BAB 1 PENDAHULUAN. Perkembangan sistem komputerisasi tidak terlepas dari perkembangan teknologi yang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan sistem komputerisasi tidak terlepas dari perkembangan teknologi yang hamper mempengaruhi seluruh aspek kehidupan manusia. Dalam perkembangan sistem komputerisasi, pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan data sangatlah diperlukan. Dengan berbagai kelebihan dan kemudahan yang ditawarkannya tentu akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dari suatu perusahaan. Salah satu kelebihan dari sistem komputerisasi ialah menghasilkan informasi secara relevan, tepat waktu dan akurat. Informasi yang dihasilkan tidak terlepas dari pengolahan yang baik dan mampu menjaga kelancaran kebutuhan informasi dalam sirkulasi data suatu sistem. Pengolahan informasi juga menyangkut adanya suatu database yang mampu mengorganisasikan data yang ada didalamnya secara akurat dan mampu mengatu rrelasi antar data sehingga informasi yang dihasilkan berdayaguna dan berpengaruh pada proses pengambilan keputusan pihak perusahaan. Membangun suatu system

2 2 memerlukan pemahaman yang baik dan jelas mengenai sistem yang akan digunakan baik dalam prosedur sistem, input, output maupun hal-hal yang mempengaruhi kinerja sistem baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Berbagai transaksi pembelian yang dilakukan perusahaan atau pun dunia bisnis sekarang sangatlah diperlukan sistem komputerisasi sebagai acuan data yang akurat. Untuk itu tidak sedikit dari mereka yang menggunaknnya dalam panyajian data atau pun laporan transaksi pembelian. Di berbagai bisnis penjualan tidak sedikit dari mereka yang melakukan transaksi pembelian pada pihak suplier. Sangatlah dibutuhkan laporan transaksi barang yang dibeli dan data pihak pemasok barang tersebut serta laporan-laporan waktu dan kelengkapan lainnya. Dari uraian diatas penulis menuangkannya kedalam tugas akhirnya dengan judul Pembuatan Laporan Pembelian Barang Pada Suplier Dengan Menggunakan Microsoft Acces 2007, Visual Basic 6.0 dan Crystal Report Identifikasi Masalah Dalam membangun suatu sistem perlu diperhatikan terlebih dahulu akar permasalahan yang timbul dari yang telah ada ataupun dari informasi-informasi yang dikumpulkan. Permasalahan yang dihadapi adalah bagaimana membuat sistem komputerisasi yang menangani pembelian barang pada suplier secara tepat sehingga dalam pembuatan laporan pembelian dapat dilakukan secara efisien Batasan Masalah Hal-hal yang menjadi batasan dalam penelitian yang akan dikemukakan oleh penulis

3 3 sebagai berikut : a. Hanya menguraikan laporan transaksi-transaksi pembelian barang pada supplier secara terperinci. b. Program ini dibuat hanya sebagai aplikasi stand alone, bukan jaringan. c. Informasi yang dihasilkan hanya berupa laporan pembelian barang, daftar supplier dan barang 1.4. Maksud dan Tujuan Maksud dari pembuatan sistem komputerisasi ini adalah agar berguna dalam segi bisnis dan pengembangan ilmu komputer. Tujuan dari pembuatan sistem komputerisasi ini adalah untuk menciptakan solusi yang dapat mempermudah dalam pencatatan transaksi pemebelian barang pada suplier Metodologi Metode yang digunakan adalah sebagai berikut: a. Studi Pustaka Mempelajari teori-teori yang menunjang informasi yang berhubungan dengan pembuatan judul tugas akhir ini. b. Perancangan Sistem Langkah-langkah pembuatan sistem antara lain : 1. Membaca dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan software komputer yang mendukung tugas akhir

4 4 2. Merancang interface 3. Merancang sistem komputerisasi laporan pembelian dengan mnggunakan MsAcces 2007, Visual Basic 6.0 dan Crystal Report 8.5 c. Kebutuhan Sistem Kebutuhan pada sisitem ini yaitu sebagai dasar menciptakan kemudahan pencatatan dan pembuatan laporan pembelian barang pada suplier secara terkomputerisasi Sistematika Penulisan Adapun tujuan pembuatan sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk lebih memudahkan penulis dalam menyelesaikan permasalahan yang dianalisis sehingga lebih terfokus dan terarah sekaligus memudahkan dalam penyajiannya kedalam bentuk yang terstruktur. Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagaiberikut: BAB 1: PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang penjelasan umum dari permasalahan yang dibahas sehubungan dengan penyusunan Tugas Akhir ini yang meliputi latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

5 5 BAB 2: LANDASAN TEORI Dalam bab ini diuraikan beberapa teori yang mendukung dalam pembahasan Tugas Akhir ini yang terdiri dari pengertian dan peranan computer dalam informasi, pengenalan database pada Microsoft Acces 2007, Microsoft Visual Basic 6.0 dan Crystal Report 8.5. BAB 3: PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini diuraikan tentang perancangan sistem yang dimulai dengan analisa perancangan sistem, perancangan dan hasil perancangan database dan laporan pada crystal report 8.5 dan algoritma program. BAB 4: IMPLEMENTASI SISTEM Dalam bab ini diuraikan tentang defenisi implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen utama implementasi sistem, tampilan output program dan laporan, pengujian dan pemeliharaan sistem. BAB 5: KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini diuraikan tentang kesimpulan dan saran mengenai penyusunan tugas akhir.