BAB PERSEDIAAN. Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 1

Transkripsi

1 BAB PERSEDIAAN PENGERTIAN PERSEDIAAN Persediaan merupakan salah satu aset yang paling penting bagi banyak perusahaan. PSAK 14 mendefinisikan persediaan sebagai aset yang: a) Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal b) Dalam proses produksi untuk kemudian dijual c) Dalam bentuk bahan atau perlengkapan untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa. Jadi persediaan ialah barang yang dimiliki dengan tujuan untuk dijual kembali/untuk di proses dan kemudian dijual. Berdasarkan pengertian tersebut persediaan digunakan untuk menyatakan barang yang berwujud yang : 1. Tersedia untuk dijual (barang dagang/barang jadi) 2. Masih dalam proses produksi untuk diselesaikan, kemudian dijual (barang dalam proses/ pengolahan). 3. Akan digunakan untuk produksi barang jadi yang akan dijual (bahan baku dan bahan pembantu) dalam rangka kegiatan normal perusahaan Berdasarkan definisi tersebut dapat dikatakan bahwa suatu aset diklasifikasikan sebagai persediaan tergantung pada nature business suatu entitas. Contoh: Pada perusahaan properti misalkan properti yang dimiliki seperti apartemen, perumahan dan gedung yang dijual diklasifikasikan sebagai persediaan karena properti tersebut merupakan aset yang dijual untuk kegiatan usahanya yang bergerak di bidang penjualan properti. Namun bagi entitas lain yang kegiatan usahanya bukan penjualan properti, kepemilikan atas properti tersebut tidak diklasifikasikan sebagai persediaan, melainkan sebagai aset tetap KLASIFIKASI UTAMA PERSEDIAAN Klasifikasi persediaan antara suatu entitas dengan entitas lain dapat berbeda beda. Sehingga klasifikasi utama persediaan yang dimiliki oleh suatu perusahaan tergantung pada jenis usaha perusahaan yaitu : 1. Perusahaan jasa : tidak memiliki persediaan 2. Perusahaan Perdagangan baik perusahaan ritel atau perusahaan grosir mencatat Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 1

2 persediaan sebagai persediaan barang dagang (merchandise inventory). Persediaan barang dagang ini merupakan barang yang dibeli oleh perusahaan perdagangan untuk dijual kembali dalam usaha normalnya. 3. Perusahaan manufaktur / pabrikasi / industri Bagi Perusahaan manufaktur memiliki tiga klasifikasi persediaan yang terdiri dari : 1. Persediaan bahan baku (raw material inventory) Bahan mentah yang akan diproses lebih lanjut dalam proses produksi 2. Persediaan barang dalam proses (work in process inventory) Bahan baku yang sedang diproses dimana nilanya merupakan akumulasi dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead. 3. Persediaan barang jadi (finsihed goods inventory) Barang yang telah selesai diproses dan siap untuk dijual Seksi aset lancar yang disajikan di bawah ini membedakan secara jelas persediaan di laporan keuangan pada perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur. PERUSAHAAN DAGANG SEKSI ASET LANCAR PER... Aset Lancar: Kas Rp 1. Piutang (bersih) 21. Persediaan Barang Dagang 4. Beban Di Bayar dimuka 22, Total Rp 732. PERUSAHAAN MANUFAKTUR SEKSI ASET LANCAR PER... Aset Lancar: Kas Rp 18. Piutang (Bersih) 21. Persediaan: Barang Jadi Rp 8. Barang Dalam Proses 95. Bahan Mentah Beban Di Bayar Dimuka 18. Total Rp 743. Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 2

3 PENILAIAN PERSEDIAAN Nampaknya apabila kuantitas persediaan dan harga persediaan telah diketahui maka nilai persediaan akan mudah ditentukan, karena nilai persediaan merupakan perkalian antara kuatitas persediaan dan harga persediaan itu sendiri. Namun, dalam kenyataannya tidaklah demikian, karena dalam hal penentuan persediaan terdapat berbagai himpunan kuantitas persediaan dan harga persediaan yang bersatu pada persediaan tersebut. Karena itulah harus diperhatikan secara seksama harga persediaan mana yang akan digunakan sebagai dasar penentuan nilai persediaan. Kesalahan dalam penentuan nilai persediaan akan mengakibatkan ketidakwajaran penyajian persediaan pada laporan posisi keuangan dan pada waktu yang bersamaan juga akan mengakibatkan penyajian harga pokok barang yang tidak dijual pada perhitungan Laba/Rugi menjadi tidak wajar. Ada tiga metode penilaian persediaan yang digunakan dalam akuntansi: 1. Metode Harga Pokok: a. Metode dengan menggunakan sistem persediaan periodik. Metode ini akan lebih cocok dipakai dalam perusahaan dagang yang menjual barang dagang dengan unit yang banyak, harga jual relatif kecil. Ada tiga alternatif yaitu: 1. Metode Identifikasi Khusus 2. Metode FIFO 3. Metode Rata Rata Tertimbang b. Metode dengan menggunakan sistem persediaan perpetual Metode ini sangat memungkinkan untuk mencatat persediaan barang secara detail dan teliti. Perusahaan yang cocok memakai sistem pencatatan perpentual ini adalah perusahaan yang menjual barang dagang dengan harga jual relatif tinggi dan mempunyai unit barang dagang yang sedikit. Contoh perusahaan yang memakai metode ini adalah perusahaan mobil, motor, elektronik dan lain-lain. Ada tiga alternatif yaitu: 1. Metode Identifikasi Khusus 2. Metode FIFO 3. Metode Rata Rata Tertimbang PSAK 14 (revisi 28) tidak lagi memperbolehkan perusahaan menggunakan metode masuk terakhir keluar pertama (last in first out LIFO). Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 3

4 2. Metode Taksiran Metode ini dipakai bila perusahaan kena musibah dan tidak bisa dihitung secara fisik. Oleh karena itu data dari hasil penjualan dan persediaan akhir serta penentuan laba kotor dapat diambil dengan perhitungan persediaan akhir pada saat terjadinya musibah. Cara ini ada dua metode: a. Metode harga eceran b. Metode laba kotor 3. Metode Nilai Pengganti Persediaan menurut metode ini dihitung dengan metode nilai terendah antara harga pokok dengan harga pasar. Ada pula penentuan persediaan akhir yang akan dilaporkan dalam laporan keuangan berdasarkan penentuan nilai yang terendah antara harga pokok dengan harga pasar. Sehingga setiap akan membuat laporan keuangan selalu memerlukan harga pasar. Dengan membandingkan harga pokok dengan harga pasar, maka akan diambil harga yang terendah sebagai dasar perhitungan penilaian persediaan. Ad 1) Metode berdasarkan harga pokok Terdapat tiga metode alternatif yang dapat dipertimbangkan baik persediaan yang menggunakan sistem persediaan periodik atau perpetual yaitu metode identifikasi khusus, metode FIFO dan metode rata rata tertimbang. Metode Identifikasi khusus: berdasarkan metode ini maka perusahaan harus mengidentifikasikan barang yang dijual dengan tiap jenis dalam persediaan secara spesifik. Di dalam metode ini setiap barang yang mempunyai harga pokok yang sama diberi tanda yang sama pula. Pada saat inventarisasi selain dihitung jumlah persediaan juga diperhatikan tanda-tanda tersebut. Penentuan nilai persediaan didasarkan pada tanda-tanda yang terdapat pada masing-masing barang yang bersangkutan. Metode ini cocok diterapkan pada suatu entitas yang memiliki persediaan sedikit, nilainya tinggi, dan dapat dibedakan satu sama lain, seperti galeri lukisan, penjualan permata/perhiasan dan lain - lain. Dengan menggunakan metode identifikasi khusus, maka perhitungan persediaan dengan menggunakan sistem periodik akan sama dengan sistem perpetual. Hal ini karena sistem ini nilai persediaan dikaitkan secara spesifik terhadap unit barang tertentu. Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 4

5 Metode FIFO mengasumsikan bahwa unit persediaan yang pertama dibeli akan dijual atau digunakan terlebih dahulu sehingga unit yang tertinggal dalam persediaan akhir adalah yang dibeli atau diproduksi kemudian. Metode rata rata tertimbang digunakan dengan menghitung biaya setiap unit persediaan berdasarkan biaya rata rata tertimbang dari unit yang serupa pada awal periode dan biaya unit serupa yang dibeli atau diproduksi selama suatu periode. Untuk menghitung biaya persediaan dengan menggunakan metode ini terlebih dahulu harus dihitung biaya rata rata per unit yaitu membagi biaya barang yang tersedia untuk dijual dengan unit yang tersedia untuk dijual. Persediaan akhir dihitung dengan dasar rata rata tersebut. Contoh: Dari catatan PT Bangun Jaya diperoleh keterangan yang berikut khusus mengenai barang dagang pada bulan Juni 213: 1 Juni 213 Persediaan 6 Rp Juni 213 Pembelian 12. Rp 3. 1 Juni 213 Penjualan 8 unit 12 Juni 213 Pembelian 14. Rp Juni 213 Penjualan 7 unit 3 Juni 213 Pembelian 8 Rp 3.3 Hitunglah jumlah persediaan akhir PT Bangun Jaya pada bulan Juni (menggunakan metode persediaan periodik dan perpetual) berdasarkan : 1. Metode Identifikasi Khusus Misalkan Barang diberi tanda identifiaksi khusus A, B, C, D (berdasarkan urutan tanggal). Total barang yang telah terjual sebanyak 15. unit yang terdiri dari 6 unit barang A, 3 unit barang B, dan 6 unit barang C. 2. Metode FIFO 3. Metode Rata Rata Tertimbang Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 5

6 Ad 2) Metode Taksiran A. Metode Harga Eceran Untuk menentukan nilai persediaan di dalam metode harga eceran terdapat langkahlangkah sbb : a) Tiap kelompok barang yang dimiliki ditetapkan harga ecerannya masing-masing b) Berdasarkan jumlah barang yang dijual (menurut harga pokok dan harga eceran) ditetapkan rasio (perbandingan) antara harga pokok dengan harga eceran, didalam persentase sbb : Harga Pokok = x 1% Harga Eceran c) Ditetapkan persediaan akhir menurut harga eceran yaitu barang yang dapat dijual menurut harga eceran dikurangin penjualan. d) Persediaan akhir menurut harga pokok ditetapkan berdasarkan persentase rasio harga pokok terhadap harga eceran. Contoh: Dari catatan suatu perusahaan dagang diperoleh keterangan sbb : Harga Pokok Harga Eceran Persediaan awal Pembelian Penjualan 69. Diminta: Hitunglah nilai persediaan akhir berdasarkan metode harga eceran? Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 6

7 b. Metode Laba Kotor Di dalam metode laba kotor terdapat anggapan bahwa persen laba kotor untuk dua periode yang berurutan dianggap sama besarnya. Penetapan nilai persediaan akhir dalam metode ini ditentukan sebagai berikut : 1. Barang yang dijual menurut harga pokok dikurangi harga pokok penjualan 2. Harga pokok penjualan ditentukan berdasarkan : Penjualan Laba kotor CONTOH: Dari catatan suatu perusahaan diperoleh sbb : Persd. Awal Pembelian Retur Pembelian Penjualan Retur Penjualan 3. - Berdasarkan keterangan di atas tentukanlah nilai persediaan akhir 214 dengan memakai metode laba kotor? Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 7

8 Ad 3) Metode Nilai Pengganti Metode Nilai Terendah Antara Harga Pokok dan Harga Pasar Meskipun pada prinsipnya persediaan dinilai menurut harga perolehan, tetapi kadang-kadang prinsip tersebut ditinggalkan. Hal ini terutama disebabkan turunnya harga pasar, yang sesuai dengan prinsip akuntansi (konservatisme) dapat diakui sebagai kerugian. Penetapan metode nilai terendah antara harga pokok dengan harga pasar terhadap persediaan dapat dilakukan sebagai berikut : a. Untuk setiap jenis barang b. Untuk masing-masing kelompok c. Untuk total seluruh persediaan. No Keteranga n 1 Bahan Baku Bahan A Bahan B Bahan C 2 BDP Barang D Barang E 3 Barang Jadi Barang F Barang G Kua ntita s Harga Pokok / unit Harg a Pasa r/ unit Harga Pokok Total Persediaan Total Harga Pasar Nilai terendah antara harga pokok dengan harga pasar Tiap jenis barang Nilai Persediaan Tiap kelompo k Total persediaa n Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 8

9 Latihan : 1. Berikut ini adalah ringkasan data mengenai transaksi pembelian dan penjualan barang dagangan yang dilakukan oleh PT Inti Mulia sepanjang bulan januari 214: Tanggal Keterangan Unit Harga / Unit 1 Jan 7 Jan 12 Jan 15 Jan 22 Jan 28 Jan 31 Jan Persediaan Awal Penjualan Pembelian Penjualan Penjualan Pembelian Pembelian Rp 2. Rp 21. Rp 22. Rp 25. Diminta: Apabila metode pencatatan adalah metode perpetual, hitunglah besarnya persediaan akhir dengan menggunakan metode penilaian persediaan: a. FIFO b. Rata Rata 2. Komoditas Harga Pokok Harga Pasar Kategori X: Produk A Produk B Kategori Y: Produk C Produk D Rp 6.. Rp 45.. Rp 15.. Rp 55.. Rp 52.. Rp 17.. Rp 49.. Rp 45.. Rp 17.. Rp 14.. Rp 66.. Rp 59.. Total Rp Rp Diminta: Dengan menggunakan data di atas, tentukanlah besarnya persediaan yang akan dilaporkan dalam laporan posisi keuangan (neraca), jika metode nilai terendah antara harga pokok atau harga pasar (lower of cost or market method) diterapkan: a. Ke setiap jenis persediaan b. Ke setiap kelompok persediaan c. Ke persediaan secara keseluruhan Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 9

10 3. PT Sinar terang menggunakan metode harga eceran dalam mengestimasi besarnya nilai persediaan barang dagang. Berikut ini adalah informasi yang berhubungan dengan persediaan barang dagang per 31 Desember 29: Persediaan, 1 Januari 29 Penjualan Pembelian Harga Pokok Harga Eceran Diminta: Hitunglah nilai persediaan akhir (harga pokok dan harga eceran) dengan menggunakan metode harga eceran? Mohammad Aryo Arifin, SE., M.Si., Ak Page 1