HR OFFICER DEVELOPMENT PROGRAM Batch 5 - Jakarta 7-8 Oktober 2015 Pkl wib,

Transkripsi

1 Proposal HR OFFICER DEVELOPMENT PROGRAM Batch 5 - Jakarta 7-8 Oktober 2015 Pkl wib, Setiap peserta akan mendapatkan SOFTCOPY : Regulasi Ketenagakerjaan (UU, PP, Permenaker, Kepmenaker, SE dll), Perjanjian Kerja (PKWT, PKWTT, Outsourcing, Magang) Job Description Form Job Evaluation Form Interview Record Form Performance Appraissal Form Training Evaluation Form SOP HRD Instrumen Assesmen Budaya Organisasi ( OCAI)

2 Tujuan Program HR Officer Development Program dirancang berdasarkan kebutuhan para Staf HRD pemula yang merasakan tingginya tuntutan atas perannya sebagai pengelola sumber daya manusia yang merupakan komponen terpenting dalam perusahaan.tantangan terbesar dari HR Officer adalah mendapatkan pemahaman yang tepat tentang konsep manajemen HR secara utuh dan integratif dengan contoh dan praktek-praktek terbaik yang disesuaikan kebutuhan organisasinya. HR Officer merupakan pemain kunci dalam merekrut dan mempertahankan karyawan. Mereka harus memahami dan terlibat aktif dalam implementasi pengembangan organisasi serta pelatihan SDM perusahaan. Selain itu mereka juga bertanggungjawab dalam penggelolaan kompensasi, fasilitas serta kesehatan dan keamanan kerja. Oleh karenanya, aktifitas-aktifitas tersebut wajib diketahui oleh seorang HR Officer

3 Materi Pembahasan ( Hari Pertama) HRD Overview * Fungsi dan Peran HRD * Perkembangan HRD * Memahami HRM Business Proses berdasarkan pendekatan Flow: People, Performance, Information * Mengenali Stokeholder dari HR Job Analysis * Pengertian dan Manfaat Job Analysis * Tipe Job Analysis * Metode Job Analysis * Job Description * Job Specification * Job Design

4 Materi Pembahasan ( Hari Pertama) HR Planning and Recruitment * Pengertian HR Planning dan Forecasting * HR Forecasting techniques * Proses Recruitment * Alternatif dalam Recruitment * Mereview Lamaran * Administrasi Tes Seleksi * Tipe Tes Psikologi * Metode Interview Training Needs Analysis ( TNA) * Definisi dan Manfaat Training Need Analysis (TNA) * Contoh TNA Organisasi, Fungsional dan Individu * Menganalisis kebutuhan pelatihan individu dan perusahaan * Skema Training berbasis kompetensi

5 Materi Pembahasan ( Hari kedua) Pemahaman UU No 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan * Pemahaman Perjanjian Kerja, PKWT, PKWTT, Outsourcing, Magang * Menyusun Peraturan Perusahaan (PP) / Perjanjian Kerja Bersama (PKB) * Kontrak mitra kerja, bekerja paruh waktu, magang * Tertib Administrasi Personalia Perjanjian Kerja Waktu Tertentu ( PKWT ) & Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT ) * Rambu-rambu PKWT * Bentuk PKWT, Masa Percobaan, Syarat-syarat Kerja, Berakhirnya PKWT, Ganti Rugi, Syarat pekerjaan PKWT, Jangka Waktu/ Perpanjangan/ Pembaharuan PKWT, Syarat Perpanjangan/ Pembaharuan PKWT, Berubahnya PKWT menjadi PKWTT * Jenis-jenis PKWT * Masa Percobaan dalam PKWTT * Pengangkatan * Syarat-syarat Kerja yang Berlaku

6 Materi Pembahasan (Hari Kedua) Merancang Struktur Upah dan Strategi Compensation and Benefit * Pengupahan dalam kerangka peraturan per Undang-Undangan * Struktur dan Skala Upah menurut Kepmenakertrans 49/2004 * Job Evaluation Merancang Struktur Upah dan Strategi Compensation and Benefit (Lanjutan) * Membuat Leveling / Grading yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan * Menyusun Job Evaluation yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan * Menyusun Job Value dari Job Evaluation serta membuat degree of factor * Membuat Strata, Golongan, Jabatan & Pangkat * Melakukan Benchmarking & Salary Survey * Merancang Compensation and Benefits

7 Metodologi Methodology Highly Interactive Discussion Experiential Learning Role Play + Feedback Session Self-Reflection

8 Trainer Drs. Jack Alenzo, MM. MH Jack Alenzo adalah Konsultan Senior dan Trainer pengembangan SDM, organisasi dan kepemimpinan Service Leadership. Ia memilki latar belakang pendidikan di bidang Manajemen dan Hukum Bisnis. Saat ini juga sedang menempuh Pendidikan Doktoral bidang Manajemen Pendidikan. Disamping itu dia juga memperoleh sertifikasi Bisnis Management Bidang SDM, 2 Sertifikasi Six Sigma serta Master Trainer dari ILO untuk project Pengembangan Kerjasama antara Perusahaan dan Manajemen (Employee and Management Cooperation). Saat ini banyak memberikan training dan workshop baik kelas public maupun in-house yang berkaitan dengan pengembangan sistim manajemen sumber daya manusia,kepemimpinan, pengembangan organisasi serta konsultasi di bidang yang sama. Dengan pengalaman kurang lebih 20 tahun sebagai praktisi di bidang pengembangan sumber daya manusia, kepemimpinan dan organisasi di berbagai perusahaan multinasional asing seperti Mercedez Benz Group, Alstom, Samsung, DuPont dan FMC dengan posisi terakhir sebagai Senior HR Manager / Operating Committee Member ada sebuah perusahaan MNC dari Amerika Serikat., memberikanya pengalaman praktis yang kaya atas pengembangan manusia, efektivitas dan daya saing organisasi dan budaya Kerja / Organisasi Klien yang sudah pernah dibantu dalam pelatihan pengembangan management dan karyawan, antara lain: Pertamina Hulu Energi, Aqua Danone, Astra Oto Part, BRI Syariah, Samsung Electronics, Pertamina Retail, Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bekasi, Akzo Nobel, Showa Indonesia, LG Electronics, Pertamina Pusat, Panasonic Display Devices, Mulia Group, Infomedia Nusantara, Siloam Hospital, Bakrie Telecom, Wijaya Karya, Citra Turbindo, Rumah Zakat Indonesia, Bosowa Group, Berca Hardaya Perkasa, Direktorat Pengairan DPU, Krama Yudha, Krama yudha Motors, Enkai, Kimberley Clark, Honda Astra Motor, PGN Solution, Indonesia Power, Auto 2000 dll

9 Perusahaan Peserta Training Excellent HR Officer dalam Batch sebelumnya Bank OCBC NISP, PT Sushi Tei Indonesia, Siloam International Hospitals, PT DNX Indonesia,Aston Samarinda Hotel, Pefindo, PT Capella Dinamik Nusantara, PT Travel Express Aviation Service, PT Adis Dimension Footwear, PT Asia Dwimitra Industri, Femina Group, PT Anindya Wiraputra, PT Saipem Indonesia, PT Artha Prima Finance, PT Panasonic Healthcare Indonesia, PT Unilab Perdana, Mizuno Corporation of Hongkong Limited, PT Dharma Guna Wibawa, PT Leighton Contractors Indonesia, PT Consolidated Electric Power Asia, PT Indocreative Mebel, PT Energi Sengkang, PT Baasithu Boga Services, PT Diametrial Involute, PT Niaga Manajemen Citra, PT Polyfin Canggih

10 Investasi Early Bird pembayaran sebelum 22 September 2015: Rp /peserta Normal Rp / peserta. Biaya termasuk Materi, 4x coffee break, 2 x makan siang dan sertifikat Transfer ke : BCA Cabang Jatinegara a/n CV Prima Sinergi BCA Cabang Kelapa Gading a/n Tohap P Simanjuntak

11 Information Service Leadership Consulting Gedung Multika 4th Floor Jl. Mampang Prapatan Raya Jakarta Phone : Mobile : , Pin BB 2262D278 WA [email protected]

12 Service Leadership Service Leadership is a Service Quality and Human Resource Consulting firm dedicated to creating sustainable high-performance organizations. We provide consulting and training to: Create high-performance cultures that drive bottom-line results and reinforce your organization s mission and values. Develop leaders at all levels who can manage the business and inspire your employees. Align employee self-interest, energy and talents with your organization s strategy.

13 Program Training Service Leadership (Inhouse dan Publik) Leadership : Excellent Supervisory Skills Advanced Leadership Skills Coaching and Mentoring Assertive Communication Skills Problem Solving and Decision Making Time Management DISC Profile MBTI Team Building Handling Diificult People and Situation Service Excellence: Excellent Service Interaction Complaint is A Gift Service Crucial for Manager Strategic Customer Experience Customer Satisfaction Measurement

14 Program Training Service Leadership (Inhouse dan Publik) HRD Train The Trainer Training Need Analysis (TNA) High Impact Presentation Skills Strategic Compensation and Benefit Mastering Competency Design Model and Assessment 360 Degree Feedback Employee Engagement KPI and Performance Management System Job Analysis and Job Evaluation Industrial Relation Talent Management Behavioral Event Interview Expanded DISC Myers Briggs Type of Indicators ( MBTI) Outsourcing Management UU Ketenagakerjaan

15 Consulting Services Service Quality Quality Customer Service is important for all functions start from front liners as representative of the company to back office as backbone to support all process to make sure service is delivered timely by frontlines. We assist Client to enhance organization service culture. Type of common consultation request such as : 1.Set up Service Standardization 2.Define Service Measurement 3.Implementation Service Monitoring 4.Set Up Service Assessment /Service Audit 5.Conduct Mystery Shoppers Operational Excellence Identifying capacity and measure productivity is the key of operation management. We help to asses current operational issues and come up with recommendation and implementation. We assist client to run day to day operations in structure and effective way. Operation Excellence Consultation would be : 1.Define Capacity Planning 2.Design Operation Management Blue Print 3.Set Up Process Standardization 4.Conduct and implement Process Improvement 5.Set Up Call Center/Customer Care/Service Desk

16 Consulting Services Human Resources People are the most valuable assets an organization could have. Through employees, an organization can create a sustainable competitive advantage. Whether you are a new venture or an existing organization we at Service Leadership can help you organize, manage and develop your human resources more effectively. We provide the following HR consultation services: 1. Preparation of HR Policies, Procedures and HR Manuals/Handbooks 2. Setting up Organizational Structure and Authority Matrix based on a work flow analysis 3. Job Analysis and Job Design 4. Pay Structure/Compensation Plan 5. Recruiting and Selecting Procedures 6. Performance Measurement and Appraisal Programs.

17 Partial list of our client

18 Partial list of our client

19 Public Training Schedule September UU Ketenagakerjaan 21,22, 23 September 2015 Oktober General Affairs Management 1 Oktober 2015 PDCA and Process Improvement Skills for Manager 1-2 Oktober 2015 HR Officer Development Program 7-8 Oktober 2015 Training of Trainer - Batch Oktober 2015 Practical Leadership Oktober 2015 Certification in Recruitment & Assessment 20,21,22 Oktober 2015 Certification in Performance Management and Performance Appraisal 8,9,10 Oktober 2015 November Certified Learning and Development Specialist 4-5 November 2015

20 Formulir Registrasi HR OFFICER DEVELOPMENT PROGRAM 7-8 Oktober 2015 Jakarta, wib 1. Nama : Posisi : HP: 2. Nama : Posisi : HP: 3. Nama : Posisi : HP: Perusahaan: Alamat : Telp : Contact Person : HP : Fax to : HP : ( Rina) / ( Elly) Atau ke [email protected]