PERTEMUAN KEEMPAT PERSEDIAAN BARANG (1) Pengertian Persediaan

Transkripsi

1 PERTEMUAN KEEMPAT PERSEDIAAN BARANG (1) Pengertian Persediaan Persediaan adalah aktiva yang tersedia dijual dalam kegiatan usaha normal atau dalam proses produksi atau dalam perjalanan atau dalam bentuk bahan atau perlengkapan utk digunakan dalam proses produksi.

2 PENGERTIAN PERSEDIAAN BARANG Secara umum istilah persediaan barang dipakai untuk menunjukkan barang-barang yang dimiliki untuk dijual kembali atau digunakan untuk memproduksi barang-barang yang akan dijual. Dalam perusahaan dagang, barang-barang yang dibeli dengan tujuan akan dijual kembali diberi judul persediaan barang Jenis persediaan yang ada dalam perusahaan manufaktur : 1. Bahan baku dan penolong. Bahan baku adalah barang-barang yang akan menjadi bagian dari produk jadi yang dengan mudah dapat diikuti biayanya. Sedangkan bahan penolong adalah barang-barang yang juga menjadi bagian dari produk jadi tetapi nya relatif kecil atau sulit diikuti biayanya. Misalnya dalam perusahaan mebel, bahan baku adalah kayu, rotan, besi siku. Bahan penolong adalah paku, dempul 2. Supplies Pabrik. Adalah barang-barang yang mempunyai fungsi melancarkan proses produksi misalnya oli mesin, bahan pembersih mesin 3. Barang dalam proses. Adalah barang-barang yang sedang dikerjakan (diproses) tetapi pada tanggal neraca barang-barang tadi belum selesai dikerjakan 4. Produk selesai. Yaitu barang-barang yang sudah selesai dikerjakan dalam proses produksi dan menunggu saat penjualannya

3 Metode Pencatatan Persediaan Metode Fisik/Periodik Metode Perpetual/buku Perbedaan Pencatatan Metode Perpetual dengan Fisik sbb : Pada saat mencatat pembelian persediaan Metode perpetual Jurnal : Persediaan Utang dagang/kas Metode fisik Jurnal : Pembelian Utang dagang/kas

4 Pada Saat Penjualan Metode perpetual Jurnal : Piutang/kas Penjualan HPP Persediaan Metode Fisik Jurnal : Piutang/kas Penjualan Pada Saat Akhir Tahun Metode perpetual Tidak perlu ada AJP Metode fisik Jurnal : HPP Persediaan awal HPP Pembelian netto Persediaan akhir HPP

5 Masalah Pemilikan Persediaan Barang Barang dalam perjalanan (goods in Transit) Barang-barang yang dipisahkan (Segregated Goods) Barang-barang konsinyasi (Consigment Goods) Penjualan Angsuran (Installment Sales) Barang Dalam Perjalanan f.o.b. Shipping Point Yaitu kepemilikan thd suatu barang akan berpindah ke tangan pembeli pada saat pihak pengangkut menerima barang dari tangan penjual. pada saat tersebut penjual mencatat penjualan dan mengurangi persediaan barangnya, sedangkan pembeli mencatat pembelian dan menambah persediaan barangnya. f.o.b. Destination Yaitu kepemilikan thd suatu barang akan berpindah ke tangan pembeli pada saat barang tsb diterima oleh pembeli dari pengangkut

6 Barang-barang yang Dipisahkan (Segregated Goods) Kontrak penjualan barang dalam besar sehingga pengirimannya tidak dapat dilakukan sekaligus. Barangbarang yang terpisahkan tensendiri dengan maksud untuk memnuhi kontrak-kontrak atau pesanan-pesanan walaupun belum dikirim, hanknya sudah berpindah pada pembeli. Oleh karena itu pada tanggal penyusunan laporan keuangan jika ada barang-barang yang dipisahkan, harus dikeluarkan dari persediaan penjual dan dicatat sebagai penjualan Barang-barang Konsinyasi (consignment Goods) Dalam cara penjualan titipan, barang-barang yang dititipkan untuk dijual (dikonsinyasikan) haknya masih tetap pada yang menitipkan sampai saat barang-barang tersebut dijual. Sebelum barang tersebut dijual masih tetap menjadi persediaan pihak yang menitipkan (consignor). Pihak yang menerima titipan (consignee) tidak mempunyai hak atas barang tersebut sehingga tidak mencatat barang tersebut sebagai persediaannya. Apabila barang-barang itu sudah dijual maka yang menrima titipan membuat laporan pada yang menitipkan. Pada waktu menerima laporan, pihak yang menitipkan (consignor) mencatat penjualan dan mengurangi persediaan barangnya

7 Penjualan Angsuran (Installment sales) Dalam penjualan angsuran, hak atas barang tetap pada penjual sampai seluruh harga jualnya dilunasi. Penjual akan melaporkan barang-barang tersebut dalam persediaannya dikurangi dengan yang sudah dibayar. Pembeli akan melaporkan barang-barang tersebut dalam persediaannya se yang sudah dibayar. Contoh : Dibeli mesin dengan harga Rp.000 yang pembayarannya akan diangsur selama 5 tahun, setiap tahun sebesar Rp ditambah bunga 10 % pertahun. Jurnal di pembeli : Pembelian mesin : Mesin.000 utang.000 Akhir tahun pertama : Utang Biaya bunga kas Bunga : 10% x.000 = Akhir tahun kedua : Utang Biaya bunga kas Bunga : 10% x =

8 Pengertian Harga Perolehan Persediaan (Cost) Yaitu meliputi semua pengeluaran yang diperlukan utk mendapatkan barang & menempatkannya dalam kondisi siap jual. HARGA POKOK PERSEDIAAN Dasar utama yang digunakan dalam akuntansi persediaan adalah harga pokok (cost) yang dirumuskan sebagai harga yang dibayar atau yang dipertimbangkan untuk memperoleh suatu aktiva. Harga pokok adalah semua pengeluaran pengeluaran langsung atau tidak langsung yang berhubungan dengan perolehan, penyiapan dan penempatan persediaan tersebutagar dapat dijual. POTONGAN PEMBELIAN Ketentuan cara pembayaran, apabila dibayar dalam jangka waktu tertentu akan diberi potongan. Potongan seperti ini disebut potongan tunai yang dalam akuntansi dicatat dalam rekekning potongan pembelian.

9 Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk mencatat potongan pemblian sebagai pengurangan terhadap harga pokok : a. Pembelian dicatat dengan harga bruto b. Pembelian dicatat dengan harga netto Dalam metode b, utang dapat dicatat neto atau bruto Contoh ; tanggal 1 desember 1991 dibeli barang dagangan dengan harga faktur Rp syarat pembayaran 2/10 n/30. pembayaran utang dilakukan pada tanggal 10 desember 1991 sehingga diperoleh potongan pembelian 2 %. Jurnalnya a. Pembelian dicatat dengan harga bruto Tanggal 1 desember 1991 Pembelian (persediaan barang) utang Tanggal 10 desember 1991 Utang potonganpembelian kas Apabila pembayaran utang sesudh tanggal 10 desember 1991, berarti tidak dapat potongan, jurnalnya Utang kas

10 b. Pembelian dicatat dengan harga neto Dalam cara ini ada dua cara mencatat utang yaitu dengan neto atau dengan bruto Utang dicatat neto 1 desember 1991 Pembelin (persediaan brng) utang desember 1991 Utang kas Jika pembayaran sesudah tgl 10 Utang Pot pembelian yg hilang kas Utang dicatat bruto Pembelian (pers barang) Cad pot pembelian utang Utang cad pot pembelian kas Utang kas Pot pembelian yg hilanh cad pot pembelian Metode Penetapan Harga Perolehan Persediaan Metode persediaan fisik Metode First In First Out (FIFO) Metode Last In First Out (LIFO) Metode Rata-Rata Metode Persediaan perpetual Metode First In First Out (FIFO) Metode Last In First Out (LIFO) Metode Rata-Rata

11 METODE PENENTUAN HARGA POKOK PERSEDIAAN Contoh : barang A sebagai berikut ; 1991 Feb 1 persediaan Rp. = Rp 9 pembelian Rp = Rp penjualan kg 15 pembelian Rp = Rp penjualan kg 24 pembelian Rp 126 = Rp kg Rp kg Masuk Pertama Keluar Pertama (FIFO) Metode fisik Misalnya perhitungan fisik atas barang-barang dalam gudang pada tanggal 28 februari 1991 menunjukkan kg terdiri dari : Pembelian 24 februari Rp 126 = Rp Pembelian 15 februari Rp = Rp Jumlah kg Rp ===== ======== Maka harga pokok penjualan : = Rp 76.

12 Metode buku (perpetual) Barang a (MPKP/FIFO) tanggal kuantita Diterima Harga/kg Jumlah kuantit a Dikeluarkan Harga/ kg kuanti ta Saldo Harga/ kg 1991 feb Dari kartu barang A dapat dilihat bahwa persediaan barang tanggal 28 februari 1991 sebesar kg dengan harga pokok Rp nya sama dengan metode fisik. Apabila terjadi pengembalian barang baik pembelian atau penjualan Contoh. Dari contoh barang A, dari penjualan tanggal 10 februari 1991 dikembalikan sebanyak 50 kg pada tanggal 12 februari. Barang yang dikembalikan akan dicatat dengan harga perolehan Rp per kg. Pembelian barang tanggal 15 februari dikembalikan kg pada tanggal 17 februari, maka harga pokok yang diperhitungkan adalah 50 Rp dan 50 Rp Dengan tambahan data ini kartu barang A akan nampak :

13 Barang A (MPKP/FIFO) tanggal kuantita Diterima Harga/kg Jumlah kuantit a Dikeluarkan Harga/ kg kuanti ta Saldo Harga/ kg 1991 feb (50) () (5.000) (50) (50) Dan seterusnya Akibat penggunaan harga pokok atas dasar MPKP akan terasapada waktu ada barang-barang yang dikembalikan pada penjual seperti contoh tanggal 17 februari. Jumlah barang yang dikembalikan sebanyak kg dibeli dengan harga Rp per kg. Pengembalian ini mengakibatkan utang berkurang sebesar Rp tetapi berkurangnya persediaan hanya sebesar Rp selisih yang timbul akan dicatat dalam rekening selisih persediaan dengan jurnal sebagai berikut : Utang persediaan barang selisih persediaan 1.

14 Rata-rata Tertimbang (Weighted Average) Metode fisik Misalnya barang-barang yang ada dalam gudang tanggal 28 februari 1991 dihitung ber kg. Persediaan akhir dihitung sbb: Februari 1 persediaan Rp = Rp 9 pembelian Rp = Rp pembelian Rp = Rp pembelian Rp 126 = Rp kg Rp Harga pokok rata-rata tertimbang = Rp 112 per kg Persediaan barang tanggal 28 februari Rp 112 = Rp Harga pokok penjualan : = Rp 78.

15 Metode buku (perpetual) Barang A (Rata-rata Bergerak) tanggal kuantita Diterima Harga/kg Jumlah kuantit a Dikeluarkan Harga/ kg kuanti ta Saldo Harga/ kg 1991 feb Pengembalian barang Misalnya pada tanggal 12 februari diterima kembali barangbarang yang dijual pada tanggal 10 februari sebanyak 50 kg dan tanggal 16 februari sebanyak 75 kg. Pada tanggal 25 februari dikembalikan barang-barang yang dibeli pada tanggal 24 februari sebanyak 25 kg

16 Barang A (Rata-rata Bergerak) tanggal kuantita Diterima Harga/kg Jumlah kuanti ta Dikeluarkan Harga/k g kuanti ta Saldo Harga/kg 1991 feb (50) (106) (5.) , (75) (106) , , , , (25) (115,60) (2.890) 115, Masuk Terakhir Keluar Pertama (MTKP/LIFO) Metode fisik Misalnya pad tanggal 28 februari 1991 diadakan perhitungan fisik terhadap barang-barang dala gudang yang hasilnya menunjukkan persediaan sebanyak kg Harga pokok persediaan barang sebanyak kg dihitung : Persediaan 1 februari Rp = Rp Pembelian 9 februari Rp = Rp Jumlah kg Rp Harga pokok penjualan = Rp

17 Metode buku (perpetual) Barang A (MTKP/LIFO) tanggal kuantita Diterima Harga/kg Jumlah kuantit a Dikeluarkan Harga/ kg kuanti ta Saldo Harga/ kg 1991 feb Persediaan akhir dapat dilihat pada bari terakhir Rp = Rp Rp = Rp Rp 126 = Rp kg Rp 34. Harga pokok penjualan dapat dilihat dalam rekening harga pokok penjualan : = Rp

18 latihan Tersedia data sebagai berikut 1/3/01 Persediaan Rp 1.000,-- 9/3/01 Pembelian 350 Rp 1.,-- 10/3/01 Penjualan 450 kg 15/3/01 Pembelian 500 Rp 1.160,-- 18/3/01 Penjualan kg 24/3/01 Pembelian Rp 1.250,-- Hitunglah harga pokok persediaan dengan metode FIFO, LIFO, dan rata-rata tertimbang, (dengan metode Perpetual)