LAMPIRAN. Cara Perhitungan Aplikasi Porfolio Mc Farlan

Transkripsi

1 LAMPIRAN Cara Perhitungan Aplikasi Porfolio Mc Farlan Analisis Aplikasi Saat Ini 1. Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2007 a. Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis b. Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF c. Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan d. Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan e. Dapat meningkatkan produktifitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang f. Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan g. Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada Microsoft Office Excel 2007 (ii) (ii = Tidak) Posisi paling banyak berada pada posisi Support, berarti aplikasi Microsoft Office Excel 2007 pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Support

2 2. Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2007 a. Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis b. Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF c. Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan d. Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan e. Dapat meningkatkan produktifitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang f. Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan g. Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada Microsoft Office Word 2007 (ii) (ii = Tidak) Posisi paling banyak berada pada posisi Support, berarti aplikasi Microsoft Office Word 2007 pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Support 3. Adobe Photoshop CS5 Adobe Photoshop CS5 a. Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis b. Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF c. Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan d. Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan e. Dapat meningkatkan produktifitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang f. Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan g. Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada

3 Adobe Photoshop CS5 (i) (ii) (ii = Tidak) Posisi paling banyak berada pada posisi Support, berarti aplikasi Adobe Photoshop CS5 pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Support 4. CorelDRAW X5 CorelDRAW X5 a. Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis b. Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF c. Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan d. Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan e. Dapat meningkatkan produktifitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang f. Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan g. Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada CorelDRAW X5 (i) (ii) (ii = Tidak) Posisi paling banyak berada pada posisi Support, berarti aplikasi CorelDRAW X5 pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Support

4 5. AutoCAD 2009 AutoCAD 2009 a. Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis b. Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF c. Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan d. Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan e. Dapat meningkatkan produktifitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang f. Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan g. Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada AutoCAD 2009 (i) (ii) (ii = Tidak) Posisi paling banyak berada pada posisi Support, berarti aplikasi AutoCAD 2009 pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Support

5 Analisis Aplikasi Masa Mendatang 6. Website Website a. Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis b. Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF c. Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan d. Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan e. Dapat meningkatkan produktifitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang f. Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan g. Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada Website (i) (i) (ii) (ii = Ya) (ii) (ii = Tidak) Posisi paling banyak berada pada posisi Key Operational, berarti aplikasi Website pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Key Operational 7. SI Keuangan, SI SDM, SI Analisis Kendaraan, SI Penjualan, SI Pembelian, SI Persediaan Barang, SI Perlengkapan, SI SI Pemesanan SI Keuangan, SI SDM, SI Analisis Kendaraan, SI Penjualan, SI Pembelian, SI Persediaan Barang, SI Perlengkapan, SI SI Pemesanan a. Hasil yang jelas pada keunggulan bersaing dalam bisnis b. Dapat menghasilkan keberhasilan dalam tujuan bisnis yang spesifik dan atau pada CSF c. Dapat menutupi salah satu ketidakunggulan bisnis dalam persaingan d. Dapat menghindari resiko bisnis yang dapat menjadi masalah besar di masa depan

6 e. Dapat meningkatkan produktifitas bisnis dan dapat mengurangi biaya jangka panjang f. Perusahaan dapat memperoleh persyaratan atau ketentuan yang telah ditetapkan g. Dapat menghasilkan keuntungan yang belum diketahui, tetapi dapat berdampak pada SI Keuangan, SI SDM, SI Analisis Kendaraan, SI Penjualan, SI Pembelian, SI Persediaan Barang, SI Perlengkapan, SI SI Pemesanan (i) (i) (ii) (ii = Ya) (ii) (ii = Tidak) Posisi paling banyak berada pada posisi Key Operational, berarti aplikasi SI Keuangan, SI SDM, SI Analisis Kendaraan, SI Penjualan, SI Pembelian, SI Persediaan Barang, SI Perlengkapan, SI SI Pemesanan pada CV. CAR Centro terletak pada kuadran Key Operational

7 HASIL WAWANCARA PADA CV. CAR CENTRO 1. Kenapa usaha ini di beri nama CAR Centro? Karena, CV. CAR Centro pertama kali didirikan di daerah Cilangkap. 2. Apa kepanjangan dari CAR Centro? Cilangkap Automobilino Riparazione Centro. 3. Dari bahasa mana kepanjangan CAR Centro tersebut di ambil? Dari bahasa Itali. 4. Apa arti dari kepanjangan CAR Centro tersebut? Cilangkap pusat perbaikan mobil. 5. Dalam bidang apa CAR Centro bergerak? dalam bidang otomotif, lebih tepatnya adalah bengkel perawatan mobil dan karoseri. Untuk perawatan kendaraannya meliputi spooring, balancing, body repair, cat oven, dan lain-lain. 6. Selain Kantor Pusat dan Pelayanan Pelanggan, kira-kira ada tempat lain atau tidak? Ada, yaitu Workshop CAR Centro. 7. Apa kegunaan dari Workshop CAR Centro? Kegunaannya hanya sebagai bengkel kerja. 8. Dimana alamat lengkap dari Kantor Pusat dan Pelayanan Pelanggan serta Workshop CAR Centro? Untuk Kantor Pusat dan Pelayanan Pelanggan CV. CAR Centro beralamat di Jalan Raya Jakarta - Bogor KM 40 Kp. Padurenan RT.01/04 Kel. Pabuaran, Kec. Cibinong, Kab. Bogor, Indonesia.

8 Sedangkan Workshop CV. CAR Centro beralamat di Jalan Raya Pabuaran Indah Kp. Bedahan RT.015/01 Kel. Pabuaran, Kec. Cibinong, Kab. Bogor, Indonesia. 9. Perusahaan mana saja yang sudah menjadi pelanggan CAR Centro? The Coca-Cola Company, San Miguel dan lain-lain. 10. Siapa saja yang sudah menjadi pemasok tetap CAR Centro? Sumber Jaya Rubber, CV. Auto Paint Mitra Jaya, Toko GSB, Intan Motor, Sawah Besar Jaya, T oko Karpet Berkah, Maya Motor, Percetakan Trisakti 11. Apa visi dan misi dari CAR Centro? Visi Dapat menjadi perusahaan karoseri dan perawatan kendaraan bermotor yang handal. Misi Dapat memenuhi semua kebutuhan pelanggan, menjaga kualitas dan mutu produk/jasa dengan melakukan pengendalian mutu di setiap tahap produksi, memberikan pelayanan purna jual kepada pelanggan 12. Bagaimana struktur organisasi dari CV. CAR Centro?

9 13. Apa saja tugas dari masing masing jabatan? a. Direktur Menentukan rencana strategi dan sasaran pemasaran untuk mendapatkan keuntungan Memimpin perusahaan Menentukan rencana jangka panjang dan jangka pendek perusahaan b. Kepala Bagian Umum Melaksanakan pengelolaan keuangan, perlengkapan, SDM dan tata usaha c. Keuangan Mengurus penerimaan dan pengeluaran uang Mengurus perpajakan perusahaan Membuat laporan keuangan d. Perlengkapan Merencanakan dan melaksanakan pengadaan barang Menyimpan dan mendistribusikan barang e. SDM Menangani gaji dan bonus karyawan Menyelenggarakan administrasi perusahaan Menyelenggarakan pengelolaan SDM (menyiapkan penerimaan pegawai, penugasan pegawai dan pemberhentian pegawai) Menyelenggarakan kebersihan dan keamanan lingkungan perusahaan f. Pengiriman Melaksanakan urusan antar jemput kendaraan pelanggan g. Admin Melaksanakan urusan surat-menyurat h. Gudang Melaksanakan urusan penyimpanan barang/bahan baku i. Kepala Bagian Body Repair Melaksanakan pekerjaan body repair j. Kepala Bagian Pengecatan Melaksanakan pekerjaan pengecatan k. Kepala Bagian Mekanik Melaksanakan pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan kendaraan

10 14. Bagaimana proses dari kegiatan bisnis CAR Centro? Area Fungsi Fungsi Bisnis Proses Bisnis Subjek Data Sales and Marketing Memasarkan jasa - Mencari pelanggan - Melobi ke pelanggan - Menyebarkan brosur Sales and Marketing Menerima order pekerjaan - Mencatat permintaan pelanggan - Mencatat ID pelanggan Costmer Service Mengecek kendaraan - Mencatat ID kendaraan - Mengecek kondisi kendaraan - Mengecek perlengkapan kendaraan - Mengecek surat-surat kendaraan - Membuat laporan kendaraan - Membuat laporan peralatan - Membuat laporan surat-surat kendaraan Admin Menerima SPK - Menerima SPK dari pelanggan - Menganalisis kebutuhan pelanggan - Menentukan jumlah bahan baku yang digunakan - Menentukan jasa yang akan digukanan - Menganalisis perkiraan harga Admin Membuat SPK - Membuat SPK untuk karyawan - Mencatat ID pelanggan - Mencatat ID karyawan - Mencatat ID kendaraan - Menentukan jasa Admin Membuat estimasi - Mengecek laporan kendaraan - Mengecek nomor SPK - Menentukan bahan baku - Menentukan jasa - Menentukan harga Admin Merencanakan pembelian bahan baku - Negosiasi harga - Menentukan bahan baku - Menentukan pemasok - Membuat PO - Membayar bahan baku Gudang Menerima bahan baku - Mengecek nota bon pembelian - Mengecek bahan baku - Membuat retur pembelian Gudang Gudang Memasukkan data bahan baku Mengeluarkan data bahan baku - Mengecek nota bon pembelian - Mengelompokkan bahan baku - Memasukkan data bahan baku - Mengisi kartu stok pemasukan - Mengecek persediaan bahan baku - Mengisi kartu stok pengeluaran Gudang Membuat laporan persedi aan - Mengecek kartu stok - Membuat laporan persediaan - Pelanggan - Jasa - Brosur - Pelanggan - Jasa - Perlengkapan - Surat-surat kendaraan - SPK - Pelanggan - Jasa - SPK - Pelanggan - Karyawan - Jasa - SPK - Pelanggan - Jasa - Pemasok - PO - Pembayaran - ta bon pembelian - Retur pembelian - ta bon pembelian - Pemasok

11 bahan baku Produksi Mengerjakan pesanan - Menerima SPK - Menerima bahan baku - Proses pengerjaan Produksi Mengawasi mutu - Membuat laporan pekerjaan - Mengecek kebutuhan bahan baku - Mengecek kondisi kendaraan Admin Menerbitkan tagihan - Membuat invoice Admin Mempersiapkan pengiriman kendaraan - Membuat Faktur Pajak Standard - Mengecek ID kendaraan - Mengecek nomor SPK - Membuat DO Pengiriman Mengirim kendaraan - Mengecek kondisi kendaraan - Mengecek laporan kendaraan - Mengecek laporan perlengkapan - Mengecek laporan surat-surat kendaraan - Memasukkan ID pengirim - Melampirkan SPK, DO, PO dan Invoice - Mengirim kendaraan - Menerima tanda terima dari pelanggan Keuangan Menerima pembayaran - Menerima PO - Menerima cek giro - Menerima pembayaran tunai/transfer - Membuat nota bon penjualan - Mengecek rekening koran Keuangan Membuat laporan keuangan - Melihat daily - Membuat neraca - Membuat laporan rugi/laba - Mengecek utang/piutang perusahaan SDM Mengadakan SDM baru - Merencanakan SDM - Membuka lowongan kerja - Menyebarkan formulir - Menerima surat lamaran - Memberikan soal ujian - Interview - Merekrut karyawan SDM Mengembangkan kemampuan SDM - Menerima karyawan - Membuat soal latihan - Melakukan pelatihan SDM Menghitung gaji karyawan - Pemantauan kerja karyawan - Menghitung absensi - Menghitung gaji - Menghitung bonus SDM Memberhentikan karyawan - Menganalisis alasan pemberhentian - Melakukan pemberhentian kerja - Memberikan pesangon - SPK - Jasa - Invoice - Pajak - SPK - DO - Perlengkapan - Surat-surat kendaraan - Pengirim - SPK - DO - PO - Invoice - Tanda terima - PO - Cek giro - Bukti pembayaran - ta bon penjualan - Utang perusahaan - Piutang perusahaan - Karyawan - Pelamar - Surat lamaran - Soal ujian - Karyawan - Soal latihan - Karyawan - Absensi - Gaji - Karyawan

12 15. Apa saja aplikasi yang sedang digunakan oleh CV. CAR Centro pada saat ini? Paket Software Microsoft Office 2007, Paket Software Adobe CS 5, Paket Software Corel DESIGNER Technical Suite X5, AutoCAD Berapa jumlah komputer yang digunakan oleh CV. CAR Centro? 5 komputer 17. Bagian mana saja yang menggunakan komputer tersebut? Kepala Bagian Umum, Keuangan, Admin, Gudang dan Perancangan Gambar Cibinong, September 2010 Direktur, Adijono

13 Matrik EFAS (External Strategy Factor Analysis Summary) Perusahaan Sumber dari : Direktur CV. CAR Centro Nama : Adijono FAKTO R STRATEG I EKS TERNAL BOBO T RATING BOBO T X RATING Potensi Inovasi Teknologi 0, ,714 PELUANG Komunikasi dan Informasi 0, ,318 Gaya Hidup 0, ,496 TO TAL PELUANG 0,468 1,528 RUU 0, ,612 ANCAMAN Kebijakan Perdagangan 0, ,972 Nilai Tukar Mata Uang Asing 0, ,255 TO TAL ANCAMAN 0,532 1,839 TO TA L EFAS (TO TAL PELUANG + TO TAL ANCAMAN) 1 3,367 Matrik IFAS (Internal Strategy Factor Analysis Summary) Perusahaan BOBO T FAKTO R STRATEG I INTERNAL BOBO T RATING X RATING Demografik 0, ,92 KEKUATAN Bunga Pinjaman 0, ,369 Kebijakan Pemerintah 0, ,884 TO TAL KEKUATAN 0,824 3,173 Citra Perusahaan 0, ,364 KELEMAHAN Tingkat Pendidikan 0, ,174 Perpajakan 0, ,04 TO TA L KELEMAHAN 0,159 0,578 TO TA L IFAS (TO TAL KEKUATAN + TO TAL KELEMAHAN) 0,983 3,751 Cibinong, September 2010 Direktur, Adijono