STANDART OPERATING PROCEDURES (SOP) PENGADILAN NEGERI SUKABUMI

Transkripsi

1 STANDART OPERATING PROCEDURES (SOP) PENGADILAN NEGERI SUKABUMI STANDART OPERATING PROCEDURES ( SOP ) SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN No AKTIVITAS PROSEDUR WAKTU 1. Mengelola surat-surat dinas baik penting maupun biasa yang telah didisposisi oleh Ketua,Panitera/Sekretaris dan Wakil Sekretaris yang berhubungan dengan Sub. Bagian Kepegawaian 1. Surat surat yang diterima oleh Sub.Bagian Kepegawaian setelah didisposisi oleh Ketua, Panitera/sekretaris dan Wakil Panitera sesuai disposisi lalu ditindaklanjuti oleh Sub.bagian Kepegawaian mulai dari konsep surat, pengetikan surat, dan koreksi oleh kepala sub.bagian kepegawaian, lalu paraf Panitera /Sekretaris dan Wakil Sekretaris serta penanda tanganan oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dan Penomoran Surat. 2. Pengiriman Surat yang telah selesai melalui Sub.Bagian Umum. Diselesaikan selama 1 hari kerja Diselesaikan 10 menit. 2. Pengelolaan File Pegawai 1. Pengelolaan dan pengecekan File para Hakim dan Seluruh Pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi. 2. Melakukan Inventarisasi jumlah dan data Pegawai ( Bezetting ) yang disusun pada setiap triwulan, sebagai bahan laporan triwulan, mulai dari pengetikan data pegawai (Bezetting), Koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, Koreksi dan Paraf Wakil Sekretaris, Paraf Panitera/Sekretaris serta penanda tanganan Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dan diserahkan kepada Sub.Bagian Umum untuk Dikirimkan sesuai tujuan. 3. Penyusunan Daftar Senioritas (DUS) para Hakim Pengadilan Negeri Sukabumi ( dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan). Setiap hari selama 1 jam Diselesaikan selama 2 hari kerja Diselesaikan selama 2 hari kerja

2 4. Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan ( DUK ) berdasarkan PP.No.15 tahun 1979 Jo.SE. Kepala BAKN No.03/SE/1979 tgl. 11 Pebruari Penyusunan DUK dilakukan setahun sekali pelaksanaannya pada akhir bulan Desember tahun yang bersangkutan. Ukuran yang digunakan untuk menetapkan No.Urut DUK secara berturut-turut sebagai berikut : 1.Pangkat, 2.Jabatan, 3. Masa Kerja, 4. Latihan Jabatan, 5. Pendidikan, 6 Usia. 5. Penyusunan Rencana Kerja Sub.Bagian Kepegawaian dilaksanakan pada setiap awal tahun Diselesaikan selama 5 hari kerja Diselesaikan selama 1 hari kerja 3. Penerbitan SK 1. Pembuatan SK. Hakim Pengawas Bidang, Hakim Pengawas dan Pengamat ( KIMWASMAT ), Penunjukan Majelis Hakim, Hakim Mediator, Seksi Hukumas, dan Petugas Pelayanan Informasi terhadap masyarakat. Mulai dari pengetikan koreksi oleh Kasubag Kepegawaian, paraf Wakil sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan Penandatanganan oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi sampai pendistribusian kepada yang berkepentingan. 2. Pembuatan SK tenaga Honorer ( Pramusaji, Sopir, Satpam dan Tenaga IT ). Mulai dari pengetikan koreksi oleh Kasubag Kepegawaian, paraf Wakil sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan Penandatanganan oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi sampai pendistribusian kepada yang berkepentingan. Diselesaikan selama 2 hari kerja Diselesaikan selama 2 hari kerja 4. Monitoring Absensi Pegawai 1. Rekapitulasi Absensi ( Daftar Hadir / Daftar Pulang) Seluruh Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi. mulai dari Pengetikan koreksi, paraf Wakil Sekretaris, Koreksi dan Paraf Panitera/Sekretaris serta penanda tanganan oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi. 2. Penjilidan Rekapitulasi, penyerahan Rekapitulasi Absensi ke Bagian Keuangan Sehubungan dengan Pengajuan Uang makan Diselesaikan selama 2 hari kerja Diselesaikan selama 2 jam

3 5. Pengusulan Kenaikan Pangkat Reguler 6. Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dan Remunerasi, serta Pengiriman Laporan Rekapitulasi dan Daftar Hadir/Daftar pulang pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi melalui Sub.Bagian Umum. 1. Pengetikan surat daftar nominative kenaikan para pegawai sebagai bentuntuk pemberitahuan bahwa pada pengadilan Negeri sukabumi akan mengirimkan usulan kenaikan pangkat pegawai/hakim dan dikirim sebulan sebelum usulan kenaikan pangkat pegawai tersebut diajukan, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris, tanda tangan ketua pengadilan Negeri Sukabumi, Proses Penomoran, dan Pengiriman melalui Sub.Bagian umum. 2. Mengumpulkan dan meneliti berkas kelengkapan usulan kenaikan pangkat, Pengetikan usulan kenaikan pangkat, koreksi oleh kepala sub.bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil Sekretaris tanda tangan oleh Ketua Pengadilan, Penomoran surat Keluar dan Stempel Pengadilan. 3. Pembundelan berkas usulan kenaikan pangkat dan pengiriman usulan melalui sub.bagian Umum 1. Melakukan telaahan terhadap ijazah pegawai yang akan diusulkan kenaikan pangkat penyesuaian ijazah tersebut, menggelar baperjakat, mengetik hasil putusan dari tim baperjakat, Penandatanganan putusan tim baparjakat oleh seruruh anggota tim baperjakat dan melaporkan hasil dari keputusan tim baperjakat kepada ketua Pengadilan Negeri Sukabumi. 2. Pengumpulan data pegawai yang akan diusulkan kenaikan pangkat penyesuaian ijazah, pengetikan usulan, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil Sekretaris, paraf oleh Panitera/Sekretaris, penandatanganan oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, Penomoran surat. Dan Pengiriman surat usulan oleh sub.bagian Umum Dikerjakan selama 1 hari kerja Diselesaikan selama 2 hari kerja Dikerjakan selama 1 jam Dikerjakan selama 1 hari kerja Dikerjakan selama 1 hari kerja

4 7. Kenaiakan Pangkat Pilihan 1. Penelaahan terhadap data-data Pegawai yang akan diusulkan kenaikan pangkat pilihan melalui Rapat Tim Baperjakat ( Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan ) pada Pengadilan Negeri Sukabumi. 2. Pengumpulan berkas-berkas pendukung kenaikan pangkat pilihan pegawai yang bersangkutan, Pengetikan surat usulan, koreksi oleh Kepala Sub.bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil Sekretaris, paraf oleh Panitera/Sekretaris, tandatangan oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, Penomoran surat dan pengiriman surat usulan oleh Sub.bagian Umum serta diarsipkan pada file sub. Bagian Kepegawaian 8. Kenaikan Pangkat Pengabdian 1. Pengumpulan data kelengkapan usulan kenaikan pangkat pengabdian. 2. Pengetikan surat usulan kenaikan pangkat pengabdian, koreksi oleh Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil Panitera, paraf oleh Panitera/Sekretaris, tandatangan oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, penomoran surat, dan Pengiriman Surat usulan melalui Sub.Bagian Umum serta diarsipkan pada fale sub.bagian Kepegawaian 9. Kenaikan gaji berkala 1. Pembuatan daftar Kenaikan gaji berkala para Hakim dan seluruh pegawai pengadilan Negeri Sukabumi dalam jangka waktu 2 ( Dua) tahun. 2. Pengetikan SK Kenaikan Gaji Berkala Hakim/Pegawai yang pelaksanaan penerbitannya terhitung mundur 2 bulan sebelum pegawai/hakim tersebut dinainakan gaji berkalanya, koreksi oleh Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil Sekretaris, paraf oleh Panitera/Sekretaris, Penanda tanganan oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, penomoran surat, diserahkan kepada bagian keuangan untuk diajukan kenaikan gaji berkala pegawai tersebut, pengarsipan pada bundle pegawai tersebut serta pengarsipan pada sub.bagian Kepegawaian Dikerjakan selama 4 jam kerja Dikerjakan selama 2 hari kerja Dikejakan selama 1 jam Dikerjakan selama 1 hari kerja Dikerjakan selama 1 hari kerja Dikerjakan selama 1 hari kerja

5 10. Mutasi dan pengangkatan Hakim/ Pegawai 1. Pengarsipkan SK mutasi baik Hakim maupun pegawai, membuat surat pernyataan telah melaksanakan tugas, surat laporan bahwa pegawai tersebut telah melaksanakan tugas, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris, tanda tangan ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dan pengiriman laporan melalui sub.bagian Umum. 2. Pengarsipan SK Calon Pegawai / Pegawai Negeri Sipil, mengetik Berita Acara Pelantikan, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Keterangan untuk mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga, Pelantikan, koreksi oleh Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil Sekretaris, paraf oleh Panitera/Sekretaris, tanda tangan oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, Penomoran surat, disampaikan kepada sub.bagian keuangan guna pembayan gaji pegawai tersebut, dan dilaporkan kepada pihak yang berkepentingan. 3. Pelantikan dilaksanakan terhadap Pegawai Negeri Sipil yang baru diangkat atau pejabat yang menduduki Jabatan berjenjang lebih tinggi. Dikerjakan selama 1 hari kerja Dikerjakan selama 2 hari kerja 11. Usul Promosi Jabatan 1. Membuat Daftar Urut Kepangkatan Seluruh Pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi untuk diajukan para Rapat Tim Baperjakat guna menyeleksi dan mendapatkan Personil pemangku jabatan yang bertanggungjawab, handal baik dalam memimpin maupun dalam penyelesaian tugas-tugas. 2. Melaporkan hasil Rapat Tim Baperjakat Kepada Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, Mengetik surat Keputusan Tim Baperjakat, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, tanda tangan seluruh anggota Tim Baperjakat, Penomoran. 3. Pengetikan usulan promosi jabatan sesuai dengan Keputusan Tim Baperjakat yang telah disetujui oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, koreksi oleh Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf oleh Wakil Sekretaris, paraf oleh Dikerjakan selama 1 hari kerja Dikerjakan selama 3 jam kerja Dikerjakan selama 2 hari kerja

6 12. Usul Pensiun bagi Hakim / Pegawai yang telah mencapai batas usia pensiun 13. Usulan Tanda Penghargaan (Satya lencana) 14. Permohonan Cuti Hakim dan Seluruh Pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi Panitera/Sekretaris, penanda tanganan oleh Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, pemberian nomor surat dan pengiriman usulan promosi jabatan melalui Pengadilan Tinggi Bandung. 1. Pengumpulan data / berkas Pegawai yang telah mencapai batas usia pension. 2. Pengetikan usulan pensiun, pengetikan Daftar riwayat Pekerjaan, pengetikan surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin selama 1 tahun terakhir, surat pernyataan telah mengembalikan barang-barang milik Negara, daftar keluarga, koreksi Kerpala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan penanda tanganan oleh ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, penomoran surat. 3. Usulan pension tersebut diajukan 6 bulan sebelum pegawai yang bersangkutan telah mencapai batas usia pension. 1. Melakukan Pengumpulan data untuk para Hakim dan Pegawai yang telah memasuki masa kerja selama 10 tahun, 20 tahun, 30 tahun dan dibuatkan surat usulan pemberian satya lencana bagi pegawai yang telah mencapai masa kerja sebagaimana tersebut diatas, 2. Pengtikan Surat usulan pemberian satya lencana, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan tanda tangan Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, penomoran Surat dan dikirim melalui sub.bagian Umum. 1. Penerbitan/Pengetikan Surat Cuti Hakim / Pegawai, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan tanda tangan Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, penomoran Surat dan disampaikan kepada yang bersangkutan dan yang berkepentingan. 2. Mencatat pada buku agenda cuti, pengarsipan Dikerjakan selama 2 jam kerja Dikerjakan selama 2 hari kerja Dikerjakan selama 1 hari kerja Dikerjakan selama 1 hari kerja Dikerjakan selama 1 Jam Kerja Dikerjakan selama 10 menit

7 15. Hukuman Disiplin Pegawai 1. Membuat surat Penunjukan Tim Penegak Disiplin Kerja yang diketuai oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri yang anggotanya 2 orang Hakim Senior, Panitera Sekretaris, Wakil Panitera, Wakil Sekretaris dan Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, Pengetikan surat penunjukan, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan tanda tangan Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, penomoran Surat dan disampaikan kepada yang berkepentingan. 2. Membuat laporan tentang disiplin pegawai kepada ketua melalui panitera /Sekretaris berdasarkan hasil laporan tertulis dari tiaptiap Sub.Bagian dan Kepaniteraan Muda. 3. Membuat surat tugas Pemeriksaan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi kepada Tim Penegak Hukuman Disiplin apabila ada suatu pelanggaran yang dilakukan oleh Pegawai. 4. Membuat surat teguran tertulis bagi pegawai yang tidak masuk kerja berturut turut selama 3 hari kerja tanpa keterangan yang jelas. Atas perintah Ketua Pengadilan dan Tim Penegak Hukuman Disiplin dan Panitera Sekretaris. 5. Pemeriksaan oleh Tim Penegak Hukuman Disiplin dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. 6. Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi atas tindak lanjut hukuman disiplin yang dijatuhkan kepada Pegawai yang melanggar disiplin kerja. Dikerjakan selama 1 hari kerja Dikerjakan selama 3 jam Dikerjakan selama 3 jam Dikerjakan selama 3 jam Dikerjakan selama 1 hari kerja 16. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Pegawai Negeri Sipil 1. Menyiapkan formulir Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan dan menyerahkannya kepada Ketua Pengadilan untuk penilaian para Hakim, Panitera/Sekretaris, untuk penilaian Wapan, Wasek, Panitera Muda, Kepala Sub.Bagian, Panitera Pengganti diserahkan kepada Panitera Sekretaris dan untuk penilaian para staf diserahkan kepada para panitera muda dan Kasubag. 2. Pengetikan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan ( DP3 ). 3. Penanda tanganan oleh Pejabat Penilai dan diteruskan pula Dikerjakan selama 3 Jam Dikerjakan selama 10 hari kerja

8 penandatanganan oleh atasan pejabat penilai serta penandatanganan oleh masing-masing pegawai yang dinilai,dicap dan disampaikan kepada masing-masing yang ditilai sebagai arsip pribadi, diberkaskan pada arsip yang bersangkutan dan arsip kepegawaian. 4. Pengetikan Surat Pengantar penilaian DP3 Ketua, Para Hakim dan Panitera Sekretaris, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan tanda tangan Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi, penomoran Surat dan dikirimkan ke Pengadilan Tinggi guna penilaian lebih lanjut. 17 Pengusulan Kartu Pegawai 1. Pengumpulan data-data pegawai, Pengetikan Surat Usulan Kartu Pegawai, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan tanda tangan Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Melalui Sub.Bagian Umum. Dikerjakan selama 2 hari kerja Dikerjakan selama 3 jam Dikerjakan selama 1 hari kerja. 18. Pengusulan Kartu istri/kartu suami dan Askes 2. Pengumpulan data-data pegawai, Pengetikan Surat Usulan Karsu/karis Pegawai, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan tanda tangan Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Melalui Sub.Bagian Umum. 3. Pengumpulan data-data pegawai, Pengetikan Surat Usulan Askes Pegawai, koreksi Kepala Sub.Bagian Kepegawaian, paraf Wakil Sekretaris, paraf Panitera/Sekretaris dan tanda tangan Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dikirim ke PT ASkes Dikerjakan selama 1 hari kerja. Dikerjakan selama 1 hari kerja.

9 PRINSIP PRINSIP UMUM MANAGEMEN 1. Adanya pembagian tugas 2. Wewenang dan tanggung jawab 3. Disiplin 4. Kesatuan Perintah 5. kesatuan arah 6. sub.koordinasi kepentingan pribadi kepada kepentingan umum 7. Kesejahteraan pegawai 8. sentralisasi 9. Rantai berjenjang 10. Ketertiban dan Kejujuran 11. Prakarsa/pemikiran dan Pelaksanaan Rencana 12. Semangat Kerja. MANAGER YANG BAIK 1. Kesehatan yang baik, Kekuatan pribadi dan ketahanan fisik. 2. harus memahami tugas pokok, komitmen pribadi terhadap pekerjaan dan kepercayaan diri.

10 3. Memiliki perhatian terhadap orang lain, ramah tamah dan memperhatikan masalah orang lain/peduli terhadap masalah orang lain. 4. Memiliki kecakapan dibidangnya serta mempunyai komitmen yang baik, kemampuan yang sigap dan cepat untuk memahami unsur-unsur pengetahuan yang baik. 5. Memahami kewajiban moral dan kejujuran. 6. Sikap persuasip, kemampuan mempengaruhi orang lain untuk menerima keputusan-keputusan. 7. Kritis, kemampuan untuk memahami kekuatan dan kelemahan orang yang bekerja dengannya. 8. Kesetiaan, perhatian penuh terhadap kepentingan bersama dan kepada anak buahnya serta mampu melawan serangan dari luar. AZAS-AZAS KEPEMIMPINAN 1. Takwa kepada Tuhan yang maha esa 2. memberikan tauladan terhadap anak buahnya 3. turut serta dalam bekerja serta menggugah semangat kerja ditengah-tengah anak buah. 4. mempengaruhi dan memberikan dorongan dalam meningkatkan kinerja terhadap anak buahnya. 5. Selalu waspada mengawasi serta sanggup dan berani memberikan koreksi kepada anak buah. 6. Dapat memilih dengan tepat mana yang harus didahulukan. 7. Tingkah laku yang sederhana dan tidak berlebih-lebihan. 8. Sikap loyal yang timbal balik. 9. Kesadaran dan kemampuan untuk membatasi penggunaan dan pengeluaran segala sesuatu kepada yang benar-benar diperlukan serta tidak menyalahgunakan baik wewenang maupun anggaran. 10. Kemauan, Kerelaan dan Keberanian untuk mempertanggung jawabkan segala sesuatu atas keputusannya. PRINSIP PRINSIP KEPEMIMPINAN 1. Mahir dalam soal Teknis dan Taktis. 2. Mengetahui Jatidiri dan selalu mengusahakan perbaikan-perbaikan. 3. Yakinkan diri bahwa tugas-tugas dimengerti, diawasi dan dilaksanakan. 4. Mengetahui dan memahami bawahan serta memperhatikan kesejahteraan bawahan. 5. Mengusahakan dan memelihara agar bawahan mendapatkan ketenangan-ketenangan dan kenyamanan dalam melaksanakan tugas.

11 6. Memberikan tauladan yang baik terhadap bawahan. 7. Menumbuhkan rasa tanggung jawab dalam bekerja terhadap anak buah. 8. Menbentuk / membina anak buah sebagai satu tim yang baik dan kompak. 9. mampu memberikan suatu keputusan yang cepat dan tepat. 10. Memberikan tugas terhadap anak buah sesuai dengan kemampuan dan jobnya masing-masing. 11. Bertanggung Jawab terhadap tindakan tindakan yang dilakukan. RENCANA KERJA KEPEGAWAIAN PENGADILAN NEGERI SUKABUMI 1.MENINGKATKAN PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN MELIPUTI : a. Melengkapi file Pegawai b. Menata file Pegawai c. Mengisi Register Buku Induk Pegawai d. Mengakuratkan data Personil e. Melengkapi buku panduan Peraturan Tentang Kepegawaian f. Menyempurnakan pengisian DUK dan Bezetting formasi berdasarkan data terahir. 2. MELAKUKAN PENGISIAN TEPAT WAKTU DALAM KEGIATAN : a. Mengusulkan / Mengurus Kenaikan Pangkat. b. Mengusulkan / Mengurus Kartu Pegawai c. Mengusulkan / Mengurus Kartu Istri / Kartu Suami d. Mengusulkan / Mengurus Penghargaan e. Mengusulkan / Mengurus Permohonan Cuti f. Mengusulkan / Mengurus Askes g. Mengusulkan / Mengurus Izin Belajar h. Mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala/Menerbitkan SK Gaji Berkala 3. Menganjurkan Pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi agar bertempat tinggal di 6. Melaksanakan Area promosi dan mutasi berjenjang naik. a. Menginventarisasi data Pejabat. b. Mempromosikan Pejabat yang bersangkutan ke Jenjang yang lebih tinggi. c. Mengusulkan Pengisian Jabatan yang kosong. 7. Mengoptimalkan PAPERJAKAT, Kegiatan : a. Menerbitkan SK Baperjakat b. Mengadakan Rapat Baperjakat sesuai Kebutuhan c. Merekomendasikan hasil Pengawasan oleh Hakim pada Setiap bulan 8. Mengepektifkan Pembuatan Was I dan Was II a. Menerbitkan SK Kimwasmat. b. Menerima Laporan Hasil Pengawasan oleh Hakim pada Setiap bulan 9. Menghimbau Pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi untuk meningkatkan Ilmu Pengetahuan, Meningkatkan Kinerja dengan penuh rasa tanggung jawab. 10. Memberikan Kesempatan kepada pegawai untuk melanjutkan Pendidikan ke Jenjang yang lebih tinggi. 11. Memberikan kesempatan kepada pegawai Pengadilan Negeri Sukabumi untuk

12 Daerah tempat bekerja. 4. Mengikut sertakan Pegawai dalam Pelatihan teknis maupun Administrasi Mengikuti Diklat/Pelatihan baik yang diselenggaran MARI maupun Pengadilan Tinggi. 12. Melaksanakan Diskusi. 5. Memberikan Penghargaan kepada Pegawai yang berprestasi dan memberikan Hukuman Disiplin terhadap Pegawai yang melakukan Pelanggaran Peraturan Kepegawaian. PENGADILAN NEGERI SUKABUMI JALAN BHAYANGKARA No.105 SUKABUMI URAIAN TUGAS TAHUN 2011 Ketua Pengadialan Negeri Sukabumi Kelas I b Menetapkan Uraian tugas sebagai berikut : N a m a : IYAN RUHYANA N I P : Pangkat/Gol.Ruang : Penata Muda Tk.I ( III/B ) J a b a t a n : Kepala Sub Bagian Kepegawaian TUGAS POKOK DAN FUNGSI - Selaku Koordinator / Mengkoordinir pelaksanaan tugas di bagian Kepegawaian - Mengadakan Inventaris Jumlah data Pegawai pada Pengadilan Negeri Sukabumi. - Menyusun Rencana Kerja Sub Bagian Kepegawaian untuk tahun ke depan - Mengadakan Pembinaan, Pelaksanaan dan Pengelolaan administrasi Kepegawaian Pengadilan Negeri Sukabumi. - Menyusun Informasi Pegawai - Mengusulkan Kenaikan Pangkat - Mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala - Menerbitkan Surat Izin Cuti Pegawai. N a m a : MARDIANA IRAWATI SIREGAR N I P : Pangkat/Gol.Ruang : Pengatur TK.I ( II/d ) J a b a t a n : Staf Kepegawaian T u g a s : 1. Membuat surat alih tugas mutasi. 2. Membuat usulan KGB. 3. Membuat usulan pangkat. 4. Membuat usulan pengangkatan jabatan. 5. Membuat usulan pensiun. 6. Membuat usulan diklat. 7. Membuat usulantaspen/karpeg/karis/kartu askes. 8. Pengetikan Bezzeting Formasi pegawai. 9. mempersiapkan absensi para Hakim dan Pegawai. 10. Pengetikan DP Membuat KP Membuat SPMT,SPMJ. 13. Membuat Surat Tugas. 14. Membuat kegiatan protokoler dan kegiatan insidentil. 15. Pengetikan surat-surat. Ketentuan lain : - Masuk Kerja dan Pulang kerja dilaksanakan Sesuai Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.071/KMA/SK/V/2008, No.35/SK/IX/2008. Ketentuan Tanggung Jawab atas pembagian Tugas :

13 - Penanggung jawab seluruh urusan bagian kepegawaian, menyusun rencana kerja bagian kepegawaian, menganalisa data pegawai untuk menyiapkan DUK para pegawai, dan urusan lain yang berhubungan dengan kepegawaian. Tugas-Tugas Lain / Ketentuan lain : - Sebagai Sekretaris Tim Penegakan Disiplin Kerja - Sebagai Sekretaris Tim Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan 1. Atas pembagian tugas ini yang bersangkutan bertanggung jawab kepada Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi. 2. Uraian tugas ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. 3. Apabila didalam pembagian tugas ini ada kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. 4. Dengan berlakunya uraian tugas ini maka uraian tugas sebelumnya dinyatakan tidak berlaku. 5. Asli uraian tugas ini diberikan kepada yang bersangkutan, untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. KEPEGAWAIAN PENGADILAN NEGERI SUKABUMI Penyusunan Rencana kerja, TUPOKSI dan Standar Oprasional Prosudur ( SOP ) pada kepegawaian Pengadilan Negeri sukabumi memberikan mampaat yang sangat besar demi terwujudnya VISI dan Misi Pengadilan Negeri Sukabumi. Standar Oprasional Prosedur ( SOP ) merupakan Pedoman tertulis yang digunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu Bagian Personil atau Kelompok untuk mencapai tujuan Organisasi, serta merupakan tatacara atau tahapan yang harus dilakukan dan harus dilalui untuk suatu proses. Standar Oprasional Prosedur mengandung suatu tujuan, Fungsi,Keuntungan dalam artian sebagai berikut : a. Tujuan Standar Oprasional Prosedur : 1. Agar petugas / Pegawai menjaga konsistensi dan semangat kerja baik perorangan maupun kelompok kerja atau organisasi. 2. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan tugas masing-masing. 3. Agar pegawai mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi. 4. Untuk menghindari,kesalahan,keraguan,duplikasi dan inefisiensi. 5. Melindungi Organisasi atau unit kerja dan para pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi.

14 b. Fungsi Standar Oprasional Prosedur : 1. Memperlancar tugas tugas pegawai atau suatu organisasi. 2. Sebagai dasar hokum apabila terjadi penyimpangan. 3. Dapat diketahui dengan jelas hambatan-hambatan suatu pekejaan dan mudah dilacak. 4. Mendidik dan mengarahkan pegawai untuk sama-sama disiplin dalam melaksanakan tugas/bekerja. 5. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin. c. Keuntungan adanya Standar Oprasional Prosedur ( SOP ) : 1. Standar Oprasional yang baik akan menjadikan pedoman pegawai dalam melaksanakan tugas-tugasnya, menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten, tepat, cepat dan benar sesuai dengan aturan yang telah ditentukan. 2. Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apayang harus dicapai dalam setiap pekerjaan, Standar Oprasional Prosedurpun bisa digunakan sebagai alat ukur kinerja pegawai dalam menjalankan oprasional peran pegawai serta memiliki kedudukan dan fungsi yang sangat signifikan, Standar Oprasional Prosedurpun diperlukan sebagai acuan kerja secara sungguh-sungguh untuk menjadi sumber daya manusia yang fropesional, handal sehingga dapat mewujudkan VISI dan MISI Pengadilan Negeri Sukabumi. Standar Oprasional Prosedur sudah harus ada sebelum suatu pekerjaan itu dilakukan berbarengan dengan rencana kerja, pembagian tugas pokok dan fungsi sehingga para pegawai mengerti dan faham dengan tanggung jawab masing-masing sehingga pelaksanaan tugas dapat diselesaikan dengan baik, efisien,cepat,tepat,dan benar. Demikian Standar Oprasional Prosedur Bagian Kepegawaian disusun. Kepala sub.bagian Kepegawaian

15 IYAN RUHYANA NIP DAFTAR NAMA KETUA KETUA SEJAK BERDIRINYA PENGADILAN NEGERI SUKABUMI Mr. ISA SUTADILAGA Z. ARIFIN J. TAMARA GA. MAENGKOM YUSUF ISMAIL RS.COKROATMODJO GUNAWAN R. MOCH. KURDI,SH R. ROHJAT SURYADHARMA RH.HASAN MAHMUD,SH. TM. ABDUDILLAH,SH. H. MANSYUR IDRIS,SH

16 H.PARMAN SUPARMAN,SH. GEDE SUDHARTA,SH. IMAM PARWIS,SH. Drs. P.S. TUA SIMANJUNTAK,SH H. WARTAWAN,SH. DJAZULI,SH MARYATI. CH. AKUAN,SH. HARWOKO,SH KURADEN,SH. SULTAN MANGUN,SH. SUNAIMIN ROBY,SH. H.SYAHRIR HASIBUAN,SH A.A. ANOM HARTA NINDITA, SH EDHI SUDARMUHONO,SH ERWAN MUNAWAR,SH.MH S/d MARCHELLUS MUHARTONO,SH s/d Sekarang

17 KEPEGAWAIAN PENGADILAN NEGERI SUKABUMI 04 JANUARI 2011 SEJARAH RINGKAS PENGADILAN NEGERI SUKABUMI Sukabumi pada zaman Belanda merupakan Kepatihan sebagai bagian dari Kabupaten Cianjur yang dikepalai oleh seorang Bupati. Sukabumi hanya dipimpin oleh Tumenggung dan pada tahun berdirilah Landraad (Pengadilan) dimana Ketua Pengadilan dijabat oleh seorang ketua yang juga menjadi ketua Pengadilan Negeri Cianjur, Beliau bernama MR. ISA SUTADILAGA yang selanjutnya pada saat penjajahan Jepang dirubah namanya dari Landraad menjadi THIO HOIIN dan pada zaman Jepang di ketuai oleh ZAINAL ARIFIN. Pada tahun 1945 sejalan dengan adanya Kemerdekaan RI maka tanggal 30 Oktober 1945 dengan berdirinya Departemen Kehakiman berdirilah Pengadilan Negeri di tiap Kabupaten dan di Kota Sukabumi dengan Ketuanya J. TAMARA yang menjadi ketua sejak tahun 1945 sampai dengan Kota Sukabumi semakin berkembang pesat, mengalahkan atau mengungguli Kabupaten Cianjur dan pada tahun 1962 Sukabumi menjadi Kota Praja dan selanjutnya menjadi Kodya. Begitu dengan Pengadilan Negeri Sukabumi yang berwilayah Hukum meliputi Kodya dan Kabupaten Sukabumi serta Pengadilan Negeri Sukabumi untuk Wilayah Kodya Sukabumi.

18 Sejarah juga mencatat bahwa ketua Pengadilan Wanita yang pertama di Pengadilan Negeri Sukabumi yaitu NY. HJ. MARYATI CH. AKUAN,SH. Pada tahun 1981 Pengadilan Negeri Sukabumi berpindah gedung yaitu dari Jalan. Jenderal A. Yani No. 18 ke Pengadilan Negeri Sukabumi Jalan. Bhayangkara No. 105 sebagaimana terlihat sekarang ini. KEPEGAWAIAN PENGADILAN NEGERI SUKABUMI 04 JANUARI 2011 KEPEGAWAIAN PENGADILAN NEGERI SUKABUMI DAFTAR ISI 1. VISI DAN MISI 2. SEPINTAS SEJARAH PENGADLAN NEGERI SUKABUMI 3. NAMA NAMA KETUA SEJAK BERDIRINYA PENGADILAN NEGERI SUKABUMI 4. TUJUAN, FUNGSI DAN KEUNTUNGAN ADANYA STANDARD OPRASIONAL PROSEDUR 5. STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI SUKABUMI 6. PRINSIP-PRINSIP UMUM MANAJEMEN DAN MANAJEMEN

19 YANG BAIK. 7. AZAS-AZAS KEPEMIMPINAN DAN KEPEMIMPINAN YANG BAIK 8. RENCANA KERJA KEPEGAWAIAN 9. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPEGAWAIAN( TUPOKSI ) 10. STANDARD OPRATING PROCEDURES ( SOP ) SUB.BAGIAN KEPEGAWAIAN. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN PIDANA PENGADILAN NEGERI SUKABUMI Jalan Bhayangkara No.105 Sukabumi Telp. (0266) , (0266) S U K A B U M I No AKTIVITAS PROSEDUR WAKTU 1. Penyelesaian Perkara : Penyelesaian Perkara : Pengadilan Negeri menerima pelimpahan berkas perkara dan barang bukti dari Jaksa Penuntut Umum atau petugas Kejaksaan yang berstatus PNS yang mendapat tugas resmi untuk itu. Setelah berkas diteliti oleh Panitra Muda Pidana apabila ada ketidak lengkapan hari itu juga dikembalikan kepada petugas dari kejaksaan tersebut; Penerimaan pelimpahan berkas perkara dan barang bukti serta Diselesaikan selama 1 hari kerja Diselesaikan 10 menit.

20 pemeriksaan kelengkapan berkas dan registrasi oleh Panitera Muda Pidana; Penunjukan Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Negeri dan Penunjukan Panitera Pengganti oleh Panitera, Penyerahan berkas perkara kepada Majelis Hakim; Setiap hari selama 1 jam Diselesaikan selama 2 hari kerja Penetapan Hari Sidang dan Penetapan Penahanan (jika terdakwa ditahan); Penyerahan Penetapan Hari Sidang & Penetapan Penahanan kepada Jaksa Penuntut Umum; Diselesaikan selama 2 hari kerja Diselesaikan selama 5 hari kerja Persidangan pertama ditetapkan, setelah berkas perkara diterima oleh Majelis Hakim; Penyelesaian Berita Acara Persidangan harus selesai hari sidang berikutnya atau setelah sidang terakhir; pada Pemeriksaan sidang yang menyangkut Eksepsi, Pemeriksaan Saksi & Barang Bukti, terdakwa, tuntutan, pembelaan dan putusan harus selesai, kecuali dalam perkara yang saksinya lebih dari 20 orang. Diselesaikan selama 1 hari kerja Panitera Pengganti wajib melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya apabila persidangan ditunda pada hari itu juga; Majelis Hakim harus siap dengan konsep putusan yang akan dibacakan & Panitera melaporkan tanggal dan amar putusan yang telah ditanda-tangani Majelis Hakim kepada Panitera Muda Pidan pada hari itu juga;

21 Panitera Muda Pidana bertanggung jawab atas pencatatan perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukan untuk itu, juga setelah menerima laporan dari Panitera Pengganti Panitera pengganti wajib menyelesaikan dan menyerahkan petikan putusan yang dimaksud kepada Panitera Muda Pidana pada hari itu juga atau paling lama hari kerja berikutnya; Panitera Muda Pidana harus menyampaikan petikan putusan kepada jaksa penuntut umum dan kepada RUTAN serta Terdakwa atau Penasehat Hukumnya setelah petikan putusan itu diterima dari Panitera pengganti; (dengan surat pengantar 7 tanda terima). Panitera pengganti dan Majelis Hakim wajib menyelesaikan Minutasi dan pemberkasan perkara setelah putusan; (kecuali putusan yang bukan putusan akhir). Untuk putusan Verstek perkara tilang diserahkan kepada kejaksaan beserta barang buktinya. 2. Proses Banding Proses Banding Pernyataan banding dapat diajukan setelah putusan diucapkan atau setelah putusan diberitahukan kepada terdakwa yang tidak hadir; Laporan banding kepada Pengadilan Tinggi harus disampaikan pada hari itu juga saat permintaan banding diajukan atau paling lama pada hari kerja berikutnya;

22 Pemberitahuan pernyataan banding kepada terbanding paling lama 2 hari kerja setelah pernyataan banding diterima; Minutasi perkara banding harus sudah diserahkan kepada Panitera Muda Pidana dalam waktu 7 hari setelah permohonann banding diajukan; Tenggang waktu 7 hari kerja; Pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi sejak pernyataan banding diterima (tanpa harus menunggu memori banding) paling lama 14 hari kerja; Jika permohonnan banding dicatat oleh pemohon sebelum diputus oleh Pengadilan Tinggi dan Terbanding pada hari itu juga atau paling lama pada hari kerja berikutnya. 3. Proses Kasasi Proses Kasasi Diselesaikan selama 2 hari kerja Pernyataan Kasasi dapat diajukan dalam tenggang waktu 14 hari kerja;setelah Putusan Bannding diberitahukan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa, (atau 14 hari setelah putusan diucapkan jika bebas). Laporan Kasasi kepada Mahkamah Agung harus disampaikan saat permintaan kasasi diajukan, paling lama pada hari kerja berikutnya; Diselesaikan selama 2 hari kerja Pemberitahuan Pernyataan Kasasi terhadap termohon kasasi setelah pernyataan kasasi diterima; Minutasi perkara kasasi yang diputus bebas dan penyerahan salinan putusannya setelah permohonan kasasi harus selesai dalam waktu 7 hari kerja; Permohonan kasasi wajib menyerahkan memori kasasinya setelah permohonan kasasi diajukan;

23 Memori kasasi harus diberitahukan kepada Terdakwa kasasi setelah memori kasasi diterima; Kontra Memori kasasi dapat diserahkan oleh termohon kasasi setelah termohon kasasi menerima memori kasasi paling lama 14 hari kerja; Pengiriman berkas kepada Mahkamah Agung, sejak pernyataan kasasi diterima paling lama 30 hari kerja. 4. Proses Peninjauan Kembali : Proses Peninjauan Kembali : Diselesaikan selama 2 hari kerja Pengadilan Negeri menerima permohonan Peninjauan Kembali; Panitera Muda Pidana menyerahkan permohonan PK kepada KPN pada hari kerja itu juga atau pada hari kerja berikutnya; Diselesaikan selama 2 jam Proses Grasi : Proses Grasi : Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti ditetapkan pada hari itu juga atau hari kerja berikutnya; Majelis Hakim memeriksa apakah permintaan Pk memenuhi persyaratan; Panitera Pengganti menyerahkan Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Pendapat kepada Panitera Muda Pidana; Panitera Muda Pidana dalam waktu 7 hari kerja sejak berkas diserahkan oleh Panitera Pengganti harus sudah mengirimkan berkas tersebut kepada mahkamah Agung. Permohonan Grasi diajukan oleh terdakwa atau keluarga terdakwa, dicatat dalam register;

24 Pemberkasan Grasi dan pembuatan Berita Acara dan berikutnya dikirim kepada Mahkamah Agung. Delegasi : Delegasi : Permintaan bantuan pemberitahuan ke PN lain diseleesaikan 1 hari kerja; Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus sudah dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut diterima paling lama 3 hari kerja; Pengiriman kembali relas kepada PN pemohon bantuan; Wakil Panitera melakukan pemantauan terhadap kinerja Jurusita apakah sudah benar-benar melakukan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada Jurusita apabila tidak melaksanakan tugasnya melapor kepada Wakil panitera dengan menunjukan relas-relas/hasil pekerjaannya. Laporan Perkara Pidana (untuk diserahkan kepada Panitera Muda Hukum) : Laporan Perkara Pidana (untuk diserahkan kepada Panitera Muda Hukum) : Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lama pada tanggal 3 tiap bulannya; Panitera Muda Pudana menyerahkan laporan 4 bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat tanggal 3 & 4 tiap 3 bulannya; Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan 6 bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat tanggal 3 tiap 6 bulannya; Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan tahunan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat tanggal 3 Januari;

25 Laporan tugas Hakim Pengawas dan Pengamat (KIMWASMAT), paling lambat tanggal 3 tiap bulannya. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN PERDATA PENGADILAN NEGERI SUKABUMI Jalan Bhayangkara No.105 Sukabumi Telp. (0266) , (0266) S U K A B U M I No AKTIVITAS PROSEDUR WAKTU 1. Penyelesaian Perkara Perdata : a. b. Penyelesaian Perkara Perdata : Pendaftaran gugatan dan permohonan, setelah biaya perkara ditaksir meja pertama berdasarkan surat keputusan KPN, yang dibayar langsung ke Bank yang ditunjuk setelah meja pertama memberikan No. Rekening Pengadilan Negeri tersebut atau langsung pada kasir Pengadilan Negeri tersebut; Registrasi perkara perdata gugatan/permohonan diselesaikan pada hari itu juga;

26 c. d. e. f. g. i. j. k. l. Penyerahan berkas perkara kepada KPN melalui Panitera untuk ditetapkan Majelis Hakim, harus diselesaikan pada hari itu juga atau pada hari kerja berikutnya; KPN menetapkan Majelis Hakim dan Panitera menunjuk paniitera Penggantinya ; Untuk tenggang waktu pemanggilan sidang dibutuhkan waktu selama 7 hari kerja, kecuali untuk panggilan delegasi disesuaikan dengan wilayah hukum PN yang akan dimintakan bantuan delegasi dan untuk panggilan luar negeri paling lama 3 bulan/disesuaikan dengan ketentuan KEMENLU; Setelah pada pihak hadir dalam sidang pertama Majelis Hakim menunjuk Mediator dan memberikan tenggang waktu mediasi sesuai PERMA No.1 Tahun 2008 kecuali terhadap perkaraperkara khusus; Panitera Pengganti wajib melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya pada hari itu juga kepada Panitera Muda Perdata; Pemeriksaan Perkara ( gugatan, jawaban, replies, duplis, pembuktian, kesimpulan, putusan) diselesaikan paling lama 5 bulan, kecuali terhadap perkara perdata khusus; Panitera Pengganti wajib meminta perincian perkara kepada kasir sebelum putusan dibacakan; Panitera Pengganti wajib melaporkan tanggal dan amar putusan kepada Kepaniteraan Perdata pada hari itu juga setelah putusan diucapkan dan disertai perintah untuk pemberitahuan putusan kepada para pihak yang tidak hadir;

27 Proses Banding : m. a. b. c. Kepanitraan Perdata mencatat perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukan untuk itu pada hari itu juga setelah menerima laporan dari Panitera Pengganti; Majelis Hakim dan Panitera Pengganti wajib menyelesaikan minutasi dan pemberkasan perkara 14 hari kerja setelah putusan (kecuali putusan lelang yang bukan putusan akhir) diucapkan. Proses Banding : Pernyataan banding dapat diajukan dalam tenggang waktu 14 hati setelah putusan diucapkan atau setelah putusan diberutahukan kepada para pihakyang tidak hadir; Pemberitahuan pernyataan banding kepada terbanding paling lama 2 hari kerja setelah pernyataan banding diterima tanpa menunggu memori banding; Minutasi perkara banding harus sudah diserahkan oleh Panitera Pengganti kepada Kepaniteraan Perdata dalam waktu 14 hari setelah permohonanbanding diajukan; \ d. c. f. Para pihak diberikan kesempatan untuk memeriksa berkas ( ) selama 14 hari kerja; Pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi paling lama 30 hari sejak pernyataan banding diterima ( tanpa harus menunggu memori banding/terkecuali ada pemberitahuan delegasi yang belum kembali); Jika permohonan banding tersebut dicabut oleh pemohon dan berkas tersebut telah dikirim dan belum diputus oleh Pengadilan Tinggi, harus diberitahukan kepada Pengadilan Tinggi & Terbanding pada hari itu juga;

28 g. h. Apabila ada memori banding yang diterima oleh PN setelah berkas dikirim, maka PN mengirimkan memori banding dan atau kontra memori banding tersebut sesegera mungkin dengan disertai relas pemberitahuannya; Pemberitahuan putusan banding dari Pengadilan Tinggi diberitahukan kepada para pihak dalam waktu paling lama 2 hari setelah putusan diterima. Proses Kasasi : Proses Kasasi : a. b. c. d. e. Pernyataan kasasi dapat diajukan dalam tenggang waktu 14 hari setelah putusan banding diberitahukan kepada para pihak; Pemberitahuan Pernyataan kasasi kepada termohon kasasi paling lama 2 hari kerja setelah pernyataan kasasi diterima; Pemohon kasasi wajib menyerahkan memori kasasinya dalam tenggang waktu 14 hari setelah permohonan kasasi diajukan; Memori kasasi harus diberitahukan kepada Termohon kasasi dalam tenggang waktu 14 hari, setelah termohon kasasi menerima memori kasasi; Pengiriman berkas perkara kasasi ke Mahkamah Agung paling lama 30 hari sejak pernyataan kasasi diterima; Dalam setiap putusan yang diterima dari Mahkamah Agung segera dalam waktu 2 hari diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima. Proses Peninjauan Kembali : Proses Peninjauan Kembali : a. Penerimaan permohonan dan pencatatan dalam register PK, paling lama 1 hari;

29 b. c. d. Pernyataan PK dapat diajukan dalam tenggang waktu 100 hari kerja setelah putusan kasasi diberitahukan kepada para pihak atau sejak diitemukan bukti-bukti baru (NOVUM) disertai dengan alasan PK; Pemberitahuan permohonan PK kepada Termohon PK diterima; Jawaban atas alasan PK dapat diserahkan oleh Termohon PK dalam waktu 30 hari, setellah Termohon PK menrima alasan PK; Dalam waktu 30 hari setelah jawaban diterima dari Termohon PK, berkas PK harus dikirim ke Mahkamah Agung; Putusan PK diberitahukan kepada para pihak dalam waktu paling lama 2 hari setelah putusan diterima. Delegasi : Delegasi : a. b. c. Permintaan bantuan pemberitahuan ke PN lain/delegasi ; Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus sudah di., setelah bantuan permintaan tersebut diterima paling lama 3 hari kerja; Pengiriman kembali relas kepada PN pemohon bantuan, diselesaikan 2 hari kerja; wakil panitera melakukan pengamatan terhadap kinnerja Jurusita apakah sudah benar- benar melaksanakan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada Jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada wakil Panitera dengan memperlihatkan relas / hasil pekerjaannya. Sita/Eksekusi : Sita/Eksekusi : a. Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima salinan Penetapan Sita jaminan dari Majelis Hakim pada hari itu juga;

30 b. c. d. Kepaniteraan Perdata / Bagian Eksekusi, mempersiapkan penunjukan Jurusita pada hari itu juga setelah pemohon membayar SKUM dan mencatatnya kedala buku register penyitaan; Jurusita melaksanakan sita jaminan paling lama 3 hari setelah menerima berkas sita jaminan dari Kepaniteraan Perdata/ Bagian Eksekusi; Jurusita menyerahkan berkas sita jaminan kepada Kepaniteraan Perdata paling lama 1 hari setelah pelaksanaan sita jaminan. Annmaning : Annmaning : a. b. c. d. e. Surat permohonan annmaning, didisposisi Ketua Pengadilan Negeri Sukabumi dan Panitera/Sekretaris pada hari yang sama dengan surat masuk. Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya perkara ( SKUM ) setelah menerima disposisi Ketua Pengadilan Negeri, Panitera / Sekretaris, dan mencatatnya kedalam Register Eksekusi paling lama 1 hari setelah menerima disposisi ; Kepaniteraan Perdata mempersiapkan Penetapan Ketua Pengadilan Negeri paling lama 2 (dua) hari setelah Pemohon membayar SKUM ; Penyerahan berkas annmaning / peneguran oleh Bagian Eksekusi kepada Ketua Pengadilan Negeri untuk ditetapkan hari dan tanggal peneguran. Panitera melakukan penunjukan jurusita untuk melakukan pemanggilan ;

31 f. g. h. hari dan tanggal pelaksanaan annmaning diperhitungkan 7 hari kerja untuk diwilayah hukum Pengadilan Negeri Sukabumi dan 14 hari kerja apabila tempat tinggal termohon berada diluar wilayah hukum Pengadilan Negeri Sukabumi. Jurusita malakukan pemanggilan kepada Termohon pada hari itu juga dan atau paling lama 3 hari sebelum hari dan tanggal peneguran yang telah ditetapkan. Jurusita membuat berita acara peneguran pada hari itu juga setelah dilakukan peneguran. Sita Eksekusi : Sita Eksekusi : a. b. c. d. Surat permohonan sita eksekusi, didisposisi Ketua Pengadilan Negeri dan Panitera/Sekretaris pada hari yang sama dengan surat masuk. Panitera Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi Ketua Pengadilan Negeri/Panitera/Sekretaris, dan mencatatnya kedalam buku register eksekusi paling lama 1 (satu) hari kerja setelah menerima disposisi. Kepaniteraan Perdata / Bagian Eksekusi mempersiapkan Penetapan Ketua Pengadilan Negeri tertanggal sita eksekusi setelah pemohon membayar SKUM ; Ketua Pengadilan Negeri / Panitera/Sekretaris meneliti Penetapan Sita Eksekusi dan ditandatangni oleh Ketua Pengadilan Negeri. Panitera menunjuk Jurusita untuk melakukan pemanggilan. e. Jurusita melaksanakan sita eksekusi paling lama 3 hari setelah menerima berkas sita eksekusi dari bagian eksekusi.

32 f. Jurusita menyerahkan berkas sita eksekusi kepada bagian eksekusi paling lama 1 hari setelah pelaksanaan eksekusi. Eksekusi Riil / Pengosongan Eksekusi Riil / Pengosongan a. b. c. d. Surat masuk permohonan eksekusi, didisposisi Ketua Pengadilan dan Panitera/Sekretaris pada hari yang sama dengan surat masuk. Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari Ketua Pengadilan Negeri / Panitera / Sekretaris ; Kepaniteraan Perdata / Bagian Eksekusi mempersiapkan Penetapan Ketua Pengadilan Negeri paling lama 2 hari setelah Pemohon membayar SKUM untuk selanjutnya dibuatkan Penetapan Eksekusi. Ketua Pengadilan Negeri / Panitera /Sekretaris meneliti Penetapan Eksekusi untuk ditanda tangani hari itu juga ; Panitera menunjuk Jurusita pada hari itu juga ; e. f. g. Jurusita melaksanakan rapat koordinasi paling lama 3 hari setelah menerima berkas eksekusi dari bagian eksekusi. Jurusita melaksanakan pemberitahuan pelaksanaan eksekusi kepada para pihak paling lama 3 hari sebelum hari dan tanggal peneguran yang telah ditetapkan ; Jurusita menyerahkan berkas eksekusi kepada bagian eksekusi paling lama 1 hari setelah pelaksanaan eksekusi; Eksekusi Lelang : Eksekusi Lelang : surat masuk permohonan ensekusi, didisposisi Ketua Pengadilan

33 a. Negeri dan Panitera / Sekretaris pada surat masuk. hari yang sama dengan b. c. d. Panitera Muda Perdata Meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya ( SKUM ) setelah menerima disposisi Ketua Pengadilan Negeri dan Panitera / Sekretaris ; Kepaniteraan Perdata / bagian eksekusi mempersiapkan Penetapan Ketua Pengadilan Negeri paling lama 2 hari setelah pemohon membayar SKUM untuk selanjutnya dibuatkan penetapan eksekusi lelang ; Ketua Pengadilan Negeri/Pansek meneliti penetapan eksekusi lelang untuk ditandatangani oleh Ketua Pengadilan pada hari itu juga ; Kepaniteraan Perdata / Bagian Eksekusi mempersiapkan permohonan pelaksanaan lelang kepada kantor lelang paling lama 2 hari setelah Penetapan ditanda tangani ; Catatan : Jangka waktu dapat menyesuaikan dengan Faktor kesulitan masing-masing perkara; Penyerahan Laporan Perkara Perdata Kepada Kepaniteraan Muda Hukum : a. b. c. Penyerahan Laporan Perkara Perdata Kepada Kepaniteraan Muda Hukum : Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat pada tanggal 3 pada tiap bulannya; Panitera Perdata menyerahkan laporan triwulanan kepada panitera muda hukum paling lambat pada tanggal 3 tiap 3 bulan sekali ; Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 6 bulanan kepada panitera Muda Hukum paling lambat pada tanggal 3 tiap enam

34 bulannya ; d. Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan tahunan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat pada tanggal 3 Januari. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN HUKUM PENGADILAN NEGERI SUKABUMI Jalan Bhayangkara No.105 Sukabumi Telp. (0266) , (0266) S U K A B U M I No AKTIVITAS PROSEDUR WAKTU Membuat laporan bulanan yang terdiri dari : Membuat laporan bulanan yang terdiri dari : Laporan keadaan perkara perdata dan pidana, paling lambat tanggal 5 setiap bulannya. Pengtikan Laporan bulanan keadaan Perkara Perdata dan Pidana, Konsep, koreksi oleh Panitera Muda Hukum, paraf oleh Wakil Panitera, paraf oleh Panitera/Sekretaris tanda tangan oleh Ketua Pengadilan, penomoran surat. Laporan keuangan perkara paling lambat tanggal 5 setiap

35 bulannya ; Pengetikan Laporan Bulanan Keuangan Perkara Konsep, koreksi oleh Panitera Muda Hukum, paraf oleh Wakil Panitera, paraf oleh Panitera/Sekretaris tanda tangan oleh Ketua Pengadilan, penomoran surat. Membuat laporan triwulanan yang terdiridari : Membuat Laporan 6 bulanan yang terdiri dari : Membuat laporan triwulanan yang terdiridari : Laporan perkara perdata / pidana yang dimohonkan banding, Kasasi, Peninjauan Kembali, eksekusi paling lambat tanggal 5 setiap bulannya; Pengetikan Laporan Bulanan Triwulan Perkara Konsep, koreksi oleh Panitera Muda Hukum, paraf oleh Wakil Panitera, paraf oleh Panitera/Sekretaris tanda tangan oleh Ketua Pengadilan, penomoran surat. Membuat Laporan 6 bulanan yang terdiri dari : laporan tentang kegiatan Hakim dalam Perkara Pidana dan Perdata paling lambat tanggal 5 pada setiap bulannya ; Pengetikan Laporan Semesteran Perkara Konsep, koreksi oleh Panitera Muda Hukum, paraf oleh Wakil Panitera, paraf oleh Panitera/Sekretaris tanda tangan oleh Ketua Pengadilan, penomoran surat. Laporan pelaksanaan tugas Hakim Pengawas dan Pengamat (kimwasmat), paling lambat pada tanggal 5 pada tiap bulannya ; Laporan pelaksanaan tugas Hakim Pengawas dan Pengamat (kimwasmat), paling lambat pada tanggal 5 pada tiap bulannya ; Pengetikan Laporan Semesteran Perkara Konsep, koreksi oleh Panitera Muda Hukum, paraf oleh Wakil Panitera, paraf oleh Panitera/Sekretaris tanda tangan oleh Ketua Pengadilan, penomoran surat.

36 Membuat Statistik Membuat Statistik Perkara Perdata dan perkara Pidana setiap awal tahun ; Lain lain : Menyusun dan menata Arsip Perkara yang diterima dari Kepaniteraan Pidana dan Perdata diselesaikan dalam waktu /berdasarkan kebutuhan ; Menerima surat-surat pengaduan dan mengagendakannya membuat formulir pengaduan untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri ; Membuat pengantar hasil telaah pengaduan. Membuat dan mendaftar surat surat masuk dan lain-lain STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB. BAGIAN UMUM PENGADILAN NEGERI SUKABUMI Jalan Bhayangkara No.105 Sukabumi Telp. (0266) , (0266) S U K A B U M I No AKTIVITAS PROSEDUR WAKTU 1. Administrasi Tata Persuratan : Administrasi Tata Persuratan : Surat masuk : Yang dimaksud surat masuk adalah semua surat-surat dinas (termasuk surat permohonan perpanjangan penahanan, ijin penyitaan, penggeledahan ) yang ditujukan kepada Pengadilan Negeri dan diterima pada Sub. Bagian Umum atas delegasi Panitera/ Sekretaris ; Pengelolaan Surat Masuk : Surat yang diterima diberikan tanda terima dan diagendakan pada

37 buku agenda surat masuk diberi nomor dan lembar disposisi, diteliti oleh Kepala Sub. Bagian Umum dan diparaf diserahkan Wakil Sekretaris dan diparaf diteruskan ke Panitera/Sekretaris dan diparaf selanjutnya disortir oleh Panitera Sekretaris untuk dilanjutkan kepada Ketua Pengadilan / Wakil Ketua Pengadilan diselesaikan 1 hari kerja ; Ketua Pengadilan Negeri / Wakil Ketua Pengadilan Negeri mendisposisi surat-surat tersebut, Surat kembali ke Panitera/Sekretaris untuk didisposisi. Surat diditribusikan sesuai disposisi oleh Staf Panitera/Sekretaris kepada Wakil Panitera / Wakil Sekretaris ; Surat yang memerlukan tanggapan/jawaban masing-masing dijawab atau ditanggapi ; Pengelolaan Surat Keluar : 2. Administrasi Perlengkapan : Administrasi Perlengkapan : Surat diagendakan dalam buku agenda surat keluar diberi nomor sesuai kode surat pada hari dan tanggal tersebut dan ditinggalkan satu lembar sebagai arsip sub.bagian umum diselesaikan 1 hari kerja ; Pengiriman surat dilakukan melalui pos dan dilaksanakan setiap hari, sedangkan surat-surat yang sangat mendesak / penting kirim hari itu juga melalui kurir ; Pencatatan Aset milik Negara, dan setiap ada kegiatan pengadaan barang /jasa setelah adanya laporan dari Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan setelah adanya SP2D dan SPM dilakukan pencatatan / pengimputan kedalam Aplikasi SIMAK-BMN ; Pencatatan barang-barang persediaan Alat tulis Kantor (ATK) ;