JUKNIS APLIKASI IPOS WEB

Transkripsi

1 Mulai start Jam ( TUTUPAN PERTAMA ) 1. Buka Mozila FireFox 2. Pada address bar ketikan alamat 3. LOGIN aplikasi 4. Masukan User Id KA ( Kepala Agen ) 5. Masukan Password 6. Masukan Captcha 7. KLIK Login 8. Setelah itu akan muncul SECURITY WARNING ( JAVA ) Jika tidak muncul KLIK kanan dan pilih RELOAD PAGE 9. KLIK Continue. 10. Setelah itu akan muncul seperti gambar dibawah ini : 11. Klik Start All Program Tes Printer Setting Printer 12. KLIK Tes Print ( gunanya memastikan Printer bias cetak resi Dengan adanya gerakan Di Printernya. ** Jangan merubah setting printer 1

2 13. Setelah itu KLIK STRAST ALL PROGRAM ADMINISTRASI LAYANAN BUKA REKAP 14. KLIK BUKA 15. KLIK YES 16. KLIK LOG OUT 2

3 PROSES DI LA ( LOKET AGENPOS / PETUGAS LOKET ) 1. LOGIN SEBAGAI LA ( PETUGAS LOKET ) 2. Masukan User Id LA ( Loket Agen ) 3. Masukan Password 4. Masukan Captcha 5. KLIK Login 6. Setelah itu akan muncul SECURITY WARNING ( JAVA ) Jika tidak muncul KLIK kanan dan pilih RELOAD PAGW KLIK Continue. 7. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar : Klik Start All Program Tes Printer Setting Printer 8. KLIK Tes Print ( gunanya memastikan Printer bias cetak resi Dengan adanya gerakan Di Printernya. ** jangan merubah setingan printer 3

4 9. Setelah itu KLIK STRAST ALL PROGRAM ADMINISTRASI LAYANAN BUKA BACKSHEET 10. KLIK BUKA 11. KLIK YES 4

5 12. Setelah itu KLIK STRAT ALL PROGRAM KIRIMAN POS LOKET KIRIMAN RITEL 13. Setelah itu muncul gambar seperti dibawah ini : 5

6 Entri No. Barcode Tujuan / kode pos ( bias tekan tobol F1 untuk mencari alamat tujuan ), Pilih Kecamatan atau Kelurahan dan pastikan Kota sudah benar dengan meng KLIK alamat yg dimaksud 6

7 Masukan Berat timbangan / Volumetrik Masukan Nilai barang Pilih Jenis Layanan yang tersedia dengan meng KLIK Layanan yang dikehendaki dan PILIH YES Pilih Kategori [ Bisa Dokumen atau Barang ] Isi Kiriman Nama Penerima Alamat Penerima Telp. Penerima ( boleh di kosongkan saja ) Provinsi ( boleh di kosongkan saja ) Pengirim Nama Pengirim Alamat Telp. Penerima ( boleh di kosongkan saja ) Provinsi ( boleh di kosongkan saja ) 7

8 KLIK PROSES Muncul Konfirmasi [ apakah data sudah benar ] PILIH YES jika Benar dan NO jika salah. Akan muncul Pesan Transaksi OK, KLIK tombol OK untuk CETAK RESI ENTRI SELURUH KIRIMAN SAMPAI SELESAI. JIKA WAKTUNYA KIRIMAN DI AMBIL PETUGAS PICK-UP, MAKA CETAK BACKSHEET DAN TUTUP BACKSHEET. - JIKA ADA BATAL KIRIMAN.. SEGERA LAKUKAN PEMBATALAN SEBELUM CETAK BACKSHEET DAN TUTUP BACKSHEET ( Lihat Modul Pembatalan Kiriman ) 8

9 MODUL CETAK DAN TUTUP BACKSHEET ** catatan : Sebelum dilakukan cetak dan tutup Backsheet periksa apakah ada RESI YANG DIBATALKAN!!!! Jika ada Lakukan Pembatalan. ( modul Pembatalan ) 14. LOGIN SEBAGAI LA ( PETUGAS LOKET ) 15. Masukan User Id LA ( Loket Agen ) 16. Masukan Password 17. Masukan Captcha 18. KLIK Login 19. Start All Program Administrasi Transaksi Cetak Backheet Ipos 9

10 20. Muncul gambar seperti Ini : 21. KLIK Tampilkan Data 22. CETAK 23. Tutup BACKHSEET dan PILIH YES system akan di LOG OUT SELANJUTNYA LAKUKAN CETAK MANIFEST SERAH DI LOGIN KA ( KEPALA AGEN. ( LIHAT MODUL CETAK MANIFEST / SERAH ) 10

11 PEMBUATAN MANIFEST KIRIMAN / BUKTI SERAH ( ** jika ada kiriman yg. Batal, maka HARUS DIBATALKAN DULU sebelum cetak manifest ) 17. LOGIN aplikasi 18. Masukan User Id KA ( Kepala Agen ) 19. Masukan Password 20. Masukan Captcha 21. KLIK Login 22. Setelah itu akan muncul SECURITY WARNING ( JAVA ) 23. KLIK Continue. 24. Setelah itu akan muncul seperti gambar dibawah ini : 25. Klik Start All Program Lapran Manifest Kiriman 26. Setelah itu akan muncul seperti gambar dibawah ini : 11

12 PILIH JENIS LAYANAN / PERMASING MASING PRODUK [ ENTER ] KLIK GET NO MANIFEST ENTRI NO.KANTONG( format : AGP61161C102 ) [tambahan] [kodeagen][no.urut] ENTRI BERAT [ ENTER ] ** WAJIB DI TEKAN ENTER KLIK AMBIL DATA KIRIMAN DAN PILIH [ YES ]. - BISA JUGA PEMBUATAN MANIFEST BERDASARKAN NOMOR BACKSHEET DENGAN CARA MEMASUKAN NOMOR BACKHEET PADA KOLOM NO. BACKSHEET DAN KLIK AMBIL DATA BACKSHEET 12

13 PILIH OK Data yang terambil akan di masukkan kedalam detail di sebelah kanan LAKUKAN DENGAN PRODUK LAYANAN YANG LAINYA DAN KLIK AMBIL DATA KIRIMAN. 13

14 SELANJUTNYA MEMPROSES MANIFEST KIRIMAN : KLIK TOMBOL PROSES DAN PILIH [YES]. UNTUK CETAK MANIFEST PROSES PEMBUATAN MANIFEST SELESAI. SELANJUTNYA KIRIMANYA DI PISAHKAN PER PRODUK MISALNYA PRODUK POS EKSPRESS DI JADIKAN SATU DAN DI IKAT. KIRIMAN DI SERAHKAN KE PETUGAS PICKUP. 14

15 MODUL TUTUP REKAP 27. LOGIN SEBAGAI KA ( KEPALA AGEN ) 28. Setelah itu KLIK STRAST ALL PROGRAM ADMINISTRASI LAYANAN TUTUP-REKAP 29. KLIK TUTUP 30. KLIK YES 31. KLIK LOG OUT TUTUPAN PERTAMA SUDAH SELESAI. JIKA INGIN BUKA TRANSAKSI LAGI ATAU BUKA LOKET LAGI MAKA LAKUKAN HAL YANG SAMA PADA POIT SATU ( 1 ) 15