Prosedur Persediaan Barang Pada CV. Sunda Jaya Elektronik Bekasi. Nama : Nammeta Riski A.K Npm : Kelas : 3DA04

Transkripsi

1 Prosedur Persediaan Barang Pada CV. Sunda Jaya Elektronik Bekasi Nama : Nammeta Riski A.K Npm : Kelas : 3DA04

2 1.1 Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN Perputaran persediaan adalah faktor atau elemen utama dari modal kerja. Peranan persediaan terhadap sebuah perusahaan dapat mempengaruhi pendapatan perusahaan. Kesalahan dalam menetapkan besaran investasi dalam persediaan akan mengurangi laba perusahaan. Begitu juga apabila investasi persediaan perusahaan terlalu kecil, perusahan menjadi tidak dapat bergerak dengan leluasa diakibatkan terbatasnya persediaan barang di gudang karena kekurangan materil. Oleh karenanya penulis membuat laporan kerja praktek dengan pembahasan persediaan gudang di CV. Sunda Jaya Elektronik. 1.2 Materi Kerja Praktek Mengenai materi kerja praktek ini akan membahas hal-hal mengenai persediaan gudang secara menyeluruh yang terdapat di CV. Sunda Jaya Elektronik Bekasi sebagai berikut: 1. Gambaran umum kegiatan perusahaan. 2. Tahap pemesanan barang dagangan. 3. Pencatatan barang dagangan. 4. Penyusunan barang dagangan. 5. Pencatatan barang keluar.

3 1.3 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek Adapun tujuan dalam penulisan laporan kerja praktek ini adalah: Memberikan gambaran kepada calon pengusaha mengenai proses-proses persediaan barang dagangan secara menyeluruh yang terdapat pada CV. Sunda Jaya Elektronik Bekasi. Adapun manfaat penulisan laporan kerja praktek ini adalah: a. Bagi penulis Memberikan pengalaman yang mendasar kepada penulis untuk memasuki dan memulai dunia usaha. b. Bagi CV. Sunda Jaya Elektronik Bekasi Perusahaan dapat mengetahui kegiatan yang lebih terperinci mengenai kegiatan-kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan barang dagangan. Sehingga perusahaan dapat meningkatkan pendapatan yang lebih baik dikemudian hari. c. Bagi pembaca Laporan kerja praktek ini dapat dijadikan bahan bacaan yang berguna dan dapat menambah wawasan pembaca tentang pemenuhan persediaan gudang perusahaan dagang.

4 BAB III METODE PRAKTEK 3.1 Tempat Kerja Praktek dan Periode Kerja Praktek Penulis melakukan kerja praktek pada CV. Sunda Jaya Elektronik Bekasi yang berlokasi di Jalan Raya Bantargebang No. 101, Bekasi Telepon (021) Penulis ditempatkan di bagian Gudang yang bertugas mendata barang masuk dan keluar, mengecek persedian barang dagang, dan mendokumentasikan faktur penjualan barang dagang. Selama penulis kerja praktek di CV tersebut, penulis bekerja aktif membantu jalannya perusahaan. Dalam periode kerja praktek di CV. Sunda Jaya tertanggal 01 Agustus 2011 sampai dengan 07 September 2011 Berikut tabel kegiatan selama kerja praktek. 3.2 Metode Pengumpulan Data Yang Digunakan Dalam Kerja Praktek Metode yang digunakan penulis untuk mendapatkan informasi atau data dalam kerja praktek adalah sebagai berikut: 1. Melakukan kerja praktek di CV. Sunda Jaya Elektronik Bekasi pada tanggal 01 Agustus 2011 s/d 07 September Observasi 3. Dokumentasi 4. Wawancara Data Yang Digunakan Berikut adalah data yang penulis dapatkan selama kerja praktek di CV. Sunda Jaya Elektronik Bekasi: 1. Sejarah dan struktur perusahaan. 2. Gambaran umum kegiatan perusahaan. 3. Tahap pemesanan barang dagangan. 4. Pencatatan barang dagangan. 5. Penyusunan barang dagangan. 6. Pencatatan barang keluar

5 4.1 Pengertian Persediaan BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Persediaan adalah suatu badan atau barang disimpan yang digunakan untuk tujuan tertentu, di CV. Sunda Jaya Elektronik persediaan adalah barang dagangan yang akan dijual kembali Manajemen Persediaan Manajemen persediaan merupakan salah satu asset penting dalam perusahaan. Perencanaan dan pengendalian persediaan merupakan suatu kegiatan penting yang mendapat perhatian khusus dari manajemen perusahaan Mengendalikan Persediaan Dalam mengendalikan persediaan barang dagangan bukan hal mudah. Apabila jumlah persediaan terlalu besar mengakibatkan timbulnya dana yang dikeluarkan terlalu besar, meningkatnya biaya penyimpanan (seperti biaya pegawai, biaya gudang dan operasioal) dan resiko kerusakan barang yang lebih besar. Namun bila persediaan terlalu sedikit mengakibatkan resiko terjadinya kekurangan persediaan karena seringkali barang persediaan tidak dapat didatangkan secara mendadak yang menjadikan terhentinya proses penjualan, tertundanya keuntungan, bahkan hilangnya pelanggan Yang Harus Diperhatikan Dalam Persediaan 1. Waktu kedatangan barang yang dipesan 2. Berapa kuantitas jumlah barang yang akan dipesan 3. Memperhatikan persediaan barang dagangan Metode-Metode Pencatatan Persediaan Ada dua system pencatatan persediaan yakni metode persediaan periodik dan metode persediaan terus-menerus (perpetual). 1. Metode Persediaan Periodik 2. Metode Persediaan Terus-menerus (perpetual)

6 4.1.5 Tujuan Penilaian Persedian Tujuan utama dari penilaian persediaan digunakan untuk proses penandingan ini dilakukan dalam menentukan besarnya biaya dari barang yang tersedia untuk dijual, untuk kemudian dikurangi dengan pendapatan pada metode berjalan, sehingga dari proses penandingan ini akan diperoleh besarnya laba perusahaan Metode Penilaian Persediaan Metode penilaian persedian barang dagang terdiri atas: 1. Metode Identifikasi Khusus 2. Metode rata-rata tertimbang 3. Metode FIFO (MPKP) 4. Metode LIFO Masalah dan Resiko Barang Dagang Dalam Persediaan Masalah kepemilikan persediaan : 1. Barang-barang dalam perjalanan 2. Barang-barang yang dipisahkan 3. Barang-barang konsinyasi 4. Penjualan angsuran 4.2 Prosedur persediaan CV. Sunda Jaya Elektronik Dalam penjelasan singkat mengenai persediaan diatas, penulis akan membahas mengenai Prosedur-prosedur pemesanan barang dan pemenuhan persediaan barang dagang CV. Sunda Jaya Elektronik. Dalam perusahaan perdagangan pada dasarnya hanya ada satu golongan persediaan, yang mempunyai sifat perputaran yang sama yaitu yang disebut persediaan barang dagangan.

7 4.2.1 Pemesanan Barang Dagang Setelah diketahui besaran persediaan perusahaan sehingga pemilik perusahaan dapat menentukan keputusan barang apa saja yang akan dipesan oleh CV. Sunda Jaya Elektronik metode yang dilakukan dalam pemesanan barang dagang menggunakan metode peramalan permintaan yaitu dengan menentukan informasi masa lalu yang digunakan sebagai evaluasi penentuan pemesanan barang Membuat daftar asset perusahaan Setelah membuat pencatatan persediaan gudang perusahaan dan pengecekan faktur penjualan barang dagang, bagian persediaan mendapatkan informasi barang apa saja yang akan dipesan kembali kepada produsen. Selanjutnya bagian pemesanan membuat daftar pesanan barang yang akan dipesan oleh perusahaan Stock Opname Stock opname adalah istilah dari perhitungan fisik persediaan. Tujuan melakukan stock opname adalah untuk mengetahui kebenaran pencatatan pembukuan. Dengan melakukan stock opname maka akan diketahui apakah catatan dalam pembukuan persediaan benar atau tidak. Jika ternyata ada selisih pencatatan antara stock opname dengan catatan pembukuan kemungkinan ada transaksi yang belum tercatat atau ada kecurangan yang berkaitan dengan persediaan Membuat daftar pemesanan barang Bagian persediaan melaporkan barang yang akan dipesan kepada pemilik perusahaan dan meminta persetujuan pemesanan barang selaku pemilik modal perusahaan Meminta persetujuan pesanan barang Bagian persediaan mendapatkan persetujuan dari pemilik perusahaan mengenai barang apa saja yang akan dipesan oleh perusahaan.

8 Menghubungi produsen elektronik Bagian persediaan menghubungi produsen-produsen elektronik untuk meminta barang tersebut untuk segera dikirimkan kepada perusahaan. 1. Surat Order Pembelian 2. Via telepon dan faksimile Melaporkan ketersediaan barang pesanan Bagian persediaan melaporkan kepada pemilik apakah barang yang dipesan tersedia atau tidak tersedia. Cara pemesanan barang oleh CV Sunda Jaya Elektronik melalui surat order pembelian dan pemesanan melalui via telepon dan faksimile Penerimaan Barang Masuk Biasanya barang pesanan datang satu atau dua hari dari tanggal pemesanan, barang yang dipesan tidak semua dapat terpenuhi oleh produsen sehingga perusahaan tidak dapat memenuhi kebutuhan pelanggan Penyusunan Barang Kedalam Gudang Metode yang dilakukan perusahaan dalam penyusunan barang dalam gudang adalah dengan memisahkan jenis dan ukuran barang dagang. 1. Metode Jenis Barang 2. Metode Ukuran Barang 3. Laporan penerimaan barang ini

9 Bukti Penerimaan Barang Dokumen diatas dibuat 4 rangkap guna mempermudah pelaporan informasi untuk perusahaan: 1. Untuk perusahaan 2. Untuk bagian gudang 3. Untuk bagian keuangan 4. Untuk menentukan Pencatatan Barang Keluar Keluarnya barang didalam gudang disebabkan oleh faktor-faktor berikut ini: 1. Barang yang telah terjual. 2. Barang dikembalikan kepada produsen. 3. Barang yang telah hilang Pencatatan Persediaan Barang Yang Telah Dijual Pencataan persediaan CV. Sunda Jaya berdasarkan faktur penerimaan dan penjualan barang. Karena faktur adalah tanda bukti yang rill dalam sebuah transaksi, baik transaksi terhadap produsen penitip barang maupun konsumen pembeli barang Pencatatan Barang Dikembalikan ke Produsen Kehilangan Barang Dagang Ini merupakan risiko yang dihadapi perusahaan dalam menjalankan bisnis dan usahanya. Bila dalam pencatatan tidak sesuai dengan persediaan barang dagang, CV. Sunda Jaya Elektronik mencatatnya dalam pengurangan modal perusahaan.

10 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil Laporan Kerja Praktek yang telah dikemukakan pada bab sebelumnya, maka kesimpulan yang diambil penulis adalah sebagai berikut: 1. Pada CV. Sunda Jaya Elektronik dokumen yang digunakan dalam proses pembelian adalah surat order pembelian, pencatatan barang masuk, faktur, bukti kas keluar dan tanda terima barang. Surat order pembelian digunakan sebagai bukti kepada produsen penitip barang. Surat ordep pemesanan barang tibuat oleh bagian pemesanan yang telah mendapat persetujuan oleh pemilik perusahaan. 2. Pencatatan proses pembelian pada CV. Sunda Jaya Elektronik Bekasi dilakukan oleh masing-masing bagian dan dipertanggungjawabkan langsung kepada pemilik perusahaan. 3. Terdapat beberapa prosedur dalam proses pembelian barang dagangan pada CV. Sunda Jaya Elektronik Bekasi antara lain prosedur pemesanan, prosedur penerimaan barang dan prosedur pencatatan barang. 4. Penerapan sistem pengendalian intern pada CV. Sunda Jaya Elektronik 5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan dan pengalaman penulis bekerja di CV. Sunda Jaya Elektronik maka saran yang penulis sampaikan adalah sebagai berikut: 1. Sebaiknya CV. Sunda Jaya Elektronik membuat surat penawaran harga dan pemilihan pemasok yang melakukan penawaran barang kepada perusahaan. 2. Sebaiknya perusahaan dapat menentukan keseimbangan persediaan yang ada digudang jika barang yang tersimpan berlebihan dan barang tersebut tidak terjual dengan cepat maka barang didalam gudang kemungkinan memiliki resiko kerugian yaitu barang akan mudah rusak atau cacat sehingga perusahaan dapat menderita kerugian. 3. Pendelegasian tugas antar bagian sering terjadi tumpang tindih antara bagian yang satu dengan yang lainnya.