5 Langkah Penting Penerapan One System Untuk keberhasilan Penjualan Anda

Transkripsi

1 5 Langkah Penting Penerapan One System Untuk keberhasilan Penjualan Anda

2 Apa 5 langkah itu? Anda ingin berhasil dalam penjualan Anda? Pastikan 5 langkah di bawah ini Anda lakukan Tetapkan target penjualan Anda Tetapkan dan pelihara pipeline Anda Listing Promosi secara efektif Lakukan Vendor Report secara teratur Lima langkah di atas akan efektif dan lebih terjamin pelaksanaannya jika Anda menerapkan One System secara konsisten.

3 Langkah #1. Tetapkan target Anda Penjualan Anda sangat bergantung kepada target yang Anda tetapkan. Tentu bukan sembarang target, tetapi target yang bisa menuntun Anda pada rencana tindakan pencapaian. Dalam penjualan property, penjualan Anda bergantung pada listing yang Anda miliki. Listing Anda bergantung pada prospek appraisal yang Anda punyai. Appraisal Listing Sales Probabilitas tercapainya jumlah penjualan akan makin besar jika Anda memiliki appraisal yang makin besar. Bergantung lokasi dan pengalaman Anda, Anda bisa mengamati rasio perbandingan antara Appraisal dan listing. Contoh 10 : 1. Artinya, jika Anda ingin memiliki 1 listing, Anda perlu ketemu 10 pemilik property. Nah, bagaimana Anda menetapkan target? Cara menetapkan target Dengan One System (My Desktop), Anda bisa menetapkan target dan mengacunya sebagai pengingat langkah Anda ke depan. Masuk ke My Desktop :

4 Selanjutnya masukkan username dan password Anda. Setelah masuk, di halaman pertama, klik Other Klik Set My Targets Halaman Set My Targets muncul : Masukkan tanggal efektif target mulai berlaku. Masukkan target jumlah appraisal Masukkan target jumlah listing Masukkan target jumlah penjualan

5 Klik Save untuk menyimpan target Anda. Cara melihat pencapaian versus target Indikator pencapaian versus target dapat Anda lihat dalam grafik Monthly KPI. Klik tulisan Ray White di sebelah kanan atas. Akan muncul halaman depan My Desktop. Pastikan grafik Monthly KPI ada di wall Anda. Jika tidak muncul, lakukan langkah2 sbb: Dari halaman depan, di bagian bawah, klik Customize

6 Klik Pastikan ditick Monthly KPIs

7 Langkah #2. Tetapkan Pipeline Anda Pipeline membantu marketing membuat target vendor beserta properti yang mau dilisting dalam waktu ke depan. Sehingga marketing bisa fokus untuk mengubah jumlah Appraisal (property yang belum listing) menjadi listing (PAP). Masukkan Appraisal melalui menu Add a Property. Klik Isi data vendor Isi data alamat properti Sumber dari mana Vendor mengetahui tentang Ray White

8 Klik Tentukan target waktu Appraisal bisa menjadi Listing melalui menu Pipeline mis: 6 9 bulan ke depan. Klik menyimpan pipeline Untuk melihat pipeline yang dibuat dalam rentang waktu kedepan

9 Langkah #3. Listing Jika properti sudah siap di listing ubah statusnya dari Appraisal menjadi Listing. Ubah status properti Beri centang pada kolom portal Lengkapi data properti Masukkan harga properti

10 Masukkan luas tanah dan bangunan Masukkan deskripsi properti

11 Masukkan foto properti Update untuk menyimpan

12 Langkah #4. Promosi Kegiatan promosi dilakukan terhadap listing dengan : 1. Melisting di portals Buyer Match & Match Listing 2. Jadwalkan open house 3. Cetak Window Display 4. Buyer Match : mempromosikan listing kepada prospective buyer

13 2. Jadwalkan open house Properti yang sudah dalam status Listing bisa dijadwalkan kegiatan open house nya. masuk ke Edit Property Klik Home Open Manager Tentukan hari/ tanggal. Waktu dan siapa (ME) yang bertugas pada saat Open House sebanyak jumlah acara yang akan diadakan Klik Save Home Open 3. Cetak Window Display Klik Page Publisher o Di halaman detail properti, pada bagian atas klik tombol page publisher Pilih jenis template Klik untuk menyimpan Window Display sebagai PDF

14 Klik Create PDF untuk menyimpan window display tersebut di PC 4. Buyer Match untuk berinteraksi dengan prospective buyer Klik Buyer Match Pilih style Buyer Match Klik Display Buyers untuk menampilkan prospective buyer yang cocok untuk listing tersebut

15 Edit kalimat pembuka jika diperlukan Pilih prospective buyer yang akan dikirim atau Select All untuk mengirim ke semua. Klik Next untuk menampilkan preview Preview Klik Send Message Now untuk mengirim .

16 5. Kirim e-flyer Klik E-Marketing dan pilih My E-Publisher Klik untuk membuat E-Flyer Pilih template flyer Tentukan properti yang akan dibuatkan template flyer

17 Ketik Nama Flyer Edit deskripsi flyer jika diperlukan Klik untuk menyimpan Klik Send Using Market Update Communicator untuk mengirim E-Flyer Pilih Category penerima flyer

18 Pilih flyer yang akan dikirim Klik tombol next Preview Flyer Klik Send untuk mengirim flyer

19 Langkah #5. Vendor Report Semua kegiatan pemasaran yang dilakukan marketing dapat didokumentasikan menjadi sebuah laporan. Catatan-catatan seperti jadwal Open House yang telah dan akan dilaksanakan, walk in/phone-in yang diterima, market update yang telah dikirim, serta komentar dari calon pembeli bisa dirangkum menjadi sebuah laporan tertulis. Kelengkapan laporan yang disajikan bergantung kepada catatan-catatan yang sudah dilakukan oleh ME. ME bisa mencatat komentar calon buyer melalui menu Contact. Langkah 1. Masuk ke halaman detail kontak 2. Klik tombol Notes untuk memasukkan catatan / komentar buyer Simpan komentar atau catatan berkenaan dengan kontak tersebut terhadap suatu properti melalui menu Notes

20 Klik untuk menentukan jenis catatan Klik untuk memilih properti Ketikan catatan / komentar dari kontak Klik Note Type untuk menentukan jenis catatan, ex: Calon pembeli menghubungi melalui telepon maka jenis catatan Phone-In Klik Property Details untuk memiilih property yang ditujukan catatan tersebut Secara otomatis Notes akan terdokumentasikan ke dalam vendor report dari property tersebut. Hasil laporan perkembangan properti kepada vendor atau pemilik properti dapat disajikan melalui: Masuk ke halaman detail properti yang akan dibuatkan laporan vendor Pada bagian atas tekan tombol vendor report Klik tombol Prepare Report untuk mencetak atau mengirim laporan kepada vendor

21 Klik Vendor Report Klik Prepare Report Menentukan hasil laporan akan di atau dicetak Klik untuk menampilkan Preview Klik untuk mencetak