PENERAPAN-IMPLEMENTASI

Transkripsi

1 MEMBANGUN BUDAYA MUTU PENERAPAN-IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL () UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA Abdul Makhsud Machmud Disampaikan pada WORKSHOP -UMI PENYUSUNAN KEBIJAKAN, MANUAL, STANDAR DAN FORMULIR MUTU Makassar, Mei 2017

2 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi PRASYARAT Agar PT dapat membangun dan melaksanakan, dibutuhkan 4 (empat) hal utama. 1. Komitmen dari semua unsur termasuk yayasan 2. Perubahan Paradigma dari tergantung pengawasan/ pengendalian ver5kal oleh Pemerintah otonom pengawasan / pengendalian oleh PT sendiri 3. Perubahan Sikap semula bekerja tanpa standar patuh (comply) kepada standar yang merupakan penjabaran visi 4. Pengorganisasian membentuk badan/kantor / 5m atau menugaskan kepada pejabat struktural

3 MEMBANGUN BUDAYA MUTU melalui -UMI SYARAT UTAMA : 1. Komitmen Pimpinan (Rektor, WR, Dekan, Lembaga, KPS, Kalab) 2. Ketersediaan Buku Mutu (Kebijakan, Manual, Standar, Formulir) 3. Ketersediaan Prasarana dan Sarana (SN-Dikti dan/atau Standar Internasioinal) 4. Ketersediaan dana, memenuhi Dana Operasional Mhs (DOM) 5. Kompetensi dan keikhlasan Dosen dan Tenaga Kependidikan 6. Optimalisasi kegiatan Tridharma Dosen 7. Optimalisasi kegiatan kemahasiswaan 8. Keterlibatan/kerjasama Alumni dan Stakeholders

4 Harus ada KOMITMEN MUTU-Kualitas...??? Kualitas sebuah PT diukur oleh kualitas lulusan (output) dari PT tersebut Visi PT/PS... Jelas & RealisOk.. Bagaimana Misi dijalankan... Apa & kemana Tujuan... Apa Sasaran...??? Harus ada Standar Mutu...

5 Apa dan Bagaimana STANDAR MUTU...??? Melampaui Standar Minimal Internally Driven Insan Cerdas yang taqwa, mandiri dan cendikia SNPT (Standar Minimal) Permenristekdi kti No. 44/2015 Wajib Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

6 STANDAR SEBAGAI KRITERIA MINIMAL STANDAR Min. 24 Standar P endidikan PeneliOan 8 Pengabdian 8

7 Sistem Penjaminan Mutu Internal () SPM DikO Sistem Penjaminan Mutu Internal () Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME/Akreditasi) M MUTU PENDIDIKAN TINGGI Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD DikO)

8 (1) Aras Implementasi/Penerapan Universitas/InsOtut Sekolah Tinggi Politeknik/Akademi/ Akademi Komunitas Fakultas Unit Fakultas Fakultas Fakultas Pengelola Program Studi Unit Fakultas Fakultas Fakultas Pengelola Program Studi Unit Fakultas Fakultas Fakultas Pengelola Program Studi Pasal 1 angka 17 UU Dikti Program Studi adalah kesatuan kegiatan Pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi Pasal 33 ayat (4) UU Dikti Program Studi dikelola oleh suatu satuan unit pengelola yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi

9 (2) Manajemen SIKLUS Dari Sistem P D C A menjadi P P E P P P P P Penetapan Standar Dik5; Pelaksanaan Standar Dik5; Evaluasi (pelaksanaan) Standar Dik5; P E Pengendalian (pelaksanaan) Standar Dik5; dan Peningkatan Standar Dik5.

10 P Penetapan Standar Pendidikan Tinggi; Jumlah Standar Pendidikan Tinggi Dalam Standar DikO Standar DikO (Melampaui SN DikO) SN DikO (Standar Minimal) Ditetapkan Perguruan Tinggi Ditetapkan MenristekdikO SN DikO dapat dilampaui sesuai dengan Visi Perguruan Tinggi Standar DikO yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi yang harus melampaui SN Dik5 ditentukan oleh Visi Perguruan Tinggi. Visi Perguruan Tinggi DikO DikO Standar DikO DikO SN SN DikO DikO SN SN DikO SN DikO SN DikO SN DikO Std DikO DikO Penger5an melampaui atau dilampaui : a. melebihi atau dilebihi secara kuanotaof, dan/atau b. melebihi atau dilebihi secara kualitaof SN SN DikO SN Standar DikO DikO Turunan SN SN DikO SN Standar DikO DikO Turunan

11 P Penetapan Standar Pendidikan Tinggi; Contoh Penjabaran Standar DikO ke Standar Turunan (Standar Dosen) Visi Perguruan Tinggi DikO DikO Standar DikO DikO SN SN DikO SN SN DikO SN DikO SN DikO SN DikO DikO Std DikO DikO SN SN Standar Standar DikO DikO SN SN Std Standar DikO DikO DikO Turunan Dosen Turunan Lain Standar Rekrutasi Standar Masa Percobaan Standar Perjanjian Kerja Standar Penilaian Prestasi Kerja Standar Mutasi, Promosi, Demosi Standar Waktu Kerja Standar Kerja Lembur & CuO Standar Penghasilan & Penghargaan Standar Jamsos & Kesejahteraan Standar Pengembangan & Pembinaan Standar Keselamatan & Kesehatan Kerja Standar Disiplin Standar Perjalanan Dinas Standar Pengakhiran Hubungan Kerja

12 P Penetapan Standar Pendidikan Tinggi; Pengukuran Mutu Pendidikan Tinggi Berbasis Standar Pendidkan Tinggi Standar Proses Standar Dosen Mutu Pendidikan Tinggi diukur dari pemenuhan seoap Standar Pendidikan Tinggi sebagai agregat, untuk mencapai tujuan Pendidikan Tinggi Pengukuran Mutu Pendidikan Tinggi Berbasis Interaksi Antar Standar Pendidikan Tinggi Standar Proses Standar Dosen Standar Isi Mutu Pendidikan Tinggi selain diukur dari pemenuhan se5ap Standar Pendidikan Tinggi, tetapi harus pula diukur dari pemenuhan interaksi antar standar Pendidikan Tinggi, untuk mencapai tujuan Pendidikan Tinggi

13 P Penetapan Standar Pendidikan Tinggi; Teknik Perumusan Standar DikO q q Perumusan Standar Dik5 menggunakan kata kerja yang dapat diukur, contoh menetapkan, membuat, menyusun, merancang, dan hindari kata kerja yang 5dak dapat diukur, contoh memahami, merasakan. Rumusan Standar Dik5 memenuhi unsur: 1. Audience 2. Behavior 3. Competence 4. Degree Contoh Rumusan Standar DikO Pimpinan perguruan 5nggi, fakultas, dan jurusan sesuai kewenangan masingmasing (A) harus melakukan rekrutasi, pembinaan, dan pengembangan dosen tetap (B) agar tercapai rasio dosen dan mahasiswa sebesar 1:25 (C) paling lambat pada tahun 2015 (D).

14 P Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi; Tahap Membangun Kaizen Dokumen/ Buku Kebijakan Peningkatan Dokumen/ Buku Manual Evaluasi dan Pengendalian Dokumen/ Buku Standar Dokumen/ Buku Formulir Penerapan (al: Pelembagaan)

15 P Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi; Garis Besar Isi Dokumen/Buku Kebijakan ISI Dokumen/ Buku Kebijakan 1. Visi, Misi, Tujuan Perguruan Tinggi 2. Latar Belakang Perguruan Tinggi menjalankan. 3. Luas lingkup Kebijakan (misal: akademik & nonakademik). 4. DaYar dan definisi Is5lah dalam dokumen. 5. Garis besar kebijakan pada Perguruan Tinggi antara lain: a. Tujuan dan Strategi b. Prinsip atau Asas-Asas Pelaksanaan c. Manajemen (). d. Unit atau pejabat khusus penanggungjawab (termasuk struktur organisasi, dan tata kelola, jika ada) e. Jumlah dan nama semua standar dalam. 6. Informasi singkat tentang dokumen lain yaitu Manual, Standar, Formulir. 7. Hubungan Kebijakan dengan berbagai Dokumen Perguruan Tinggi lain (al: Statuta, Renstra).

16 P Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi; Garis Besar Isi Dokumen/Buku Manual ISI Dokumen/ Buku Manual Dokumen/ Buku Dokumen/ Manual Buku Dokumen/ Manual Buku Manual 1. Tujuan dan maksud Manual. 2. Luas lingkup Manual. a. Manual Penetapan Standar; b. Manual Pelaksanaan Standar; c. Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar; d. Manual Peningkatan Standar. 3. Rincian tentang hal yang harus dikerjakan. 4. Pihak yang bertanggungjawab mengerjakan sesuatu. 5. Uraian tentang pekerjaan yang harus dilaksanakan sesuai Manual. 6. Uraian tentang bagaimana dan bilamana pekerjaan itu harus dilaksanakan. 7. Rincian formulir/borang/proforma yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual. 8. Rincian sarana yang digunakan sesuai petunjuk dalam Manual.

17 P Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi; Garis Besar Isi Dokumen/Buku Standar ISI Dokumen/ Buku Standar 1. Definisi Is5lah (is5lah khas yang digunakan agar 5dak menimbulkan mul5 tafsir) 2. Rasionale Standar (alasan penetapan standar tersebut ) 3. Pernyataan Isi Standar (misal: mengandung unsur A,B,C, dan D) 4. Strategi Pencapaian Standar (apa/bagaimana mencapai standar) 5. Indikator Pencapaian Standar (apa yang diukur/dicapai, bagaimana mengukur/mencapai, dan target pencapaian) 6. Interaksi antar Standar ; 7. Pihak yang terlibat dalam pemenuhan Standar.

18 P Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi; Garis Besar Isi Dokumen/Buku Formulir ISI Dokumen/ Buku Formulir Terdapat banyak macam maupun jumlah formulir sesuai dengan peruntukan untuk se5ap standar. Dapat dipas5kan bahwa se5ap standar membutuhkan berbagai macam formulir sebagai alat untuk mengendalikan pelaksanaan standar, dan merekam mutu hasil pelaksanaan standar.

19 P Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi; AlternaOf 1 Menjilid Dokumen/Buku Misalnya terdapat 50 Standar dalam suatu perguruan 5nggi Buku I KEBIJAKA N Buku II MANUAL Buku III STANDA R Buku IV FORMULI R Berisi Kebijakan di Perguruan Tinggi yang bersangkutan Berisi 50 Standar DikO Berisi Manual untuk 50 Standar DikO. seoap manual berisi: Manual penetapan satu Standar DikO Manual pelaksanaan satu Standar DikO Manual evaluasi pelaksanaan satu Standar DikO Manual pengendalian pelaksanan satu Standar DikO Manual peningkatan satu Standar DikO Berisi satu atau lebih formulir untuk seoap Standar DikO

20 P Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi; AlternaOf 2 Menjilid Dokumen/Buku (2) Jika terdapat 50 Standar di dalam sebuah perguruan 5nggi, maka terdapat: SeOap Buku Standar DikO Buku berisi: IV (Misalnya Standar Kurikulum) FORMUL IR Bab I Bab III Kebijakan Standar 1 Kurikulum atau lebih Form Bab II untuk Bab IV Manual seoap Formulir Standar Standar Standar Kurikulum Kurikulum 50 Buku Standar Berisi: Manual Penetapan Standar Kurikulum Manual Pelaksanaan Standar Kurikulum Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Kurikulum Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar Kurikulum Manual Peningkatan Standar Kurikulum

21 E Evaluasi Standar Pendidikan Tinggi; Evaluasi Standar DikO dilakukan dengan menyelenggarakan Audit Mutu Internal, yaitu memeriksa tentang pemenuhan Standar Dik5 pada Tahap Pelaksanaan Standar Dik5. Hasil Audit Mutu Internal dapat terdiri atas: a. Pelaksanaan Standar Dik5 mencapai Standar Dik5 yang telah ditetapkan; b. Pelaksanaan Standar Dik5 melampaui Standar Dik5 yang telah ditetapkan; c. Pelaksanaan Standar Dik5 belum mencapai Standar Dik5 yang telah ditetapkan; d. Pelaksanaan Standar Dik5 menyimpang dari Standar Dik5 yang telah ditetapkan Apapun hasil Audit Mutu Internal pelaksanaan Standar Dik5, yaitu mencapai, melampaui, belum mencapai, maupun menyimpang dari Standar, perguruan 5nggi harus melakukan 5ndakan Pengendalian Standar DikO.

22 P Pengendalian Standar Pendidikan Tinggi; Pelaksanaan Standar DikO Pengendalian Standar DikO Mencapai Standar Dik5 Melampaui Standar Dik5 Belum Mencapai Standar Dik5 Menyimpang dari Standar Dik5 Perguruan Tinggi mempertahankan pencapaian dan berupaya meningkatkan Standar Dik5 Perguruan Tinggi mempertahankan pelampauan dan berupaya lebih meningkatkan Standar Dik5 Perguruan Tinggi melakukan Ondakan koreksi pelaksanan Standar Dik5 agar Standar Dik5 dapat dicapai, atau agar pelaksanaan Standar Dik5 kembali pada Standar Dik5.

23 P Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi. Manajemen (Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi Pelaksanaan, Pengendalian Pelaksanaan, Peningkatan) akan menghasilkan kaizen atau con=nuous quality improvement mutu Pendidikan Tinggi di Perguruan Tinggi. o o o o o Sikap Mental Quality first Stakeholder in The next process is our stakeholder Speak with data Upstream management

24 P Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi. Sikap Mental Penyelenggaraan q q q q q Quality first Semua pikiran dan 5ndakan pengelola PT harus memrioritaskan mutu. Stakeholders-in Semua pikiran dan 5ndakan pengelola PT harus ditujukan pada kepuasan para pemangku kepen5ngan (internal dan eksternal). The next process is our stakeholder Se5ap pihak yang menjalankan tugasnya dalam proses pendidikan pada PT harus menganggap pihak lain yang menggunakan hasil pelaksanaan tugasnya tersebut sebagai pemangku kepen5ngan yang harus dipuaskan. Speak with data Se5ap pengambilan keputusan/ kebijakan dalam proses pendidikan pada PT harus didasarkan pada analisis data, bukan berdasarkan pada asumsi atau rekayasa. Upstream management Se5ap pengambilan keputusan/kebijakan dalam proses pendidikan pada PT harus dilakukan secara par5sipa5f dan kolegial, bukan otorita5f.

25 P Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi. Contoh Manajemen Peningkatan Nilai Akhir (NA) Dalam Proses Pembelajaran di Perguruan Tinggi NA MK X=50 % A NA MK X=55 % A NA MK X=60 % A NA MK X=65 % A NA MK X=70 % A Semester Ganjil 2018 Semester Genap 2017 Semester Ganjil 2017 Semester Genap 2016 Semester Ganjil 2016

26 Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UMI Makassar Apa Tugas Kita Workshop -UMI 1. Untuk Penerapan Harus Menyusun Dokumen Mutu 2. Bagi Kelompok / Sub Kelompok (per Unit) 3. Presentasi semua sub kelompok/dipilih/diundi 4. Curah Pendapat Inspirasi Diskusi Peserta yang memenuhi kriteria Dapat penghargaan Buat Semua Standar Implementasikan di Unit masing-masing

27 Kriteria Akreditasi (9 Instrumen) 27

28 -SPME (AKREDITASI) PS di UMI = 55 Akreditasi maret 2017 A = 7, B = 42, C = 6 Target Des 2017 nilai A = 15 dan C = 2 Sabtu 20 Mei 2017 Jam Strategi mencapai Akreditasi Internasional AUN-QA, ASIIN dan ABET Pemateri: Ketua Penjaminan Mutu ITB 28

29 Merci Grazie Danke Bedankt Gracias Hvala Kiitos Tack Obrigado Ευχαριστω Köszönöm Teşekkür ederim Syukron Trimokasih Matur nuwun Nuhun pisan СПАСІБO Siesie Thank you Arigato gouzaimasu