Manajemen Proyek Sistem Informasi

Transkripsi

1 Modul ke: 07 Fakultas Bambang FASILKOM Manajemen Proyek Sistem Informasi Dengan semakin banyaknya pekerjaan-pekerjaan bidang TI dan karakteristik TI itu sendiri akan menciptakan adanya proyek-proyek secara khusus menangani pekerjaan-pekerjaan pembangunan dan pengembangan TI. Sehingga diperlukan bidang kajian khusus yaitu pengelolaan (manajemen) proyek teknologi informasi. Sukowo, S.Kom, MM Program Studi Sistem Informatika

2 Manajemen Waktu Dan Anggaran Proyek

3 Manajemen Waktu Merupakan salah satu atribut proyek yang sangat penting dalam manajemen proyek. Kegagalan mengelola waktu proyek akan berakibat pada penyelesaian proyek yang tidak tepat waktu. Seorang manajer proyek dituntut untuk dapat mengelola waktu proyek sebaik-baiknya dalam rangka keberhasilan proyek. Lebih banyak diterapkan pada fase Planning dan selebihnya pada fase controlling

4 Konflik Jadwal Penyebab konflik: Individual work style Perbedaan budaya Indikator tipe Myers-Briggs berfokus pada perilaku individu terhadap struktur dan tengat (deadline) Beberapa individu memilih untuk mengikuti jadwal dan memenuhi tengat sementara beberapa individu yang lain tidak Perbedaan budaya bahkan utk negara yang sama akan mempunyai perilaku yang berbeda terhadap jadwal

5 Proses Manajemen Waktu Definisi aktivitas: identfikasi aktivitas khusus yang harus dilakukan oleh anggota tim proyek dan stakeholder untuk menghasilkan deliverables Pengurutan aktivitas (activity sequencing): identifikasi dan dokumentasi keterkaitan antar aktivitas proyek Estimasi sumberdaya untuk setiap aktivitas Estimasi durasi aktivitas Pembuatan jadwal: analisis urutan aktivitas, analisis estimasi sumberdaya untuk setiap aktivitas dan analisis durasi aktivitas untuk membuat jadwal proyek Pengendalian jadwal: pengendalian dan pengaturan perubahan jadwal proyek

6 PL Bantu Pengelolaan Proyek Gantt chart; Dikembangkan oleh Henry Gantt, merupakan bagan dengan format standart untuk menampilkan informasi jadwal proyek dengan membuat daftar aktivitas proyek disertai jadwal waktu mulai dan waktu selesai dengan format kalender Metode Jalur kritis proyek; Adalah sekumpulan aktivitas yang menentukan waktu paling cepat selesainya proyek Free Float adalah total waktu tunda aktivitas tanpa menunda mulainya aktivitas berikutnya. Total Float adalah total waktu tunda aktivitas tanpa menunda berakhirnya proyek. Analisa PERT; Merupakan metode analisis jaringan untuk memperkirakan umur proyek dengan memperhitungkan faktor ketidakpastian waktu masing-masing aktivitas.

7 Anggaran Proyek Anggaran adalah suatu renana pengalokasian sumber daya. Anggaran merupakan tindakan bagaimana mengalokasikan sumber daya yang terbatas untuk berbagai kegiatan dalam suatu organisasi selama jangka waktu tertentu. Suatu anggaran tidak hanya merupakan suatu rencana yang menjadi pedoman tetapi juga sebagai alat kontrol untuk melihat sejauh mana penyimpangan yang terjadi pada biaya aktual terhadap yang direncanakan.

8 Anggaran Proyek Elemen-lemen Anggaran Biaya Proyek Biaya Tenaga kerja Langsung; adalah biaya tenaga kerja yang terlibat langsung dalam pekerjaan proyek. Biaya ini dihitung dengan mengalikan tingkat upah per tenaga kerja pada tingkat kompetensi tertentu dengan jumlah jam tenaga kerja yang dibnutuhkan. Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung; adalah biaya total dari biaya tenaga kerja yang tidak langsung terkait dengan pekerjaan proyek. Termasuk dalam hal ini adalah biaya subkontraktor atau konsultan. Biaya Overhead dan Administrasi Umum; adalah biaya biaya yang tidak terkait langsung dengan pengerjaan pekerjaan proyek seperti misalnya biaya penyediaan sarana perumahan dan prasarana bagi pekerja, sewa bangunan, peralatan, asuransi dan lain-lain.

9 Estimasi Anggaran Estimasi biaya harus sudah dilakukan sejak tahap konsepsi proyek. Dengan demikian perkiraan biaya proyek dapat dilakukan dengan baik sehingga menghasilkan estimasi biaya yang akurat. Ada tiga pendekatan pokok dalam memperkirakan biaya dilihat dari cara pengumpulan informasi, yaitu : Perkiraan biaya secara top-down Perkiraan biaya secara bottom-up Kombinasi top-down dan bottom-up

10 Alokasi Sumber Daya Pelaksanaan suatu proyek umumnya terdiri atas beberapa aktivitas atau kegiatan, dimana semua aktivitas tersebut memerlukan waktu, dana dan sumber daya. Dibedakan menjadi dua kategori (Nugraha, 1985), yaitu alokasi sumber daya tidak terbatas dan alokasi sumber daya terbatas.

11 Daftar Pustaka Sheikh Umar Farooq, S. M. K. Quadri, Nesar Ahmad, Software Measurements And Metrics: Role In Effective Software Testing Head, P.G. Department of Computer Sciences, 2011 University of Kashmir, Srinagar, J&K Bajeh, A. O., A Novel Metric For Measuring The Readability of Software Source Code, Department of Computer Science, University of Ilorin, 2011, Ilorin, Nigeria Grady, Robert B., Practical Software Metrics for Project Management and Process Improvement, Prentice-Hall, Inc., 1992, ISBN: Albrecht, A. J., Measuring Application Development Productivity, IBM Applications Development Symposium, Monterey, CA, 1979, pp D.J. Paulish and A.D. Carleton, Case Studies of Software-Process- Improvement Measurement, IEEE Computer, Vol. 27, No. 9, September 1994, pp

12 Terima Kasih Bambang Sukowo, S.Kom, MM