BAB I PENDAHULUAN. pelaporan dan pertanggungjawaban anggaran untuk mengoptimalkan hasil laporan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Dalam setiap perusahaan siklus anggaran merupakan bagian penting dari proses pencapaian tujuan, pengendalian manajemen yang terintegrasi, jika dikelolah dengan baik maka hasil perusahaan akan baik pula. Pentingnya adanya siklus anggaran pada perusahaan dalam penyusunan, pelaksanaan, pengawasan, pelaporan dan pertanggungjawaban anggaran untuk mengoptimalkan hasil laporan anggaran yang telah dianggarkan. Dengan demikian penyusunan anggaran dalam perusahaan menjadi pembukuan anggaran pencatatan transaksi tentang pengolahan data transaksi melalui penerimaan dan pengurangan sumber anggaran yang ada. Dengan adanya penerimaan anggaran dan pengeluaran anggaran maka menghasilkan laporan anggaran dan laporan laba rugi perusahaan. Perencanaan siklus anggaran mempengaruhi kemajuan pendapatan sebuah perusahaan, dengan demikian pentingnya sebuah siklus anggaran pada setiap perusahaan. Inilah yang menyebabkan mulai dirancangnya berbagai sistem berbasis teknologi informasi yang mampu untuk membantu eksekutif dalam mengendalikan dan meningkatkan kinerja perusahaan. CV. Surat Kabar ICWPost adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang media cetak yaitu koran mingguan, pada CV. Surat Kabar ICWPost juga ada penjualan dagang koran. Dimana laporan anggaran masih dirancang dengan cara manual pembukuan. Laporan anggaran perusahaan kadang tidak sesuai 1

2 2 dengan yang sudah direncanakan. Anggaran sangat mempengaruhi jalannya usaha CV. Surat Kabar ICWPost ini. Berdasarkan penelitian penulis, pada CV. Surat Kabar ICWPost penyusunan siklus anggaran masih diolah secara manual sehingga sulit untuk mengetahui jumlah penerimaan anggaran dan pengeluran anggaran yang dihasilkan oleh perusahaan ini setiap bulannya. Laporan mengenai anggaran pada suatu perusahaan amat penting karena dengan adanya laporan anggaran, perusahaan dapat mengetahui apakah keuangan perusahaannya menurun atau naik setiap bulannya. Mengingat bahwa siklus anggaran merupakan salah satu pengaruh penting dalam penentuan maju pesatnya sebuah perusahaan maka penulis tertarik mengangkat judul Sistem Informasi Siklus Anggaran Pada CV. Surat Kabar ICWPost. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian latar belakang masalah, maka penelitian ini mengidentifikasi beberapa permasalahan, diantaranya : 1. Tidak adanya laporan anggaran pada CV. Surat Kabar ICWPost setiap bulannya sehingga sulit mengetahui jumlah penerimaan anggaran dan pengeluaran anggaran per periode. 2. Penerimaan anggaran dan pengeluaran anggaran di CV. Surat Kabar ICWPost ini masih diolah secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mengetahui hasil laba rugi perusahaan dari anggaran yang sudah direncanakan.

3 3 I.2.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah dan identifikasi masalah diatas, rumusan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana merancang Sistem Informasi Siklus Anggaran pada CV. Surat Kabar ICWPost? 2. Bagaimana sebaiknya sistem penerimaan dan pengeluaran anggaran pada CV. Surat Kabar ICWPost ini harus diolah? I.2.3. Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Data yang menjadi inputannya adalah data daerah, data agen, data penjualan, dan data beban perusahaan. 2. Data yang menjadi outputnya adalah laporan penerimaan anggaran, laporan pengeluaran anggaran, jurnal umum, dan laporan laba-rugi perusahaan. 3. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic.Net Database yang digunakan adalah SQL ServerR Analisa perancangan menggunakan UML (Unified Modelling Language) I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

4 4 1. Untuk menciptakan suatu sistem informasi siklus anggaran bagi CV. Surat Kabar ICWPost. 2. Untuk menciptakan suatu sistem yang lebih efektif dan efisien dalam mengelolah anggaran yang ada di CV. Surat Kabar ICWPost. 3. Untuk menciptakan suatu sistem informasi yang lebih mudah digunakan dan tidak membutuhkan waktu yang lama untuk memproses dan mendapatkan laporan penerimaan anggaran dan pengeluaran anggaran. I.3.2. Manfaat Setiap hasil penelitian pada prinsipnya harus berguna, maka dari itu manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Terciptanya suatu Sistem Informasi Siklus Anggaran yang dapat digunakan oleh CV. Surat Kabar ICWPost. 2. Terciptanya sistem laporan anggaran yang efektif dan efisien baik dalam penyimpanan data, pemrosesan data yang di butuhkan sehingga memudahkan perusahaan untuk mendapatkan laporan peneriman anggaran dan pengeluaran anggaran. 3. Terciptanya sistem yang mudah digunakan dan dapat mempercepat proses penyusunan anggaran termasuk pembuatan laporannya. I.4. Metodologi Penelitian adalah : Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis pada penelitian ini

5 5 1. Metode Penelitian Lapangan ( Field Research ) Penelitian ini merupakan penelitian langsung pada objek penelitian yang akan digunakan untuk mendapatkan data dengan cara : a. Pengamatan (Observation) Penulis melakukan pengamatan langsung ke CV. Surat Kabar ICWPost, bagaimana proses siklus anggaran pada perusahaan tersebut, dimana perusahaan masih menggunakan sistem manual pada siklus anggaran perusahaan dan bagaimana mekanisme sistem siklus anggaran yang diterapkan di instansi tersebut pada Bagian Administrasi. b. Wawancara (interview) Dalam wawancara ini penulis langsung menemui sumber informasi kepada Bapak Erwin selaku koordinator liputan pada CV. Surat Kabar ICWPost dan penulis mengajukan pertanyaan yang berhubungan dengan objek penelitian. 2. Metode Penelitian Kepustakaan ( Library Research ) Dalam penelitian kepustakaan ini penulis membaca buku yang berhubungan dengan judul yang diangkat penulis, diantaranya adalah buku sistem informasi akuntansi, sistem informasi manajemen dan buku-buku lainnya. I.4.1. Bagaimana Sistem Yang Lama Dengan Sistem Yang Akan Dirancang Pada sistem yang lama CV. Surat Kabar ICWPost masih diolah secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mengetahui hasil laporan anggaran perbulannya. Sehingga lama pula mengetahui hasil laporan laba-rugi

6 6 perusahaan. Pada sistem yang akan dirancang ini, admin hanya bertugas untuk menginputkan data tentang penerimaan anggaran dan pengeluaran anggaran seminggu sekali pada CV. Surat Kabar ICWPost berupa data daerah, data agen data penjualan, dan beban perusahaan. Kemudian sistem secara otomatis akan mengolah dan mengakumulasikan jumlah penerimaan anggaran sehingga menghasilkan laporan anggaran per periode. I.4.2. Pengujian / Uji Coba Sistem Pada tahap ini dilakukan pengujian sistem secara menyeluruh, meliputi pengujian fungsional dan ketahanan sistem. Dari hasil pengujian sistem ini dapat diketahui kesesuaian hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan. I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada sebuah perusahaan media cetak koran mingguan yang bernama CV. Surat Kabar ICWPost yang berlokasi di Jl. Perhubungan No. 70 Deliserdang. I.6. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini dibagi dalam lima bab, masing-masing bab diuraikan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang pemilihan judul, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, lokasi penelitian serta sistematika penulisan.

7 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini merupakan bagian yang menjadi landasan teori yang digunakan dalam memecahkan masalah dan membahas masalah yang ada. Bab ini membahas konsep sistem informasi, konsep database serta sejumlah teori mengenai metode analisis dan perancangan sistem yang digunakan. BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini akan dibahas perancangan sistem yang merupakan tindak lanjut dari sejumlah tahapan analisis, termasuk didalamnya sejumlah pemodelan data dan proses yang dibangun berdasarkan pendekatan terstruktur. BAB IV HASIL DAN UJI COBA Berisikan tentang tampilan hasil dari sistem yang dirancang baik interface maupun database yang dipakai, pembahasan hasil serta kelebihan dan kekurangan dari sistem yang dirancang. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan atas apa yang telah dikerjakan kemudian diakhiri dengan saran-saran untuk perbaikan di masa yang akan datang.