BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Dengan berkembangnya teknologi yang semakin canggih, kebutuhan akan penyajian

Transkripsi

1 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan berkembangnya teknologi yang semakin canggih, kebutuhan akan penyajian informasi yang akurat dan cepat sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan suatu organisasi yang bergerak dalam memberikan jasa kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Dalam suatu sekolah, siswa merupakan salah satu unsur yang terpenting. Siswa yang menerima pendidikan pada suatu sekolah merupakan siswa pilihan atas syarat-syarat tertentu yang berlaku pada sekolah tersebut. Banyak tahap yang harus dilalui oleh para siswa baru untuk dapat menerima pendidikan dalam suatu sekolah. Dengan persaingan yang ketat antara siswa lain, jumlah calon didik yang banyak; pihak sekolah harus lebih teliti untuk menyeleksi setiap calon didiknya. Dan saat ini, masih ada sekolah yang mengolah seluruh data siswa secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam proses pengerjaannya. SMP Negeri 14 Medan merupakan suatu organisasi pendidikan; yang setiap tahunnya menerima siswa maksimal 240 orang. Dengan jumlah peserta yang mendaftar kurang lebih dari 500 orang. Sistem penerimaan siswa baru masih dilakukan dengan cara manual.

2 2 Dengan adanya kemajuan teknologi yang telah dicapai saat ini, diharapkan penyajian data dan informasi dapat dilakukan dengan akurat dan cepat. Komputer merupakan suatu alat yang mampu membantu menyelesaikan permasalahan yang sering terjadi pada suatu organisasi atau perusahaan. Cara kerja komputer yang praktis dan cepat dalam menghasilkan informasi yang akurat, kerena tingkat ketelitiannya yang tinggi membuat komputer memegang peranan yang sangat penting dalam kehidupan manusia. Oleh karena itu, penggunaan komputer sangat penting sebagai alat dalam penyampaian informasi pada suatu organisasi ataupun perusahaan, dengan membuat suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Dengan pertimbangan hal tersebut, penulis memilih judul Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada SMP Negeri 14 Medan menggunakan Visual Basic Rumusan Masalah Dalam penerimaan siswa baru pada SMP Negeri 14 Medan, calon peserta didik yang mendaftar cukup banyak. Sistem penerimaan siswa baru yang masih manual dilakukan saat ini, kurang cepat dan akurat dalam pelaporan data siswa. Oleh karena itu, penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi penerimaan siswa baru yang menyangkut tentang masalah penerimaan siswa baru untuk dapat mempercepat dalam pemrosesan data dan akurat dalam pelaporan data siswa.

3 3 1.3 Batasan Masalah Dalam hal ini, penulis merasa perlu untuk membatasi masalah yang akan dibahas agar lebih terarah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Adapun yang menjadi batasan masalah dalam proses perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru SMP Negeri 14 Medan, yaitu: 1. Penginputan data calon peserta didik hanya berdasarkan ijazah 2. Penginputan nilai calon peserta didik berdasarkan SKHUN 3. Penyeleksian keseluruhan siswa yang mendaftar berdasarkan jumlah nilai UN dan nilai psikotes calon peserta didik. 4. Kelulusan siswa diurutkan berdasarkan hasil nilai UN tertinggi hingga terendah 5. Jumlah siswa yang diterima maksimal 240 orang. 1.4 Tujuan Penelitian Sesuai dengan apa yang diuraikan sebelumnya, maka yang menjadi tujuan penelitian ini adalah dapat merancang suatu sistem informasi yang efisien dalam penerimaan siswa baru pada tingkat SMP yang masih menggunakan cara manual.

4 4 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu: 1. Untuk melakukan efisiensi pengolahan data. 2. Dapat membantu para panitia (guru) dalam menerima siswa secara komputerisasi. 1.6 Metode Penelitian Dalam rangka pengumpulan data guna membantu penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain: 1. Penelitian Lapangan (Field Research) Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini dilakukan dengan cara : a. Wawancara (interview) Dalam metode ini, penulis mengadakan tanya jawab dengan staf dan guru yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas. b. Pengamatan (observasi) Dalam metode ini, penulis melakukan observasi untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan yang ada pada SMP Negeri 14 Medan.

5 5 2. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam menyusun tugas akhir, dalam hal ini penulis melakukannya dengan membaca serta mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang ditinjau. 3. Studi Literatur Mempelajari website-website yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti bahasa-bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dengan menggunakan website-website yang menyediakan tutorial mengenai pemograman Microsoft Visual Basic Sistematika Penulisan Dalam penulisan ini, penulis menggunakan sistematika yang bertujuan untuk mengambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup hal-hal sebagai berikut: BAB 1 : Pendahuluan Bab ini berisikan mengenai latar belakang penulisan, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, metode penelitian, kegunaan penelitian, jadwal penelitian dan sistematika penulisan.

6 6 BAB 2 : Landasan Teori Bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang meliputi pengertian data, informasi, sistem informasi, dan uraian singkat tentang Database, Microsoft Visual Basic 6.0 serta kemampuan dan manfaat Microsoft Visual Basic 6.0. BAB 3 : Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan Bab ini menjelaskan tentang struktur organisasi pada SMP Negeri 14 Medan dan tanggungjawab masyarakat sekolah yang terlibat. BAB 4 : Perancangan dan Implementasi Sistem Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan, meliputi DFD (Data Flow Diagram) dan struktur database serta implementasi sistem. BAB 5 : Penutup Bab ini merupakan bab terakhir di mana penulis menguraikan tentang kesimpulan yang diperoleh dan saran-saran yang berguna bagi pembaca.

7 7 1.8 Jadwal Pelaksanaan Program ini akan dilaksanakan selama lima bulan, mulai dari bulan Februari 2013 sampai bulan Juni 2013 dengan jadwal pelaksanaan program sebagai berikut: 1. Pemilihan Judul 2. Pengajuan Proposal 3. Konsultasi Dengan Pembimbing 4. Mengumpulkan Data Untuk Kebutuhan Perangkat Lunak 5. Perancangan Sistem 6. Implementasi Sistem 7. Pengujian Perangkat Lunak 8. Perbaikan 9. Pembuatan Buku Tugas Akhir Waktu: Februari 2013 s/d Juni 2013 No Kegiatan 1. Pemilihan Judul 2. Pengajuan Proposal Konsultasi Dengan 3. Pembimbing Pengumpulan Data Untuk 4. Kebutuhan Perangkat Lunak Perancangan Sistem 5. Tampilan 6. Implementasi 7. Pengujian Perangkat Lunak 8. Perbaikan Pembuatan Buku Tugas 9. Akhir Februari Maret April Mei Juni