JUKNIS APLIKASI IPOS WEB

Transkripsi

1 Mulai start Jam ( TUTUPAN PERTAMA ) 1. Buka Mozila FireFox 2. Pada address bar ketikan alamat 3. LOGIN aplikasi 4. Masukan User Id KA ( Kepala Agen ) 5. Masukan Password 6. Masukan Captcha 7. KLIK Login 8. Setelah itu akan muncul SECURITY WARNING ( JAVA ) Jika tidak muncul KLIK kanan dan pilih RELOAD PAGE 9. KLIK Continue. 10. Setelah itu akan muncul seperti gambar dibawah ini : 11. Klik Start All Program Tes Printer Setting Printer 12. KLIK Tes Print ( gunanya memastikan Printer bias cetak resi Dengan adanya gerakan Di Printernya. ** Jangan merubah setting printer 1

2 13. Setelah itu KLIK STRAST ALL PROGRAM ADMINISTRASI LAYANAN BUKA REKAP 14. KLIK BUKA 15. KLIK YES 16. KLIK LOG OUT 2

3 PROSES DI LA ( LOKET AGENPOS / PETUGAS LOKET ) 1. LOGIN SEBAGAI LA ( PETUGAS LOKET ) 2. Masukan User Id LA ( Loket Agen ) 3. Masukan Password 4. Masukan Captcha 5. KLIK Login 6. Setelah itu akan muncul SECURITY WARNING ( JAVA ) Jika tidak muncul KLIK kanan dan pilih RELOAD PAGW KLIK Continue. 7. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar : Klik Start All Program Tes Printer Setting Printer 8. KLIK Tes Print ( gunanya memastikan Printer bias cetak resi Dengan adanya gerakan Di Printernya. ** jangan merubah setingan printer 3

4 9. Setelah itu KLIK STRAST ALL PROGRAM ADMINISTRASI LAYANAN BUKA BACKSHEET 10. KLIK BUKA 11. KLIK YES 4

5 12. Setelah itu KLIK STRAT ALL PROGRAM KIRIMAN POS LOKET KIRIMAN RITEL 13. Setelah itu muncul gambar seperti dibawah ini : 5

6 Entri No. Barcode Tujuan / kode pos ( bias tekan tobol F1 untuk mencari alamat tujuan ), Pilih Kecamatan atau Kelurahan dan pastikan Kota sudah benar dengan meng KLIK alamat yg dimaksud 6

7 Masukan Berat timbangan / Volumetrik Masukan Nilai barang Pilih Jenis Layanan yang tersedia dengan meng KLIK Layanan yang dikehendaki dan PILIH YES Pilih Kategori [ Bisa Dokumen atau Barang ] Isi Kiriman Nama Penerima Alamat Penerima Telp. Penerima ( boleh di kosongkan saja ) Provinsi ( boleh di kosongkan saja ) Pengirim Nama Pengirim Alamat Telp. Penerima ( boleh di kosongkan saja ) Provinsi ( boleh di kosongkan saja ) 7

8 KLIK PROSES Muncul Konfirmasi [ apakah data sudah benar ] PILIH YES jika Benar dan NO jika salah. Akan muncul Pesan Transaksi OK, KLIK tombol OK untuk CETAK RESI ENTRI SELURUH KIRIMAN SAMPAI SELESAI. JIKA WAKTUNYA KIRIMAN DI AMBIL PETUGAS PICK-UP, MAKA CETAK BACKSHEET DAN TUTUP BACKSHEET. - JIKA ADA BATAL KIRIMAN.. SEGERA LAKUKAN PEMBATALAN SEBELUM CETAK BACKSHEET DAN TUTUP BACKSHEET ( Lihat Modul Pembatalan Kiriman ) 8

9 MODUL CETAK DAN TUTUP BACKSHEET ** catatan : Sebelum dilakukan cetak dan tutup Backsheet periksa apakah ada RESI YANG DIBATALKAN!!!! Jika ada Lakukan Pembatalan. ( modul Pembatalan ) 14. LOGIN SEBAGAI LA ( PETUGAS LOKET ) 15. Masukan User Id LA ( Loket Agen ) 16. Masukan Password 17. Masukan Captcha 18. KLIK Login 19. Start All Program Administrasi Transaksi Cetak Backheet Ipos 9

10 20. Muncul gambar seperti Ini : 21. KLIK Tampilkan Data 22. CETAK 23. Tutup BACKHSEET dan PILIH YES system akan di LOG OUT SELANJUTNYA LAKUKAN CETAK MANIFEST SERAH DI LOGIN KA ( KEPALA AGEN. ( LIHAT MODUL CETAK MANIFEST / SERAH ) 10

11 PEMBUATAN MANIFEST KIRIMAN / BUKTI SERAH ( ** jika ada kiriman yg. Batal, maka HARUS DIBATALKAN DULU sebelum cetak manifest ) 17. LOGIN aplikasi 18. Masukan User Id KA ( Kepala Agen ) 19. Masukan Password 20. Masukan Captcha 21. KLIK Login 22. Setelah itu akan muncul SECURITY WARNING ( JAVA ) 23. KLIK Continue. 24. Setelah itu akan muncul seperti gambar dibawah ini : 25. Klik Start All Program Lapran Manifest Kiriman 26. Setelah itu akan muncul seperti gambar dibawah ini : 11

12 PILIH JENIS LAYANAN / PERMASING MASING PRODUK [ ENTER ] KLIK GET NO MANIFEST ENTRI NO.KANTONG( format : AGP61161C102 ) [tambahan] [kodeagen][no.urut] ENTRI BERAT [ ENTER ] ** WAJIB DI TEKAN ENTER KLIK AMBIL DATA KIRIMAN DAN PILIH [ YES ]. - BISA JUGA PEMBUATAN MANIFEST BERDASARKAN NOMOR BACKSHEET DENGAN CARA MEMASUKAN NOMOR BACKHEET PADA KOLOM NO. BACKSHEET DAN KLIK AMBIL DATA BACKSHEET 12

13 PILIH OK Data yang terambil akan di masukkan kedalam detail di sebelah kanan LAKUKAN DENGAN PRODUK LAYANAN YANG LAINYA DAN KLIK AMBIL DATA KIRIMAN. 13

14 SELANJUTNYA MEMPROSES MANIFEST KIRIMAN : KLIK TOMBOL PROSES DAN PILIH [YES]. UNTUK CETAK MANIFEST PROSES PEMBUATAN MANIFEST SELESAI. SELANJUTNYA KIRIMANYA DI PISAHKAN PER PRODUK MISALNYA PRODUK POS EKSPRESS DI JADIKAN SATU DAN DI IKAT. KIRIMAN DI SERAHKAN KE PETUGAS PICKUP. 14

15 MODUL TUTUP REKAP 27. LOGIN SEBAGAI KA ( KEPALA AGEN ) 28. Setelah itu KLIK STRAST ALL PROGRAM ADMINISTRASI LAYANAN TUTUP-REKAP 29. KLIK TUTUP 30. KLIK YES 31. KLIK LOG OUT TUTUPAN PERTAMA SUDAH SELESAI. JIKA INGIN BUKA TRANSAKSI LAGI ATAU BUKA LOKET LAGI MAKA LAKUKAN HAL YANG SAMA PADA POIT SATU ( 1 ) 15

16 - MODUL PEMBATALAN KIRIMAN - ** INGAT PEMBATALAN KIRIMAN BISA DILAKUKAN SEBELUM DI LAKUKAN TUTUP BAKCSHEET. 1. LOGIN SEBAGAI KA ( KEPALA AGEN ) 2. PILIH PEMBATALAN KIRIMAN 3. Masukan barcode yang mau dibatalkan [ enter ] 4. Masukan Password [ enter ] ( password KA ( kepala agen ) 5. tunggu data akan di tampilkan 6. Ketikan Alasan pembatalan 7. KLIK PROSES BATAL dan pilih [YES]. 16

17 - KODE ERORR YG MUNCUL DAN SOLUSINYA - 1. USER SEDANG LOGIN Penyebabnya.. user keluar dari Aplikasi tidak melalui LOG OUT. Cara penangananya : Login sebagai KA ( kepala agen ) Start all program administrasi user- aktivasi User Masukan ID User yang sedang Login Pada bagian status.. Pilih AKTIF Klik SAVE 17

18 2. BACKSHEET MASIH TERBUKA Penyebabnya.. Petugas Loket belum melakukan TUTUP backsheet Cara penangananya : Login sebagai KA ( kepala agen ) Start all program administrasi Transaksi Status BS Loket KLIK pada bagian Status backsheet TERBUKA pada Grid Pilih pada bagian Loket / Masih Terbuka KLIK TUTUP BACKSHEET 18

19 3. REKAP BELUM DI TUTUP Penyebabnya.. Kepala Agen belum melakukan TUTUP REKAP Cara penangananya : Login sebagai KA ( kepala agen ) Start all program administrasi Layanan Tutup Rekap KLIK TUTUP 19

20 MODUL REKENING KORAN 1. Digunakan untuk melihat Transaksi Uang Masuk Dan uang Keluar. Debet - uang Keluar Kredit - uang Masuk 2. Digunakan untuk melihat Adanya Pengembalian Deposit pada saat melakukan pengajuan pembatalan kiriman. 3. Digunakan untuk melihat FEE bulanan. 20

21 21

22 MODUL UBAH PASSWORD Modul ini WAJIB di lakukan pergantian Password minimal 2 hari sekali CARANYA : 1. KLIK START - UBAH PASSWORD Masukan Password lama Masukan Password yang Baru ( jika pada saat mengetik password ada warna merah.. berarti inputan tidak sesuai dengan yang di rekomendasikan. Masukan Pasword yang sama / Password Baru KLIK SAVE 22

23 ALUR KERJA IPOS WEB AGENPOS LOGIN KA ( KEPALA AGEN ) BUKA REKAP LOG OUT LOGIN LA ( LOKET AGEN ) BUKA BACKSHEET ENTRI KIRIMAN CETAK BACKSHEET Jika ada kiriman yang BATAL, harus dibatalkan dulu seb. Cetak Backsheet TUTUP BACKSHEET LOGIN KA ( KEPALA AGEN ) BUAT MANIFEST TUTUP REKAP JAM PICKUP POS ** Jika mau buka loket lagi / entri kiriman lagi,. Maka lakukan pada POIN 1 23

24 MODUL IMBAL JASA / FEE LOGIN SEBAGAI KA ( KEPALA AGEN ) KLIK START ALL PROGRAM ADMINISTRASI TRANSAKSI PROSES IMBAL JASA AGEN KLIK TAMPILKAN BACKSHEET TUNGGU SAMPAI MUNCUL BACKSHEET KLIK PROSES IMBAL JASA PILIH [YES] KLIK VEW IMBAL JASA 24

25 Akan tampak seperti gambar di bawah ini : membuka windows baru Catatan : View Imbal Jasa bisa melihat perolehan Fee transaksi pada bulan berjalan. Pada Akhir Bulan maka wajib untuk mencetak Laporan imbal Jasa dan CETAK KWITANSI. CETAK KWITANSI 25

26 Nanti akan keluar windows baru berupa tampilan Kwitansi Pilih File Print.. untuk mencetak Kwitansi dan print juga Laporan Imbal Jasa, beri materai secukupnya tanda tangan dan cap agen lalu kirim ke Kantor Pos Gresik untuk dijadikan Tagihan Fee Agen. Proses pemberian Fee akan langsung di masukan deposit agen maksimal tgl 07 CARA CETAK ULANG FEE DAN KWITANSI - KLIK RESET - PILIH NOMOR / TANGGAL PEMBUATAN KWITANSI - KLIK VIEW IMBAL JASA - KLIK CETAK KWITANSI 26