TUTORIAL CLIENT - THUNDERBIRD

Transkripsi

1 TUTORIAL CLIENT - THUNDERBIRD Materi ini meliputi : 1. Setting/konfigurasi Thunderbird, adalah pengaturan awal untuk Thunderbird pada setiap computer yang tidak ada profile dari user (user tidak pernah login di computer tersebut) 2. Mail, adalah sarana untuk mengirim surat ( ) kepada orang lain atau membaca surat dari orang lain. 3. Filter, adalah sarana untuk membuat klasifikasi diterima sesuai dengan kategori tertentu dan dapat dikelompokkan ke dalam folder yang berbeda-beda. Konfigurasi Mozilla Thunderbird 1. Jalankan Mozilla Thunderbird, jika belum pernah dibuat account, otomatis akan tampil jendela Mail Account Setup. Namun jika tidak tampil, user dapat menampilkan dari menu Tools Account Settings, akan tampil jendela Account setting; pada tombol account action, pilih add mail account.. maka akan tampil jendela Mail account setup. Isikan sesuai dengan account yang telah dibuatkan untuk anda, Pilih Continue kemudian Create Account.

2 2. Mozilla Thunderbird terbaru telah dapat menyesuaikan server setting dengan type account anda, sehingga langkah berikutnya hanyalah memastikan account setting telah sesuai dengan identitas Anda dan setting server dari domain anda (lebih jelasnya dapat ditanyakan pada staff IT anda). Kemudian klik OK.

3 3. Proses mengkonfigurasi account Anda telah selesai. Selamat, account anda siap digunakan! Memulai Pemakaian Jika Anda tidak mencentang Save password, maka ketika menjalankan Mozilla thunderbird Anda akan diminta memasukkan password sesuai dengan password pada account Anda di domain.com. Klik OK. View Folder Detail Terdapat tiga bagian jendela, jendela folder untuk menjelajahi folder yang ingin Anda tampilkan, misalkan Inbox. Kemudian jendela view untuk melihat isi dari jendela Folder. Di bagian bawahnya terdapat jendela untuk melihat pesan dari terpilih di jendela View.

4 Membaca di Mozilla Thunderbird 1. Klik Subject yang ingin Anda baca, isi akan ditampilkan di jendela bagian bawah. 2. Subject yang belum dibaca akan bercetak tebal dengan icon amplop tertutup, sedangkan jika sudah dibaca akan bercetak biasa (reguler) dengan icon amplop terbuka. 3. Jika terdapat Icon paperclip menunjukkan bahwa tersebut mengandung attachment / file yang dilampirkan di . Menulis di Mozilla Thunderbird 1. Pilih menu File New Message Atau klik tombol write di dalam menu bar 2. Akan muncul jendela compose

5 3. Masukkan alamat yang akan dituju pada box To:. Anda dapat mengambil alamat yang telah di simpan di address book dengan menekan tombol F9, pilih kontak dimaksud dan sesuaikan apakah sebagai To, Cc atau Bcc dengan menekan tombol yang sesuai. Untuk menambahkan attachment, klik icon attach 4. Masukkan subject di kolom subject. Masukkan isi di bagian body. 5. Klik send 6. Akan muncul jendela HTML Mail Question, pilih salah satu pilihan apakah Anda akan mengirim sebagai plain text dan html, hanya plain text, atau hanya HTML. Klik Send. Pilihan ini hanya muncul pada account menggunakan POP. 7. Setelah itu akan muncul jendela Sending Messages. Tunggu sampai pesan terkirim. **CATATAN** Pesan yang telah terkirim akan tersimpan di dalam folder Sent.

6 Membuat Filter Filter berguna untuk mengklasifikasikan yang diterima sehingga memudahkan dalam mengelola dan merespon yang diterima. Untuk membuat filter ikuti langkah berikut : 1. Pilih menu Tools Message Filters... Akan muncul jendela Message Filters, Klik New. 2. Pada jendela Filter Rulers, beri nama filter dan tentukan aturan yang akan dibuat. Misal kita akan membuat filter untuk yang pengirimnya adalah pak Toni. Pada kolom Filter name, isikan dari p.toni.

7 Pada tab For incoming messages that: Pilih opsi: 1. Match all of the following, untuk memilih yang memenuhi kriteria-kriteria sesuai dengan aturan yang kita buat. 2. Match any of the following, untuk memilih yang tidak memenuhi kriteria-kriteria yang telah kita buat. 3. Match all messages, semua yang ada akan masuk dalam action yang telah ditentukan 3. Klik untuk menambahkan kriteria. Klik untuk mengurangi kriteria. 4. Misal pilih Match all of the following, dengan kolom kriteria 1 dipilih from kolom 2 dipilih contains dan kolom 3 diisi antonius.serafim. 5. Pada tab Perform these actions:, pilih opsi: a. Move to folder, untuk mengalihkan tersebut ke folder tertentu. Untuk membuat folder baru, klik New Folder. Isikan nama folder yang baru, kemudian pilih sebagai subfolder dari folder tertentu. Misal gunakan nama dari p.toni sebagai subfolder Inbox on bro4win@gmail.com, pilih choose this for parent. Klik OK. b. Label the message untuk menandai tersebut dengan label tertentu, seperti important, personal, dll. c. Change the priority to untuk mengubah prioritas menjadi highest, high, normal, dll. d. Set junk status to untuk mengubah status junk mail menjadi junk atau not junk. e. Mark the message as read untuk mengganti status menjadi sudah dibaca. f. Flag the message untuk menandai . g. Delete the message untuk menghapus tersebut. 6. Buat kriteria tersebut, hingga tampilan jendela Filter menampilkan seperti berikut. Klik OK

8 Dari tampilan di atas, dapat diartikan bahwa filter dengan nama dari p.toni, akan mengalihkan yang berasal dari pengirim antonius.serafim ke subfolder bernama dari p.toni. 7. Akan muncul sebuah filter yang baru saja kita buat. Untuk membuat filter baru, klik New. 8. Untuk mengedit filter, klik nama filter kemudian klik Edit. Pada pilihan Run selected filter(s) on: kita dapat memilih dimana filter akan digunakan. 9. Untuk menghapus filter, klik nama filter kemudian klik Delete. 10. Untuk menjalankan filter, klik Run Now. 11. Pada tampilan jendela Thunderbird, akan mucul folder baru yaitu dari p.toni di dalam folder Inbox. ***CATATAN*** Untuk mempercepat sinkronisasi folder lokal dengan server , secara rutin tekan tombol pada menu bar sebagai berikut : Demikian tutorial singkat Thunderbird, semoga membantu. Terimakasih! --Team Serafim--