ar 3.40 Navigasi Menu Report

28 67 Gambar 3.41 Navigasi Menu Persetujuan Report Rancangan Program Agar lebih memudahkan pembangunan sistem, kami menggunakan pseudocode untuk aliran jalanya program. Serta sequence diagram untuk menghubungan penggunaan masing-masing hak akses dengan sistem. a) Modul Login - awal modul - tampilkan form login - jika tombol submit diklik - baca username dan password - validasi - awal jika - jika username dan password tidak di isi - munculkan pesan kesalahan - jika username dan password tidak valid - muncukan pesan kesalahan - akhir jika - awal jika - jika login sebagai super-admin -tampilkan menu super-admin - jika login sebagai admin - tampilkan menu admin - selain itu

29 68 - tampilkan menu user - akhir jika - akhir modul b) Modul menu super-admin - awal modul - tampilkan menu super-admin - jika klik tab administrator - tampilkan menu administrator - jika klik tab master - tampilkan menu master - jika klik tab transaksi -tampilkan menu transaksi - jika klik tab report - tampilkan menu report - jika klik tombol kembali - tampilkan menu sebelumnya - jika klik tab keluar - logout - tampilkan form login - akhir modul c) Modul menu admin - awal modul - tampilkan menu admin

30 69 - jika klik tab master - tampilkan menu master - jika klik tab transaksi -tampilkan menu transaksi - jika klik tab report - tampilkan menu report - jika klik tombol kembali - tampilkan menu sebelumnya - jika klik tab keluar - logout - tampilkan form login - akhir modul d) Modul menu user - awal modul - tampilkan menu user - jika klik tab transaksi -tampilkan menu transaksi - jika klik tab report - tampilkan menu report - jika klik tombol kembali - tampilkan menu sebelumnya - jika klik tab keluar - logout - tampilkan form login - akhir modul

31 70 e) Modul menu administrator - awal modul - tampilkan menu administrator - jika klik tab entry user - tampilkan form entry user - jika klik tab entry user menu - tampilkan form entry user menu - jika klik tab entry menu - tampilkan modul entry menu - jika klik tab entry sub menu - tampilkan modul entry sub menu - jika klik tombol kembali - tampilkan menu sebelumnya - jika klik tab keluar - logout - tampilkan form login - akhir modul f) Modul form entry menu - awal modul - tampilkan form entry menu - jika klik tombol query - baca database table menu - tampilkan halaman isi query table menu - jika pilih salah satu

32 71 - tambahkan query yg dipilih ke dalam form - tutup dari halaman query - jika klik tombol keluar - tutup halaman query - akhir jika - jika klik dropdown status - munculkan pilihan aktif atau tidak - jika klik save - data disimpan dalam tabel menu - jika klik exit - tampilkan menu sebelumnya - akhir modul g) Modul form entry user - awal modul - tampilkan form entry user - jika klik query - ambil isi queri dari table user - tampilkan isi queri table user pada form -jika klik save - validasi - jika ID sudah ada - tampilkan pesan kesalahan Selain itu

33 72 - data disimpan dalam tabel menu - jika klik exit - tampilkan menu sebelumny - akhir modul h) Modul form entry user menu - awal modul - tampilkan form entry user menu - jika klik tombol query - ambil data query dari table menu - ambil data query dari table user - tampilkan data query dalam form - jika klik tombol save - data disimpan sesuai dengan pilihan dalam cekbox - akhir modul i) Modul menu master - awal modul - tampilkan menu administrator - jika klik tab master anggaran - tampilkan form master anggaran - jika klik tab master direktorat - tampilkan form master direktorat - jika klik tab master mata uang - tampilkan form master mata uang

34 73 - jika klik tab master supplier - tampilkan form master suplier - jika klik tab master detail anggaran - tampilkan form master detail anggaran - jika klik tab master sistem anggaran - tampilkan form master sistem anggaran - jika klik tombol kembali - tampilkan menu sebelumnya - jika klik tab keluar - logout - tampilkan form login - akhir modul j) Modul form master anggaran - awal modul form master anggaran - tampilkan form master anggaran - jika klik tombol kode mata anggaran - ambil query dari tabel mata anggaran - tampilkan isi query - jika klik salah satu query - tutup isi query - kembali ke form master anggaran - isi form dengan query yang d pilih - selain itu - tutup isi query

35 74 - kembali ke form master anggaran - akhir jika - jika klik tombol kode direktorat - ambil query dari tabel direktorat - tampilkan isi query - jika klik salah satu query - tutup isi query - kembali ke form master anggaran - isi form dengan query yang d pilih - selain itu - tutup isi query - kembali ke form master anggaran - akhir jika - jika klik tombol kode fungsi - ambil query dari tabel fungsi - tampilkan isi query - jika klik salah satu query - tutup isi query - kembali ke form master anggaran - isi form dengan query yang d pilih - selain itu - tutup isi query - kembali ke form master anggaran - akhir jika - jika klik tombol save

36 75 - baca isi form - simpan isi form ke dalam table master anggaran - jika klik tombol exit - kembali ke menu sebelumnya - akhir modul k) Modul form master direktorat - awal modul - tampilkan form master direktorat - jika klik tombol save - validasi - jika ada yang belum diisi - tampilkan pesan kesalahan - selain itu - simpan data dalam tabel master direktorat - akhir jika - jika klik tombol exit - kembali ke menu sebelumnya - akhir modul l) Modul form master mata uang - awal modul - tampilkan form master mata uang - jika klik tombol save - validasi

37 76 - jika ada yang belum diisi - tampilkan pesan kesalahan - selain itu - simpan data dalam tabel master mata uang - akhir jika - jika klik tombol exit - kembali ke menu sebelumnya - akhir modul m) Modul form master supplier - awal modul - tampilkan form master supplier - jika klik tombol save - validasi - jika ada yang belum diisi - tampilkan pesan kesalahan - selain itu - simpan data dalam tabel master supplier - akhir jika - jika klik tombol exit - kembali ke menu sebelumnya - akhir modul n) Modul form master detail anggaran - awal modul

38 77 - tampilkan form master detail anggaran - jika klik tombol save - validasi - jika ada yang belum diisi - tampilkan pesan kesalahan - selain itu - simpan data dalam tabel master detail anggaran - akhir jika - jika klik tombol exit - kembali ke menu sebelumnya - akhir modul o) Modul form master sistem anggaran - awal modul - tampilkan form master sistem anggaran - jika klik tombol save - validasi - jika ada yang belum diisi - tampilkan pesan kesalahan - selain itu - simpan data dalam tabel master sistem anggaran - akhir jika - jika klik tombol exit - kembali ke menu sebelumnya

39 78 - akhir modul p) Modul menu transaksi - awal modul - tampilkan menu transaksi - jika klik tab transaksi anggaran - tampilkan form transaksi anggaran - jika klik tab pengalihan anggaran - tampilkan form pengalihan anggaran - jika klik tombol kembali - tampilkan menu sebelumnya - jika klik tab keluar - logout - tampilkan form login - akhir modul q) Modul form transaksi anggaran - awal modul - tampilkan form transaksi anggaran - jika klik dropdown bulan - munculkan isi dropdown bulan - jika pilih salah satu isi dropdown - munculkan isi ke form - jika klik tombol kode mata anggaran - ambil query dari tabel mata anggaran - tampilkan isi query - jika klik salah satu query

40 79 - tutup isi query - kembali ke form transaksi anggaran - isi form dengan query yang d pilih - selain itu - tutup isi query - kembali ke form transaksi anggaran - akhir jika - jika klik tombol kode anggaran - ambil query dari tabel anggaran - tampilkan isi query - jika klik salah satu query - tutup isi query - kembali ke form transaksi anggaran - isi form dengan query yang d pilih - selain itu - tutup isi query - kembali ke form transaksi anggaran - akhir jika - jika klik tombol kode direktorat - ambil query dari tabel direktorat - tampilkan isi query - jika klik salah satu query - tutup isi query - kembali ke form transaksi anggaran - isi form dengan query yang d pilih

41 80 - selain itu - tutup isi query - kembali ke form transaksi anggaran - akhir jika - jika klik tombol kode fungsi - ambil query dari tabel fungsi - tampilkan isi query - jika klik salah satu query - tutup isi query - kembali ke form transaksi anggaran - isi form dengan query yang d pilih - selain itu - tutup isi query - kembali ke form transaksi anggaran - akhir jika - jika klik tombol kode supplier - ambil query dari tabel supplier - tampilkan isi query - jika klik salah satu query - tutup isi query - kembali ke form transaksi anggaran - isi form dengan query yang d pilih - selain itu - tutup isi query - kembali ke form transaksi anggaran

42 81 - akhir jika - jika klik tombol kode mata uang - ambil query dari tabel mata uang - tampilkan isi query - jika klik salah satu query - tutup isi query - kembali ke form transaksi anggaran - isi form dengan query yang d pilih - selain itu - tutup isi query - kembali ke form transaksi anggaran - akhir jika - jika klik tombol save - validasi - jika ada yang belum diisi - tampilkan pesan kesalahan - selain itu - simpan data dalam tabel transaksi anggaran - akhir jika - jika klik tombol exit - kembali ke menu sebelumnya - akhir modul r) Modul form pengalihan anggaran - awal modul

43 82 - tampilkan form pengalihan anggaran - jika klik dropdown bulan - munculkan isi dropdown bulan - jika pilih salah satu isi dropdown - munculkan isi ke form - jika klik tombol kode mata anggaran - ambil query dari tabel mata anggaran - tampilkan isi query - jika klik salah satu query - tutup isi query - kembali ke form pengalihan anggaran - isi form dengan query yang d pilih - selain itu - tutup isi query - kembali ke form pengalihan anggaran - akhir jika - jika klik tombol kode anggaran - ambil query dari tabel anggaran - tampilkan isi query - jika klik salah satu query - tutup isi query - kembali ke form pengalihan anggaran - isi form dengan query yang d pilih - selain itu - tutup isi query

44 83 - kembali ke form pengalihan anggaran - akhir jika - jika klik tombol save - validasi - jika ada yang belum diisi - tampilkan pesan kesalahan - selain itu - simpan data dalam tabel pengalihan anggaran - akhir jika - jika klik tombol exit - kembali ke menu sebelumnya - akhir modul s) Modul menu report - awal modul - tampilkan menu report - jika klik tab report persetujuan - tampilkan form pilihan nomor surat - jika pilihan di klik - tampilkan printpreview report - jika klik tombol kembali - tampilkan menu sebelumnya - jika klik tab keluar - logout - tampilkan form login

45 84 - akhir modul Rancangan Arsitektur Sistem Gambar 3.44 Topologi Jaringan Topologi jaringan yang digunakan dibagi tiap server sesuai dengan bagian masing-masing dalam perusahaan. Tiap pengguna memiliki aplikasi yang sudah tertanam pada hardware masing-masing tetapi untuk mengambil data tetap pada database bagian anggaran. Untuk user dan admin pada bagian anggaran koneksi jaringan yaitu akses langsung ke server bagian anggaran yang langsung terkoneksi dengan database bagian anggaran

46 85 Untuk super-admin yang berada pada bagian IT koneksi jaringan tidak langsung. Harus melewati server bagian IT sendiri yang setelah itu terkoneksi kepada server pusat dan diteruskan ke server bagian anggaran Untuk user yang berada diluar koneksi jaringan kabel perusahaan, bisa mengakses server pusat perusahaan melalui internet, dengan hak akses tentunya. Hubungan melalui internet dengan server pusat menggunakan VPN. Penggunaan VPN selain untuk menghemat biaya juga untuk masalah keamanan Rancangan Keamanan Sistem Keamanan merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam merancang sebuah aplikasi. Keamanan di dalam aplikasi mencakup keamanan data, kemanan server, dan sebagainya. Keamanan aplikasi ini dibagi menjadi berdasarkan sumber gangguannya, yaitu 1. Gangguan keamanan yang berasal dari manusia. Beberapa contoh gangguan keamanan data yang berasal dari manusia yaitu adanya hacker yang ingin meretas sistem aplikasi yang sudah ada untuk mengambil data di dalam aplikasi tersebut. Gangguan lainnya yaitu adanya user- user yang tidak bertanggung jawab dalam hal ini user yang memberitahukan username dan password nya kepada orang lain ataupun user lain. 2. Gangguan keamanan yang berasal bukan dari manusia. Beberapa contohnya adalah gangguan kemanan data yang disebabkan terjadinya bencana alam seperti banjir, gempa bumi, dan sebagainya. Sehingga data pun tidak bisa diselamatkan. Cara mengatasi gangguan keamanan tersebut antara lain :

47 86 1. Memaksimalkan fitur- fitur dari perangkat lunak itu sendiri untuk mencegah adanya gangguan keamanan. 2. Melakukan backup data data anggaran setiap 1 bulan sekali agar apabila suatu saat terjadi masalah pada aplikasi ini, penanggulangannya akan lebih mudah dalam pengembalian proses data dan data yang ada di dalamnya menjadi lebih aman. 3. Menggunakan sistem login, dimana dibutuhkan username dan password yang berbeda beda pada setiap pengguna. Username dan password hanya diketahui oleh pengguna itu sendiri, agar sembarang orang tidak dapat mengakses data pribadi atau pekerjaan yang telah ditentukan batasan batasannya. 4. Mengunakan VPN untuk mengatur jaringan internet. Karena VPN menggunakan teknologi tunneling dan enkripsi.