MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN SURAT REKOMENDASI HIBAH PENELITIAN DOKTOR

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN SURAT REKOMENDASI HIBAH PENELITIAN DOKTOR FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017

2 Manual Prosedur Permohonan Hibah Penelitian Doktor Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 1 Tanggal : 3 Mei 2017 Diajukan oleh : Kepala Sub Bagian Akademik Tedjo Wahono Adiputro, SE. Dikendalikan : Gugus Jaminan Mutu oleh Disetujui oleh : Kepala Bagian Tata Usaha 1

3 Drs. Rujita. DAFTAR ISI 1. Tujuan Ruang Lingkup Definisi Rujukan Garis Besar Prosedur Bagan Alir

4 Permohonan Hibah Penelitian Doktor 1. Tujuan Menjelaskan Prosedur Permohonan Hibah Penelitian Doktor untuk mahasiswa program pasca sarjana. 2. Ruang Lingkup Mulai mahasiswa mengisi form permohonan surat rekomendasi hibah doktor hingga surat rekomendasi diproses dan diterima mahasiswa. 3. Definisi Pengajuan surat Hibah penelitian doktor adalah prosedur yang dilakukan untuk memperoleh surat Hibah penelitian doktor guna memudahkan mahasiswa dalam memperoleh rekomendasi hibah penelitian doktor. 4. Rujukan a. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas 3

5 Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/2018. b. StandarNasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional. c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 5. Garis Besar Prosedur 5.1. Mahasiswa mengisi e-form permohonan surat rekomendasi hibah penelitian doktor yang sudah disediakan 5.2. Bagian Sekretariat Pasca memverifikasi permohonan surat. Jika sudah benar mencetak surat rekomendasi hibah penelitian doktor kemudian menyerahkan ke Kaur Akademik Pasca, jika belum benar meminta mahasiswa untuk memperbaiki surat permohonan rekomendasi hibah penelitian doktor 5.3. Kaur Akademik Pasca memparaf surat rekomendasi hibah penelitian doktor kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi 5.4. Ketua Program Studi menanda tangani surat rekomendasi hibah penelitian doktor dengan 4

6 dilampiri surat LPS mahasiswa, kemudian menyerahkan ke bagian Tata Usaha 5.5. Bagian Tata Usaha memberikan nomor surat, stempel, dan mengarsip salinan surat rekomendasi hibah penelitian doktor kemudian menyerahkan surat asli dan salinan lainnya kepada mahasiswa dan bagian sekretariat pasca 5.6. mahasiswa menerima surat rekomendasi hibah penelitian doktor 5

7 6. Bagan Alir No Kegiatan Mahasiswa mengisi e-form permohonan surat rekomendasi hibah doktor yang sudah disediakan Bagian Sekretariat Pasca memverifikasi permohonan surat. Jika sudah benar mencetak surat rekomendasi hibah doktor kemudian menyerahkan ke Kaur Akademik Pasca, jika belum benar meminta mahasiswa untuk memperbaiki surat permohonan rekomendasi hibah doktor Kaur Akademik Pasca memparaf surat rekomendasi hibah doktor kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi Ketua Program Studi menanda tangani surat rekomendasi hibah doktor dengan dilampiri surat LPS mahasiswa, kemudian menyerahkan ke bagian Tata Usaha Bagian Tata Usaha memberikan nomor surat, stempel, dan mengarsip salinan surat rekomendasi hibah doktor kemudian menyerahkan surat asli dan salinan lainnya kepada mahasiswa dan bagian sekretariat pasca mahasiswa menerima surat rekomendasi hibah doktor Mahasiswa Tidak Bagian Sekretariat Pasca Ya Pelaksanaan Kaur Akademik Pasca Ketua Program Studi Mutu Baku Bagian Tata Usaha Kelengkapan waktu output e-form Lembar permohonan Perkembang 2 menit surat an Studi rekomendasi hibah doktor e-form permohonan surat rekomendasi hibah doktor diisi 2 menit 5 menit surat LPS mahasiswa dan 1 hari diparaf 10 menit ditanda tangani 1 hari diberi nomer dan stempel diparaf ditanda tangani diberi nomer dan stempel diberi nomer dan stempel 5