SEKRETARIAT DAERAH Jin. Jend. Sudirman No. 2 Telp , Telex Faximile. (0271) Surakarta

Transkripsi

1 PEMERINTAH KOTA SURAKARTA SEKRETARIAT DAERAH Jin. Jend. Sudirman No. 2 Telp , Telex Faximile. (0271) Surakarta Surakarta, 20 Oktober 2016^ Yth. Kepala SKPD di - SURAKARTA NOMOR SURAT EDARAN 800/5456/2016 TENTANG PENILAIAN DAN PEMETAAN KOMPETENSI (TALENT POOL} PEGAWAI NEGERI SIPIL Dalam rangka mempersiapkan bahan pertimbangan penataan personil PNS, sebagai konsekuensi atas perubahan struktur organisasi Pemeritahan Daerah yang baru dan guna menjamin pelaksanaan manajemen PNS yang didasarkan pada Sistem Merit, bersama ini disampaikan hal sebagai berikut: 1. Pemerintah Kota Surakarta akan melaksanakan Penilaian dan Pemetaan Kompetensi bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kota Surakarta Maksud dan tujuan penilaian dan pemetaan kompetensi sebagaimana dimaksud adalah menginventarisasi dan menyediakan pilihan yang lebih luas bagi organisasi untuk memperoleh calon kader potensial yang kompeten dan untuk mendapatkan informasi kompetensi PNS sebagai bahan pertimbangan penempatan sesuai dengan kompetensi masing-masing. Pelaksanaan penilaian dan pemetaan kompetensi dilakukan dengan penilaian administrasi, rekam jejak dan tes kompetensi. Sehubungan dengan hal tersebut bersama ini disampaikan kepada seluruh Kepala SKPD untuk mengusulkan PNS yang memenuhi syarat di lingkungannya, untuk mengikuti kegiatan tersebut, dengan ketentuan: a. b. c. d. e. Usul calon peserta disampaikan kepada Walikota Surakarta melalui Kepala BKD Kota Surakarta. Pengajuan usul didasarkan dari hasil penilaian Kepala SKPD dan/atau atas pengajuan diri PNS di lingkungan SKPD. Ketentuan maksimal pengusulan, berdasarkan jumlah PNS dengan ketentuan. 1) dibawah 50 orang, maksimal mengusulkan 3 (tiga) calon peserta. 2) jumlah 51 s/d 100 orang, maksimal mengusulkan 4 (empat) calon peserta. 3) lebih dari 100 orang, maksimal mengusulkan 5 (lima) calon peserta. Dalam hal di SKPD terdapat PNS yang memenuhi syarat lebih dari jumlah yang ditentukan, Kepala SKPD menetapkan calon peserta melalui seleksi dengan ketentuan sebagaimana diatur dalam lampiran surat ini. Persyaratan, mekanisme penilaian, pedoman seleksi dan tata cara pen^sulan diatur dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat ini. Informasi dan keterangan lebih lanjut terkait dengan kegiatan dimaksud dapat disampaikan kepada BKD Kota Surakarta, up. Bidang Mutasi Pegawai. No. Telp pswt. 468, mutasibkdsolo@gmail.com. Demikian untuk menjadikan periksa dan untuk dilaksanakan dengan baik. SURAKARTA Daerah Tembusan : 1. Walikota Surakarta. 2. Wakil Walikota Surakarta. (nomor 1 dan 2 sebagai laporan) 3. Ketua DPRD Kota Surakarta I YUU6 TO. M.Si a Muda

2 Lampiran Surat Edaran Sekretaris Daerah Kota Surakarta I^omor : 800/5456/2016 Tanggal : 20 Okt ber 20l6 PENILAIAN DAN PEMETAAN KOMPETENSI (TALENT POOL) PEGAWAI NEGERI SIPIL Pelaksanaan penilaian dan pemetaan kompetensi (Talent Pool) dilaksanakan dengan ketentuan, sebagai berikut: A. PERSYARATAN 1. Persyaratan Umum: a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa; b. Berstatus sebagai PNS di lingkungan Pemerintah Kota Surakarta; c. Mengajukan surat permohonan bagi yang didasarkan pengajuan diri atau Menandatangani surat kesanggupan mengikuti kegiatan penilaian dan pemetaan kompetensi bagi yang didasarkan penilaian Kepala SKPD; d. Sehatjasmani, rohani dan bebas narkoba; e. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin pegawai; f. Tidak pernah dijatuhi hukuman terkait kasus pidana dan/atau perdata; g. Telah menyerahkan SPT Tahun 2015; h. Unsur penilaian prestasi keija sekurang-kurangnya bemilai Baik dalam 2 (dua) tahun terakhir; 2. Persyaratan Khusus: a. Pangkat/Gol.Ruang minimal Penata Muda Tingkat I (III/b); b. Kualifikasi pendidikan minimal Diploma Ill/Saijana Muda atau yang sederajat; c. Bagi yang menduduki jabatan pengawas (setara eselon IV.b), minimal telah 2 (dua) tahun dalam jabatan tersebut; d. Bagi yang menduduki jabatan pelaksana (Staf/JFU/setara eselon V), mempunyai masa keija minimal 6 (enam) tahun terhitung mulai diangkat sebagai CPNS; e. Bagi yang menduduki jabatan fungsional tertentu (JFT,) telah menduduki jabatan keahlian minimal jenjang Muda; f. Telah melaksanakan tugas di lingkungan Pemerintah Kota Surakarta minimal 1 (satu) tahun; g. Berusia setinggi-tingginya 57 (lima puluh tujuh) tahun pada 1 Desember 2016; B. TATACARA 1. Mekanisme Penilaian. a. Pengajuan Diri 1) PNS mengajukan permohonan kepada Kepala SKPD sesuai contoh form permohonan terlampir disertai data berkas pendukung 2) Kepala SKPD melakukan penilaian dan penelitian berkas selanjutnya memasukkan ke dalam daftar calon peserta. b. Penilaian Kepala SKPD 1) Kepala SKPD melakukan penilaian dan pengamatan terhadap PNS dan meminta PNS dimaksud untuk mendantangani surat kesanggupan mengikuti kegiatan penilaian dan pemetaan kompetensi terhadap PNS yang ditunjuk. 2) PNS yang ditunjuk melengkapi data berkas pendukung yang dipersyaratkan. 3) Kepala SKPD melakukan penelitian berkas selanjutnya memasukkan ke dalam daftar calon peserta.

3 2. Pedoman Seleksi. a. Dalam hal terdapat calon peserta yang memenuhi syarat melebihi ketentuan jumlah maksimal yang ditetapkan. Dilakukan seleksi berdasarkan penilaian No Kriteria Penilaian Jenjang/Tingkat/ 1 Jumlah Skor/ Nilai 1 Pendidikan (tertinggi yang telah diakui) Diploma III 2 SI/Dipl. IV 3 S2/Spesialis 1 4 S3/Spesialis Pengalaman tugas yang pemah dilaksanakan: a. JFU/Pelaksana/Staf pada 1 unit kerja 1 pada 2-3 unit kexja 2 pada 4-5 unit keija 3 pada 6-7 unit kerja 4 lebih dari 7 unit keija 5 b. Jabatan Fungsional Tertentu/Khusus Pelaksana Lanjutan/ 1 (tertinggi yang pemah dijabat) c. Tugas Kepemimpinan (tertinggi yang pernah dijabat) Pertama Penyelia 2 Muda 3 Madya 4 Utama 5 Eselon V 1 Eselon IV 2 Eselon III 3 Eselon II 4 Eselon I 5 3 Pengalaman Pendidikan dan Pelatihan: a. DiklatTeknis/Fungsional < 25 jp jp jp 3 75-lOOjp 4 >100jp 5 b. Diklat Manajemen < 25 jp jp jp jp 4 >100jp 5 c. Diklat Kepemimpinan Diklatpim IV 2 Diklatpim III 3 Diklatpim II 4 Diklatpim I 5 4 Sertifikat Profesi/Keahlisin 1 jenis sertifikat jenis sertifikat jenis sertifikat jenis sertifikat 4 > 7 jenis sertifikat 5 5 Pangkat/Gol.Ruang (terakhir) Ill/b 1 III/c 2 Ill/d 3 IV/a 4 IV/a keatas 5 6 Masa Keija (sejak diangkat CPNS s/d 1 5 tahun kebawah 1 Deesember 2016) 6-10 tahun 2 7 Catatan Hukuman Disiplin (yang pemah diterima) 8 Rekapitulasi Kehadiran 3 bulan terakhir (kekurangan pemenuhan jam kerja rata-rata per/bulan dalam 3 bulan) tahun tahun 4 20 tahun lebih 5 Ringan -3 Sedang -4 Berat menit menit menit menit menit lebih -5

4 b. Hasil penilaian dengan skor tertinggi sampai dengan batas maksimal kuota tiap SKPD ditetapkan sebagai calon peserta dan selanjutnya untuk diusulkan kepada Walikota Surakarta melalui BKD Kota Surakarta. c. Dalam hal terdapat nilai yang sama pada batas maksimal kuota, maka PNS yang memiliki nilai tertinggi pada sub unsur kriteria Pangkat/Gol.Ruang, Pendidikan, Pengaiaraan Tugas dan Pengalaman Pendidikan Pelatihan diutamakan untuk ditetapkan sebagai calon peserta. d. Pengusulan calon peserta dari unsur PNS yang menduduki jabatan fungsional tertentu (JFT), paling banyak setengah dari batas maksimal kuota tiap SKPD. e. Bataswaktu pengusulan paling lambat tanggal 31 Oktober 2016 jam keija. f. Peserta yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi berhak mengikuti tahapan tes kompetensi yang pelaksanaannya akan di informasikan lebih lanjut. 3. Tata Cara Pengusulan 1) Kepala SKPD mengusulkan dalam daftar nominatif duengkapi dengan lampiran data berkas pendukung yang diperlukan. 2) Daftar Nominatif dilengkapi dengan data pendukung dari masing-masing PNS yang terdiri dari: a. Surat Permohonan ditandatangani PNS yang bersangkutan apabila keikutsertaan berdasarkan pengajuan diri (form terlampir); b. Surat kesanggupan mengikuti kegiatan ditandatangani PNS yang bersangkutan apabila keikutsertaan berdasarkan hasil penilaian Kepala SKPD (form terlampir); c. Daftar Riwayat Hidup (form terlampir); d. Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba dari Dokter Pemerintah; e. Copy Keputusan Pangkat terakhir; f. Copy Keputusan Jabatan JFU/JFT/Struktural sejak pertama kali diangkat sampai dengan jabatan terakhir; g. Copy Ijazah terakhir dan transkrip akademik; h. Copy Sertifikat Diklat, sertifikat profesi dan/atau keahlian yang dimiliki; i. Copy Keputusan hukuman disiplin bagi yang pernah diberikan penjatuhan hukuman disiplin; j. Cetak rekap absensi sidik jari perorangan dari sistem aplikasi atas nama PNS yang bersangkutan selama bulan Juli, Agustus dan September 2016 yang telah digunakan sebagai dasar penerimaan Tunjangan Perbaikan Penghasilan; C. PENUTUP 1. Berkas yang diusulkan adalah berkas yang lengkap sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan dan bagi PNS yang memenuhi syarat selanjutnya akan dipanggil untuk mengikuti test kompetensi. 2. Informasi pelaksanaan Test Kompetensi sebagaimana dimaksud akan di sampaikan kepada PNS melalui surat undangan atau pemberitahuan melalui unit keija dan/atau publikasi internet melalui web; bkd.surakarta.go.id. 3. Ketentuan yang belum diatur dalam surat ini, akan diatur dan diinformasikan lebih lanjut. SURAKARTA aerah KRETA DA6RA TO, M.Si '^F%jîbip.Ûâma Muda

5 Form. 1; Surat Permohonan Pengajuan Diri. SURAT PERMOHONAN MENDAFTARKAN DIRI Saya yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama 2. NIP 3. Tempat/Tanggal Lahir 4. Jabatan 5. Unit Kerja 6. Alamat 7. Nomor Telepon/HP 8. Alamat Menyatakan mendaftarkan diri untuk mengikuti kegiatan Penilaian dan Pemetaan Kompetensi {TalentPoo/) Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta. Saya akan tunduk pada semua ketentuan yang berlaku dan menjalankan setiap tahapan kegiatan dengan penuh rasa tanggung jawab serta tidak akan menuntut apapun terhadap hasil kegiatan penilaian dan pemetaan kompetensi tersebut. Demikian surat ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun. Surakarta, Yang membuat pernyataan, { ) NIP

6 Form. 2: Surat Kesanggupan Mengikuti Kegiatan SURAT KESANGGUPAN MENGIKUTI KEGIATAN Saya yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama 2. NIP 3. Tempat/Tanggal Lahir 4. Jabatan 5. Unit Keija 6. Alamat 7. Nomor Telepon/HP 8. Alamat Menyatakan kesanggupan dengan kesungguhan untuk mengikuti kegiatan Penilaian dan Pemetaan Kompetensi {Talent Pootj Pegawai Negeri Sipil Kota Surakarta. Saya akan tunduk pada semua ketentuan yang berlaku dan menjalankan setiap tahapan kegiatan dengan penuh rasa tanggung jawab serta tidak akan menuntut apapun terhadap hasil kegiatan penilaian dan pemetaan kompetensi tersebut. Demikian surat ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun. Surat pernyataan ini sekaligus ditandatangani oleh Kepala SKPD sebagai pihak yang memberikan rekomendasi dan turut serta bertanggung jawab penuh atas pengusulan dimaksud. Surakarta, Yang Menyatakan, Yang memberikan rekomendasi, Kepala SKPD

7 Form. 3: Daftar Riwayat Hidup (form terlampir); DAFTAR RIWAYAT HIDUP Pas Photo 4x6 I. KETERANGAN PERORANGAN 1. Nama Lengkap 2. NIP 3. Pangkat dan golongan ruang 4. Tempat Lahir/Tanggal Lahir 5. Jenis Kelamin Pria/Wanita *) 6. Agama 7. Status perkawinan Belum kawin/ Kawin / Janda / Duda *) 8. No HP/Telp 9. Alamat 10. No. E-KTP 11. No. NPWP 12. Alamat Rumah a. Jalan b. Kelurahan/Desa c. Kecaonatan d. Kabupaten/Kota e. Propinsi 13. Kegemaran (Hobby) *) Coret yang tidak perlu Tanggal Pengisian :

8 II. PENDIDIKAN 1. Pendidikan Formal di Dalam dan Luar Negeri NO TINGKAT NAMA PENDIDIKAN JURUSAN STTB/TANDA LULUS/IJAZAH TAHUN TEMPAT SD 2. SLTP 3. SLTA 4. DI 5. D II 6. D III/AKADEMI 7. DIV 8. S 1 9. S2 10. S3 11. Spesialis I 12. Spesialis II 13. Profesi 2. Pendidikan dan Pelatihan Teknis/Fungsional/Kepempimpinan di Dalam dan di Luar Negeri NO NAMA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN LAMANYA / TGL/BLN/THN S/D TGL/BLN/THN IJAZAH/TANDA LULUS/SURAT KETERANGAN TAHUN TEMPAT KETERANGAN

9 NO NAMA KURSUS/ BIMTEK/ WORKSHOP/ SEMINAR LAMANYA / TGL/BLN/THN S/D TGL/BLN/THN IJAZAH/TANDA LULUS/SURAT KETERANGAN TAHUN TEMPAT KETERANGAN III. RIWAYAT PEKERJAAN 1. Riwayat Kepangkatan golongan ruang penggajian NO PANGKAT {Sejak CPNS s/d Terakhir) GOL. RUANG PENGGAJIAN TMT SURAT KEPUTUSAN PEJABAT NOMOR TGL

10 2. Pengalaman jabatan / pekeijaan 'NO JABATAN / UNIT KERJA (Sejak CPNS s/d Terakhir) MULAI DAN SAMPAI SURAT KEPUTUSAN PEJABAT NOMOR TGL 8 IV. TANDA JASA / PENGHARGAAN NO NAMA BINTANG / SATYA LANCANA PENGHARGAAN TAHUN PEROLEHAN NAMA NEGARA / INSTANSI YANG MEMBERI

11 V. - PENGALAMAN KELUAR NEGERI NO NEGARA TUJUAN KUNJUNGAN LAMANYA YANG MEMBIAYAI VI. KETERANGAN KELUARGA 1. Isteri/Suami NO NAMA TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR TANGGAL NIKAH PEKERJAAN KET Riwayat Kesehatan NO NAMA PENYAKIT TAHUN KETERANGAN TINDAKAN

12 Vn. KETERANGAN ORGANISASI p 1. Semasa mengikuti pendidikan pada SLTA ke bawah NO NAMA ORGANISASI KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI DALAM TH. S/D TH. TEMPAT 2. Semasa mengikuti pendidikan pada perguruan tinggi NO NAMA ORGANISASI KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI DALAM TH. S/DTH. TEMPAT Sesudah selesai pendidikan dan atau selama menjadi pegawai NO NAMA ORGANISASI KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI DALAM TH. S/DTH. TEMPAT

13 ^11. KETERANGAN LAIN-LAIN NO NAMA KETERANGAN SURAT KETERANGAN TANGGAL PEJABAT NOMOR KETERANGAN BERKELAKUAN BAIK KETERANGAN BERBADAN SEHAT KETERANGAN LAIN YANG DIANGGAP PERLU Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat keterangan yang tidak benar, saya bersedia dituntut dimuka pengadilan serta bersedia menerima segala tindakan yang diambil oleh pemerintah. Surakarta, Yang membuat, PERHATIAN: 1. Harus ditulis dengan tangan sendiri, menggunakan huruf capital / balok dan tinta hitam. 2. Jika ada yang salah harus dicoret, yang dicoret tersebut tetap terbaca, kemudian yang benar dituliskan diatas atau dibawahnya dan diparaf. 3. Kolom yang kosong diberi tanda