(dr.titik Kuntari, MPH) Wakil Dekan

Transkripsi

1 PROGRAM SAP IK-UII-FK-DURT.01 I LINGKUP KERJA Penggunaan Program SAP dapat berjalan II REFERENSI - III DISTRIBUSI KERJA Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Kaur Perbekalan & RT, Staf Divisi Adm.Umum & RT IV INSTRUKSI KERJA ASSET Fakultas Kedokteran 1. Masuk Keprogram SAP, isi Password, User ID 2. Buat PR (Purchase Requisition) 3. Release PR (Purchase Requisition) 4. Buat PO (Purchase Order) 5. Release PO (Purchase Order) 6. Buat GR (Goods Receipt) dan masuk Program SIMIN SUPPLIES Fakultas Kedokteran 1. Masuk Program SAP, isi Password, User ID 2. Buat PR (Purchase Requisition) 3. Release PR (Purchase Requisition) 4. Buat PO (Purchase Order) 5. Release PO (Purchase Order) 6. Buat GR (Goods Receipt) Disahkan Oleh Diperiksa Oleh Disiapkan Oleh

2 PROGRAM SIMIN IK-UII-FK- DURT.02 I LINGKUP KERJA Penggunaan Program SIMIN dapat berjalan II REFERENSI - III DISTRIBUSI KERJA Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Kaur Perbekalan & RT, Staf Divisi Adm.Umum & RT, Divisi Adm. Keuangan IV INSTRUKSI KERJA 1. Masuk Keprogram SIMIN 2. Pilih Menu, sinkronisasi I 3. Klik data (ambil data asset baru dari SAP) 4. Klik Exsport Data Asset Baru 5. Penentuan alokasi 6. Pelabelan dengan printer 7. Klik Sinkronisasi II untuk mentrasfer data ke Divisi Keuangan Disahkan Oleh Diperiksa Oleh Disiapkan Oleh

3 PROGRAM SIMPEG IK-UII-FK- DURT.03 I LINGKUP KERJA Penggunaan Program SIMPEG dapat berjalan II REFERENSI - III DISTRIBUSI KERJA Kadiv. Adm. Umum & RT, Staf SDM IV INSTRUKSI KERJA 1. Masuk Program SIMPEG, isi Password, User ID 2. Clik Data Pegawai 3. Muncul Data Pribadi & Angka Kredit 4. Pilih Data Pribadi untuk menu Daftar Kehadiran 5. Pilih Angka Kredit untuk menu a) CCP Unsur Karya Ilmiah (B), Pengabdian (C), Penunjang (D) b) CCP Unsur Pendidikan dan Pengajaran (A) c) Usulan PAK d) Penetapan Angka Kredit Disahkan Oleh Diperiksa Oleh Disiapkan Oleh

4 PROGRAM SURAT TUGAS DAN SURAT KEPUTUSAN IK-UII-FK- DURT.04 I LINGKUP KERJA Penggunaan Program Surat Tugas dan Surat keputusan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang II REFERENSI - III DISTRIBUSI KERJA Dekan, Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Staf Sekretariat Dekan, Staf SDM IV INSTRUKSI KERJA 1. Klik icon internet explorer/mozilla firefox pada komputer 2. Ketik http//sim/surattugasdekan/ atau http//sim/suratkeputusandekan/ 3. Ketik login 4. Ketik user dan password 5. Jalankan program sesuai kebutuhan (klik tambah surat,hapus surat,edit surat,lihat Surat,cari surat) 6. Setelah selesai klik logout Disahkan Oleh Diperiksa Oleh Disiapkan Oleh

5 MESIN FAXIMILI IK-UII-FK- DURT.05 I LINGKUP KERJA Penggunaan Mesin Faximili dapat berjalan II REFERENSI - III DISTRIBUSI KERJA Kadiv. Adm. Umum & RT, Staf Sekretariat Dekan, Staf Humas dan Promosi IV INSTRUKSI KERJA 1. Pastikan dokumen yang akan dikirim berukuran A4/F4 2. Buka penutup tempat pengiriman dokumen 3. Pasang dokumen dengan kondisi bagian dokumen yang kosong menghadap anda 4. Tekan tombol monitor 5. Tekan tombol angka 9 6. Tekan nomor telepon yang akan dituju 7. Pastikan terdengar nada sambung panjang (ngiiiing) tanda mesin penerima fax yang dituju bisa menerima 8. Tekan tombol fax/start 9. Selesai Disahkan Oleh Diperiksa Oleh Disiapkan Oleh

6 PROGRAM SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) IK-UII-FK- DURT.06 I LINGKUP KERJA Penggunaan Program Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dapat berjalan II REFERENSI - III DISTRIBUSI KERJA Dekan, Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Kaur Perbekalan & RT, Staf Sekretariat Dekan IV INSTRUKSI KERJA 1. Klik icon internet explorer/mozilla firefox pada computer 2. Ketik http//sim/suratdinasdekan/ 3. Ketik login 4. Ketik user dan password 5. Jalankan program sesuai kebutuhan (klik tambah surat,hapus surat,edit surat,lihat surat,cari surat) 6. Setelah selesai klik logout Disahkan Oleh Diperiksa Oleh Disiapkan Oleh

7 PROGRAM ENTRI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR IK-UII-FK- DURT.08 I LINGKUP KERJA Penggunaan Program Entri Surat Masuk dan Surat keluar dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang II REFERENSI - III DISTRIBUSI KERJA Dekan, Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Staf Tata Usaha IV INSTRUKSI KERJA 1. Klik icon internet explorer/mozilla firefox pada computer 2. Ketik /suratmasukdekan/ atau /suratkeluardekan/ 3. Login 4. Ketik user dan password 5. Jalankan program sesuai kebutuhan (klik tambah surat,hapus surat,edit surat,lihat surat,cari surat) 6. Setelah selesai klik logout Disahkan Oleh Diperiksa Oleh Disiapkan Oleh

8 MESIN FOTO COPY IK-UII-FK- DURT.09 I LINGKUP KERJA Penggunaan Mesin Foto Copy dapat berjalan II REFERENSI - III DISTRIBUSI KERJA Kadiv. Adm. Umum & RT, Kaur. Perbekalan & RT, Staf Divisi Adm. Umum & RT IV INSTRUKSI KERJA 1. Tekan Tombol ON untuk menghidupkan 2. Pilih menu Paper Select untuk memilih kertas 3. Tekan 1. A4R atau 2. A4R untuk melihat ketersediaan kertas di laci 4. Tekan nomor untuk pilihan jumlah copy 5. Tekan Start untuk mulai copy 6. Tekan Reset untuk mengembalikan jumlah copy menjadi angka 1 7. Tekan OFF untuk mematikan mesin Disahkan Oleh Diperiksa Oleh Disiapkan Oleh