A K H I R J A B A T A N

Transkripsi

1 MEMORANDUM A K H I R J A B A T A N PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2 Kata Pengantar Buku Memorandum Akhir Jabatan Pembantu Rektor Bidang Akademik Universitas Brawijaya adalah buku laporan kegiatan Pembantu Rektor Bidang Akademik Universitas Brawijaya dua periode, yaitu periode dan periode Buku ini dimaksudkan sebagai laporan kepada Rektor tentang kemajuan dan permasalahan bidang akademik selama kurun waktu , serta usulan program untuk mengatasi permasalahan permasalahan yang terjadi. Selain itu, buku ini akan diserahkan kepada Pembantu Rektor Bidang Akademik periode pada saat serah terima jabatan, dengan harapan bahwa buku tersebut dapat digunakan sebagai acuan dalam membuat program dan kebijakan di bidang akademik. Banyak kemajuan yang telah diraih oleh Universitas Brawijaya selama tahun , baik di bidang pendidikan, penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat. Namun demikian, beberapa permasalahan juga timbul dan belum dapat diatasi sepenuhnya selama periode tersebut. Untuk itu, dalam buku ini dipaparkan data data yang berisi kemajuan serta permasalahan permasalahan yang terjadi dan diikuti oleh usulan proram untuk penyelesaiannya. Saya bersama tim penyusun telah berupaya untuk menyajikan buku ini sebaik baiknya dan selengkap lengkapnya. Walaupun demikian, mungkin saja ada hal hal yang terlewatkan dan kurang mengena. Untuk itu, saya mohon maaf yang sebesar besarnya. Kepada segenap sivitas akademika, saya mengucapkan terima kasih atas partisipasinya selama saya menjabat selaku Pembantu Rektor Bidang Akademik. Saya mohon maaf apabila selama saya menjabat ada hal hal yang tidak berkenan. Saya sangat berharap mudah mudahan buku ini berguna bagi kemajuan Universitas Brawijaya di masa mendatang. Malang, 5 Pebruari 2007 Pembantu Rektor Bidang Akademik Periode Ttd. Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito ii

3 Daftar Isi Kata Pengantar ii Daftar Isi iii Pendahuluan 1 KEDUDUKAN PEMBANTU REKTOR 1 TUGAS PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK 1 PENETAPAN 2 Hasil Yang Dicapai 3 JUMLAH PROGRAM STUDI 3 EVALUASI PROGRAM STUDI BERDASARKAN EVALUASI DIRI (EPSBED) 4 PERKEMBANGAN AKREDITASI PROGRAM STUDI 4 PROMOSI PENDIDIKAN 5 PERKEMBANGAN CARA SELEKSI MASUK 6 PERKEMBANGAN SISTEM DAFTAR ULANG AKADEMIK 7 PERKEMBANGAN PEMINAT DAN YANG DITERIMA 8 PERINGKAT UNIBRAW DI SPMB PADA TAHUN PERKEMBANGAN JUMLAH MAHASISWA BARU 10 PERKEMBANGAN JUMLAH MAHASISWA KESELURUHAN 10 PERKEMBANGAN KURIKULUM 11 PERKEMBANGAN JUMLAH DOSEN UB MENURUT PENDIDIKAN TERTINGGI 12 DOSEN BERANGKAT SEKOLAH DI DALAM DAN LUAR NEGERI 12 DOSEN SELESAI SEKOLAH DALAM DAN LUAR NEGERI 13 DOSEN SEDANG SEKOLAH DALAM DAN LUAR NEGERI 13 PERKEMBANGAN LAMA STUDI LULUSAN 14 PERKEMBANGAN IPK LULUSAN 14 PERKEMBANGAN AEE 15 iii

4 PERKEMBANGAN JUMLAH WISUDAWAN 15 PENGEMBANGAN SIM PT TEKNOLOGI INFORMASI 16 PROGRAM HIBAH KOMPETISI (PHK) BAAK 16 KARTU MAHASISWA 18 PUSAT JAMINAN MUTU 18 PENYELENGGARAAN PROGRAM PASCASARJANA 20 KERJASAMA AKADEMIK 20 Permasalahan Dan Usulan Program 22 Penutup 24 iv

5 Pendahuluan KEDUDUKAN PEMBANTU REKTOR Dalam Statuta Universitas Brawijaya, yang ditetapkan oleh Menteri Pendidikan Nasional pada tanggal 17 Mei 2002, menyebutkan bahwa dalam melaksanakan tugasnya Rektor dibantu oleh beberapa Pembantu Rektor. Para Pembantu Rektor diangkat dan diberhentikan oleh Rektor atas pertimbangan Senat Universitas. Rincian tugas Rektor dan Pembantu Rektor diatur dalam organisasi dan tatakerja universitas. Masa jabatan Rektor dan Pembantu Rektor adalah 4 tahun dan dapat diangkat kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari dua kali masa jabatan berturut turut. Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tatakerja Universitas Brawijaya, menyatakan bahwa Rektor Universitas Brawijaya dalam melaksanakan tugas seharihari dibantu oleh empat Pembantu Rektor, yaitu Pembantu Rektor Bidang Akademik, Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum, Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan, dan Pembantu Rektor Bidang Perencanaan dan Kerjasama. TUGAS PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK Sesuai dengan pasal 8 ayat 1 dalam Keputusan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tatakerja Universitas Brawijaya, Pembantu Rektor Bidang Akademik mempunyai tugas membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Untuk melaksanakan tugas tersebut Pembantu Rektor Bidang Akademik berfungsi mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan kegiatan di lingkungan Universitas yang meliputi: a. perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan evaluasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; b. pembinaan tenaga kependidikan; c. penelaahan pembukaan program studi baru di berbagai strata; 1

6 d. pelaksanaan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; e. pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan proses belajar mengajar setiap semester; f. pelaksanaan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru; g. pengendalian standarisasi dan atau baku mutu pendidikan akademik dan profesional. PENETAPAN PEMBANTU REKTOR BIDANG AKADEMIK Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito dilantik oleh Rektor pada tanggal 11 Nopember 2000 selaku Pembantu Rektor Bidang Akademik periode , berdasarkan SK Mendiknas No../SK/2000. Selanjutnya, berdasarkan SK Rektor Universitas Brawijaya No. 135/SK/2004 tertanggal 10 Nopember 2004 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan/Pengangkatan Kembali Pembantu Rektor I Bidang Akademik Dalam Rangka Penyesuaian Masa Tugas Pembantu Rektor Universitas Brawijaya, Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito diangkat kembali selaku Pembantu Rektor Bidang Akademik yang berlaku sampai dengan bulan Juni Penunjukan Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito selaku Pejabat Pembantu Rektor Bidang Akademik Universitas Brawijaya berdasar SK Rektor Universitas Brawijaya 070/SK/2006 sampai dengan ditetapkannya Pembantu Rektor Bidang Akademik yang baru. 2

7 Hasil Yang Dicapai JUMLAH PROGRAM STUDI Jumlah program studi di Universitas Brawijaya berjumlah 90 buah yang tersebar di 12 Fakultas/Program. Tabel 1. Perkembangan Jumlah Fakultas/Program dan Program Studi menurut Jenjang Pendidikan TAHUN Fakultas/Prog D D S S Sp S Jumlah PS Catatan: Jumlah PS D 1 menurun Jumlah PS D 3 dan PS pascasarjana relatif tetap. Program studi S 1 terus bertambah jumlahnya. Program studi baru S 1 : Tahun 2002/2003 : Ilmu Komputer (FMIPA) Tahun 2003/2004 angkatan) Tahun 2004/2005 Tahun 2005/2006 Tahun 2006/2007 : Perpajakan (FE) (hanya berlangsung 1 tahun : 1. Gizi Kesehatan (FK) : 2. Ilmu Komunikasi (PIS) : 3. Sosiologi (PIS) : Teknik Industri (FT) : PS S 2 Ilmu Kimia Mengingat banyaknya peminat beberapa PS baru jenjang S 1 antara lain: telah diusulkan pembukaan 3

8 PS Hubungan Internasional (PIS), PS Fsikologi (PIS), PS.Teknik Informatika (FT). Mengingat minat masyarakat terhadap program diploma semakin menurun, serta memperhatikan visi UB, maka dimasa mendatang jumlah program diploma secara bertahap harus dikurangi. EVALUASI PROGRAM STUDI BERDASARKAN EVALUASI DIRI (EPSBED) Berdasarkan SK No. 034/DIKTI/Kep/2002, maka semua Perguruan Tinggi harus melaporkan penyelenggaraan kegiatan proses belajar mengajarnya selama satu semester dan harus dilaporkan selambatlambatnya 1 (satu) bulan setelah akhir semester. Untuk mendukung kelancaran dalam proses pelaporan di semua program studi yang ada, Universitas Brawijaya telah membentuk tim teknis universitas yang melibatkan Fakultas Pertanian, Fakultas MIPA, Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik, Puskom dan Bagian Pendidikan Kantor Pusat. Tim ini bertugas melakukan sosialisasi, pelatihan, dan pendampingan bagi operator fakultas dalam menyusun laporan EPSBED yang diserahkan ke DIKTI. Penyampaian laporan program studi tersebut menjadi dasar bagi DIKTI untuk memberikan pelayanan dan pemberian bantuan seperti pendirian program studi baru, Program Hibah Kompentisi, program TPSDP, serta sebagai masukan Badan Akreditasi Nasional dalam pengajuan permohonan akreditasi. PERKEMBANGAN AKREDITASI PROGRAM STUDI Berdasarkan Gambar 1 maka dapat dikemukakan hal hal sebagai berikut: Terjadi peningkatan jumlah PS yang memperoleh Akreditasi A, dari 10 pada tahun 2000 menjadi 19 pada akhir tahun Nilai akreditasi C untuk PS di Universitas Brawijaya telah tidak ada lagi. Beberapa Fakultas memperoleh nilai Akreditasi A untuk semua PS nya, tetapi ada fakultas yang PS nya belum satupun memperoleh Akreditasi A. Nilai Akreditasi PS Ilmu Kedokteran telah habis masa berlakunya, untuk itu segera dilakukan pembaharuan. 4

9 PS yang belum waktunya mengusulkan akreditasi sebanyak 7 PS, yaitu PS Teknik Industri (FT), Ilmu Keperawatan (FK), Ilmu Gizi (FK), Ilmu Komputer (FMIPA), PS Sastra Inggris (Program Bastra), PS Sosiologi (PIS), PS Ilmu Komunikasi (PIS). Untuk meminimalisir kesalahan atas usulan penilaian akreditasi oleh PS, maka sebelum di kirim ke DIKTI usulan dikoreksi terlebih dahulu oleh Tim Pusat Jaminan Mutu Universitas Brawijaya.. Jumlah Perkembangan Nilai Akreditasi Program Studi S D C B A Gambar 1. Perkembangan Nilai Akreditas PS S1 PROMOSI PENDIDIKAN Untuk lebih mengetahui secara mendalam tentang Universitas Brawijaya dan kota Malang, selama ini selalu dilakukan promosi melalui Open House, brosur/liflet dan mengundang Kepala Sekolah SMA se Jatim. Namun mulai tahun akademik 2005/2006 diperluas dengan pembentukan tim promosi UB yang bekerjasama dengan Diknas kota dan Kabupaten se Jawa Timur dan beberapa kota di luar jawa untuk mengadakan promosi/sosialisasi ke siswa SMU dan koordinator sekolah. Untuk tahun 2006, promosi lebih diperluas ke berbagai kota dan instansi di luar jawa. 5

10 Tabel 2. Media Promosi UB NO Media UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007 TAHUN Liflet / Brosur 2 Media Elektronik 3 Kerjasama dgn Instansi 4 Kerjasama dgn sekolah 5 Open House 6 Mendatangi sekolah2 Kota yang pernah dikunjungi tim promosi untuk sosialisasi: Bontang, Cilegon, Jakarta, Semarang, Denpasar, Banyuwangi, Jember, Probolinggo, Pasuruan, Gresik, Bojonegoro, Lamongan, Sidoarjo, Surabaya, Kertosono, Jombang, Madiun, Pacitan, Tulungagung, Blitar, Kediri, dan Kota Malang. Untuk tahun 2007 telah disusun kota kota yang akan dikunjungi, yaitu 7 kota di Jawa Timur, 6 instansi di Jakarta, 13 Kota di luar Jawa dan 5 instansi di luar Jawa. PERKEMBANGAN CARA SELEKSI MASUK Jalur seleksi masuk menjadi mahasiswa di Universitas Brawijaya telah berkembang, terutama untuk mahasiswa S1 pada tahun ajaran 2006/2007. Sampai dengan tahun 2002, di UB terdapat program S1 ekstensi, namun sejak tahun 2003 maka jalur penerimaan dirubah menjadi SPMK. Tabel 3. Tempat Test Seleksi Masuk No Seleksi TAHUN PSB Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB 2 SPMB Nasional Nasional Nasional Nasional Nasional Nasional Nasional 3 EKSTENSI Lokal UB Lokal UB Lokal UB 4 SPMK Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB 5 SPKS di Inst & 6 SPKIns UB di Instansi 7 SPKD Pemda 8 SPI Malaysia Malaysia Malaysia Malaysia Malaysia Malaysia Malaysia 9 SAP Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB 10 SPMD Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB Lokal UB 6

11 Pada tahun ajaran 2006/2007 jalur jalur seleksi masuk S1 UB yaitu PSB, SPMB, SPMK, SPKS, SPKIns, SAP dan SPI. Untuk seleksi masuk ke Program Diploma, masih tetap menggunakan test tulis melalui SPMD. Mulai tahun 2007/2008 yang berminat memilih PS Pendidikan Dokter melalui jalur seleksi SPKS diwajibkan memilih salah satu dari dua bahasa pengantar dalam perkuliahan yaitu Bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia. PERKEMBANGAN SISTEM DAFTAR ULANG AKADEMIK Sampai dengan tahun 2001, daftar ulang administrasi akademik dipusatkan di suatu tempat yaitu di Samantha Krida. Data masih dikelola secara manual menggunakan komputer. Sejak tahun 2002, daftar ulang mahasiswa dilakukan di masing masing Fakultas secara online, artinya data telah dikoleksi secara terpusat melalui aplikasi komputer yang dinamakan SIREGI. Mulai tahun 2005, pembayaran uang untuk daftar ulang mahasiswa lama dapat dilakukan secara online melalui berbagai cabang Bank BTN di seluruh Indonesia menggunakan layanan Campus E Banking, sedangkan untuk mahasiswa baru masih secara manual melalui Bank BNI. BNI kemudian menerapkan layanan yang lebih tersebar untuk mahasiswa baru namun belum online realtime mulai tahun Penerimaan mahasiswa baru melalui jalur SAP dapat dilaksanakan pada semester ganjil dan genap. Aturan ini diberlakukan sejak tahun akademik 2004/2005. Tabel 4. Perkembangan Sistem Daftar Ulang NO TAHUN SISTEM TEMPAT Manual UB Samantha Krida Manual UB Samantha Krida Online Lokal UB Fakultas/KP Online Lokal UB Fakultas/KP Online Lokal UB Fakultas/KP Online Campus E Banking Seluruh Indonesia Online Campus E Banking Seluruh Indonesia 7

12 Mulai tahun 2006 telah diterapkan sistem SPP progressif dalam arti bahwa mahasiswa yang tidak lulus tepat waktu akan membayar SPP lebih mahal. SPP proporsional berdasarkan kemampuan ekonomi orangtua mahasiswa direncanakan diterapkan pada mahasiswa angkatan 2007/2008 dan seterusnya. PERKEMBANGAN PEMINAT DAN YANG DITERIMA Perkembangan Jumlah Peminat dan Diterima Program Diploma Jumlah (orang) Peminat Diterima Gambar 2. Perkembangan Jumlah Peminat dan Diterima Program Diploma Perkembangan Jumlah Peminat dan Diterima Program S Jumlah (orang) Peminat Diterima Gambar 3. Perkembangan Jumlah Peminat dan Diterima Program S1 8

13 Perkembangan Jumlah Peminat dan Diterima Pascasarjana Jumlah (orang) Peminat Diterima Gambar 4. Perkembangan Jumlah Peminat dan Diterima Program Pascasarjana PERINGKAT UNIBRAW DI SPMB PADA TAHUN 2006 Universitas Brawijaya ternyata semakin memperoleh pengakuan masyarakat. Hal ini dapat ditunjukkan dengan semakin baiknya peringkat untuk skore SPMB. Untuk kelompok IPS, UB menduduki peringat 3 besar nasional. UB menduduki peringkat 5 besar nasional untuk kelompok IPA. Tabel 5. Peringkat SPMB Kelompok IPA No Perguruan Tinggi Rataan 1 Institut Teknologi Bandung 590,97 2 Universitas Indonesia 564,86 3 Universitas Airlangga 653,73 4 Institut Teknologi 10 Nopember 547,29 5 UNIVERSITAS BRAWIJAYA 539,68 Kelompok IPS 1 Universitas Indonesia 571,18 2 Universitas Airlangga 550,80 3 UNIVERSITAS BRAWIJAYA 549,94 4 Universitas Gadjah Mada 535,76 5 Universitas Negeri Malang 528,41 9

14 PERKEMBANGAN JUMLAH MAHASISWA BARU UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007 Perkembangan Jumlah Mahasiswa Baru Jumlah (orang) Diploma Sarjana Pasca sarjana Gambar 5. Perkembangan Jumlah Mahasiswa Baru PERKEMBANGAN JUMLAH MAHASISWA KESELURUHAN Perkembangan Jumlah Mahasiswa Jumlah mahasiswa (orang) Diploma Sarjana Pascasarjana Gambar 6. Perkembangan Jumlah Mahasiswa 10

15 PERKEMBANGAN KURIKULUM Kualitas lulusan menjadi penentu utama keberlangsungan hidup suatu Perguruan Tinggi. Program Pengembangan. a. Perbaikan sarana belajar mengajar (PBM) b. Penyempurnaan kurikulum yang berkualitas dan efisien c. Penerapan PBL dan SCL d. Mempersiapkan jurusan berstandar internasional. Program Pengembangan kurikulum dan PBM a. Penerapan KBK dan muatan nasional serta muatan universitas menuju Sarjana yang berkualitas b. Perubahan kurikulum menjadi lebih efisien : mengurangi jumlah MK dan menghilangkan MK yang kurang relevan c. Penerapan PBM yang mengacu kepada : PBL dan SCL. d. Pembukaan kelas Berbasa Inggris e. Pengembangan soft skills bagi mahasiswa dan dosen. Kebijakan pemberlakuan ketentuan bahwa mahasiswa S1 harus menguasai bahasa Inggris dan komputer dimulai tahun 2003/2004 dengan dicantumkannya aturan tersebut di Buku Pedoman Pendidikan. Mahasiswa S1 harus memiliki sertifikat Bahasa Inggris dengan nilai TOEFL ekivalen minimal 450 yang diakui sebagai syarat menempuh ujian tugas akhir Program Sarjana. Mahasiswa juga dipersyaratkan memiliki sertifikat kursus Kompuetr minimal 2 program aplikasi sebelum menempuh ujian tugas akhir. Pemberlakuan matakuliah Kapita selekta kewirausahaan yaitu MK Dasar Komunikasi, Leadership, dan Kewirausahaan yang diharapkan memberikan nilai lebih kepada lulusan diberlakukan sejak 2003/

16 PERKEMBANGAN JUMLAH DOSEN UB MENURUT PENDIDIKAN TERTINGGI Perkembangan Jumlah Dosen Biasa Menurut Pendidikan Tertinggi UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007 Jumlah Dosen (orang) S3 S2 S Gambar 7. Perkembangan Jumlah Dosen UB Menurut Pendidikan Tertinggi. DOSEN BERANGKAT SEKOLAH DI DALAM DAN LUAR NEGERI Perkembangan Jumlah Dosen Yang Berangkat Studi Lanjut Jumlah (orang) S2 S3 Gambar 8. PerkembanganJumlah Dosen Studi Lanjut 12

17 DOSEN SELESAI SEKOLAH DALAM DAN LUAR NEGERI Perkembangan Jumlah Dosen Selesai Studi Lanjut Jumlah (orang) S2 S3 Gambar 9. Perkembangan Jumlah Dosen Selesai Studi Lanjut DOSEN SEDANG SEKOLAH DALAM DAN LUAR NEGERI Perkembangan Jumlah Dosen Yang Sedang Studi Lanjut Jumlah Dosen (orang) S3 Luar Negeri S3 Dalam Negeri S2 Luar Negeri S2 Dalam Negeri Gambar 10. Perkembangan Jumlah Dosen Sedang Studi Lanjut 13

18 PERKEMBANGAN LAMA STUDI LULUSAN Rata rata Lama Studi Lulusan Strata Tahun 3 4,47 4,24 4,68 4,67 4,51 4, / / / / / /2006 Tahun Akademik Gambar 11. Rata Rata Lama Studi Lulusan S1 PERKEMBANGAN IPK LULUSAN Perkembangan IPK Lulusan S 1 3,2 2,9 Persen (%) 2,6 2,3 3,03 3,05 3,09 3,11 3,11 3,12 3, Tahun Gambar 12. Perkembangan IPK Lulusan S1 14

19 PERKEMBANGAN AEE 50,00 Produktivitas Lulusan Menurut Angka Efisiensi Edukatif (AEE) 40,00 Persen (%) 30,00 20,00 10,00 0,00 36,91 28,74 39,80 29,84 33,71 40,21 16,91 15,21 16,51 16,65 15,53 16,46 32,48 32,29 42,74 Diploma 3 Strata 1 Strata 2 Strata 3 45,29 31,85 32,16 9,55 7,59 7, / / / / / /2006 Gambar 13. Produktivitas Lulusan Menurut AEE PERKEMBANGAN JUMLAH WISUDAWAN Jumlah (orang) / /2002 Perkembangan Wisudawan / / / / / Pascasarjana S1 Diploma Gambar 14. Perkembangan Wisudawan *) tahun 2006/2007 masih dilakukan 2 kali wisuda dari rata rata 4 5 kali wisuda per tahunnya. 15

20 PENGEMBANGAN SIM PT TEKNOLOGI INFORMASI Terjadi peningkatan jumlah backbone Serat Optik. UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007 Wereless yang ada di fakultas yang selama ini untuk backup daftar ulang menjadi non aktif karena telah berfungsinya sistem E banking mulai tahun Peningkatan bandwidth dari 256 menjadi 768 Kbps pada tahun 2005, kemudian diperbesar menjadi 1768 Kbps tahun 2006 ternyata belum sebanding dengan peningkatan jumlah komputer terkoneksi, rata rata 1000 komputer perharinya tahun 2006, yang berarti hanya sekitar 1,5 Kbps per komputer. Pada awal tahun 2007, bandwidth ditingkatkan menjadi 3 MBps dan akan ditambah sekitar bulan Oktober 2007 menjadi 7 MBps. Semua Fakultas telah mengaplikasikan Sistem Registrasi Online (SIREGI), Sistem Wisuda Online (SIUDA) dan Sistem Pelaporan Online (SIMPEL). Untuk SIAKAD dan SIAM, ternyata belum semua Fakultas/program mengintegrasikannya, atau baru 6 dari 13 Fakultas/Program yang terintegrasi. Registrasi Administrasi (Pembayaran SPP) yang diawali dengan manual, online Intranet Unibraw sampai menggunakan Campus E Banking telah berjalan sejak semester Genap 2005/2006. Registrasi Administrasi untuk Program Pascasarjana mulai semester Genap 2006/2007 menggunakan Campus E Banking. PROGRAM HIBAH KOMPETISI (PHK) BAAK Pada Tahun 2006 BAAK memperoleh Program Hibah Kompetisi PCPT SP4 dari DIKTI untuk : Peningkatan kualitas layanan data akademik dan kemahasiswaan dengan beberapa kegiatan meliputi : Pengembangan aplikasi system informasi akademik berbasis web Pembuatan desain program pengembangan SIAKAD Pembelian peralatan Renovasi ruang ruangan Pembelian furniture 16

21 Tabel 7. Perkembangan SIAKAD NO FAKULTAS TAHUN HUKUM 2 EKONOMI 3 FIA 4 PERTANIAN 5 PETERNAKAN 6 TEKNIK 7 KEDOKTERAN 8 PERIKANAN 9 MIPA 10 TEKN.PERTANIAN 11 BASTRA 12 PIS 13 PASCA = Lokal Faklultas = online Pembelian buku Memberikan pelatihan MS office kepada staf BAAK dan Kasubbag akademik dan operator dilingkungan Fakultas. Peningkatan kualitas kepemimpinan dan manajemen internal Mengirim 6 orang staf BAAK ke ITS untuk magang bidang database dan 2 Orang ke UI bidang SDM. Mendatangkan staf ahli TQM yang diikuti oleh staf BAAK dan Kasubbag Akademik dan Kasubbag Kemahasiswaan dilingkungan Unibraw. Lokakarya tentang peningkatan kualitas manajemen internal yang diikuti oleh pimpinan Universitas dan Fakultas. Program kegiatan tahun pertama sudah 100% dilaksanakan dengan capaian akhir tahun 100% juga. Rancangan untuk program tahun kedua meliputi : 17

22 Studi banding yang melibatkan staf BAAK dan Kasubbag Pendidikan dilingkungan Unibraw ke UI dan ITB. Lokakarya sosialisasi penggunaan fitur fitur SIAKAD. Pengembangan staf dengan mengirim staf BAAK untuk kursus komputer Lokakarya TQM bagi pimpinan KARTU MAHASISWA Registrasi tahun 2000 dan 2001 setiap mahasiswa mengisi biodata induk baru dibaca di PUSKOM untuk cetak KTM kertas. Mulai tahun 2002 KTM dicetak langsung pada saat registrasi administrasi. Dimulai dari angkatan tahun 2003 sampai sekarang KTM beralih ke Barkode sedangkan untuk mahasiswa 2002 dan sebelumnya sampai sekarang masih pakai kertas, yang dicetak setelah mahasiswa registrasi. PUSAT JAMINAN MUTU Sesuai KPPTJP IV DIKTI bahwa mutu pendidikan tinggi harus memilihi jaminan/standar yang konsisten dan keberlanjutan sehingga stakeholders memperoleh kepuasan, maka pada tanggal 12 Februari 2005 di Universitas Brawijaya dibentuk Pusat Jaminan Mutu (PJM) melalui SK Rektor UB No. 017/A/SK/2005, yang kemudian diperbarui oleh SK rektor UB No. 056/SK/2006. PJM UB ini menggantikan peran Benefit Monitoring and Evaluation (BME) yang bertugas sejak tahun Mutu perguruan tinggi dicapai secara bertahap dan harus terus menerus ditingkatkan (continous improvement). PJM mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) agar mutu UB sesuai perkembangan iptek dan kebutuhan tenaga profesional di era global. Deskripsi tugas PJM dalam SK Rektor No.050/SK/2006 didasarkan pada ketentuan DIKTI: 1. Mengembangkan prosedur kerja baku (Standard Operation Procedure atau SOP) untuk : a. Menjamin mutu dan seleksi internal proposal PHK dari DIKTI (TPSDP, SP4, PHK A, B, I MHERE dan lain lain) 18

23 b. Menjamin mutu pelaksanaan PHK DIKTI tersebut melalui Monevin. c. Pendampingan pada saat visitasi PHK dari DIKTI d. Menjamin mutu Penelitian & Pengabdian pada Masyarakat e. Menjamin mutu usulan akreditasi PS/Institusi melalui pendampingan. 2. Melakukan monevin uji coba serta implementasi manual mutu kegiatan akademik 3. Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Akademik UB 4. Pengembangan praktek baik dari suatu unit penerima PHK ke unit yang lain. SENAT UNIVERSITAS REKTOR PEMBANTU REKTOR I PUSAT JAMINAN MUTU (PJM) SENAT FAKULTAS DEKAN TIM AUDITOR PEMBANTU DEKAN I GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) KETUA JURUSAN UNIT JAMINAN MUTU (UJM) Gambar 15. Kedudukan PJM di dalam Struktur Organisasi UB. 19

24 Kegiatan PJM Maret s/d Juni a. Pelatihan manajemen Keuangan bagi Bendahara PHK A2 dan A3. b. Training Reviewer Internal di UB. c. Semiloka Standarisasi Penyusunan dan Monev PHK, untuk PS yang belum pernah mendapat PHK. d. Semiloka Standarisasi Kualifikasi Reviewer Monevin PHK. e. Semiloka Peningkatan Akreditasi PS S 1. PENYELENGGARAAN PROGRAM PASCASARJANA Sesuai dengan SK rektor No.030/SK/2006 tanggal 27 Februari 2006 tentang penyelenggaraan PPS UB. Berdasarkan SK tersebut PR I membentuk Tim Penyusunan Petentunjuk Pelaksanaan Pengalihan PPS ke Fakultas dengan SK Rektor No. 096A/SK/2006. Mulai Semester Ganjil 2006/2007 penyelenggaraan PPS UB dialihkan ke Fakultas kecuali Teknik dan Kedokteran masih tetap diselenggarakan di Pascasarjana. KERJASAMA AKADEMIK Bekerjasama dengan 8 perguruan tinggi negeri se Jawa Timur yang tergabung dalam PULSE dimungkinkan terjadinya alih kredit yang ditempuh mahasiswa dari PTN tersebut dan telah diberlakukan sejak tahun Rintisan Kelas Internasional dimulai tahun 2007 bekerjasama dengan Kentucky University, USA. Program Double degree bagi mahasiswa S2 telah dilakukan. Double degree PS S 2 Administrasi Publik (FIA) telah dimulai tahun 2005 bekerjasama dengan BAPPENAS. Bekerjasama dengan BKLN Depdiknas UB juga menyelenggarakan double degree mahasiswa S2 untuk PS Perencanaan Pendidikan (FT), PS Bioteknologi Perikanan dan Kelautan (Faperik), dan PS Bioteknologi Agroindustri (FP) mulai tahun Bekerjasama dengan Waseda Univ. Japan dengan sponsor dari Japan Bank for International Cooperation (JBIC) menyelenggarakan entrepreneurship education yang dimulai tahun 2007 untuk 20

25 mempersiapkan Universitas Brawijaya menuju Entrepreneural University. 21

26 Permasalahan Dan Usulan Program 1. Pembukaan dan penutupan program studi belum fleksibel, karena UB masih menjadi perguruan tinggi negeri yang belum BHP. Evaluasi terhadap program program studi yang kurang diminati dan kurang berorientasi terhadap pembangunan nasional untuk segera dilakukan dalam rangka menyongsong perubahan UB menjadi BHP. 2. Program EPSBED masih diisi secara manual karena belum terintegrasi dengan SIAKAD UB di beberapa fakultas. Pengisian EPSBED secara manual berdampak terhadap kelambatan pelaporan, ketidak lengkapan dan kurang akuratnya data, serta diperlukan petugas khusus untuk pengisian data. Disarankan agar integrasi SIAKAD di fakultas fakultas yang belum dapat segera dilakukan. 3. Walaupun beberapa PS mengalami peningkatan nilai akreditasi, namun pada PS S 1 tertentu terjadi penurunan peringkat akreditasi, bahkan ada PS S 1 yang nilai akreditasinya telah kadaluwarsa dan belum diajukan pembaharuannya. Nilai akreditasi untuk PS S2, hampir seluruhnya telah kadaluwarsa, serta beberapa PS S 2 juga belum terakreditasi. PS program Diploma belum ada yang terakreditasi. Disarankan agar perolehan nilai akreditasi menjadi program utama Program Studi, baik S 1, S 2, S 3 maupun Diploma. 4. Mengingat peminat masuk UB mayoritas dari daerah yang relatif dekat dengan Malang, dan mengingat persaingan untuk mendapatkan calon mahasiswa yang berkualitas maka sangat diperlukan adanya promosi pendidikan dengan pendanaan yang cukup. 5. Program seleksi masuk melalui non SPMB perlu diperbesar porsinya untuk meningkatkan mutu calon mahasiswa dan meningkatkan sumber pendanaan melalui SPP proporsional. Tujuannya agar terjadi subsidi silang antara yang mampu dengan yang kurang mampu. 6. Daftar ulang sebaiknya dilakukan melalui sistem online realtime dan terintegrasi dengan SIAM dan SIAKAD untuk semua fakultas dan Bank, untuk efisiensi dan akurasi data. 7. Mengingat bahwa kurikulum berbasis kompetensi belum diimplementasikan di seluruh PS S 1, untuk itu disarankan agar 22

27 dilakukan program sosialisasi, pengembangan dan pengaplikasian KBK di PS PS S Pendataan studi lanjut dosen dalam negeri, uatamanya yang melanjutkan studi dengan biaya sendiri sering terkendala karena dosen enggan melapor. 9. Perlu dipacu agar kualitas lulusan meningkat dengan cara mempercepat lama studi, meningkatkan AEE, meningkatkan IPK, meningkatkan kemampuan bahasa Inggris, penguasaan TI dan memperbesar jiwa kewirausahaan, dan meningkatkan daya saing dalam memperoleh kesempatan kerja dengan mengaktifkan Job Placement Center. 10. Keberadaan PJM masih di tingkat Universitas, walaupun rancangannya telah dibuat agar PJM juga berada di tingkat Fakultas dan Jurusan. Untuk itu, perlu segera direalisasikan pembentukan GJM di Fakultas dan UJM di Jurusan. 11. Perlu diperluas kerjasama akademik, baik untuk program double degree, Sister University atau program kerjasama lainnya dengan Universitas terkemuka di luar negeri untuk mewujudkan keinginan UB agar masuk peringkat 500 besar dunia. Selain itu, kerjasama dengan instansi diharapkan agar UB dapat memperoleh calon mahasiswa yang lebih berkualitas. 23

28 Penutup Banyak kemajuan yang telah diperoleh di bidang akademik di Universitas Brawijaya selama kurun waktu Walaupun demikian, masih banyak pula permasalahan permasalahan yang belum dapat dituntaskan selama kurun waktu tersebut. Tantangan tidak hanya datang dari dalam negeri, namun dalam era global sekarang ini tantangan terbesar datang dari negara lain. Kualitas calon mahasiswa, kualitas proses belajar mengajar, kualitas lulusan selalu berkait erat. Untuk meningkatkan daya saing bangsa, kualitas dan relevansi, kesehatan organisasi, akuntabilitas dan otonomi, utamanya dalam kaitan dengan bidang akademik, maka seluruh civitas akademika UB masih perlu bersama sama bekerja keras. 24