Kebijakan Nasional Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

Transkripsi

1 Kebijakan Nasional Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Achmad Wicaksono Sekretaris LP3M UB Disarikan dari berbagai sumber: Direktorat Penjaminan Mutu Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Universitas Brawijaya, Malang, 14 Juni 2017

2 Akreditasi PS di UB ada pada laman Infokampus

3 Data per 31 Des 2016 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

4 A 60 PS 37% 162 PS B 64 PS 40% Data per 24 Mei 2017 Baru/ Proses 34 PS 21% C 4 PS 2%

5 Nilai semakin tinggi, berarti peringkat menurun

6 STRUKTUR PRESENTASI PENDAHULUAN SPMI SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL SPME SISTEM PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL PD-DIKTI PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

7 PENDAHULUAN How do you know that you are good? Quality is on the eyes of beholder

8 Pendahuluan TUJUAN PERTEMUAN Mendiseminasikan SPMI, SPME, PD-DIKTI kepada Pimpinan dan Unit Penjaminan Mutu di Universitas Brawijaya Membangun komitmen UB untuk lebih memahami dan mengetahui SPMI dalam rangka mendukung pencapaian SPME, dengan data yang akurat dari PD-DIKTI yang merupakan bagian upaya peningkatan budaya mutu di UB.

9 Isu SPMI di Perguruan Tinggi Selain UB : Isu-isu SPM Perguruan Tinggi Tuntutan alumni yang kecewa ketika mau mendaftar PNS karena tidak lulus seleksi administrasi akibat Akreditasi C Kegiatan SPMI dikalahkan dengan prioritas kegiatan lain Dokumen Standar Pendidikan Tinggi belum dirumuskan Standar Pendidikan Tinggi ada tetapi belum dilaksanakan Dukungan anggaran untuk kegiatan SPMI kecil sekali Ketidak fahaman pengelola PT terhadap kaidah mutu, yakni SPMI-SPME dan PD-DIKTI

10 MENGAPA PT HARUS BERMUTU Tuntutan masyarakat, khususnya alumni, orangtua alumni dan pengguna jasa. Keberlanjutan PT seperti yg dicita-citakan dalam visi Universitas. Persaingan tingkat nasional, regional ASEAN, dan internasional/global.

11 istem Pendidikan Tinggi Tujuan Dikti Permen Ristekdikti Incoming Students Teaching-Learning Procces Graduates Nomor: 44 Th 2015 Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-PT) Intelektual, Ilmuwan, atau Profesional yang beriman bertaqwa, berakhlaq mulia, berbudaya, kreatif, Berkarakter tangguh Academic Community Leadership Quality Assurance Karya Penelitian untuk Kemaslahatan bangsa, negara, dan manusia Management Organization Staff Funding Resources Physical Facilities Laboratories Library Curriculum Pengabdian Kepada Masyarakat

12 PENJAMU Sumber: Permenristekdikti No.15 Th PT

13 Diseminasi SPMI, SPME dan PD Dikti Pelatihan SPMI dan TOT calon Pelatih SPMI Kegiatan Direktorat Penjaminan Mutu Pelatihan Auditor Internal Bimbingan Teknis Uji Kompetensi Nasional Penguatan Kopertis Program Asuh

14 Dasar Hukum Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi UU 12/2012 tentang Pendidikan Tinggi Permenristekdikti 44/2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Permenristekdikti 32/2016 tentang Akreditasi Program Studi Dan Perguruan Tinggi Permenristekdikti 61/2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Permenristekdikti 62/2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Permenristekdikti 100/2016 tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri, Dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta Per-BAN-PT Nomor 2 tahun 2017 tentang Sistem Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi Per-BAN-PT Nomor 6 tahun 2017 tentang Pedoman Akreditasi Perguruan Tinggi dan Akreditasi Program Studi pada Perguruan Tinggi yang Menyelenggarakan Satu Program Studi

15 Dasar Hukum Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi UU No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi (UU Dikti) BAB III: PENJAMINAN MUTU Bagian Kesatu : Sistem Penjaminan Mutu Bagian Kedua : Standar Pendidikan Tinggi Bagian Ketiga : Akreditasi Bagian Keempat : Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Bagian Kelima : Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tnggi (SPM Dikti)

16 Tujuan dan Fungsi SPM Dikti Tujuan SPM Dikti menjamin pemenuhan Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti) secara sistemik dan berkelanjutan, sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu. Fungsi SPM Dikti Budaya Mutu Pola pikir Pola sikap Pola perilaku berdasarkan Standar Dikti We define a true culture of quality as an environment in which employees: o not only follow quality guidelines; but o also consistently see others taking quality-focused actions; Pola Perilaku o hear others talking about quality; Pola Pikir and o feel quality all around them*. Pola Sikap mengendalikan penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh perguruan tinggi untuk mewujudkan pendidikan tinggi yang bermutu. *Sumber: Creating a culture of quality, Ashwin Srinivasan and Bryan Kurey, April 2014

17 Kementerian Kementerian Pendidikan Riset, Teknologi, dan Kebudayaan dan Pendidikan Republik Tinggi Indonesia Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi SPM Dikti P SPMI P P E P SPME/Akreditasi E P P Budaya Mutu Pola pikir Pola sikap Pola perilaku berdasarkan Standar Dikti Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti) Penetapan Standar Dikti; Pelaksanaan Standar Dikti; Evaluasi (pelaksanaan) Standar Dikti; Pengendalian (pelaksanaan) Standar Dikti; dan Peningkatan Standar Dikti. EvaluasiData dan Informasi Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi

18 SPMI-Sistem Penjaminan Mutu Internal

19 Siklus SPMI UB Eksisting

20 Inti SPMI Pasal 5 ayat (1) Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang SPM Dikti SPMI memiliki siklus kegiatan yang terdiri atas: P Penetapan Standar Dikti P P Pelaksanaan Standar Dikti; Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti; P E Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti; dan Peningkatan Standar Dikti.

21 Tujuan Pengembangan SPMI Menciptakan sistem pengendalian penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh perguruan tinggi secara mandiri, karena perguruan tinggi memiliki otonomi dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi. Sifat Pengembangan SPMI Internally driven; Pemerintah (Ditjen Belmawa, Direktorat Penjamu) memberikan inspirasi (inspiring) tentang: o Tujuan SPMI; o Prinsip SPMI; o Manajemen SPMI (PPEPP); o Dokumen SPMI; o Praktek baik SPMI.

22 Aras Implementasi SPMI Universitas/Institut Sekolah Tinggi Politeknik/Akademi/ Akademi Komunitas Fakultas Unit Fakultas Fakultas Fakultas Pengelola Program Studi Unit Fakultas Fakultas Fakultas Pengelola Program Studi Unit Fakultas Fakultas Fakultas Pengelola Program Studi o Pasal 1 angka 17 UU Dikti Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi opasal 33 ayat (4) UU Dikti Program Studi dikelola oleh suatu satuan unit pengelola yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi

23 Standar Dikti Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi P Penetapan Standar Pendidikan Tinggi Jumlah Standar Pendidikan Tinggi Dalam SPMI Standar Dikti (Melampaui SN Dikti) SN Dikti (Standar Minimal) Ditetapkan Perguruan Tinggi Ditetapkan Menristekdikti SN Dikti dapat dilampaui sesuai dengan Visi Perguruan Tinggi Standar Dikti yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi yang harus melampaui SN Dikti ditentukan oleh Visi Perguruan Tinggi. Visi Perguruan Tinggi Dikti Dikti Standar Dikti SN SNDikti SNDikti Dikti SN SNDikti SN Std Dikti Dikti Pengertian melampaui atau dilampaui : a. melebihi atau dilebihi secara kuantitatif, dan/atau b. melebihi atau dilebihi secara kualitatif SN SNDikti Standar Dikti Turunan SN SNDikti Standar Dikti Turunan

24 STANDAR SEBAGAI KRITERIA MINIMAL STANDAR

25 Swiss Cheese Model Kecelakaan Lalu Lintas Kondisi Tanpa Standar Mutu UB 25

26 Standar Pendidikan Tinggi Standar Dikti SN Dikti Permenristek dikti No.44 Tahun 2015 Standar Dikti Ditetapkan Perguruan Tinggi Standar Nasional Pendidikan Standar Kompetensi Lulusan Standar Isi Pbelajaran Standar Proses Pembelajaran Standar Penilaian Pembelajaran Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan Standar Sarana dan Prasarana Pbelajaran Standar Pengelolaan Pembelajaran Standar Pembiayaan Pembelajaran Standar Pengabdian Bidang Kepada Akademik Masyarakat Standar. Standar. Dst + Standar Nasional + Penelitian + Standar Hasil Penelitian Standar Isi Penelitian Standar Proses Penelitian Standar Penilaian Penelitian Standar Peneliti Standar Sarpras Penelitian Standar Pengelolaan Penelitian Standar Pendanaan & Pembiayaan Penelitian Standar Pengabdian Bidang Kepada Non-Akademik Masyarakat Standar. Standar. Dst Standar Nasional PKM Standar Hasil PKM Standar Isi PKM Standar Proses PKM Standar Penilaian PKM Standar Pelaksana PKM Standar Sarpras PKM Standar Pengelolaan PKM Standar Pendanaan & Pembiayaan PKM Standar Dikti (Melampaui SN Dikti) SN Dikti (Standar Minimal) Ditetapkan Perguruan Tinggi Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

27 Kaizen SPMI Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi P Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi Tahap Membangun SPMI Dokumen/ Buku Kebijakan SPMI Dokumen/ Buku Manual SPMI Dokumen/ Buku Standar SPMI Dokumen/ Buku Formulir SPMI Peningkatan SPMI Evaluasi dan Pengendalian SPMI Penerapan SPMI (al: Pelembagaan)

28 P Pengendalian Pelaksanaan Standar Dikti Pengendalian Pelaksanaan Standar Dikti Hasil Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti Mencapai Standar Dikti Melampaui Standar Dikti Belum Mencapai Standar Dikti Menyimpang dari Standar Dikti Pengendalian Standar Dikti Perguruan Tinggi mempertahankan pencapaian dan berupaya meningkatkan Standar Dikti Perguruan Tinggi mempertahankan pelampauan dan berupaya lebih meningkatkan Standar Dikti Perguruan Tinggi melakukan tindakan koreksi pelaksanan Standar Dikti agar Perguruan Tinggi mengembalikan pelaksanaan Standar Dikti pada Standar Dikti.

29 PPEPP PPEPP PPEPP PPEPP Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi P Peningkatan Standar Dikti PPEPP setiap Standar Dikti akan menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement (CQI) pada semua Standar Dikti, sehingga tercipta Budaya Mutu. PPEPP PPEPP Budaya Mutu Pola pikir Pola sikap Pola perilaku berdasarkan Standar Dikti PPEPP PPEPP PPEPP

30 SPME-Sistem Penjaminan Mutu Eksternal

31 Inti SPME Pasal 6 ayat (1) Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang SPM Dikti Tahapan Akreditasi sebagai berikut: a. Tahap Evaluasi Data dan Informasi; b. Tahap Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi; c. Tahap Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi. E Evaluasi Data dan Informasi Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi P P Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi

32 Majelis Akreditasi Dewan Eksekutif Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Dwiwahju Sasongko Andi Sularso Mansyur Ramly Bambang Suryoatmono Mustanir Setyo Pertiwi Imam Buchori Iwan Mulyawan BAN-PT T. Basaruddin Agus Setiabudi S.M Widyastuti Sugiyono Fauzri Fahimuddin 32 BAN-PT

33 Cakupan Akreditasi Pendidikan Tinggi Program Studi Akreditasi Minimum PS APS Rekomendasi Pembukaan PS Keputusan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi Akreditasi Perguruan Tinggi Akreditasi Minimum PT APT Rekomendasi Pendirian PT Keputusan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi

34 Visi, Misi, Tujuan, Strategi 1 Sis tem Penjaminan Mutu Internal Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama Pendidikan Mahasiswa Penelitian Sumber Daya Manusia Kinerja Output, Outcome dan Dampak Hasil Pendidikan, Hasil Penelitian,Hasil PkM Keuangan, Sarana, dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat 9 Kepuasan Pemangku Kepentingan dan Rekognisi Masyarakat Kriteria Penilaian (SAN 2017)

35 Hubungan SN Dikti - Kriteria Akreditasi (SAN 2017) Sistem Akreditasi Nasional (SAN) Pendidikan Tinggi, BAN-PT, 2017

36 PD Dikti-Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

37 Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi dilakukan dengan menggunakan data dan informasi pada PDDikti. PDDikti: kumpulan data dan informasi penyelenggaraan pendidikan tinggi seluruh perguruan tinggi di Indonesia yang terintegrasi secara nasional. Data Pendidikan Tinggi adalah kumpulan fakta mengenai penyelenggaraan pendidikan tinggi yang dimanfaatkan untuk pembangunan pendidikan tinggi. Perguruan Tinggi harus menyampaikan laporan penyelenggaraan pendidikan tinggi berupa data yang valid ke PD-Dikti secara berkala pada semester ganjil, semester genap, dan semester antara.

38 KEBIJAKAN PENGELOLAAN PELAPORAN DATA PD-DIKTI ADALAH TASK BASED (BUKAN PROJECT BASED) Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah) Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGAN BENTUK TASK DAN TIME FRAME YANG JELAS Pengumpulan data (Manual dan atau Webservice) Penyempurnaan data dan validasinya Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (bandwith), komputer/server dan remunerasi/insentif.

39 STRUKTUR PUSDATIN IPTEK DIKTI PUSAT DATA DAN INFORMASI ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI Andika Fajar BAGIAN TATA USAHA Suhetris BIDANG INFRASTRUKTUR, APLIKASI, DAN SISTEM INFORMASI M. Sirojul Munir BIDANG DATA DAN INFORMASI IPTEK Rudianto Leksono BIDANG PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI Wawan Gunawan SUBBAGIAN PERSURATAN DAN KEPEGAWAIAN M. Taufik Saleh SUBBIDANG JARINGAN DAN SARANA Yunus Khomeini SUBBIDANG PENGUMPULAN DATA DAN INFORMASI Ibnu Rusdi Fathudin SUBBIDANG PENGOLAHAN DATA David Aulia Akbar SUBBAGIAN KEUANGAN Widi Astuti SUBBIDANG APLIKASI DAN SISTEM INFORMASI M. Nur Rochim SUBBIDANG PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI Laila Juwita SUBBIDANG INFORMASI DAN PUBLIKASI Franova Herdiyanto SUBBAGIAN PERLENGKAPAN M. Fadholy

40 PDDIKTI FEEDER Data Pembelajaran Data Mahasiswa Rencana Studi Mahasiswa Hasil Studi Mahasiswa Aktifitas Kuliah Mahasiswa Aktifitas Mengajar Dosen Kurikulum Mata Kuliah

41 ROADMAP KUALITAS DATA

42 Pemanfaatan Data Pemeringkatan Perguruan Tinggi Sistem Informasi Produktifitas PT Data Benar Sistem Penjaminan Mutu Layanan Data Bagi Unit Utama dan Masyarakat Kebijakan yang Tepat

43

44 Kelembagaan dan Proses SPM Dikti Kemristek dikti Ditjen Belmawa Direktorat Penjaminan Mutu KKN dan AQRF 59 3 Permen ristekdikti SN Dikti 1 1 Tugas menyusun 1 SN Dikti Akreditasi Prodi dan Perguruan Tinggi Data dan Informasi Status dan Peringkat Terakreditasi Tugas memenuhi Standar Dikti 2 BSN Dikti Rancangan Permenristekdikti SN Dikti Perguruan Perguruan Perguruan Tinggi Tinggi Tinggi SPMI 6 Status dan Peringkat Terkreditasi Permo honan Akreditasi 4 Luaran BAN-PT Lembaga Lembaga Akreditasi Lembaga Akreditasi Mandiri Akreditasi Mandiri Mandiri SPME Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

45 PENUTUP

46 Strategi Peningkatan Mutu Perguruan Tinggi

47 Outcome: Lulusan UB Berdaya Saing Tinggi Perlu Outcome-Based Education

48 Strategi apa yang diperlukan? Strategi yang sistematis, terstruktur, dan efektif untuk meningkatkan mutu pendidikan berkelanjutan (Continuous Quality Improvement). Tantangan besar yang dihadapi adalah meningkatkan kesadaran terhadap BUDAYA MUTU. Melaksanakan PPEPP 3 C + S (Care, Communication, Contribution and Support)

49 Mempertahankan dan Meningkatkan UB sebagai PT Unggul Penampilan yang anggun dan mantap adalah hasil dari loyalitas dan dedikasi dalam jangka panjang. Komitmen Pimpinan yang bekerja secara kolektif dan terencana merupakan pilihan untuk mencapainya

50 Courtesy of youtube

51 Swiss Cheese Model TERIMA KASIH 51