Online Submission Guidelines

Transkripsi

1 OPEN JURNAL SYSTEM (OJS) UNTUK AUTHOR I. AKSES Untuk mengakses, maka pengguna harus terdaftar terlebih dahulu pada sistem e-journal sebagai author. II. PENYIAPAN DOKUMEN Hal yang perlu diperhatikan sebelum mengunggah naskah di e-journal : 1. Memastikan lay out dokumen telah sesuai dengan panduan menulis (Author Guidelines) 2. Dokumen yang diunggah dalam format MS.Word (.doc atau.docx) 3. Ukuran file yang diunggah tidak melebihi batas yang ditetapkan (2 MB), ada beberapa hal yang dapat dilakukan : a. Melakukan resize ukuran gambar dengan menggunakan image editor b. Jika akan melakukan penyalinan dari dokumen lain atau website, gunakan perantara Notepad untuk memastikan style dari dokumen asli tidak ikut tersalin. III. PENDAFTARAN a. Pengguna bisa mendaftar secara mandiri di system e-journal b. Pengguna bisa di daftarkan ke dalam system e-journal oleh pengelola journal (Journal Manager) IV. PENDAFTARAN MANDIRI a. Buka alamat url e-journal ( b. Pada menu utama pilih Register 1 P a g e

2 c. Pada menu Register, isi form dengan data yang sesuai Keterangan : 1. Pada kolom Confirmation beri tanda centang Send me a confirmation including my username and password, untuk mengirim username anf password secara otomatis ke yang telah didaftarkan. 2 P a g e

3 2. Pada kolom Registered as, centang pilihan sebagai Author : Able to submit items to the journal 3. Klik Register untuk proses akhir pendaftaran. V. ARTICLE SUBMISSION (PENDAFTARAN ARTIKEL) a. Buka alamat jurnal FKUB ( b. Login pada system e-journal, sesuai dengan peran user sebagai author 3 P a g e

4 c. Ketik username dan password sesuai dengan pendaftaran yang telah dilakukan. Kemudian Klik Login d. Setelah berhasil login, maka akan muncul tampilan berikut : e. Pilih New Submission f. Maka akan muncul halaman langkah-langkah registrasi : Step 1. Starting the submission i. Centang semua pada kolom Submission Checklist 4 P a g e

5 ii. iii. Isi kolom Comments for Editor jika diperlukan untuk menyampaikan pesan kepada editor. Pilih save and continue Step 2. Uploading the Submission i. Pilih choose file untuk memilih file yang akan di upload. Setelah file sudah dipilih, klik upload. File yang berhasil diunggah dari computer ke aplikasi e-jurnal akan diganti nama file secara otomatis oleh system jurnal mengikuti konvensi jurnal. WARNING: - Format file harus.doc atau.docx dan tidak lebih dari 2 MB - Dimohon di dalam file jurnal yang diupload tidak memberikan informasi terkait biodara penulis, dikarenakan file akan dikirim kepada reviewer. 5 P a g e

6 ii. Setelah file berhasil diupload pilih save and continue Step 3. Entering the Submission s Metadata i. Isi sesuai dengan biodata asli. Isi semua form (isian dengan tanda * bersifat mandatory atau wajib diisi) ii. 6 P a g e

7 iii. Keterangan : Add Author : digunakan untuk menambahkan penulis lebih dari satu Title : Keterangan judul artikel Abstract : keterangan abstrak. Setelah mengisi kolom title dan abstrak, klik Save and Continue ; Untuk melanjutkan ke sesi berikutnya. Step 4. Uploading Supplementary Files Tahap 4 ini digunakan apabila terdapat file tambahan pendukung artikel. File pendukung dapat berupa : - Instrument riset - Data Set - Table dan gambar yang tidak dapat diintegrasikan dengan tulisan 7 P a g e

8 Keterangan : Choose file Upload Save and Continue : Memilih file pendukung : Mengunggah file : Melanjutkan ke tahap berikutnya 2. Step 5. Confirming The Submission Bagian ini digunakan untuk konfirmasi akhir dari isian pada langkah-langkah sebelumnya. Jika penulis sudah memeriksa isian pada langkah-langkah sebelumnya maka klik Finish Submission, untuk mengakhiri langkah penyerahan artikel. Artikel secara otomatis akan tersimpan pada aplikasi e-journal dan siap untuk diproses lebih lanjut pada proses editorial. Pilih Active Submissions. Maka file sudah berhasil diaktifkan pada system. 8 P a g e

9 VI. SUBMISSION STATUS a. Untuk mengetahui status dari artikel yang telah diserahkan melalui aplikasi e-journal, penulis dapat login ke aplikasi e-journal b. Pada menu USER HOME pilih peran AUTHOR Keterangan : ACTIVE untuk mengetahui daftar artikel yang telah diunggah dan statusnya. ARCHIVE untuk mengetahui daftar artikel yang telah selesai diproses status akhirnya. c. Muncul tampilan ACTIVE SUBMISSION pada tabel terdapat 2 sub menu : STATUS PENULIS 9 P a g e

10 Keterangan : Awaiting Assigment : dalam proses ini, penulis masing menunggu proses penyuntingan artikel In Review : dalam proses ini, artikel dalam tahap proses review oleh Reviewer/ Mitra Bestari In Editing : dalam proses ini, artikel dalam tahap proses editing oleh Editor 10 P a g e