SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERSEWAAN BUKU PADA PLANET BOOK STATION. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERSEWAAN BUKU PADA PLANET BOOK STATION Naskah Publikasi diajukan oleh : Lenteraning Graha Arum Puspa Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

2

3 INFORMATION SYSTEM OF BOOK RENTAL DATA MANAGEMENT IN PLANET BOOK STATION SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERSEWAAN BUKU PADA PLANET BOOK STATION Lenteraning Graha Arum Puspa Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Comics are a very popular story well illustrated by children, adolescents and adults. You could say this is the era when the Japanese comics. If we look to the bookstore, then the comic series will be dominated by the comics of cherry country. Planet Book Station is one of the places that rent various types of comics ranging from comic to comic adult children. Stock owned comics Planet Book Station and a growing number of members to make the existing manual system become less effective. In order to streamline the performance required for the leasing of information systems and facilitate the data collection time miminimalisasi comic collection. Therefore, the authors tried to develop an information system on the Planet Book Rental Station. Manually operated system can be developed with a computerized system so that the output produced more quickly, accurately, and effectively. At this final project will be discussed on the development of the manual system of recording information into a computerized information system. From the results obtained the conclusion that there are still many problems that exist in the current manual system running. Difficulty processing the data and the difficulty of making statements causing less maximum service at Planet Book Station. Keywords: Information Systems, Rental Comics

4 1. Pendahuluan Sistem informasi pada suatu organisasi atau instansi merupakan suatu hal yang penting karena informasi berkaitan dengan kebijakan proses pengambilan keputusan. Perkembangan sistem informasi semakin berkembang seiring dengan banyaknya informasi yang di butuhkan dengan cepat tepat dan akurat, maka penggunaan teknologi juga memegang peranan penting dalam persaingan dunia bisnis, terutama untuk mencari peluang pasar yang berada dilingkungannya. Sistem komputerisasi adalah salah satu media yang sering digunakan dalam persaingan dunia bisnis dengan semakin pesatnya perkembangan jaman. Sistem komputerisasi merupakan cara untuk meningkatkan mutu pelayanan sehingga menghasilkan informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu yang dapat dijadikan pertimbangan pengambilan keputusan. Planet Book Station merupakan salah satu rental buku yang mempunyai jumlah buku dan pelanggan yang cukup banyak. Data dari setiap buku masih ditulis ke dalam sebuah buku yang tentunya membutuhkan banyak waktu dan ketelitian disaat karyawan membutuhkan data tersebut untuk customer maupun untuk laporan. Sedangkan setiap bulannya stok buku mengalami penambahan dan pengurangan, sehingga harus dilakukan pengecekan secala berkala jika ada data yang ingin diperbaharui. 2. Landasan Teori 2.1. Pengertian Sistem Terdapat dua pendekatan dalam pendefinisian sistem, pertama yang menekankan pada prosedurnya dan yang kedua adalah yang menekankan pada elemenya. Dalam pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya, mengartikan sistem sebagai berikut, Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya, mendefinisikan sistem sebagai berikut, Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Jogianto, 1989) Informasi Informasi adalah data yang dibentuk menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya (Jogiyanto, 1989). Informasi akan memiliki arti manakala informasi tersebut memiliki unsur-unsur sebagai berikut : Akurat artinya Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak biasa atau menyesatkan

5 Tepat waktu artinya Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan memiliki nilai lagi Apa adanya artinya Informasi tersebut memiliki manfaat bagi si penerima, sebab informasi ini akan digunakan untuk pengambilan suatu keputusan dalam pemecahan suatu permasalahan Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 1989). 3. Pembahasan 3.1. Rancangan Sistem Setelah menganalisa permasalahan yang ada pada objek penelitian yaitu Planet Book Station, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakannya perbaikan sistem yang digunakan selama ini. Hal itu disebabkan oleh pentingnya informasi yang lebih terperinci dan rapi. Maka diajukan rancangan sistem yang akan diolah secara komputerisasi untuk mempermudah pengolahan data laporan Perancangan Sistem Sistem yang akan dikembangkan pada Toko Online Navita dibuat dengan menggunakan 3 perancangan, yaitu perancangan proses, perancangan basis data, dan perancangan antar muka Perancangan Proses Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyajikan rancangan dengan beberapa model yaitu Flowchart system, DFD (Data Flow Diagram), dan ERD (Entitas Relationship Diagram)

6 DFD Level content (level 0) DFD Level 1 Gambar 4.1 Diagram content level 0 Planet Book Station Gambar 4.2 DFD Level 1 Planet Book Station

7 DFD Level 2 Proses 1 Gambar 4.3 DFD Level 2 Proses 1 Planet Book Station DFD level 2 Proses 2 Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 2 Planet Book Station

8 DFD Level 2 Proses 3 Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses DFD Level 2 Proses 4 Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 4

9 Perancangan Basis Data Perancangan Menu Utama Gambar 4.7 Relasi Antar Tabel Gambar 4.8 Rancangan Menu Utama

10 4. Output Program Implementasi sistem menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic. Saat pertama kali sistem dijalankan, akan muncul tampil seperti pada gambar Gambar 4.10 Menu Utama Petugas yang tidak terdaftar dapat mengakses form tersebut. Menu yang ada di form ini adalah menu Data, Transaksi, Laporan, About, Keluar 4.1. Laporan Sistem ini akan menghasilkan berbagai macam laporan yang berguna bagi pemilik untuk mengambil keputusan untuk kemajuan usahanya.contoh Laporan dapat dilihat pada gambar 4.11 Gambar 4.11 Laporan Peminjaman

11 5. Kesimpulan Informasi yang lengkap, tepat waktu, cepat, akurat, dan jelas sangat membantu pemilik dalam mengambil keputusan untuk kemajuan usaha rental buku. Sistem ini dibuat untuk Membantu kelancaran, kecepatan dan efisien mekanisme kerja dari pengolahan data buku di rental buku sehingga diperoleh dengan cepat.

12 DAFTAR PUSTAKA Jogiantoro, HM, Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, ANDI OFFSET, Yogyakarta Sunyoto, Andi, Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, ANDI OFFSET, Yogyakarta diakses pada 15 Januari 2012 Pukul 21.35