Panduan Sistem Informasi Klinik. Defaultnya gunakan username admin dan password admin untuk login sebagai Administrator

Transkripsi

1 Panduan Sistem Informasi Klinik Defaultnya gunakan username admin dan password admin untuk login sebagai Administrator

2 Dashboard Administrator Gunakan menu sebelah kiri untuk mengelola konten, dan pojok kanan atas untuk melihat pemberitahuan terbaru seputar jadwal pembayaran obat, jadwal perawatan berikutnya dan lain sebagainya. Menu Administrator diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Master Data a. Data Klinik Untuk mengubah informasi data klinik Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk pegawai, disini anda bisa membuat data baru dengan klik add data, mencari data, mengedit data dan menghapus data.

3 c. Data Jabatan Membuat data jabatan untuk pegawai beserta gaji pokoknya. Untuk proses input datanya sama seperti data unit kerja. d. Data Suplier Menambah data suplier. Ini nanti dipakai untuk atau ketika memnambah data obat dan supliernya akan diambil dari data master ini.

4 Nanti akan terlihat pada saat entry data obat masuk. e. Jenis Kelamin Menambah data jenis kelamin untuk registrasi pasien. f. Jenjang Pendidikan Menambah data jenjang pendidikan untuk registrasi pasien. g. Golongan Darah Menambah data golongan darah untuk registrasi pasien. h. Agama Menambah data agama untuk registrasi pasien. i. Status Sipil Menambah data status sipil untuk registrasi pasien. j. Pekerjaan Menambah data pekerjaan untuk registrasi pasien. k. Satuan Obat Menambah data satuan obat yang nantinya dipakai untuk menambah jenis data obat.

5 Pada saat menambah jenis obat di menu data obat. l. Kategori Obat Menambah kategori data obat, sama seperti satuan obat yang nantinya digunakan untuk nambah data obat. m. Data Obat Menambah data obat.

6 Pada saat input data nanti pilih data satuan obat dan kategri obat yang sudah kita entri di menu sebelumnya. n. Kategori Perawatan Menambah kategori perawatan.

7 o. Paket Perawatan Untuk menambah data paket perawatan atau layanan beserta harganya. p. Komisi Perawatan Untuk mengatur komisi dari tindakan pegawai per paket perawatan tadi. Pilih terlebih dahulu level pegawaianya.

8 Lalu akan muncul semua data perawatan yang sudah kita buat sebelumnya. Tinggal kita isi nominalnya dan klik tombol proses untuk menyimpannya. q. Jadwal Dokter

9 Untuk membuat data jadwal dokter periksa. r. Backup Data Untuk membackup dan merestore database. Klik tombol backup data untuk mendownload semua database, sedangkan untuk merestorenya extrak terlebih dahulu hasil download database tadi lalu pilih file dan klik tombol restore data. 2. Pegawai a. Data Pegawai Untuk menambah data pegawai.

10 Setiap pegawai akan memiliki nomor kode pegawai misalkan M00004, kode tersebut otomatis dibuat oleh sistem yang nantinya untuk login pegawai tersebut. Untuk login gunakan username kode dan password kode tersebut, tetapi nanti setelah login pegawai bisa mengganti passwordnya sendiri di menu akun setting. b. Set Level Pegawai Untuk membuat atau mengatur level pegawai.

11 Nanti akan muncul semua data pegawai yang telah kita entri di menu sebelumnya dan tentu saja kita tinggal set levelnya dan klik tombol proses untuk menyimpannya. c. Reset Password Untuk mereset password pegawai jika ada pegawai yang lupa. Masukkan username atau kode pegawai. Lalu klik search dan klik edit

12 Kemudian masukkan password yang dikehendaki dan klik tombol rubah. 3. Pendaftaran a. Registrasi Pasien Baru Untuk mendaftarkan pasien baru, jadi alurnya kalau pasiennya belum pernah daftar harus didaftarkan terlebih dahulu di menu ini.

13 Nanti setelah sukses mendaftar maka pasien akan mendapatkan kartu pasien dan nomor kode pasien. Tampilan cetak kartu pasien.

14 b. Pendaftaran Jika pasien sudah mendapatkan kartu dan nomor pasien maka langkah selanjutnya adalah daftar perawatan atau layanan yang diinginkan. Kita bisa langsung membarcode kartunya atau bisa mencari berdasarkan nama pasien. Setelah itu maka akan muncul data pasien dan klik tulisan proses tindakan.

15 Tampilan yang muncul setelah klik tulisan proses tindakan : Tinggal kita pilih paket perawatannya, nama dokter, nama beauty (boleh dikosongi), nama perawat (boleh dikosongi), dan diskonnya lalu pilih tambah. Ketika data berhasil ditambah maka akan muncul tampilan seperti berikut:

16 Anda bisa mencetak kwitansi dan pasien bisa langsung melakukan pendaftaran. c. Antrian Harian Untuk melihat daftar atrian pasien dan melihat statusnya apakah sudah diperiksa atau belum. 4. Tindakan a. Proses Pasien Memperoses tindakan. Klik tulisan proses tindakan. Nanti akan muncul form seperti berikut, dan harus diisi oleh dokter atau petugas.

17 Dan jangan lupa untuk memilih tanggal jadwal perawatan berikutnya jika disarankan. Lalu klik tombol proses dan pemeriksaan selesai. Dan kemudian pasien menyerahkan hasil resep tersebut ke apotik untuk membeli obat. 5. Apotik a. Pembelian Obat Untuk memperoses pembelian obat atau barang (obat) masuk.

18 Tinggal kita isi datanya seperti nama obat, nama supplier, jumlah obat, tertanggal, dan jatuh tempo pembayaran. b. Penjualan Obat Untuk memproses transaksi penjualan obat.

19 Tinggal masukkan nomor pasien dan klik search. Dan klik proses tindakan. Maka akan muncul form isian sebegai berikut.

20 Untuk nama obat kita tinggal tulisa huruf depan maka nanti akan muncul otomatis data obat yang sudah kita entri di menu sebelumnya. Data obat untuk pasien yang sudah kita entri akan tampil dibawah. Dan kita bisa mencetak kwitansi untuk menagih pembayaran kepada pasien tersebut.

21 c. Stok Opname Obat Stok opname ini akan terus berkurang seiring obat terbeli. Rumus stok opname = Jumlah obat masuk Jumlah obat terjual 6. Keuangan a. Kas Masuk Untuk menambahkan uang masuk selain dari transaksi perawatan pasien.

22 b. Kas Keluar Untuk menambah transaksi uang keluar selain untuk membayar gaji dan komisi pegawai. c. Pembayaran Gaji Memproses pembayaran gaji dan komisi pegawai. Kita bisa memasukkan rentang tanggal, misalkan awal bulan sampai akhir bulan lalu klik proses.

23 Maka akan tampil gaji poko, komisi dan totalnya. Bisa cetak slip pegawai. 7. Laporan a. Pembelian Obat Melihat dan mecetak data pembelian obat atau obat yang masuk berdasarkan rentang tanggal, jadi penggunaan rentang tanggal ini lebih fleksibel karna anda bisa melihat laporan secara harian, mingguan, bulanan, dan hari tertentu.

24 b. Pembayaran Komisi Melihat rekap komisi pegawai. c. Penjualan Obat

25 d. Transaksi Perawatan e. Kas Keluar Masuk

26 f. Laba Rugi g. Saldo Terakhir 8. SMS Gateway Sebuah fitur untuk mengirim pemberitahuan promo dan lain sebagainya lewat sms ke nomor telepon pasien.

27 9. Logout

28 Fitur tambahan Dipojok kanan atas terdapat menu pemberitahuan, seperti jadwal perawatan pasien selanjutnya dan lain sebagainya.