VMT belum jelas, kurang realistik, Tata pamong yg telah dijalankan

Transkripsi

1 FORMAT 5. BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN FAKULTAS BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI UNTUK AKREDITASI PROGRAM STUDI JENJANG 51 Pada hari Sabtu, tanggal 26 Mei 2012telah dilaksanakan asesmen lapangan untuk akreditasi Program Studi Pendidikan Matematika, Fakultas Keguruan dan llmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Semarang. Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi butir-butir borang yang sesuai dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagai tercantum didalam daftar sebagai berikut: VMT belum jelas, kurang realistik, belum fokus pada pendidikan Strategi pencapaian sasaran belum dirinci dalam rencana kerja tahunan. 2 1,2 Sosialisasi dilakukan melalui rapim, pertemuan dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan, serta melalui website (www. unimus.ac. id) Tata pamong yg telah dijalankan memenuhi semua aspek. Semua tertuang dalam SOT UNIMUS. VMT belum jelas, kurang realistik, belum fokus pada pendidikan. Penyusunan VMT belum menvertakan oihak luar. Strategi pencapaian sasaran dan rencana kerja tahunan trmuat dalam renstra dan renop. Sosialisasi dilakukan melalui rapim, pertemuan dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan, serta melalui website ( id). Tata pamong yg telah dijalankan memenuhi semua aspek. Semua tertuang dalam SOT UNIMUS. 5 2,2 Struktur organisasi cukup efisien untuk menggerakkan organisasi. Struktur organisasi terlalu ringkas yang terdiri dari: Dekan, Sekretaris Dekan, Kabag TU, Kaprodi. 6 2,3 Kepemimpinan belum tampak keoemimoinan oublik. Kepemimpinan fakultas terlalu normatif. 7 2,4 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas mencakup: planning, organizing, staffing, leading, controlling. Perlu dicek keberadaan SOP. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas mencakup. planning, organizing, staffing, leading, controlling. Telah tersusun 31 manual mutu dan prosedur kerja Penjamin Mutu tingkat fakultas (TPMF) telah menyusun Manual Prosedur lmplementasi Penjaminan Mutu (memuat 13 butir mutu) yang ingin dituju. Penjaminan Mutu tingkat fakultas baru terbentuk Oktober Penjaminan mutu sebelumnya dilakukan oleh Tim Penjaminan Mutu Universitas dan Prodi (koordinasi PS PBI dan PM) Format 5-26 I 05 / 2Ot2@ 17 :42 SARJANA L/6

2 o Pelaksanaan penjaminan mutu telah dilakukan dan tertuang dalam Manual Prosedur lmplementasi Penjaminan Mutu (memuat 13 butir mutu) yang ngin dituju. Perlu dicek keterlaksanaannva Sistem penerimaan mahasiswa baru hanya disampaikan prosedur penerimaan saja, sementara komponen kebijakan, kriteria, instrumen, dan sistem pengambilan keputusan belum disampaikan. Penjaminan Mutu sudah dilaksanakan, meskipun belum terdokumentasi. Dalam borang belum dijelaskan secara rinci. Sistem penerimaan mahasiswa baru hanya disampaikan prosedur penerimaan saja Penerimaan melalui hanya UT (One day service) dengan nilai di atas 60. Tetapi Kriteria jalur Pemikat belum ada dan belumada mahasiswa. Jalur beasiswa hanya 1 mahasiswa. Kriteria yang ada untuk UT Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer=(0173)= Tidak memiliki mahasiswa transfer. Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer=(0/73)=000. Tidak memiliki mahasiswa transfer Belum ada lulusan Belum ada lulusan Belum ada lulusan 3elum ada lulusan Jumlah dosen tetap = 12 orang, dengan pengelompokan berdasarkan pendidikan tertinggi: 2 51,10 S2/Sp-1,0 S3lSp-2. Jumlah total mahasiswa pada unit pengelola = 73 orang, sehingga rasio dosen/mahasiswa adalah 1t a Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap dilakukan dengan tugas belajar (2 dosen studi 32) b Jumlah total dosen lelap = , 10 52, 0 S3). Jumlah dosen tetap yang tugas belajar orang, dan yang tugas belajar 53 = 0 orang. Banyaknya program studi di Fakultas = 2. Jumlah dosen tetap = 12 orang, dengan pengelompokan berdasarkan pendrdikan tertinggt: 2 S1, 10 S2/Sp-1, 0 S3/Sp-2 Jumlah tqtal mahasiswa pada unit pengelola = 73 orang, sehingga rasio dosen/mahasiswa adalah Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap dilakukan dengan tugas belajar (2 dosen studi 52). Jumlah total dosen tetap = 12 ( , 0 53). Jumlah dosen tetap yang tugas belajar 32 = 2 orang, dan yang tugas belajar 53 = 0 orang. Banyaknya program studi di Fakultas -2. Format /2012@77:42 SARJANA ) lf1

3 Pihak fakultas menyediakan dana 30jt per dosen untuk studi 53 dan menyertakana dalam kegiatan lokakarya penulisan pada jurnal internasional. Upaya tersebut belum menampakkan hasil. Belum ada dosen yang memanfaatkan dana 53 dan penulisan pada jurnal internasional. Ada 2dosen dr PS bahasa inggris trngkat nasional dg penyelenggara Kopertis wilayah ,2 Tenaga kependidikan dirasa telah mencukupi, ketrampilan dan kualitas yang perlu ditingkatkan. 20 5,1 Dukungan FakultaslSekolah Tinggi dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum dalam bentuk menfasilitasi kegiatan serta dirancang 2 tahun sekali. Tenaga kependidikan dirasa telah mencukupi, ketrampilan dan kualitas yang perlu ditingkatkan 2 orang pustakawan ( 1 orang 51 dan 1 orang D3). Dan 4 orang tenaga laboran. Dukungan FakultaslSekolah Tinggi dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum dalam bentuk menfasilitasi kegiatan serta dirancang minimal 2 tahun sekali. Tabel4.2 di 21 5,2 Fakultas sebagai pelaksana monitoring dan evaluasi dalam mingguan dan bulanan meliputi kehadiran dosen, mahasiswa, kesesuaian materi. 22 5,3 Dukungan Fakultas dalam peningkatan suasana akademik penyediaan sarana, dana, dan fasilitas dalam oelaksanaannva a Penggunaan dana untuk operasional dan pengembangan. Jumlah dana operasional dan pengembangan per mhs per tahun = Rp 007 juta per tahun. Dana 493juta dan 73 mahasiswa. Fakultas sebagai pelaksana monitoring dan evaluasi dalam mingguan dan bulanan meliputi kehadiran dosen, mahasiswa. kesesuaian materi. Dukungan Fakultas dalam peningkatan suasana akademik penyediaan sarana. dana. dan fasilitas dalam pelaksanaannva Penggunaan dana untuk operasional dan pengembangan. Jumlah dana operasional dan pengembangan per mhs per tahun = Rp 11 juta per tahun. Dana juta 828jt dan 73 mahasiswa. Tabel6.1.1 di b Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun = Rp 001 juta per dosen tetap per tahun. Rata-rata dana penelitian 10 juta per tahun untuk 12 dosen. Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun = Rp 001 iuta per dosen tetap per tahun. Ratarata dana penelrtian 10 juta per tahun untuk 12 dosen c Dana kegiatan PkM dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana PkM per dosen per tahun = Rp 000 juta per dosen per tahun. Rata rata dana PkM 4 juta per tahun untuk 12 dosen. Dana kegiatan PkM dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana PkM per dosen per tahun = Rp 000 juta per dosen per tahun. Rata-rata dana PkM 4 juta per tahun untuk 12 dosen. Format 5-26/05/2012@t7;42 SARJANA 316

4 -ro'{ a Dana yang diperoleh terasa masih kurang, mengingat kegiatan mahasiswa juga semakin banyak b Upaya pengembangan dana dilakukan dengan berusaha memperoleh hibah dan menggali dukungan dana. Dana yang diperoleh terasa masih kurang, mengingat kegiatan mahasiswa juga semakin banyak Upaya pengembangan dana dilakukan dengan berusaha memperoleh hibah dan menggati dukungan dana. Belum pernah memperoleh hibah dan belum ada penggalian dana secara melembaga lnvestasi diarahkan pada pengadaan penunjang peninqkatan oembelaiaran Rencana investasi untuk pengadaan sarana dalam lima tahun ke depan, diantaranya: buku teks, laboratorium, internet, alat bantu mengajar, sarana kenyamanan ruangkelas, dan sistem informasi. Tetapi belum memperkirakan dana yang dibutuhkan. lnvestasi diarahkan pada pengadaan penunjang peningkatan pembelaiaran. Rencana tnvestasi untuk pengadaan sarana dalam lima tahun ke depan, diantaranya: buku teks, laboratorium, internet, alat bantu mengajar, sarana kenyamanan ruangkelas, dan sistem informasi. Tabel6.2.2 di Prasarana yang dikelola Fakuttas untuk PS dipandang cukup. Prasarana yang dikelola Fakultas untuk PS dipandang cukup Belum merencanakan pengembanqan prasarana ',t.a Sistem informasi dan fasilitas yane Jigunakan Fakultas mengikuti sistem informasi dari universitas raknis AMUS b Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas dalam administrasi semua dengan komputer tanpa jaringan. perlu konfirmasi denqan orodi. Aksesibilitas data dalam sistem - informasi. Dari l?jenis data, persentase yang dikelola secara manual= 000%, dengan komputer tanpa jaringan = 000%, dengan komputer yang terhubung dengan jaringan lokal = 0420/0, dan dengan komputer yang terhubung jaringan luas (internet) = 05e%. Perlu dicek saat visitasi Belum merencanakan penqembanoan orasarana Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas mengikuti sistem informasi dari universitas yakni SIAMUS. Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas dalam administrasi semua dengan komputer dengan laringan WAN. Aksesibilitas data datam sistem informasi. Dari l2jenis data, persentase yang dikelola secara manual = 0000/0, dengan komputer tanpa jaringan = 000%, dengan komputer yang terhubung dengan jaringan lokal = 0420/0, dan dengan komputer yang terhubung jaringan luas (internet) = 058%. Tabel di revisi Format 5 - Z6lO5/20t2@L7:42 SARJANA 4/6

5 "f" Cara penyebaran informasi untuk sivitas akademika di Fakultas secara manual. Civitas menginginkan melalui surat, sms, tabloid Upaya yang direncanakan adalah pengadaan Pengembangan usat Data, lnternet (LAN), peningkatan bandwidth untuk mendukung WAN Informasi dari Borang Unit Cara penyebaran informasi untuk sivitas akademika di Fakultas secara manual. Civitas menginginkan melalui surat, , sms, tabloid. Upaya yang direncanakan adalah pengadaan Pengembangan usat Data, lnternet (LAN), peningkatan bandwidth untuk mendukung WAN a Kegiatan penelitian dosen tetap. Jumlah penelitian pada TS-2 = 0 1udul, pada TS-1 = 5 judul, dan pada TS = 0judul. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata jumlah penelitian per dosen tetap per 3 tahun = 000 judul b Besar dana penelitian (dalam juta rupiah). Besar dana penelitian pada TS-2 = Rp 0 juta, pada TS-1 = Rp 10 juta, dan pada TS = Rp 0 juta. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun = Rp 000 juta. Kegiatan penelitian dosen tetap. Jumlah penelitian pada TS-2 = 0 judul, pada TS-1 = 5 judul, dan pada TS = 0 judul. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata jumlah penelitian per dosen tetap per 3 tahun = 000 judul Besar dana penelitian (dalam juta rupiah). Besar dana penelitian pada TS-2 = Rp 0 juta, pada TS-1 = Rp 10 juta, dan pada TS = Rp 0 juta. Banyaknya dosen tetap = '12 orang. Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun = Rp 750rb Upaya pengembangan kegiatan penelitian menyertakan dosen dalam kegiatan pelatihan penysunan proposalpenelitian dan penqabdian a Kegiatan PkM dosen tetap. Jumlah kegiatan PkM pada TS-2 = 0 judul, pada TS-1 = 2 judul, dan pada TS = 0 judul. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata jumlah kegiatan PkM per dosen tetap per 3 tahun = 000 judul. Upaya pengembangan kegiatan penelitian menyertakan dosen dalam kegiatan pelatihan penysunan proposal penelitian dan pengabdian.. Kegiatan PkM dosen tetap. Jumlah kegiatan PkM pada TS-2 = 0 judul, pada TS-1 = 2 judul, dan pada TS = 0 judul. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata jumlah kegiatan PkM per dosen tetap per 3 tahun = 000 judul. Setiap tahun dilakukan oleh universitas untuk semua dosen b Besar dana PkM. Besar dana PkM pada TS-2 = Rp 0 juta, pada TS-1 = Rp 4 juta, dan pada TS = Rp 0 juta. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata dana PkM per dosen per tahun = Rp 000 juta. Besar dana PkM. Besar dana PkM pada TS-2 = Rp 0 juta, pada TS-1 = Rp 4 juta, dan pada TS = Rp 0 juta. Banyaknya dosen tetap = '12 orang. Rata-rata dana PkM per dosen per tahun = Rp 000 juta. Tabel7.2.1 di revisi Format 5-26I05/2012@t7:42 SARJANA

6 ,l :r' p/' (Fakuttas) Upaya pengembangan kegiatan PkM dengan menyertakan dosen dalam kegiatan penyusunan proposal penelitian dan pengabdian Kerjasama dengan instansidi DI! dalam tiga tahun terakhir: pt tain dalam penyelenggaraan tri dhrma. Setetah Diverifikasi Upaya pengembangan kegiatan pkm dengan menyertakan dosen dalam kegiatan penyusunan proposal penelitian dan pengabdian. Kerjasama dengan instansi di DN dalam tiga tahun terakhir. pt lain dalam penyelenggaraan tri dhrma Setiap tahun dilakukan oleh universitas untuk semua dosen. Tabel7.3.1 di Tidak memilixi ferlas-me Oengai LN, Catatan: *Coret yang tidak perlu Tidak memiliki kerjasama Oengin LN Berita acara visitasi ini ditandatangani oleh Asesor dan Pimpinan Fakultas Setelah isi tabel tersebut di atas diperiksa dan disetujui oleh pimpinan Fakurtas atau yang ditugaskan. Semarang, 26 MeiZ0lZ Asesor Tand Tangan M.Hum 1. Dr. Swasono Rahardjo, S.pd, M.Si 2. Dr. Jailani h ii..'- - '"- -. Format 5-261A5120t2@17:42 SARJANA