DAFTAR ISI SOP SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

Transkripsi

1 DAFTAR ISI SOP SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA NO NOMOR DOKUMEN KETERANGAN S O P 1 SOP/001/KPOT/2016 PENGUSULAN DAFTAR NAMA CALON PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HAKIM DAN PEGAWAI 2 SOP/002/KPOT/2016 MEMPROSES KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) 3 SOP/003/KPOT/2016 BERKAS USULAN PROMOSI JABATAN 4 SOP/004/KPOT/2016 PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS 5 SOP/005/KPOT/2016 SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN 6 SOP/006/KPOT/2016 PENGIRIMAN DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT 7 SOP/007/KPOT/2016 BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT 8 SOP/008/KPOT/2016 REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL 9 SOP/009/KPOT/2016 DUK DAN BEZETTING 10 SOP/010/KPOT/2016 PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI 11 SOP/011/KPOT/2016 PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG 12 SOP/012/KPOT/2016 MEMBUAT SURAT PERNYATAAN MENDUDUKI JABATAN (SPMJ) 13 SOP/013/KPOT/2016 PERENCANAAN TARGET PENILAIAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP ) 14 SOP/014/KPOT/2016 PENILAIAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP ) 15 SOP/015/KPOT/2016 PELAPORAN BULANAN SUB BAGIAN DAN GERAKAN DISIPLIN NASIONAL 16 SOP/016/KPOT/2016 IMPLEMENTASI DAN MONITORING APLIKASI PUPNS DAN SIHARKA 17 SOP/017/KPOT/2016 PENYUSUNAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG 18 SOP/018/KPOT/2016 ACARA KEDINASAN KANTOR DAN PEMBUATAN NASKAH KEDINASAN

2 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/001/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/4 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGUSULAN DAFTAR NAMA CALON PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HAKIM DAN PEGAWAI TUJUAN : Untuk meningkatkan pengetahuan Hakim dan Pegawai dalam menjalankan tugas kedinasan sehari-hari RUANG LINGKUP : Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit pelaksana DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Peradilan Tata Usaha Negara 4. Peraturan Pemerintah No. 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan Dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil 1. Sarjana 2. SLTA 3. Mampu Mengoperasikan Komputer KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. Alat Tulis Kantor (ATK) PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Usulan Pendidikan dan Pelatihan Hakim dan Pegawai Negeri Sipil akan terlambat / tertunda. Dokumen Kepegawaian DEFINISI : 1. Daftar Usulan : Merupakan daftar Hakim atau Pegawai yang diusulkan untuk mengikuti Pendidikan Dan Pelatihan KELUARAN : 1. Daftar Usulan Pendidikan dan Pelatihan Teknis a. Hakim : Sertifikasi Lingkungan Hidup, KIP, Kepemimpinan, Pajak, dll. b. Panitera Pengganti : Bimtek Panitera Pengganti c. Jurusita Pengganti : Bimtek Jurusita Pengganti 2. Daftar Usulan Pendidikan dan Pelatihan Non Teknis a. Diklat Pim III dan IV b. Pra Jabatan c. Sertifikasi Pengadaan Barang / Jasa d. dll

3 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/001/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 2/4 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGUSULAN DAFTAR NAMA CALON PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HAKIM DAN PEGAWAI No Aktivitas Menyusun daftar Nama Hakim dan Pegawai yang akan Diusulkan untuk Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Membuat Konsep Surat pengantar dan daftar nama Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Mengetik Konsep Surat pengantar dan daftar nama Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Hakim Dan Pegawai Koreksi Surat pengantar dan daftar nama Usulan Pendidikan Dan Pelatihan dan diparafnya surat tersebut Penandatanganan Surat Pengantar dan daftar nama Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Memberi Nomor Surat Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Pengiriman Surat Usulan daftar Usulan Pendidikan dan Pelatihan yang telah ditandatangani oleh Ketua Staf Kasub KPOT Pelaksana Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Perlengkapan / Persyaratan Berkas Hakim dan Pegawai yang akan diusulkan Konsep Surat pengantar dan daftar nama Alat Tulis Kantor (ATK) Surat pengantar dan daftar nama Komputer / Laptop Surat pengantar dan daftar nama Alat Tulis Kantor (ATK) Surat pengantar dan daftar nama Alat Tulis Kantor (ATK) Surat pengantar dan daftar nama Alat Tulis Kantor (ATK) Buku Agenda Surat Keluar Surat Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Mutu Baku Waktu 1 Hari Output Tersedianya Daftar nama Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Tersedianya Konsep Surat Pengantar dan daftar nama Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Tersedianya Surat pengantar dan daftar nama Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Diparafnya Surat pengantar dan daftar nama Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Ditandatanganinya Surat Pengantar dan daftar nama Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Surat Pengantar dan daftar nama nominative rencana Pendidikan Dan Pelatihan Siap Untuk Dikirim Terkirimnya berkas usulan Daftar Nominatif rencana Pendidikan Dan Pelatihan

4 KOP SURAT Data Calon Peserta Yang Akan Mengikuti Diklat Kepemimpinan Tingkat III Dan Tingkat IV 2016 NO NAMA NIP TEMPAT/TANGGAL LAHIR PANGKAT/GOL JABATAN UNIT KERJA KETERANGAN Bandung,.. K e t u a, ( ) NIP..

5 KOP SURAT Bandung, Maret Nomor : W2-TUN2/ /PP.01.1/3/2016. Kepada Yth : Lampiran : Kepala Badan Litbang Diklat Perihal : Calon Peserta Diklat Pim Tk. III dan Kumdil Mahkamah Agung RI. Pim Tk. IV Tahun Jl. Cikopo Selatan, Desa Sukamaju, Megamendung Bogor, Jawa Barat. Di Bogor. Sehubungan dengan surat dari Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan dan Pendidikan dan Pelatihan Hukum dan Peradilan Mahkamah Agung RI, Nomor :., Tertanggal, perihal tersebut pada pokok surat. Bersama ini dengan hormat dikirimkan Calon Peserta Diklat Kepemimpinan Tk. III dan Kepemimpinan Tk. IV Tahun 2016 dari Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung atas nama sebagai berikut : I. Untuk Diklat PIM Tk. III yaitu : Nama : NIP : Pangkat/Gol.Ruang : Jabatan : II. Untuk Diklat PIM Tk. IV yaitu : Nama : NIP : Pangkat/Gol.Ruang : Jabatan : Demikian disampaikan atas perhatiiannya diucapkan terima kasih. K E T U A, Tembusan : 1. Sekretaris Mahkamah Agung RI. 2. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara. 3. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta. 4. Pertinggal.... NIP....

6 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/002/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/4 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) MEMPROSES KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) TUJUAN : Membuat usulan kenaikan gaji bekala bagi pegawai yang telah memenuhi masanya dengan tepat waktu. RUANG LINGKUP : Proses ini mencakup untuk kenaikan gaji para pegawai secara berkala. DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil 2. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 2015 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil 3. Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 1. Sarjana 2. SLTA 3. Mampu Mengoperasikan Komputer KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Usulan Kenaikan Gaji Pegawai Negeri Sipil 2. SOP Pengelolaan Kenaikan Gaji Pegawai Negeri Sipil 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 5. Daftar Tabel Gaji Pokok Pegawai Negeri Sipil terbaru PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) akan terhambat. Dokumen Kepegawaian DEFINISI : 1. KGB : Kenaikan gaji yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan setiap 2 (dua) tahun sekali berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. KELUARAN : 1. Tabel Rencana Usulan Kenaikan Gaji Berkala tiap kelompok : per Maret, per April, per Oktober dan per Desember, yang dibuat setiap awal tahun 2. Usulan Kenaikan Gaji Berkala

7 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/002/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 2/4 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) MEMPROSES KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) No Aktivitas Meneliti dan melihat daftar nama pegawai yang mengalami KGB sesuai masanya. Mengumpulkan data terakhir kenaikan gaji berkala pada masa tahun sebelumnya Membuat konsep kenaikan gaji berkala Mengetik dan membuat draft kenaikan gaji berkala Koreksi pimpinan terhadap draft kenaikan gaji berkala Staf Kasub KPOT Pelaksana Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Perlengkapan / Persyaratan Komputer / Laptop SK terakhir Komputer / Laptop Komputer / Laptop Alat Tulis Kantor (ATK) Daftar Gaji Pokok PNS Komputer / Laptop Alat Tulis Kantor (ATK) Daftar Gaji Pokok Pegawai Negeri Sipil Alat Tulis Kantor (ATK) Mutu Baku Waktu 1 Hari Output Tersedianya daftar nama pegawai usulan kenaikan gaji berkala Tersedianya data terakhir Tersedianya konsep kenaikan gaji berkala Tersedianya draft kenaikan gaji berkala Di parafnya draft kenaikan gaji berkala 6 Menandatangani KGB Draft KGB Alat Tulis Kantor Ditanda tangani draft KGB 7 Meminta Surat Nomor Draft KGB Alat Tulis Kantor (ATK) Surat siap diserahkan dan disalin untuk diperbanyak 8. Menyerahkan berkas KGB kepada pegawai yang bersangkutan, Kasubag Keuangan, dan mengarsipkan serta mengirimkan tembusan surat KGB Berkas KGB Tanda Terima Alat Tulis Kantor (ATK) Pegawai menerima berkas KGB

8 DAFTAR USULAN KGB HAKIM DAN PEGAWAI PTUN BANDUNG 2016 No. N A M A T M T 1. H. Ujang Abdullah, S.H., M.Si. 1 Maret Husban, S.H., M.H. 1 Maret Sutiyono,S.H. 1 Maret Indah Tri Haryanti, S.H., M.Hum. 1 Maret Suryanita,S.H. 1 Maret Muhammad,S.H. 1 Maret Parulian Simarmata,S.H. 1 Maret Sagiyo,S.H. 1 Maret Hidayat 1 Maret Dadan Suherlan,S.H. 1 Maret Ro i Sutaryat,SmHk 1 Maret Retno Widiati,S.H. 1 Maret Lilis Heryani 1 Maret Dra. Entit Heryati 1 Maret Rochayah,S.H. 1 Maret Nasib Illahi,S.E.,S.H. 1 Maret Dodo Suhada,S.H. 1 Maret R. Rita Hastuti Achmad,S.H. 1 Maret Budi Hartono,S.H. 1 Maret Tri Wahyu Budi Astuti, S.H. 1 Maret Beni Mulyono K.,S.Kom 1 April Badar Hikmat,A.Md 1 April Diana Wahyuni 1 April R. Azharyanti S.K,S.H. 1 Oktober Astri Utami Dewi,A.Md 1 Oktober Nelvy Christin,S.H.,M.H. 1 Desember Jusak Sindar, S.H. 1 Desember Retno Nawangsih,S.H. 1 Desember Jacky Ridwan,S.H. 1 Februari Andri Mosepa, S.H., M.H. 1 Maret Rialam Sihite, S.H. 1 Maret Juliah Saragih, S.H. 1 Maret Subejo,S.H. 1 Maret Nanang Edi Sutanto,S.H. 1 Maret Gunyantoro,S.H. 1 Maret Endang Sumitra,S.H. 1 Maret Yani Sri Karyani,SmHk 1 Maret Sri Wulan Luciyanti,S.H. 1 Maret Ahmad Subadri,S.H. 1 Maret Biban Abdul Hobir,S.H. 1 Maret Faizal Wahyudin,S.H. 1 Maret Henny Br. Situmorang,S.H. 1 Maret Heru Tjahjono,S.H. 1 Maret Iin Novitalina,S.H. 1 Maret Aning Widi Rahayu, S.H. 1 April Rina Saptarini, A.Md 1 April Asep Ahmad Sudrajat,S.T. 1 April Rosalia Haryani Kosasih,S.H. 1 April Satya Nugraha, S.H. 1 April Indah Mayasari,S.H.,M.H. 1 Desember Mokhamad Amirudin,S.H. 1 Desember 2018 DOKUMEN MASTER

9 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Tlp. (022) Fax. (022) Bandung Website: B a n d u n g, 2015 K e p a d a : Nomor Lampiran Perihal : W2 -TUN2/ 1165 /KPOT.04.2/X/2015 : 1 (Satu) Lembar : Kenaikan Gaji Berkala YTH. KEPALA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA II DI BANDUNG Bersama ini diberitahukan bahwa berhubung dengan telah dipenuhi masa kerja dan syarat-syarat lainnya kepada : 1. N a m a :.. 2. N I P :.. 3. Pangkat/Jabatan : Penata Tk. I (III/d) / Hakim Pratama Utama 4. Kantor/Tempat : Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung 5. Gaji Pokok Lama : Rp ,- atas dasar SK terakhir tentang Gaji/Pangkat yang ditetapkan oleh : a. Pejabat : Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung b. Tanggal/Nomor : 1 Oktober 2013 / Nomor : W2-TUN2/1128/KPOT.04.2/X/2013 c. Tanggal berlakunya : 1 Desember 2013 Gaji tsb d. Masa Kerja Golongan : 12 Tahun 0 Bulan pada tanggal tsb Diberikan kenaikan Gaji Berkala hingga memperoleh : 6. Gaji Pokok Baru : Rp ,- 7. Berdasarkan Masa Kerja : 14 Tahun 0 Bulan 8. Dalam Golongan : Penata Tk. I (III/d) 9 Mulai Tanggal : 1 Desember Kenaikan Gaji y.a.d. : 1 Desember 2017 Diharapkan agar sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2007 kepada Hakim tersebut dapat dibayarkan penghasilannya berdasarkan gaji pokok yang baru. K e t u a,. NIP. TEMBUSAN disampaikan dengan hormat kepada : 1. Kepala Badan Kepegawaian Negara Up. Deputi Tata Usaha Kepegawaian di Jakarta 2. Dirjen Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara pada Mahkamah Agung R.I di Jakarta 3. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I. di Jakarta 4. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta di Jakarta 5. Kepala Kantor Wilayah III BKN Jawa Barat di Bandung 6. PT. TASPEN (Persero) Pusat di Jakarta 7. PT. TASPEN (Persero) Cabang Bandung di Bandung 8. Pembuat Daftar Gaji PTUN Bandung 9. Pegawai Yang Bersangkutan 10. A r s i p

10 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/003/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/6 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) BERKAS USULAN PROMOSI JABATAN TUJUAN : Memberikan kesempatan kepada PNS untuk mengembangkan kreativitas dan inovasinya yang lebih baik RUANG LINGKUP : Proses ini mencakup pelaksanaan berkas usulan promosi jabatan DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Peradilan Tata Usaha Negara 4. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil 5. Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat dan Jabatan Hakim 1. Sarjana 2. SLTA 3. Mampu Mengoperasikan Komputer KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. Alat Tulis Kantor (ATK) PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat / Tertunda. Dokumen Kepegawaian DEFINISI : 1. Promosi Jabatan : Peningkatan karir PNS yang memenuhi syarat untuk diangkat dalam jabatan struktural maupun fungsional. KELUARAN : 1. Berita Acara Baperjakat 2. Usulan Jabatan

11 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/003/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 2/6 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) BERKAS USULAN PROMOSI JABATAN No Aktivitas Membuat konsep usulan promosi jabatan Mengetik draf usula n jabatan yang akan dibahas Baperjakat Mengoreksi draf usula n jabatan Membuat persiapan bahan baperjakat Menentukan waktu pelaksanaan rapat Baperjakat Kasub KPOT Staf Pelaksana Tim Baperjakat Sekretaris Ketua Persyaratan /Perlengkapan - Dokumen usula n - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep usulan promosi jabatan - Komputer/Lap top - Printer - Konsep usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Konsep usulan promosi jabatan Mutu Baku Waktu 1 Hari Output Tersedianya konsep usulan promosi jabatan Tersedianya draf usula n promosi jabatan Diparafnya draf usula n promosi jabatan Tersedianya bahan dan data baperjakat Terja dwalnya pelaksanaan baperjakat 6 Rapat Baperjakat terkait usula n promosi / Mutasi Jabatan - Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK) Dilaksanakannya rapat baperjakat 7 Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakat dan konsep surat pengantar - Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK) 1 Hari Tersedianya Konsep hasil baperjakat

12 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/003/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 3/6 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) BERKAS USULAN PROMOSI JABATAN No 8 Aktivitas Mengetik draf usula n promosi jabatan dan draf surat pengantar Kasub KPOT Staf Pelaksana Tim Baperjakat Sekretaris Ketua Persyaratan /Perlengkapan - Draf usulan Baperjakat - Komputer / Laptop - Printer Mutu Baku Waktu Output Tersedianya draf hasil baperjakat 9 Koreksi draf usulan promosi jabatan dan draf surat pengantar - Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK) Diparafnya draf hasil baperjakat Menandatangani usula n promosi jabatan dan surat pengantar Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan kebagian umum untuk dikirimkan Mengarsipkan file usulan promosi jabatan - Usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi - Usulan promosi jabatan - Boxfile 1 Hari Tersedianya hasil baperjakat Usulan promosi Jabatan siap dikirim berdasarkan hasil baperjakat TersimpannyaArsip usulan promosi jabatan

13 BERITA ACARA HASIL RAPAT BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN JABATAN. Pada hari ini,., tanggal.., Baperjakat Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung, telah mengadakan rapat atas perintah Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung sehubungan dengan adanya permohonan dari 5 (lima) orang pegawai yaitu : 1. Nama :. NIP :. Pangkat/Gol. Ruang :. Jabatan :. 2. Nama :. NIP :. Pangkat/Gol. Ruang :. Jabatan :. 3. Nama :. NIP :. Pangkat/Gol. Ruang :. Jabatan :. 4. Nama :. NIP :. Pangkat/Gol. Ruang :. Jabatan :. 5. Nama :. NIP :. Pangkat/Gol. Ruang :. Jabatan :. untuk menduduki jabatan.pengadilan Tata Usaha Negara Bandung. Bahwa setelah Baperjakat mempelajari, meneliti dan menilai data dari para pegawai tersebut dengan menerapkan system merit yaitu kualifikasi kompetensi dan kinerja secara adil dan wajar dari yang bersangkutan sesuai dengan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara maka ada 2 (dua) orang pegawai yang belum memenuhi syarat yaitu : 1. Nama :. NIP :. 2. Nama :. NIP :. Bahwa terdapat 3 (tiga) orang yang terseleksi, maka Baperjakat berdasarkan ranking sebagai berikut : mengusulkan para pegawai 1. Nama :. NIP :. Pangkat/Gol. Ruang :. Jabatan :. 2. Nama :. NIP :. Pangkat/Gol. Ruang :. Jabatan :. 3. Nama :. NIP :. Pangkat/Gol. Ruang :.

14 Jabatan :. dan selanjutnya Baperjakat menyerahkan sepenuhnya kewenangan tersebut kepada Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung. Demikian Berita acara rapat tersebut ditandatangani oleh Baperjakat pada hari. tanggal.dan selanjutnya hasil rapat tersebut diserahkan kepada Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung. 1. K e t u a 2. Sekretaris 3. Anggota 4. Anggota 5. Anggota. NIP.... NIP.... NIP.... NIP.... NIP

15 KOP SURAT Bandung,.. Kepada Nomor : W2-TUN2/ /KPOT.04.6/2/2016 Lampiran : 1 (satu) bekas. Yth: Ketua Pengadilan Tinggi Perihal : Usulan Pengangkatan Tata Usaha Negara Jakarta Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung Jl. Cikini Raya No. 117, Jakarta di - J A K A R T A Menindaklanjuti surat Tim Promosi dan Mutasi Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung tanggal.. perihal seperti tersebut pada pokok surat, bersama ini kami teruskan Usulan Pengangkatan sebagai. Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung, yang namanya tersebut di bawah ini : 1. Nama : 2. NIP : 3. Jabatan : 4. Pangkat/Gol.Ruang : 5. Masa kerja di PTUN Bandung : 6. Latpim : 7. Mutasi Promosi : Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan sebagai berikut : 1. Fotocopy Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil. 2. Fotocopy Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil. 3. Fotocopy Surat Keputusan Pangkat Terakhir. 4. Fotocopy Surat Keputusan Jabatan Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung. 5. Fotocopy Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung Tahun Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung. 7. Fotocopy Surat Pernyataan Telah Mendudukan Jabatan Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung. 8. Cotocopy Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Tugas Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung. 9. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG). 10. Fotocopy Surat Tanda Tamat Pendidikan Dan Pelatihan Administrasi Umum (Diklat ADUM). 11. Fotocopy Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Tahun 2013 dan Fotocopy Sasaran Kerja Pegawai (SKPOT) Tahun Daftar Riwayat Pekerjaan. 13. Daftar Riwayat Hidup. Pada prinsipnya kami tidak keberatan atas usulan tersebut dan sesuai dengan data yang bersangkutan tidak terdapat catatan yang dapat menunda usulan dimaksud. Demikian usulan ini kami sampaikan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. KETUA, Tembusan : ( ) NIP.

16 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/004/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/3 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS TUJUAN : Pedoman kerja, serta panduan dalam membuat keputusan/kebijakan berikutnya. RUANG LINGKUP : Proses ini mencakup pelaksanaan penyelesaian surat dinas/surat tugas DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang - Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung 2. Undang - Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Peradilan Tata Usaha Negar 3. Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan 4. Surat Pemanggilan sebagai peserta Diklat Dari Badan Penelitian dan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Hukum dan Peradilan Mahkamah Agung RI 5. Surat / Undangan Rapat pemanggilan sebagai peserta Bimtek, Sosialisasi dari PTTUN Jakarta, Badan Urusan Administrasi, Ditjen Badilmiltun Mahkamah Agung RI dan Instansi lainnya yang terkait 1. Sarjana 2. SLTA 3. Mampu mengoperasikan komputer KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Pembuatan SK KPOTTUN Bandung Bidang Kepegawaian 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. Alat Tulis Kantor (ATK) PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian Surat Tugas akan terhambat. Dokumen Kepegawaian DEFINISI : 1. Surat Dinas / Surat Tugas : Naskah dinas tentang pemberian tugas dari Pimpinan terhadap jajarannya untuk melaksanakan suatu perkerjaan 2. Bimtek : Bimbingan teknis KELUARAN : 1. Surat Tugas Dinas Luar (Rapat Koordinasi, Konsultasi, Seminar dll) a. Dalam Kota b. Luar Kota 2. Surat Tugas Pemeriksaan Setempat 3. Surat Tugas Bimtek/Diklat DIPA/NON DIPA

17 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/004/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 2/3 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS No 1 Aktivitas Menerima surat masuk bidang kepegawaian Staf Kasub KPOT Pelaksana Sekretaris Ketua/ Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan - Buku agenda surat masuk Mutu Baku Waktu Output Diterimanya surat dinas bidang kepegawaian 2 3 Meneliti surat Dinas terkait bimtek, pelatihan dan penugasan lainnya Membuat konsep surat tugas - Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) Terdatanya jenis Dan klasifikasi surat dinas bidang kepegawaian Tersedianya Konsep Surat Tugas 4 5 Mengetik surat tugas bagi peserta kegiatan, Bimbingan teknis atau penugasan dinas lainnya Koreksi pimpinan terhadap Surat Tugas - Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / laptop - Printer - Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf Surat tugas 1 Hari Tersedianya draf Surat Tugas Diparafnya draf Surat Tugas 6 Menandatangani Surat Tugas - Surat Dinas - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf surat tugas Ditandatanganinya Surat Tugas 7 Memberikan nomor - Surat Dinas /Tugas Surat Siap diserahkan 8 Menyerahkan Surat Tugas kepada Hakim dan Pegawai yang ditugaskan - Surat Dinas / Tugas - Tanda Terima Hakim dan Pegawai menerima surat Dinas/Tugas

18 Judul Formulir : Form Surat Tugas No. Formulir : SOP/004/KPOT/2016 Revisi Ke : 00 Tgl Berlaku : 20 April 2016 KOP SURAT SURAT TUGAS NOMOR : W2-TUN2/ /PP.00.1/ /2016 Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung Nama : NIP : Pangkat/Gol/Ruang : Jabatan : Dengan ini Memberikan Tugas Kepada : Nama : NIP : Pangkat/Gol/Ruang : Jabatan : Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis / Pendidikan dan Pelatihan, berdasarkan surat dari..., nomor,..., tanggal,... yang akan dilaksanakan pada : - Hari / Tanggal : - Waktu : - Tempat : Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. Bandung, Ketua, Nama NIP.

19 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/005/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/3 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN TUJUAN : Memberi Informasi tentang data Hakim dan Pegawai RUANG LINGKUP : Proses ini mencakup Pengisisan data pada Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP) Mahkamah Agung Republik Indonesia. DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 197-1/SEK/KU.01/7/2015, tentang penerapan Aplikasi SIKEP 1. Sarjana 2. SLTA 3. Mampu Mengoperasikan Komputer KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : Data Kepegawaian 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. Alat Tulis Kantor (ATK) PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembayaran remunerasi tertunda. Dokumen Kepegawaian DEFINISI : File Kepegawaian Merupakan data dasar Pegawai dan kelengkapan lainnya KELUARAN : - Pengisian dan Update data Pegawai dalam Aplikasi Sikep - Monitoring data /kelengkapan berkas kepegawaian

20 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/005/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 2/3 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN No 1 Aktivitas Menginput Data Kepegawaian Staf Kasub KPOT Pelaksana Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Perlengkapan / Persyaratan Komputer /laptop Mutu Baku Waktu Output Tersedianya data Pegawai yang akan diinput 2 Scan Kepegawaian Data Scaner Komputer /lapotop 1 Orang/Hari Tersedianya berkas pegawai yang akan di Scan 3 Memasukkan data hasil Scan / Edoc ke Aplikasi SIKEP Komputer / laptop Tersedianya data SIKEP hasil 4 5 Memantau/ mengkoreksi Hasil data SIKEP Memonitoring data secara periodik Komputer /laptop Printer ATK Komputer / laptop 1 Hari Setiap ada Perubahan Data 1 Hari Terlaksananya data SIKEP Terlaksananya data SIKEP

21

22 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/006/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/3 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGIRIMAN DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT TUJUAN : Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana mengenai hak dan kewajiban Pegawai RUANG LINGKUP : Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit pelaksana DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Peradilan Tata Usaha Negara 4. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil 5. Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat dan Jabatan Hakim 1. Sarjana 2. SLTA 3. Mampu Mengoperasikan Komputer KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. Alat Tulis Kantor (ATK) PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat / Tertunda. Dokumen Kepegawaian DEFINISI : 1. Daftar Nominatif : merupakan daftar Hakim atau Pegawai yang di prediksi memenuhi syarat untuk dipertimbangkan kenaikan Pangkatnya/Pensiun KELUARAN : Usulan Daftar Nominatif Kenaikan Pangkat (dilaksanakan pada 6 bulan sebelum masa Kenaikan Pangkat) Usulan Daftar Nominatif Pensiun (dilaksanakan 1 tahun sebelum masa Pensiun)

23 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/006/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 2/3 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGIRIMAN DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT No Aktivitas Menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik pangkat Membuat Konsep Surat pengantar dan daftar nama nominative rencanakenaikan Pangkat Mengetik Konsep Surat pengantar dan daftar nama nominative rencana Kenaikan Pangkat Koreksi Surat pengantar dan daftar nama nominative rencana Kenaikan Pangkat dan diparafnya surat tersebut Penandatanganan Surat Pengantar dan daftar nama nominative rencana Kenaikan Pangkat Memberi Nomor Surat, Mengepak dan Menyerahkan ke bagian Umum Pengiriman Surat Usulan daftar nominative Kenaikan Pangkat yang telah ditandatangani oleh Ketua Staf Kasub KPOT Pelaksana Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Perlengkapan / Persyaratan Berkas Hakim dan Pegawai yang akan diusulkan Konsep Surat pengantar dan daftar nama Alat Tulis Kantor (ATK) Surat pengantar dan daftar nama Komputer / Laptop Surat pengantar dan daftar nama Alat Tulis Kantor (ATK) Surat pengantar dandaftar nama Alat Tulis Kantor (ATK) Surat pengantar dan daftar nama Alat Tulis Kantor (ATK) Buku Agenda Surat Keluar Surat Usulan Kenaikan Pangkat Mutu Baku Waktu 1 Hari Output Tersedianya Daftar nama renca Kenaikan Pangkat Tersedianya Konsep Surat pengantar dan daftar nama nominative rencana Kenaikan Pangkat Tersedianya Surat pengantar dan daftar nama nominative rencana Kenaikan Pangkat Diparafnya Surat pengantar dan daftar nama nominative rencana Kenaikan Pangkat Ditandatanganinya Surat Pengantar dan daftar nama nominative rencana Kenaikan Pangkat Surat Pengantar dan daftar nama nominative rencana Kenaikan Pangkat Siap Untuk Dikirim Terkirimnya berkas usulan Daftar Nominatif rencana kenaikan pangkat

24 KOP SURAT Bandung,.. Kepada Yth : Nomor : W2-TUN2/ /KPOT.04.1/3/2016 Lampiran : - Ketua Pengadilan Tinggi Perihal : Daftar Nominatif Usulan Kenaikan Pangkat Tata Usaha Negara Jakarta a.n. Periode... di - J A K A R T A. Sehubungan dengan telah terpenuhinya masa kerja dan persyaratan untuk kenaikan pangkat bagi Hakim dan Pegawai pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung, bersama ini dengan hormat kami kirimkan Daftar Nominatif Usulan Kenaikan Pangkat periode 01 April, sebanyak. (.) orang sebagai berikut : No NAMA / NIP PANGKAT USULAN JENIS USULAN Demikian Daftar Nominatif kenaikan pangkat ini kami sampaikan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. KETUA, ( ) NIP.. Tembusan disampaikan kepada Yth : 1. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI di Bandung. 2. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Bandung. 3. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung RI di Bandung. 4. Kepala Badan Kepegawaian Negara di Bandung. 5. Pertinggal.

25 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/007/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/8 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT TUJUAN : Terwujudnya kelancaran proses pengusulan kenaikan pangkat dan Mengukur pencapaian kinerja. RUANG LINGKUP : Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan daftar usul kenaikan pangkat. DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1 Peraturan Pemerintah Nomor : 41 Tahun 2002 Tentang Kenaikan Jabatan dan Pangkat Hakim 2 Peraturan Pemerintah Nomor : 12 Tahun 2002 Tentang Perubahan atas PP Nomor : 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS 3 Undang-undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Sarjana 2. SLTA 3. Mampu Mengoperasikan Komputer KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat / Tertunda. Dokumen Kepegawaian DEFINISI : 1. Kenaikan pangkat : penghargaan yang diberikan kepada PNS atas dasar prestasi kerja dan pengabdian terhadap Negara KELUARAN : Usulan Berkas Kenaikan Pangkat (dilaksanakan pada 5 bulan sebelum masa Kenaikan Pangkat)

26 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/007/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 2/8 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT No 1 Aktivitas Menyiapkan Bahan Usul Kenaikan Pangkat PNS dan Hakim Staf Kasub Kepegawaian Pelaksana Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Perlengkapan / Persyaratan Bahan Usul Kenaikan Pangkat Mutu Baku Waktu Output Tersedianya Bahan Usul Kenaikan Pangkat 2 Membuat Konsep Usulan Kenaikan Pangkat Surat Bahan Usulan Kenaikan Pangkat Alat Tulis Kantor (ATK) Tersedianya Konsep Usulan Kenaikan Pangkat 3 Mengetik Konsep Usulan Kenaikan Pangkat Konsep Surat Usulan Komputer / Laptop Tersedianya Draf Usulan Kenaikan Pangkat 4 Koreksi Usulan Kenaikan Pangkat dan Paraf Surat Pengantar Surat Usulan Kenaikan Pangkat Alat Tulis Kantor (ATK) 1 Hari Diparafnya Draf Usulan Kenaikan Pangkat 5 Menandatangani Daftar Usulan Kenaikan Pangkat Surat Usulan Kenaikan Pangkat Alat Tulis Kantor (ATK) Tersedianya Surat Usulan Kenaikan Pangkat 6 7 Memberi Nomor Surat, Mengepak dan Menyerahkan ke bagian Umum Mengarsipkan File Daftar Usulan Kenaikan Pangkat PTUN Bandung Surat Usulan Kenaikan Pangkat Alat Tulis Kantor (ATK) Buku Agenda Surat Keluar Surat Usulan Kenaikan Pangkat Box file Surat Usulan Kenaikan Pangkat Siap Untuk Dikirim Surat Usulan Kenaikan Pangkat Tersimpan Pada File Pegawai Yang Bersangkutan

27 KOP SURAT Bandung,.. Kepada Yth : Nomor : W2-TUN2/ /KPOT.04.1/3/2016 Lampiran : 4 (empat) berkas. Ketua Pengadilan Tinggi Perihal : Usulan Kenaikan Pangkat atas nama Tata Usaha Negara Jakarta.., di - Jakarta Bersama ini dengan hormat kami sampaikan berkas usulan kenaikan pangkat Saudara tersebut di bawah ini : 1. Nama : 2. Nomor Induk Pegawai : 3. Pangkat / Gol Ruang : 4. Lama dalam golongan tersebut : 5. Tercatat menempati Ranglist dalam golongan tersebut : 6. Diusulkan naik pangkat ke : 7. Examinasi/Conduite Stat : 8. Usul kenaikan Pangkat tersebut diusulkan berlaku : 9. Sifat Usulan : 10. J a b a t a n : Bahwa pada prinsipnya kami tidak berkeberatan atas usulan Kenaikan Pangkat Reguler setingkat lebih tinggi tersebut. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini pula kami lampirkan data-data sebagai berikut : 1. Foto copy Surat Keputusan Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil. 2. Foto copy Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil. 3. Foto copy Surat Keputusan Pangkat Terakhir. 4. Foto copy Surat Keputusan Jabatan terakhir. 5. Foto copy Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Tugas. 6. Foto copy Surat Pernyataan Telah Menduduki Jabatan. 7. Foto copy Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan Tahun Foto copy Kartu Pegawai (KARPEG). 9. Foto copy Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Tahun 2013 dan Sasaran Kerja Pegawai (SKPOT) Tahun Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP). 11. Daftar Riwayat Hidup (DRH). Demikian disampaikan atas perhatian dan bantuan Bapak diucapkan terima kasih. KETUA, Tembusan disampaikan kepada Yth : (.) NIP Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI di Bandung. 2. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Bandung. 3. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung RI di Bandung. 4. Kepala Badan Kepegawaian Negara di Bandung. 5. Pertinggal.

28 LAMPIRAN I SURAT EDARAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA Nomor : 01 / SE / 1979 Tanggal : 9 Maret 1979 DAFTAR RIWAYAT HIDUP a. KETERANGAN PERORANGAN 1 Nama Lengkap 2 N I P 3 Identitas Lain 4 Pangkat dan Golongan Ruang 5 Tanggal Lahir dan Umur 6 Tempat Lahir 7 Jenis Kelamin 8 A g a m a 9 Kepercayaan terhadap Tuhan YME 10 Status Perkawinan Belum Kawin / Kawin / Janda / Duda 11 Alamat a. Jalan Rumah b. Kelurahan / Desa 12 Keterangan Badan c. Kecamatan d. Kabupaten / Kotamadya e. Propinsi a. Tinggi (Cm) b. Berat Badan (Kg) c. Rambut d. Bentuk Muka e. Warna Kulit f. Ciri cirri Khas g. Cacat Tubuh 13 Kegemaran (Hobby)

29 b. PENDIDIKAN. 1. Pendidikan didalam dan diluar Negeri. NO. 1. SD TINGKAT NAMA PENDIDIKAN JURUSAN STTB / TANDA LULUS / IJAZAH TEMPAT NAMA KEPALA SEKOLAH / DIREKTUR / PROMOTOR 2. SLTP 3. SLTA 4. Akademi a. Tingkat I b. Tingkat II c. Tingkat III Perguruan Tinggi a. Tingkat I b. Tingkat II 5. c. Tingkat III d. Tingkat IV e. Tingkat V f. Tingkat VI 6. Pasca Sarjana 7. Doktor 2. Kursus / Latihan didalam dan diluar Negeri. NO. NAMA KURSUS / LATIHAN LAMANYA (TGL / BLN / THN s/d TGL / BLN / THN) IJAZAH / TANDA LULUS / SURAT KETERANGAN/TAHUN TEMPAT KETERANGAN

30 c. RIWAYAT PEKERJAAN. 1. Riwayat Kepangkatan Golongan Ruang Penggajian. NO. PANGKAT GOL. RUANG PENGGAJIAN BERLAKU TMT GAJI POKOK SURAT KEPUTUSAN PEJABAT NOMOR TANGGAL PERATU RAN YANG DIJADI KAN DASAR Pengalaman Jabatan / Pekerjaan NO PENGALAMAN KERJA MULAI DAN SAMPAI GOL. RUANG PENGG AJIAN GAJI POKOK SURAT KEPUTUSAN PEJABAT NOMOR TANGGAL d. TANDA JASA / PENGHARGAAN NO NAMA BINTANG / SATYA LENCANA PENGHARGAAN TAHUN PEROLEHAN NAMA NEGARA / INSTANSI YANG MEMBERI e. PENGALAMAN 1. Kunjungan ke Luar Negeri TUJUAN YANG NO NEGARA LAMANYA KUNJUNGAN MEMBIAYAI

31 f. KETERANGAN KELUARGA 1. ISTERI / SUAMI NO NAMA TEMPAT TANGGAL TANGGAL LAHIR LAHIR MENIKAH PEKERJAAN KET ANAK NO NAMA JENIS TEMPAT TANGGAL KELAMIN LAHIR LAHIR PEKERJAAN KET BAPAK DAN IBU KANDUNG NO NAMA TANGGAL LAHIR / UMUR PEKERJAAN KET BAPAK DAN IBU MERTUA NO NAMA TANGGAL LAHIR / UMUR PEKERJAAN KET SAUDARA KANDUNG NO NAMA JENIS TANGGAL LAHIR KELAMIN / UMUR PEKERJAAN KET SAUDARA KANDUNG ISTRI NO NAMA JENIS TANGGAL LAHIR KELAMIN / UMUR PEKERJAAN KET g. KETERANGAN ORGANISASI 1. Semasa mengikuti Pendidikan pada SLTA kebawah NO NAMA ORGANISASI KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI DARI TAHUN S/D TAHUN TEMPAT NAMA PIMPINAN ORGANISASI

32 Semasa mengikuti Pendidikan pada Perguruan Tinggi KEDUDUKAN DARI NAMA NO NAMA ORGANISASI DALAM ORGANISASI TAHUN S/D TAHUN TEMPAT PIMPINAN ORGANISASI Sesudah selesai Pendidikan dan atau selama menjadi Pegawai KEDUDUKAN NO NAMA ORGANISASI DALAM ORGANISASI DARI TAHUN S/D TAHUN TEMPAT NAMA PIMPINAN ORGANISASI h. KETERANGAN LAIN-LAIN NO NAMA KETERANGAN SURAT KETERANGAN PEJABAT NOMOR TANGGAL KETERANGAN BERKELAKUAN BAIK 2 KETERANGAN BERBADAN SEHAT 3 KETERANGAN LAIN YANG DIANGGAP PERLU : Demikian Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat keterangan yang tidak benar saya bersedia dituntut dimuka Pengadilan serta bersedia menerima tindakan yang diambil oleh Pemerintah.... Yang membuat,... Catatan : Daftar isian ini harus ditulis dengan menggunakan tinta hitam, huruf balok dan tulisan tangan dari yang bersangkutan.

33 KOP SURAT DAFTAR RIWAYAT PEKERJAAN 1. Nama : 2. NIP / KARPEG : 3. Pangkat / Gol Ruang : 4. Jabatan : 5. Tempat / Tgl Lahir : 6. Jenis Kelamin : 7. Alamat : 8. Agama : 9. Pendidikan : A. Umum : 1. SD, lulus tahun 2. SMPN, lulus tahun 3. SMAN, lulus tahun 4. S1, lulus tahun 5. S2, lulus tahun B. Dinas / Diklat Penjenjangan : Status Perkawinan : Nama Istri / Suami : Nikah pada tanggal. 12. Pendidikan Terakhir :. 13. Pekerjaan : 14. Nama Anak Kandung (AK) / Anak Angkat (AA) : Riwayat Kepangkatan/ Jabatan/Mutasi Surat Keputusan No. TMT Gol TMT Ket Ruang Pejabat Nomor Tanggal CPNS Huk. Dis Mengetahui Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung Ketua, Bandung,. Yang Membuat (.) (..) NIP. NIP.

34 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/008/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/4 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL TUJUAN : Untuk mempermudah mendata jumlah kehadiran PNS RUANG LINGKUP : Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan rekapitulasi daftar hadir hakim dan pegawai negeri sipil DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan. 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 071/KMA/SK/V/2008 tanggal 14 Mei 2008 Tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja dalam pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Negeri pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya. 3. Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI, Nomor : 680-1/SEK/KU.01/12/2012, tentang penggunaan Aplikasi Komdanas. 1. Sarjana 2. SLTA 3. Mampu Mengoperasikan Komputer KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Dimuka Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi) 2. Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (PembayaranUang Makan) 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. Alat Tulis Kantor (ATK) PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Informasi Kepegawaian tidak tersedia Dokumen Kepegawaian DEFINISI : Rekapitulasi Daftar Hadir : Kegiatan absensi Peegawai di sebuah Instansi pada umumnya dilakukan setiap bulan dengan tujuan untuk mengetahui apakah PNS tersebut sakit, ijin, alpa, atau terlambat. KELUARAN : - Rekapitulasi Bulanan Daftar Hadir Hakim dan Pegawai (Komdanas) - Rekapitulasi Bulanan Daftar Hadir Hakim, Pegawai dan Tenaga Honorer (Manual)

35 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/008/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 2/4 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL No Aktivitas Memasukkan Data Absen Finger/Manual Ke Aplikasi Komdanas Mendownload Hasil Rekapan Absen melalui Aplikasi Komdanas Koreksi Hasil Rekapan Absen Memajang Hasil Rekapan Absen di Papan Pengumuman Memaraf dan Menandatangani Hasil Rekapan Absensi Menyerahkan Hasil Rekapan Daftar Hadir guna perhitungan Remunerasi dan Uang Makan Mengarsipkan Hasil Rekapan dalam File Rekapan Absen Staf Kasub KPOT Pelaksana Sekreta ris Wakil Ketua Ketua Perlengkapan / Persyaratan Komputer / Laptop Rekapan Absensi Komputer / Laptop Rekapan Absensi Alat Tulis Kantor (ATK) Berkas Rekapan Absensi Rekapan Daftar Hadir Alat Tulis Kantor (ATK) Rekapan Absensi Rekapan Absensi Box file Mutu Baku Waktu Setiap hari 1 Hari Output Tersedianya laporan absensi bulanan Tersedianya laporan kehadiran pegawai setiap bulan Ditelitinya rekapan daftar hadir Mengumumkan Batas Komplain Ditandatanganinya Rekapan Absensi Rekapan Daftar Hadir diserahkan untuk menjadi Dasar Permintaan Uang Makan Arsip Rekapan Daftar Hadir Tersimpan.

36

37

38 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/009/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/5 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) DUK DAN BEZETTING TUJUAN : Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai jumlah Pegawai, Jabatan, dan Pendidikan RUANG LINGKUP : Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan besetting Pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun tahun 1974 sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok Kepegawaian 2. Keputusan Menpan Nomor : KEP/75/M.PAN/7/2004, tanggal 23 Juli Sarjana 2. SLTA 3. Mampu Mengoperasikan Komputer KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) 2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 3. SOP Alih Tugas 4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. Alat Tulis Kantor (ATK) PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Informasi Kepegawaian tidak tersedia. Dokumen Kepegawaian Data SIKEP DEFINISI : DUK dan Bezetting : Daftar keseimbangan kebutuhan dan ketersediaan jumlah pegawai berdasarkan jenis, sifat dan beban kerja dalam jangka waktu tertentu. KELUARAN : 1. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dibuat setahun sekali ; 2. Daftar Urut Senioritas (DUS) bersifat kodisional (bila ada promosi/mutasi), untuk Hakim dan Panitera Pengganti ; 3. Bezzeting dilaksanakan setiap Triwulan sekali

39 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/009/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 2/5 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) DUK DAN BEZETTING No Aktivitas Menginventarisasi Daftar Jumlah Pegawai tiap Triwulan Membuat Draf Surat Pengantar Mengetik DUK dan Bezetting serta Draf Surat Pengantar Koreksi DUK dan Bezetting dan Paraf Surat Pengantar Menandatangani DUK dan Bezetting dan Surat Pengantar Memberi Nomor Surat dan Menyerahkan Arsip ke bagian Umum Mengarsipkan File Daftar Urut Kepangkatan dan Bezetting PTUN Bandung Staf Kasub KPOT Pelaksana Sekretaris Ketua / Wakil Ketua Perlengkapan / Persyaratan Daftar Bezetting Pegawai Alat Tulis Kantor (ATK) Komputer / Laptop Printer Draf Surat Daftar Urut Kepangkatan dan Bezetting Pegawai Draf Surat Pengantar Daftar Urut Kepangkatan dan Bezetting Pegawai Draf Surat Pengantar Daftar Urut Kepangkatan dan Bezetting Pegawai Surat Pengantar Daftar Urut Kepangkatan dan Bezetting Pegawai Mutu Baku Waktu 1 Hari 1 Hari Output Terdata nya Jumlah Pegawai Tersedia-nya Surat Pengantar Draf Terselesaikannya Konsep Daftar Urut Kepangkatan dan Bezetting serta Surat Pengantar Disetujui-nya Konsep Daftar Urut Kepangkatan dan Bezetting dan Surat Pengantar Terselesaikannya Daftar Urut Kepangkatan dan Bezettingdan Surat Pengantar Laporan Daftar Urut Kepangkatan Pegawai siap dikirim Tersedia-nya Daftar Kepangkatan Bezetting Arsip Urut dan

40

41

42

43 PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Telp Fax Website : bandung@ptun.org No. Dokumen SOP/010/KPOT/2016 Revisi Ke 00 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/6 Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI TUJUAN : Dalam rangka usaha untuk mewujudkan hak-hak Pegawai RUANG LINGKUP : Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan penyelesaian permohonan cuti DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun Lampiran II dan III Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor : 01/se/1977 Tanggal 25 Februari Lampiran II dan III Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor : 01/se/1977 Tanggal 25 Februari Lampiran VIII dan IX Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor : 01/se/1977 Tanggal 25 Februari Lampiran IV dan V Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor : 01/se/1977 Tanggal 25 Februari Sarjana 2. SLTA 3. Mampu Mengoperasikan Komputer KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Pembuatan SK Ketua PTUN Bandung 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. Alat Tulis Kantor (ATK) PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Penyelesaian Surat Cuti Akan Terhambat. Dokumen Kepegawaian DEFINISI : Cuti : Pemberian hak terhadap PNS untuk tidak masuk kerja dalam jangka waktu tertentu KELUARAN : Surat Ijin Cuti Tahunan, Cuti Bersalin, Cuti Besar, Cuti Sakit dan Cuti Alasan Penting