BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG BERJALAN

Transkripsi

1 BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG BERJALAN 3.1 Latar Belakang Organisasi Sejarah Organisasi Sekolah Dasar (SD) Tarsisius II berlokasi di kompleks persekolahan Unit Tarsisius II di Jl. Batusari Raya No. 12, Kebon Jeruk jakarta Barat. Berdiri sejak tahun Dengan status Akreditasi DISAMAKAN, di samping mempunyai kewenangan untuk menyelenggarakan pendidikan sendiri, SD Tarsisius II diberi kepercayaan untuk mengadakan ujian secara mandiri. Selain itu SD Tarsisius II mendapat pengakuan sebagai sekolah Katolik dari Mjelis Pendidikan Katolik (MPK). SD tarsisius II menempati gedung milik sendiri yang dilengkapi ruang ruang kelas yang nyaman. Tersedia juga kapel, laboratorium komputer, ruang serba guna, Ruang UKS, Usaha kesehatan Gigi Sekolah ( UKGS ). Perpustakaan, lapangan olahraga, toko sekolah dan kantin Visi dan Misi Sekolah Pola pendidikan yang digunakan SD Tarsisius II menerapkkan pola pendidikan yang merupakan gabungan antara kebijakan yang telah diterapkan Yayasan Bunda Hati Kudus dan pemerintah, yaitu kurikulum pendidikan Nasional 2004 yang berbasiskan kompetensi. 47

2 48 Pola pendidikan di SD Tarsisius II memiliki tujuan utama yaitu agar siswa memiliki kemampuan dasar seperti baca, tulis, hitung, pengetahuan dan keterampilan dasar yang bermanfaat bagi siswa sesuai perkembangannya, serta mempersiapkan siswa agar dapat melanjutkan pendidikannya ke tingkat Sekolah Menengah Pertama. Standar Kompetensi yang diterapkan di SD Tarsisius II adalah : Mengenali dan berperilaku sesuai dengan ajaran agama yang diyakini. Mengenali dan menjalankan hak dan kewajiban diri, memiliki etos kerja yang baik, dan peduli terhadap lingkungan. Berpikir secara logis, kritis dan kreatif serta mampu berkomunikasi menggunakan berbagai media dengan baik. Menyenangi keindahan. Membiasakan hidup bersih, bugar dan sehat. Memiliki rasa cinta dan bangga terhadap bangsa dan tanah air. Adapun visi dan misi Sekolah Dasar Tarsisius II adalah sebagai berikut : Visi : Terwujudnya Sekolah Dasar Katolik yang Berkualitas Dalam Pengembangan Bidang Spiritual, Intelektual dan Emosional. Misi : 1. Mengembangkan budaya membaca, menulis dan kemampuan berpikir secara kritis, logis dan sistematis.

3 49 2. Membantu mengembangkan seluruh potensi siswa sekolah dasar untuk membentuk generasi pembelajar yang mandiri. 3. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar untuk membentuk siswa yang bertaqwa, memiliki keterampilan dasar (calistung), menguasai ilmu pengetahuan dan memiliki kecakapan hidup. 4. Menciptakan sekolah ramah anak. 5. Menumbuhkan dan mengembangkan sikap disiplin, toleran, peduli, tanggung jawa, dan kebersamaan dalam persatuan Struktur Organisasi Gambar 3.1 Struktur Organisasi SD Tarsisius II

4 Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Berikut akan dijelaskan mengenai wewenang dan tanggung jawab masing-masing pihak yang berwenang di SD Tarsisius II : 1. Tugas dan tanggung jawab Kepala Sekolah : Menguasai garis-garis besar program pengajaran secara mendalam untuk tiap-tiap mata pelajaran dan tiap-tiap kelas. Bersama-sama menyusun program sekolah untuk satu tahun kegiatan dalam tiap semester. Mencatat dan melaporkan hasil-hasil kemajuan belajar kepada Kepala Kantor Depdikbud kecamatan dan Pemilik Melaksanakan penerimaan siswa baru kelas I dan pindahan berdasarkan pedoman dari Depdikbud. Mengatur kegiatan program bimbingan penyuluhan dan bimbingan karier. Mengusulkan formasi pengangkatan, kenaikan tingkat, mutasi dan pensiunan guru. Mengatur usaha-usaha kesejahteraan pesonil sekolah. Mengatur penerimaan pengelolaan dan pertanggung jawaban keuangan sekolah. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan masyarakat (orang tua murid, BP3, lembaga pemerintah/swasta). Memelihara dan mengatur penyimpanan semua arsip pencatatan kegiatan sekolah terutama instrunmen yang dikembangkan di sekolah.

5 51 2. Tugas dan tanggung jawab wakil kepala sekolah : Mengkoordinasi kegiatan-kegiatan penyusunan persiapan mengajar dan lembaran kerja. Menyusun jadwal pelajaran. M emelihara perlengkapan sekolah (kursi, meja, lemari dan lainlain).wakil Memelihara pencatatan buku pelajaran pokok dan perpustakaan sekolah. Merencanakan, mengembangkan dan memelihara alat pelajaran. Mengatur dan memelihara kebersihan gedung, sarana dan keindahan halaman sekolah. Mencatat dan meneliti kehadiran dan ketidakharidran murid dan guru. M engatur pelaksanaan evaluasi belajar dengan memperhatikan syaratsyarat dan norma penilaian. 3. Tugas dan tanggung jawab guru kelas : Mengatur pengelolaan kelas. Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa. Pembuatan catatn khusus tentang siswa. Pencatatan mutasi siswa. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar.

6 52 4. Tugas dan tanggung jawab Pustakawan : Pengurusan pelayanan perpustakaan. Perencanaan pengembangan perpustakaan. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka. Melakukan layanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan lainnya. Penyimpanan buku-buku perpustakaan. Menyusun tata tertib perpustakaan Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala. 5. Tugas dan tanggung jawab kepala tata usaha : Penyusunan program kerja tata usaha sekolah. Pembinaan dan pengembangan kariri pegawai tata usaha sekolah. Penyusunan dan penyajian data statistik sekolah. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K. Penyusunan laporan pelaksanaam kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala. 6. Tugas dan tanggung jawab pengurus keuangan : Pengelolaan keuangan sekolah. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa. Penyusunan administrasi kelengkapan sekolah.

7 53 7. Tugas dan tanggung jawab pengurus taman : Mengusulkan keperluan alat perkebunan. Merencanakan, jenis dan pemilah tanaman. Memelihara tanaman. Memberantas hama dan penyakit tanaman. Menjaga kebersihan dan keindahan tanaman serta kerindangan. Merawat tanaman dan infrastrukturnya (pagar,saluran air). Merawat dan memperbaiki peralatan kebun. Membuang sampah dari lingkungan sekolah ke tempat sampah. 8. Tugas dan tanggung jawab guru bidang studi : Membuat program pengajaran. Melaksanakan kegiatan pembelajaran. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, dan ujian akhir. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian. Mengisi daftar nilai siswa. Membuat alat pelajaran / alat peraga. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa. Mengatur kebersihan ruang kelas.

8 54 9. Tugas dan tanggung jawab pengurus UKS : Pengurusan pelayanan UKS. Pemeliharaan dan perbaikan alat-alat UKS. Menyusun tata tertib UKS. 10. Tugas dan tanggung jawab kemuridan : Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalahmasalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar Sistem manajemen pembelajaran yang sedang berjalan Sistem manajemen pembelajaran yang sedang berjalan yaitu sistem penyimpanan dalam bentuk file. Setiap data yang disimpan masih terpisah. Untuk mengumumkan hasil pembelajaran dan pemberian materi tambahan dapat dilakukan dengan cara langsung bertatap muka.

9 55 Berikut adalah diagram alir dari sistem-sistem yang sedang berjalan : Diagram alir penyusunan silabus Gambar 3.2 Diagram Alir Penyusunan Silabus

10 56 Diagram alir penyusunan RPP Gambar 3.3 Diagram Alir Penyusunan RPP

11 57 Diagram alir kegiatan belajar mengajar Gambar 3.4 Diagram Alir Kegiatan Belajar Mengajar

12 58 Diagram alir penilaian siswa Gambar 3.5 Diagram Alir Penilaian Siswa

13 Permasalahan yang Dihadapi Dengan sistem yang berjalan sekarang, maka terdapat beberapa kekurangan, diantaranya adalah : 1. Sekolah belum mempunyai suatu sistem yang data-data nya dapat terintegrasi dengan baik. 2. Proses-proses pembelajaran yang berjalan di sekolah belum berjalan secara terbuka, sehingga perkembangan para murid tidak dapat diketahui secara cepat. 3. Belum ada sistem yang memungkinkan adanya komunikasi antara pihak sekolah dan murid. 3.3 Analisis Kebutuhan User Berdasarkan analisis kebutuhan user yang telah dilakukan sebelumnya oleh penulis, maka dapat disimpulkan bahwa pihak sekolah menginginkan : 1. Suatu sistem yang dapat membuat data-data yang sudah ada dapat terintegrasi dengan baik 2. Dapat membuat proses-proses yang berjalan di sekolah menjadi terbuka. Sehingga bagi orang tua yang ingin mengetahui perkembangan anak nya di sekolah dapat mengetahuinya secara cepat tanpa harus menunggu untuk bertatap muka terlebih dahulu. 3. Suatu sistem yang memungkinkan adanya komunikasi antara pihak sekolah dengan pihak murid.

14 Usulan dan Pemecahan Masalah Atas pertimbangan dari hasil analisa penulis yang telah dilakukan sebelumnya maka penulis merasa perlu untuk membuat suatu sistem manajemen pembelajaran yang berbasis web. Adapun usulan sistem aplikasi yang ingin diajukan penulis berdasarkan kesimpulan analisis kebutuhan user yaitu : Pembuatan sistem database manajemen pembelajaran berbasis web yang berisi sarana untuk pembuatan silabus. Pembuatan sistem database manajemen pembelajaran berbasis web yang berisi sarana untuk pembuatan RPP. Fungsi untuk pemberian materi pelajaran tambahan dan soal latihan atau tugas. Pemberitahuan jadwal kegiatan belajar-mengajar yang bisa dilihat setiap harinya dan pendataan diri. Mempunyain fungsi pendukung untuk melihat transkrip nilai. Menyediakan fasilitas forum diskusi yang bisa berfungsi juga sebagai papan pengumuman. Perancangan layar yang berwarna sehingga menarik minat siswa untuk mengaksesnya.