USER MANUAL UM 17.C - E-Catalog Vendor [Untuk Vendor ]

Transkripsi

1 USER MANUAL UM 17.C - E-Catalog Vendor [Untuk Vendor ] 1

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 I. Login & Pengaturan Akun Login Vendor Lupa Password Mengubah Username dan Password... 7 II. Menambahkan dan Mem-publish Produk Menambahkan Item Produk Baru Mem-publish Penambahan Item Produk Baru III. Pengaturan Stok Produk dan Menindaklanjuti Order Pengaturan Stok Produk Memeriksa dan Menindaklanjuti Order

3 I. Login & Pengaturan Akun 1.1 Login Vendor Setelah mendapatkan Akun, untuk masuk (Log-in) ke dalam akun Vendor pada e-catalog, Vendor dapat mengakses melalui: Tampilan Log-in pada e-catalog Vendor interface Untuk Log-in, silakan isi: A. Username B. Password Kemudian klik tombol LOGIN. (Apabila lupa password, silakan klik menu Forgot Password ) Tampilan Dashboard e-catalog Vendor interface Filter tampilan List order, berdasarkan: - Order ID - Tanggal Order - Tanggal Pengiriman Tampilan dari order / pembelian yang sudah masuk (List Order) 3

4 Tampilan Setting e-catalog Vendor interface Bagian Vendor interface untuk mengatur informasi dan data-data Vendor. Tampilan Stock e-catalog Vendor interface Pengaturan ketersediaan barang (stock). - Status stock = In stock / Out of Stock. - Stock Qty = Jumlah stock Bila ingin menyimpan perubahan klik UPDATE INFORMATION ON THIS PAGE 4

5 Tampilan Product Edit e-catalog Vendor interface Menu untuk menambahkan Produk baru, klik tombol Add New Product - Menu untuk menampilkan dan mengedit keterangan produk. 1.2 Lupa Password Apabila Vendor lupa password, silakan klik menu Forgot Password yang ada di halaman Log-in. Masukan alamat Vendor di kolomnya, dan klik tombol Reset password. Kemudian sistem akan memberikan ke alamat Anda, yang berisi link untuk pembuatan password baru. Untuk pembuatan password baru tersebut, masukan password baru di kolom Password baru dan ulangi di kolom Konfirmasi Password, kemudian klik tombol Reset Password. Dengan demikian, Anda sudah memiliki password baru. Klik menu Forgot Password untuk me-reset dan membuat password baru. 5

6 Tampilan Permintaan Reset Password Melalui Masukan Alamat di kolom-nya, kemudian klik tombol Reset Password Tampilan Link Reset Password yang Dikirimkan via Klik link yang diberikan di dalam untuk me-reset password 6

7 Tampilan Reset Password Baru Untuk membuat password baru: 1. Masukan password baru 2. Konfirmasi password baru 3. Klik tombol Reset Password 1.3 Mengubah Username dan Password Untuk mengubah Username dan Password, dapat dilakukan melalui menu Setting, silakan ubah username dan password seperti yang diinginkan. Perlu diingat, pengubahan USERNAME harus berupa alamat perusahaan Vendor. Hal ini dikarenakan, username / alamat tersebut yang dijadikan kontak point dari sistem ke Vendor. Tampilan Menu Setting dari Akun vendor Untuk mengubah username dan password: 1. Masukan address baru. 2. Masukan password baru 3. Klik tombol Save All Settings 7

8 II. Menambahkan dan Mem-publish Produk 2.1 Menambahkan Item Produk Baru Untuk menambahkan produk yang akan ditampilkan pada e-catalog, klik menu PRODUCT EDIT, pilih. Kemudian pilih Type Product dari dropdown menu (contoh: ATK), dan pilih Sub Type Produk dari dropdown menu lainnya (contoh: Office Supplies). Setelah itu, klik tombol Add New Product. Tampilan Product Edit e-catalog Vendor interface 1. Pilih Type Product 2. Pilih Sub Type Product 3. Klik tombol Add New Product Selanjutnya sistem e-catalog akan menampilkan form penambahan jenis Produk beserta keterangan-keterangan tentang produk tersebut, meliputi: 1. Nama produk 2. Merek 3. SKU 4. Material number 5. Deskripsi Singkat (Ringkasan deskripsi produk) 6. Deskripsi produk. 7. Harga produk 8. Berat produk 9. Harga diskon 10. Jumlah stok 11. Status stok 12. Status Produk (Enable/Disable) 13. Menu upload image / gambar-gambar dari produk tersebut. Setelah semua keterangan produk diisikan, kemudian simpan (save) produk tersebut dengan cara: 1. Klik menu Save Simpan produk dan kembali ke menu Product Edit untuk memasukan produk lainnya. 2. Klik menu Save and Continue Edit Simpan dan masih tetap di halaman produk yang sedang di edit. 8

9 Tampilan Add New Product Isikan keterangan produk: 1. Nama produk 2. Merek 3. SKU 4. Material number 5. Deskripsi singkat 6. Deskripsi produk 7. Harga produk 8. Berat produk 9. Harga diskon 10. Jumlah stok 11. Status stok 11. Status Produk (Ringkasan deskripsi produk) Lanjut halaman berikut Tampilan Add New Product Upload Image- Step 1 (Gambar) Upload image: 1. Pilih Browse Files untuk mencari image di Komputer. 9

10 Tampilan Add New Product Upload Image Step 2 (Gambar) Upload image: 1. Setelah image terupload akan muncul tampilan seperti diatas. 2. Klik Upload Files untuk mengupload image. Upload image: 1. Berikut adalah tampilan image yang terupload 2. Isikan Sort order sebagai urutan tampilan gambar 3. Ceklis pemilihan pengaturan tampilan image Base Image, Small Image dan Thumbnail. 4. Klik tombol SIMPAN atau SAVE AND CONTINUE EDIT. Tampilan Add New Product Upload Image Step 3(Gambar) 10

11 2.2 Mem-publish Penambahan Item Produk Baru Setelah produk selesai ditambahkan dan disimpan ke database e-catalog, produk secara otomatis akan ditampilkan di daftar Product Edit. Tampilan Status System Product 1. System status = Disabled, menandakan produk dalam keadaan tidak di publish atau unpublish. 2. System status = Published, manandakan produk dalam keadaan publish walaupun quatity produk di set 0. Tampilan Produk Published pada Web e-catalog 11

12 III. Pengaturan Stok Produk dan Menindaklanjuti Order 3.1 Pengaturan Stok Produk Pengaturan stok produk dapat dilakukan pada menu Stock. Pada menu ini dapat dilakukan pengaturan status stok (Stock Status) dari sebuah produk, yaitu: 1. In Stock Stok produk tersedia. 2. Out of Stock Produk sedang tidak tersedia. Pengaturan ketersediaan (stok) produk lainnya pada menu ini adalah Stock Qty (Quantity), yaitu pengaturan terhadap jumlah produk yang tersedia. Untuk Mengatur status Indent pada produk dapat dilakukan dengan mengisi Stock Qty (Quantity) dengan angka 0 dan status In Stock Untuk mengupdate perubahan ketersediaan / stok dari produk, klik tombol Update Information on This Page, sistem akan otomatis memperbaharui dan menyimpan informasi ketersediaan produk tersebut. Tampilan Stock e-catalog Vendor interface Pengaturan ketersediaan barang (stock). - Status stock = In stock / Out of Stock. - Stock Qty = Jumlah stock Bila ingin menyimpan perubahan klik UPDATE INFORMATION ON THIS PAGE 12

13 3.2 Memeriksa dan Menindaklanjuti Order Tampilan Daftar Order pada Menu Dashboard Pengaturan Status Pengiriman untuk semua order yang ada di List. Menu / button untuk melihat order produk secara detail. - Daftar / List produk yang telah di-order oleh user Menu untuk mendownload Packing Slip yang dipakai untuk pengiriman Tampilan hasil Download Packing Slip 13

14 Tampilan Detail Order Status Order: 1. Order ID = Nomor Order 2. Order Date = Tanggal pemesanan 3. Available On = Tanggal ketersediaan produk 4. Delivery method = Metode pengiriman 5. Status = Status pengiriman 6. Items = jumlah produk yang diorder 14

15 Tampilan Detail Order Detail Pengiriman Detail Delivery: 1.Alamat Pengiriman = Alamat pengiriman produk 2.Tracking IDs = Nomor ID untuk tracking shippment 3.Partial Availability = Jumlah produk yang tersedia 4.Delivery method = Informasi ketersediaan order 5.Quantity Available = Isi jumlah order yang tersedia / siap kirim. 6. Items = jumlah produk yang diorder Tampilan Detail Order Metode Pengiriman Metode Pengiriman : 1. Carrier = Metode / penggunaan jasa pengiriman 2. Carrier Title = Nama carrier selain yang ada di List 3. Add Tracking ID = Isi dengan nomor pengiriman 4. Add Comment = Isi dengan data yang dibutuhkan / diminta oleh pembeli. 5. Change Status = Status pengiriman dari order tersebut (Contoh: Delivered / Diterima) 15