BAB I PENDAHULUAN. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat. ini mempunyai peranan yang sangat penting, salah satunya dalam

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini mempunyai peranan yang sangat penting, salah satunya dalam bidang komputer. Terbukti dengan banyaknya lembaga atau instansi pemerintahan yang menggunakan sistem yang terkomputerisasi sebagai alat bantu untuk meningkatkan kreativitas dan aktivitas para pegawai sehingga memiliki skill yang baik dan menjadikan lembaga atau instansi pemerintah memiliki tingkat kompetensi yang tinggi. Setiap lembaga atau instansi membutuhkan sistem khusus untuk mengolah suatu data dengan cepat, mudah dan tepat sesuai dengan fungsinya. Sehingga tidak akan terjadi penumpukan tugas yang menyita waktu, tenaga dan pikiran yang terlalu banyak dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Sistem penggajian merupakan sebuah hal yang sangat pokok pada suatu instansi baik itu negeri ataupun swasta. Karena atas kinerja seluruh pegawai yang ditetapkan oleh suatu instansi tersebut maka seluruh pegawai berhak menerima gaji atas hasil dari kerja keras dan jerih payah mereka. 1

2 2 Kantor Dinas Pemerintahan Kecamatan Banguntapan adalah suatu instansi negeri sipil yang ada di Kabupaten Bantul, yang bergerak pada berbagai bidang pelayanan masyarakat, penyelenggaraan pemerintahan dan pemberdayaan masyarakat. Perlu diketahui bahwa Kecamatan Banguntapan adalah kecamatan terbesar yang ada di Kabupaten Bantul yang terdiri atas 8 desa, jadi untuk melayani masyarakat di area Kecamatan Banguntapan dibutuhkan pegawai yang lebih dari pada kecamatan-kecamatan yang lainnya. Dalam sistem penggajian Kecamatan Banguntapan pengolahan data penerimaan gaji pegawai masih dengan cara biasa, yaitu pemrosesan penggajian pegawai dilakukan setelah pegawai mendapatkan slip gaji yang diterima dari DPPKAD Kabupaten Bantul lalu dengan menggunakan Microsoft Excel pengolahan data dilakukan. Dengan menggunakan sistem pengolahan tersebut pengolahan data yang dilakukan akan membutuhkan waktu yang cukup lama. Bahkan dengan pengolahan tersebut memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pengolahan, informasi yang tidak benar dan hasil tidak sesuai dengan apa yang diolah. Berdasarkan latar belakang tersebut maka judul yang diambil SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI

3 3 KANTOR DINAS KECAMATAN BANGUNTAPAN BERBASIS DEKSTOP. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan, user dapat dengan mudah memperoleh informasi yang lebih cepat dan dapat diandalkan. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana membangun aplikasi Sistem Informasi Penggajian Pegawai di Kantor Dinas Kecamatan Banguntapan Berbasis Desktop dengan tampilan yang user friendly (mudah digunakan) dan sederhana. 2. Bagaimana membangun sebuah aplikasi sistem informasi pengolahan gaji pegawai yang dikelola dengan cepat sehingga dapat memberikan informasi yang akurat. 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang dibahas dalam sistem penggajian pegawai adalah : 1. Sistem ini dibuat untuk proses perhitungan penggajian seluruh pegawai yang ada pada Kantor Pemerintahan Kecamatan Banguntapan.

4 4 2. Pengolahan data admin, data pegawai, data gaji pokok, data golongan, data potongan, data potongan PPH Pasal 21, data tunjangan dan data gaji bersih. 3. User yang berkaitan langsung dengan sistem penggajian ini adalah administrator, bagian keuangan dan kepala kecamatan dengan hak akses yang berbeda-beda. 4. Menyajikan informasi berupa informasi gaji yang di keluarkan untuk karyawan beserta potongan-potongan yang telah ditetapkan oleh pemerintah dengan pajak pph serta tunjangan-tunjangan yang di berikan kepada karyawan. 5. Jumlah gaji bersih yang diterima oleh karyawan berdasarkan penerimaan gaji pokok ditambah total tunjangan dikurangi total potongan. 1.4 Tujuan Adapun tujuan dilakukannya penelitian ini adalah membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai di Kantor Dinas Kecamatan Banguntapan dengan sistem yang terkomputerisasi dengan baik. Pembuatan sistem ini dapat memudahkan user untuk mengelola dan memproses data karyawan dan data gaji dengan cepat, juga mempermudah dalam pembuatan laporan. Sehingga dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya. Selain itu sistem ini

5 5 juga memberikan kemudahan bagi kepala kecamatan untuk memperoleh informasi baik tentang pegawai maupun tentang keuangan khususnya penggajian.