Integrated Human Resources System

Transkripsi

1 Integrated Human Resources System Disiapkan dan dipresentasikan dalam acara Kuliah Umum Filkomti Tubagus Bharata YUSUF Universitas Gunadarma D340 - Kampus Margonda Depok, 6 Januari

2 HR core applications & aplikasi lainnya (p1/2) Business Intelligent HR Score Card HR core applications ehr Online Organization chart Applikasi lain: SAP, Portal dll 1

3 HR core applications & apikasi lainnya (p2/2) System HR core applications ehr (Electronics Human Resources) Business Intellegent HR Scorecard Online Org. Charting Applikasi lain Fungsi Operational System yang dipakai oleh HR untuk event tracking : data entry pegawai mulai di rekrut sampai kontrak selesai. Memberikan tool kepada pegawai dan manager untuk memegang kendali terhadap informasi tentang diri and pegawai-pegawai nya. System yang dirancang untuk Reporting, Analysis dan Presentasi. Dipakai oleh top managers (decision makers). Data di presentasikan secara aggregated. Aplikasi yang dirancang untuk mengukur human resources performance. Contoh: Turnover, Hiring cost, Training rate dll. Aplikasi Web-based untuk menampilkan organization chart berdasarkan reporting line dari core application. Aplikasi ini sangat berguna untuk kontrol data quality. Aplikasi lain di korporasi (Finance, Manufacturing, Sales dll) PeopleSoft, SAP PeopleSoft Software BusinessObjects, SAP BI, Oracle OLAP, COGNOS (OLAP=Online analytical processing) BSD, in-house developed software Nakisa, PeopleBoard, Ingentis SAP, Payroll, Company Portal, inhouse applications dll 2

4 Komponen dari aplikasi HR Users Security/user profile Modules Common database 3

5 HR core applications: Module utama Performance Job Referential Compensation EMPLOYEE Career path Competency Education Training 4

6 Contoh halaman PeopleSoft 5

7 Module ehr ejobopening eperf-review eprofile EMPLOYEE etraining dll eleave 6

8 Contoh halaman menu utama ehr 7

9 Contoh halaman eleave 8

10 Users Jumlah total user applikasi yg diilustrasikan disini mencapai kurang lebih 30,000 user yang tersebar di kira-kira 15 negara. Dengan breakdown: Departmen Human resources (traditional users): 600-1,000 Manager: 5,000 Pegawai: 24,000 Dari seluruh user, perlu di klasifikasikan menurut role nya masingmasing module dan jenis data yang bisa mereka access. Ini penting untuk membangun User Profile database. User Profile, juga menentukan data dari negara, lokasi atau departemen apa saja seorang user bisa access. Contohnya, user di Singapore hanya bisa meng-access pegawai-pegawai yang bekerja di lokasi-lokasi Singapore, data pegawai dari negara lain, walaupun disimpan di 1 database yang sama harus tidak bisa di-access. Contoh ke dua, seorang HR admin yang bertanggung jawab untuk Training tidak diberi access ke data gaji dan kompensasi lainnya. 9

11 Security/User profile (HR) User Group Superuser Training Admin Recruitment Payroll Compensation & Benefit Semua module Training Module Recruitment, career path, job referential Penggajian (monthly payroll) Compensation analysis Data Semua data berdasarkan geography/organisasi Training, competency & employee profile Job posting, Talent Pool & employee profile Gaji, Abenstism & employee profile Gaji, career path, job ref, performance 10

12 Security/User profile (Manager & Pegawai) User Group Manager Pegawai ehr Module Semua module ehr termasuk posting function utk JobOpening dan validation function. Semua module ehr tanpa posting dan validation function Data Manager dan semua pegawai dibawah reporting line dia Data pegawai sendiri termasuk Profile, Gaji, grade dll 11

13 Contoh Process untuk eleave Employee Manager Enter & submit leave request through eleave system engine Receive request Receive approval/rejection Approve/Reject request in eleave 12

14 Common database Fungsi Keuntungan Kekurangan Software Common database merupakan data repository unique yang berguna menyimpang data pegawai dari seluruh kantor-kantor seluruh dunia. Infrastructure yang sama Merupakan landasan yang baik untuk pengembangan Business Intellegent, Scorecard, online org charting. Data center support yang relatif kecil. Mahal: perusahaan dituntut untuk mempunyai jaringan yang baik dan dapat diandalkan. Masalah Privacy dan data security: support team pada data center mempunyai akses kedata seluruh pegawai Perbedaan Time Zone antar benua menganggu 1 atau lebih Time Zone pada saat closing. Oracle, Sybase, IBM, Microsoft 13