BAB I PENDAHULUAN. yang disediakan untuk memenuhi permintaan dari pelanggan. Barang ini

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Barang masuk dan barang keluar pada perusahaan adalah sejumlah barang yang disediakan untuk memenuhi permintaan dari pelanggan. Barang ini merupakan persediaan barang yang selalu ada dalam berputaran yang selalu dibeli dan dijual dalam perusahaaan tersebut. Pada data barang adalah salah satu tugas dari manajemen dalam suatu perusahaan dimana proses pencatat dan perhitungannya dilakukan oleh perusahaan. PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan sebagai perusahaan yang bergerak di bidang bahan bangunan. Pengelolahan data barang masuk dan barang keluar diperusahaan tersebut masih dikerjakan dengan cara mencatat data dengan menggunakan buku besar atau masih dilakukan secara manual, sehingga banyak dokumen yang rusak dan hilang yang dapat merugikan perusahaan dalam melakukan transaksi-transaksi. Oleh karena itu diperlukan suatu pengolahan data yang baik dan terkomputerisasi, sehingga dapat menyampaikan informasi dengan lebih baik dan mempermudah pembuatan laporan barang masuk dan barang keluar dari dalam gudang. Informasi barang di dalam gudang sangatlah berpengaruh terhadap perusahaan terutama dalam menentukan aktifitas perusahaan baik transaksi pembelian ataupun penjualan, dimana informasi mengenai stok minimum dan arus keluar masuk barang yang mempengaruhi persediaan, karena pengendalian 1

2 2 persediaan merupakan kegiatan utama untuk mengontrol efektifitas dan efisiensi barang dan penjualan. Informasi yang disajikan adalah untuk menunjang kegiatan perusahaan khususnya untuk membantu pihak manajemen dalam mengambil keputusan. Dengan adanya masalah ini, penulis bermaksud merancang suatu sistem pengolahan data barang yang baik, guna tercapainya tujuan perusahaan. Oleh karena itu penulis mencoba menganalisa, merancang dan membuat sistem usulan berbasis komputerisasi yang diharapkan dapat membantu mengatasi kendala-kendala dan resiko yang ditemui pada sistem yang berjalan secara manual. Untuk itu penulis mengajukan salah satu sistem usulan berupa Sistem Informasi Akuntansi Data Barang Masuk dan Barang Keluar Pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan Dengan Menggunakan Metode FIFO. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Dari indentifikasi di atas, terdapat beberapa masalah yang ditemui pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan melalui skripsi ini adalah : 1. Terbatasnya saranan dan prasarana dalam pemeriksaan barang masuk dan keluar sebelum dikirim keluar negeri maupun didalam negeri. 2. Bagian gudang sering mengalami kesulitan dalam hal pendataan barang yang masuk atau keluar apalagi dalam jumlah yang besar karena data yang disimpan menumpuk di gudang.

3 3 I.2.2 Perumusan Masalah Adapun rumusan masalah yang ada dalam penulisan skripsi ini adalah 1. Bagaimana menganalisa sistem barang masuk dan barang keluar pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan dalam melakukan pencatatan barang? 2. Bagaimana membuat sebuah sistem dalam proses pendataan barang masuk dan keluar agar dapat terkontrol dengan baik? I.2.3 Batasan Masalah Agar pembahasan masalah tidak menyimpang dari tujuan penelitian, maka berikut adalah beberapa batasan yang perlu dibuat, yaitu: 1. Data input terdiri dari : Data Supplier, Data Pelanggan, Data Barang Masuk, Data Barang Keluar pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan. 2. Output terdiri dari : Laporan data Supplier, Laporan data Pelanggan, Laporan Data Barang Masuk, Laporan Data Barang Keluar dan Laporan Persediaan Barang. 3. Proses terdiri dari : Penanganan barang masuk dan barang keluar dari gudang, dan pencatat data barang masuk dan barang keluar. 4. Bahasa pemrograman yang akan diterapkan di perusahaan adalah Microsoft Visual Basic.net Penggunaan Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu menggunakan Microsoft SQL Server.

4 4 I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Untuk merancang sistem informasi pengelolaan data barang pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan sehingga proses penghasilan laporan dapat dilakukan dengan efisien dan efektif. 2. Membuat laporan barang dari informasi yang telah dihasilkan pada PT.Mitra Catur Sejati Sentosa Medan. 3. Mempermudah proses kerja penjualan dan pembelian barang pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat yang dapat diambil dari Sistem Informasi Akuntansi Data Barang Masuk dan Barang Keluar Pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa yaitu: 1. Memudahkan dalam melakukan pencatatan data barang pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan. 2. Mengetahui kelemahan dan kelebihan data barang masuk dan barang keluar PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan. 3. Untuk mengontrol barang masuk dan barang keluar pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan.

5 5 I.4. Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam membangun Sistem Informasi Akuntansi Data Barang Masuk dan Barang Keluar Pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa adalah sebagai berikut: 1. Pengumpulan Data Pada tahap ini dilakukan dengan mempelajari literatur teori dasar yang mendukung penelitian, pencarian dan pengumpulan data-data yang dibutuhkan PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan, yang bertempat di Jln. Gatot Subroto No. 124/15 Seikambing, Helvetia, Medan. Untuk mengumpulkan data, maka penulis memakai teknik : a. Pengamatan Langsung (Observation) Melakukan pengamatan secara langsung ke tempat objek pembahasan yang ingin diperoleh yaitu bagian-bagian terpenting dalam pengambilan data yang diperlukan, yaitu pada bagian pengelolaan data barang. b. Wawancara (Interview) Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan pihak bersangkutan untuk mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumya kurang jelas yaitu tentang mekanisme sistem yang digunakan pada perusahaan, dan juga untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh benar-benar akurat. Dimana penulis melakukan interview kepada Pinondang Samosir, SE sebagai Manager, yang membimbing penulis PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan.

6 6 c. Sampling Menganalisa dan memilih dokumen Perusahaan yang tersedia dan sesuai dengan bidang yang dipilih sebagai berkas lampiran, yaitu pada dokumen perhitungan pengelolaan data barang, seperti jurnal harian, laporan retur barang, laporan pembelian barang agar proses pendataan benar-benar akurat. d. Penelitian Perpustakaan (Library Research) Metode ini penulis mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan pelaksanaan skripsi yang dilaksanakan, dapat berupa teori ataupun beberapa pendapat dari beberapa buku bacaan ataupun buku diktat yang dipergunakan selama kuliah. Ini dimaksudkan untuk memberikan landasan teori yang kuat melalui buku-buku yang tersedia di perpustakaan. 2. Analisis dan Perancangan Sistem Setelah mengumpulkan berbagai kebutuhan pengguna sistem, maka tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah perancangan sistem. Metode Analisis dengan sistem informasi akuntansi dimulai dengan : a. Pengumpulan berbagai data, yaitu data barang masuk, data barang keluar pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa. b. Mengorganisasikan data tersebut di atas ke dalam sebuah basis data sedemikian rupa sehingga bias diakses, diupdate, diedit. 3. Menampilkan informasi-informasi yang dapat dihasilkan dengan sistem. Perancangan dimulai dengan interface dari Sistem Informasi Akuntansi Data Barang Masuk dan Barang Keluar Pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa

7 7 4. Implementasi Tools yang digunakan seperti sistem operasi Windows, pemrograman VB.Net dengan database SQL Server. Pada tahap ini merupakan implementasi hasil rancangan ke dalam program komputer. I.4.1. Analisa tentang sistem yang ada Pada tahapan ini dilakukan analisis kebutuhan sistem yang akan dibangun, setelah mengumpulkan berbagai kebutuhan pengguna sistem, maka tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah perancangan sistem yang diharapkan dapat memenuhi keinginan dari pengguna, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengaksesnya dan memperoleh informasi yang diinginkan. Metode Analisis dengan sistem penunjang keputusan dimulai dengan : a. Pengumpulan berbagai data, yaitu data Pelanggan, data supplier, data barang masuk dan barang keluar sistem Pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa. b. Mengorganisasikan data tersebut di atas ke dalam sebuah basis data sedemikian rupa sehingga bias diakses, diupdate, diedit. c. Menampilkan informasi-informasi yang dapat dihasilkan dengan sistem informasi akuntansi. Dalam hal ini yaitu informasi-informasi yang berkaitan dengan Data Barang Masuk dan Barang Keluar Pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa. Langkah-langkah yang dibentuk dalam membangun sistem informasi akuntansi data barang masuk dan barang keluar dengan metode FIFO ini dimulai dari proses perancangan dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic

8 8 kedalam database MySQL adalah sebagaimana dalam gambar prosedur perancangan sebagai berikut. Target Data Barang Masuk Dan Barang Keluar Dengan Menggunakan Metode FIFO Analisis kebutuhan Spesifikasi Verifikasi Gagal Berhasil Validasi Finalisasi Gambar I.1. prosedur Perancangan Keterangan Prosedur Perancangan : 1. Target : Data Barang Masuk Dan Barang Keluar Dengan Menggunakan Metode FIFO. Adapun data barang masuk dan barang keluar adalah persediaan barang pada PT.Mitra Catur Sejati sentosa, dimana persediaan barang dilakukan secara mudah dan cepat oleh pihak PT.Mitra Catur Sejati Sentosa. Disini pada pihak penelitian

9 9 menentukan rancangan awal untuk sistem yang dibutuhkan pada PT.Mitra Catur Sejati Sentosa dalam hal persediaan barang. 2. Analisis Kebutuhan Pada proses ini, penelitian melakukan analisis kebutuhan perusahaan terhadap barang yang akan dicatat disesuaikan terhadap barang yang layak untuk dijual oleh perusahaan kepada perusahaan lain yang akan membeli barang tersebut yang bergantung pada laba perusahaan, dimana keuntungan akan didapat dari pengandaan dan lain-lainnya. Lalu Peneliti akan menganalisis sistem yang akan dirancang yang akan disesuaikan dengan sistem yang berlaku pada PT.Mitra catur Sejati Sentosa dalam persediaan barang. 3. Spesifikasi Berisi spesifikasi alat yang dirancang, komponen, peralatan uji yang akan digunakan dan diagram blok peralatan yang akan dirancang. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemograman Visual Basic dan dengan menggunakan database MySQL. 4. Verifikasi Pada tahan ini dirancangan sistem akan diverifikasi. Apakah sistem sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 5. Validasi Penelitian akan melakukan validasi terhadap sistem untuk menvalidasi setiap inputan kedalam sistem. Setiap inputan yang tidak sesuai akan dianggap sebagai error. Pada tahan penelitian ini harus menentukan spesifikasi data yang valid atau tidak. Tugas dari penelitian adalah merancang sistem sebaik mungkin

10 10 agar sistem tidak memerlukan terlalu banyak validasi lagi pada data barang masuk dan barang keluar. 6. Finalisasi Setelah semua proses diatas dilalui oleh peneliti maka peneliti akan melakukan proses finalisasi berupa rancangan sistem yang telah jadi. Rancangan sistem yang dibuat haruslah sesuai dengan kebutuhan pihak PT.Mitra Catur Sejati Sentosa dan memberikan kemudahan bagi pihak PT.Mitra Catur Sejati Sentosa bukan malah sebaliknya. I.4.2. Perbandingan Sistem Dalam hal ini sistem yang digunakan belumlah efektif dikarenakan sistem informasi yang digunakan masih bersifat hanya penyimpanan data pada aplikasi dari Microsoft Excel dan tidak menggunakan manajemen database dalam penyimpanan data konsumen. Namun dengan sistem informasi yang dirancang sistem akan lebih mudah karena telah menggunakan aplikasi yang dibuat sesederhana mungkin dan lebih efektif dan efisien dalam akses informasi konsumen tersebut. Hal ini bertujuan untuk mempermudah manager dalam mengambil keputusan dengan cepat dan didukung dengan database yang berperan dalam penyimpanan data-data yang telah diinput dan jika adanya perubahan informasi penilaian konsumen akan lebih mudah untuk perawatan.

11 11 I.4.3. Pengujian / Uji Coba sistem yang dibuat Pada tahap pengujian / uji coba Sistem Informasi Akuntansi Data Barang Masuk dan Barang Keluar Pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Menggunakan Metode FIFO dilakukan pengujian aplikasi secara menyeluruh, meliputi pengujian fungsional dan pengujian ketahanan sistem. Pengujian fungsional dilakukan untuk mengetahui bahwa aplikasi dapat bekerja dengan baik sesuai dengan prinsip kerjanya dimana Sistem Informasi Akuntansi Data Barang Masuk dan Barang Keluar Pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Menggunakan Metode FIFO ini. Pengujian ketahanan berkaitan dengan kemampuan aplikasi untuk dapat berjalan pada sistem minimum yakni pada PC dengan Processor Intel Core 2 Duo 2.0 GHz, RAM 2 GB. Dari pengujian / uji coba ini dapat diketahui kesesuaian hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan, pendekatan yang dilakukan penulis untuk pengujian sistem yang dibuat adalah menggunakan metode Black Box Testing. I.5. Lokasi Penelitian Dalam penyusunan skripsi ini, penulis melakukan penelitian di bagian pengelolaan data dan program kerja pada PT. Mitra Catur Sejati Sentosa Medan, yang beralamat di Jalan Gatot Subroto No. 124/15 Sei Kambing, Helvetia, Medan Telp / fax (031) , merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan barang bahan bangunan.

12 12 I.6. Sistematika Penulisan Langkah-langkah atau tahapan-tahapan yang ditempuh dalam menyelesaikan penulisan ini adalah : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Lokasi Penelitian, dan Sistematika Penulisan BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan program yang dirancang, seperti pengertian sistem informasi, alat bantu perancangan sistem, database, dan bahasa pemograman yang digunakan. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang sedang berjalan dan disain sistem yang diusulkan. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Bab ini menjelaskan tentang tampilan hasil implementasi sistem yang diusulkan, pembahasan hasil uji coba sistem, serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai referensi perbaikan di masa yang akan datang.