c) Berikut adalah langkah-langkah penting sebagai garis panduan penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT):-

Transkripsi

1 Setiap staf mestilah mengisi borang prestasi tahunan. Sasaran kerja tahunan dibahagikan kepada pentadbiran(untuk koordinator/koordinator program), pengajaran, penyelidikan/penulisan/perundingan, kegiatan pembangunan akademik, kegiatan pembangunan pelajar, sumbangan universiti dan kegiatan luar tugas rasmi. a) Penumpuan masa untuk setiap kategori sasaran kerja di atas adalah seperti berikut:- o 25% - 30% => Pentadbiran (koordinator/koordinator program sahaja) o 25% 30 % =>Pengajaran (koordinator/koordinator program sahaja) o 50 % - 60% => Pengajaran (Pensyarah) o 10% 20 % =>Penyelidikan/Perundingan/Penulisan o 10% => Kegiatan akademik o 10% => Kegiatan Dengan Pelajar o 5% => Sumbangan Kpd Universiti o 5% => Tugas luar rasmi b) Markah minimum prestasi untuk:- o Pengesahan jawatan ialah 75% - 90% (sila rujuk pekeliling pendaftar 2003 & 2004) o PTK ialah 80% o Kenaikan pangkat ialah 80% o Anugerah Khidmat Cemerlang ialah 85% c) Berikut adalah langkah-langkah penting sebagai garis panduan penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT):- Bil Langkah-langkah Tarikh Penting 1 Setiap pegawai yang dinilai (PYD) hendaklah menyediakan sasaran Bulan Mac kerja (lihat sampel lampiran 1 ) pada awal tahun (15 Mac 2006) Sila berbincang dengan pegawai penilai pertama(ppp) mengenai sasaran kerja tahunan anda Setelah perbincangan dibuat dan dipersetujui kedua-dua belah pihak, PYD dan PPP hendaklah menurunkan tandatangan di mukasurat 7 dalam borang prestasi. 2 Setiap pegawai yang dinilai (PYD) hendaklah berbincang dengan pegawai penilai pertama (PPP) untuk menambah atau menggugurkan mana-mana sasaran kerja tahunan Jika ada penambahan/pengguguran sasaran kerja, sila isikan ruangan yang berkenaan pada mukasurat 8. Sediakan lampiran sekiranya ruangan yang disediakan tidak mencukupi. Berikan penerangan yang detail mengenai penambahan sasaran kerja tahunan jika ada. 3 Setiap pegawai yang dinilai (PYD) hendaklah menyediakan a. senarai kegiatan di luar tugas rasmi dan latihan di mukasurat 2. Kegiatan di luar tugas rasmi yang disenaraikan mstilah diberi penerangan yang detail agar penilai dapat menilai samada PYD aktif atau tidak di dalam kegiatan di luar tugas rasmi. b. laporan ulasan pencapaian untuk setiap sasaran kerja (rancangan awal/tambah/gugur) yang dibuat dengan menyatakan samada sasaran tercapai atau tidak (sila gunakan sampel lampiran 2 untuk ulasan pencapaian). Pegawai yang dinilai(pyd) hendaklah menurunkan tandatangan pada mukasurat 2 dan 8 dalam borang prestasi. Berjumpa dengan PPP untuk mendapat maklumbalas tentang prestasi tahunan anda Bulan Jun Bulan November Hasil dari Bengkel SKT pada 2 Feb 2006 Mukasurat 1

2 Sampel Lampiran 1 1 Pengajaran ATA(Mengajar) Bil kod kursus Bil Jam Bil Pelajar Mengikut bidang & silibus yang ditentukan Memastikan pelajar yang mendaftar hadir ke kelas sperti yang tertera di dalam sistem ISIS Memastikan semua kelas dihadiri sepanjang semester. Memastikan kehadiran pelajar diambil pada setiap kuliah/tutorial yang diberi menggunakan borang yang standard. Memastikan pelajar-pelajar yang tidak hadir diberi amaran dan jika perlu di bawa kepada tindakan tatatertib untuk tujuan tidak memberi kebenaran kepada pelajar untuk menduduki peperiksaan akhir. Memastikan ketidakhadiran ke kelas diganti dengan mengisi borang ganti/gugur kuliah. Menyedia dan mengemaskini teaching file Menyedia dan mengemaskini maklumat di dalam sistem i-learn. Penyediaan soalan kuiz, tugasan,ujian, Peperiksaan akhir Menyemak kertas kuiz, ujian, tugasan, projek, peperiksaan akhir Mengawas ujian dan peperiksaan akhir Mengemaskini teaching file secara berkala. Mengikut spesifikasi ISO Mengemaskini i-learn dari masa ke masa dengan mengambil kira kod kursus baru yang diajar. Bil Kuiz Bil Ujian Bil Tugasan Mengikut skima kerja/silibus yang ditetap bagi setiap kursus yang diajar. Memastikan soalan-soalan kuiz/ujian/tugasan disiapkan dalam tempoh dua hari sebelum tarikh ujian/kuiz dan memastikan bilangan yang betul. Bil Kuiz Bil Ujian Bil Tugasan Mengikut skima jawapan yang ditetapkan Mengembalikan semula kuiz/ujian/tugasan dalam masa 2 minggu selepas tarikh kuiz/ujian/tugasan Memasukkan markah ke dalam raw score Mempamerkan semua markah kerja kursus seminggu sebelum peperiksaan akhir diadakan Bil Jam mengawas per semester Bil Mengawas Ujian & Peperiksaan Mengikut peraturan ujian & peperiksaan Memastikan pengawasan dibuat berdasarkan kepada jadual pengawasan yang telah disediakan. Memastikan kehadiran pengawasan di Dewan Besar (sejam sebelum peperiksaan ) dan di bilik kuliah (setengah jam sebelum peperiksaan ) dipatuhi. Hasil dari Bengkel SKT pada 2 Feb 2006 Mukasurat 2

3 1...Sambungan Pengajaran Perundingan Pelajar Memastikan berada di bilik pejabat untuk semua masa perundingan pelajar. Membuat perundingan dengan pelajar yang lemah dan gagal kuiz/ujian Memastikan perundingan dibuat sekurang-kurangnya 4 jam seminggu Ketua Kursus (peringkat cawangan/fakulti) Penyeliaan pelajar praktikal/projek (BBA/BACC/DCS) Bil kursus Bil ujian yang diselaras Bil pelajar yang menduduki Memastikan semua ujian/kuiz dijalankan dan diselaraskan dengan sempurna. Mengemaskini fail kursus setiap semester mengikut format ISO Memberi idea tentang penambahbaikan untuk mempertingkatkan prestasi pelajar yang lemah Menyediakan laporan pencapaian peperiksaan akhir pada setiap semester mengikut format laporan fakulti/cawangan Tempoh perlantikan Bil lawatan setiap semester Bil pelajar diselia Bil projek yang dibentangkan Mengukur pencapaian pelajar berdasarkan borang & projek Mengikut format projek dikhendaki 2 jam setiap lawatan utk setiap pelajar 1 hari pembentangan Kos Penginapan & Perbatuan yang diluluskan Hasil dari Bengkel SKT pada 2 Feb 2006 Mukasurat 3

4 2 Penyelidikan / Penulisan/ Perundingan - dijalankan dalam tahun semasa sahaja Proposal Penyelidikan/ Perundingan Menyediakan proposal untuk dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatan Kuasa URDC. Menyediakan proposal untuk dibentangkan kepada organisasi luar di dalam hal- hal perundingan. Penyelidikan Menyiapkan penyelidikan yang telah diluluskan dalam tahun semasa atau tahun sebelum Mengikut format IRDC Tempoh yang diluluskan Bajet yang diluluskan dalam proposal Penulisan Manuskrip /artikel/abstrak Bil penulisan Tajuk penulisan Penerbit Mengikut format jurnal/majalah/penerbit Perundingan Bil Perundingan yang dipersetujui Tajuk diluluskan Nama organisasi yang terlibat Menepati kontrak yang dipersetujui Tempoh yang dipersetujui dalam kontrak Kos yang persetujui dalam kontrak Pembentangan Penyelidikan/ Perundingan Memastikan penyelidikan yang telah siap dibentangkan di dalam kolokium URDC dan CSSR. Tempat/Tarikh/Anjuran Mengikut format dan tarikh yang ditetapkan oleh penganjur Kos yuran & Penginapan & Perjalanan yang diluluskan 3 Kegiatan Pembangunan Akademik - sekurang-kurangnya 2 aktiviti setahun Menganjurkan seminar, ceramah, forum, bengkel atau lawatan akademik pensyarah Penyediaan kertas kerja, permohonan peruntukan, pembentukan ahli jawatankuasa, perlaksanaan dan penyediaan laporan. Keanggotaan ahli jawatankuasa dalaman atau luaran Bilangan aktiviti yang dianjurkan Nama dan tajuk program Tarikh, masa dan tempat Kos yang dijangkakan Objektif yang disasarkan Mendapatkan maklumbalas peserta Menganggarkan mesyuarat yang akan dibuat untuk menganjurkan kegiatan akademik Bilangan keahlian jawatankuasa dalam setahun Bilangan mesyuarat jawatankuasa yang dihadiri Nama keanggotaan jawatankuasa cont. Promosi Lantikan ad-hoc ataupun lantikan bertempoh Panel Penilai Nama dan tajuk program yang dirancang Tarikh, masa dan tempat Lantikan ad-hoc ataupun lantikan bertempoh Hasil dari Bengkel SKT pada 2 Feb 2006 Mukasurat 4

5 3 sambungan Fasilitator Bengkel Nama dan tajuk program Akademik Tarikh, masa dan tempat Lantikan ad-hoc ataupun lantikan bertempoh Pensyarah Jemputan Nama dan tajuk program yang dirancang Tarikh, masa dan tempat 4 Kegiatan Pembangunan Pelajar sekurang-kurangnya 2 aktiviti setahun Aktiviti Persatuan/Kelab Pelajar Peranan penasihat, AJK, pembimbing, pegawai pengiring Nama aktiviti yang dirancang Bilangan aktiviti yang dirancang dalam setahun Bilangan mesyuarat yang dirancang untuk mencapai aktiviti yang dirancang Tempoh lantikan Program Mentormentee/Penasihat Akademik Pelajar Fasilitator/Penceramah Aktiviti Pelajar contohnya fasilitator Modul 4 peringkat Diploma Panel Penilai Aktiviti Pelajar contohnya Pertandingan Debat / multimedia/ Nasyid Bilangan pelajar yang diselia Mengikut garis panduan Mentor Mentee/Peraturan Akademik Memastikan bilangan minimum perjumpaan dibuat. Tempoh lantikan Nama dan tajuk program yang dirancang Tarikh, masa dan tempat Nama dan tajuk program yang dirancang Tarikh, masa dan tempat 5 Sumbangan Universiti sekurang-kurangnya 1 aktiviti setahun Keanggotaan Jawatankuasa dalam Program-Program Rasmi Universiti Mewakili Program- Program Rasmi atau Pertandingan Universiti Menjalinkan Hubungan/Kerjasama dengan Pihak Luar Nama dan tajuk program Tarikh, masa dan tempat Nama keanggotaan jawatankuasa cont. Promosi Sasarkan aktiviti Lantikan ad-hoc ataupun lantikan bertempoh Nama dan tajuk program Tarikh, masa dan tempat Wakil di peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa Nama pihak luar yang terlibat Nama Perjanjian Persefahaman/Kerjasama Aktiviti yang dirancang Masa Kos Hasil dari Bengkel SKT pada 2 Feb 2006 Mukasurat 5

6 6 Kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi sekurangkurangnya 1 aktiviti Keahlian jawatankuasa contohnya AJK Masjid Kg Gemereh Kegiatan sukan contohnya pemain catur peringkat daerah Segamat Sumbangan Kepakaran contohnya AJK Pemikir Islam Hadhari Peringkat Kebangsaan Keahlian badan profesional contohnya Ahli Majlis Perundangan Malaysia, IEEE Computer Society, MIA Sumbangan Masyarakat contohnya Khidmat Bakti Akademik Kg Melayu Raya Keahlian persatuan NGO seperti PEWANI, PSKK & AIDS Peringkat kegiatan/aktiviti/sumbangan (nyatakan jawatan atau pencapaian) Jawatan yang disandang seperti bendahari Aktiviti yang dijalankan seperti Majlis Qurban Sempena Aidil Adha Nama pertandingan dan anjuran Mewakili UiTM Johor Jawatan yang disandang Aktiviti yang dijalankan seperti Seminar di IPTA Jawatan yang disandang Aktiviti yang dijalankan Sumbangan yang diberi dari penceramah/fasilitator Aktiviti yang dijalankan Jawatan yang disandang/sumbangan yang diberikan Aktiviti yang dirancang/dijalankan Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bermaksud penglibatan PYD dalam aktiviti sukarela di luar tugas rasmi jawatannya seperti sukan, pertubuhan atau sumbangan kreatif (misalnya penulisan, kesenian dan penemuan) yang memberi faedah kepada komuniti, jabatan, daerah, Negeri dan Negara " - Manual Penyediaan Laporan Prestasi Bagi Kakitangan, mukasurat 15 Sampel Lampiran 2 ruangan ulasan Status Pencapaian 2 Pengajaran ATA(Mengajar) Tercapai 100% Menyedia & mengemaskini teaching file Teaching file 100% Menyedia & mengemaskini i-learn i-learn 95% tercapai disebabkan beberapa kali server down Hasil dari Bengkel SKT pada 2 Feb 2006 Mukasurat 6