BAB 1 PENDAHULUAN. teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi ini pun semakin diminati oleh

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi dewasa ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi ini pun semakin diminati oleh perusahaan perusahaan disegala bidang, baik pada dinas dinas pemerintahan maupun perusahaan swasta. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan pekerjaan yang biasanya dilakukan secara manual akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan dengan menggunakan sistem komputerisasi. Dengan kecanggihan teknologi komputer yang semakin berkembang dengan pesat dapat memudahkan dan meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan yang dilakukan dengan komputer. Hal ini dapat menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya dan lain- lain. Begitu juga halnya dengan PT. Perkebunan Nusantara III bagian Umum / Urusan Rumah Tangga Jl. Sei Batang Hari No. 2 Medan, kebutuhan terhadap suatu sistem pengolahan dan penyampaian data yang baik sudah tidak dapat ditunda lagi, mengingat hal hal yang telah diterangkan sebelumnya. Akan tetapi, pada kenyataannya, segala kegiatan menyangkut infomasi pendataan cuti tahunan pegawai pada PT. Perkebunan Nusantara III bagian Umum / Urusan Rumah Tangga Jl. Sei Batang Hari No.2 Medan saat ini masih menggunakan Microsoft Office excel, dimana

2 2 sistem pendataannya kurang efisien, mengingat begitu banyaknya pendataan cuti pegawai. Berdasarkan dari segala permasalahan yang telah terjadi tersebut, penulis berkeinginan membuat suatu solusi yang mudah mudahan dapat membantu kinerja pada kantor tersebut. Penulis dalam hal ini memilih PT. Perkebunan Nusantara III bagian Umum / Urusan Rumah Tangga Jl. Sei Batang Hari No. 2 Medan dalam melakukan risetnya, untuk memberikan perkembangan yang lebih baik dalam berbagai bidang yang dijalaninya, terutama dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi. Sehubungan dengan ketertarikan penulis terhadap permasalahan serta perkembangan yang terjadi di PT. Perkebunan Nusantara III bagian Umum / Urusan Rumah Tangga Jl. Sei Batang Hari No. 2 Medan, penulis berkeinginan membantu instansi tersebut untuk mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada sebelumnya, sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala informasi yang ada di instansi tersebut. Atas dasar inilah, penulis tertarik mengangkat judul APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN BAGIAN ADMI URTA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III JALAN SEI BATANG HARI NO. 2 MEDAN.

3 3 1.2 Rumusan Masalah Sesuai dengan penjelasan dan uraian latar belakang masalah maka penulis menentukan rumusan masalah yang dihadapi adalah sampai saat ini PT. Perkebunan Nusantara III bagian Admi URTA Jalan Sei Batang Hari No. 2 Medan masih menggunakan sistem manual dalam hal penyajian informasi, khususnya dalam pengolahan informasi tentang cuti pegawai, sehingga proses yang dibutuhkan untuk mengajukan permohonan cuti mengalami proses yang lama. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah pada judul ini adalah pengelolaan data cuti pegawai. 1.4 Maksud dan Tujuan Penulisan Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi yang dinamis yang dimanfaatkan untuk memberikan informasi yang baik dengan cepat dan mudah. Adapun tujuan penulisan ini adalah untuk membuat pengolahan data cuti tahunan pegawai PT. Perkebunan Nusantara III Bagian Admi URTA Jalan Sei Batang Hari No. 2 medan agar lebih mudah dalam pendataan cuti tahunan.

4 4 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi Penelitian yang dilakukan adalah: 1. Pengumpulan Data / Riset Data data yang dibutuhkan penulis disini adalah data data Pegawai yang mengambil cuti. Data data tersebut diantaranya : a. NRK b. Nama c. Bagian d. Jabatan e. Golongan f. Pendidikan Selain data data diatas masih banyak lagi data data yang akan diinput sebagai informasi yang akan ditampilkan pada aplikasi. Keseluruhan data data diatas dibutuhkan dalam menu arsip cuti. 1. Membuat Rancangan Aplikasi Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan aplikasi dan pembuatan user interface aplikasi.

5 5 2. Pengujian Aplikasi Menguji apakah aplikasi yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih terdapat error pada aplikasi. 3. Implementasi Aplikasi Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah berjalan dengan baik. 4. Penyusunan dan pengadaan laporan Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang penelitian yang telah dilakukan. 1.6 Sistematika Penelitian Adapun sistematika penulisan dari Tugas Akhir ini adalah: BAB 1 PENDAHULUAN Membahas tentang latar belakang, rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

6 6 BAB 2 LANDASAN TEORI Membahas tentang Pengertian Sistem, Pengertian Informasi, Pengertian Sistem Informasi, Pengertian data, database dan database management system ( DBMS ), Sekilas Tentang Microsoft Visual Basic 6.0, Crystal Report, Flowchart, Pengertian Surat Cuti. BAB 3 TINJAUAN ORGANISASI Membahas tentang sejarah singkat perusahaan dan struktur organisasi. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Membahas tentang rancangan database, algoritma, program dan juga tampilan sistem. BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Membahas tentang pengertian dan tujuan implementasi serta penerapan sistem. BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Membahas tentang kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis dan saran saran yang dapat diberikan oleh penulis.