DESAIN DAN APLIKASI PENGKLASIFIKASIAN UMUR PRODUK DI PT. UNZA VITALIS SALATIGA LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 DESAIN DAN APLIKASI PENGKLASIFIKASIAN UMUR PRODUK DI PT. UNZA VITALIS SALATIGA JUDUL LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR Disusun oleh: DIYAH AYU SUSILOWATI PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2015/2016 i

2

3

4 ii

5 iii

6 iv

7 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan karunia- NYA penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Desain dan Aplikasi Pengklasifikasian Produk di PT. Unza Vitalis Salatiga. Tugas Akhir ini disusun sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi Diploma III Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran, dorongan dan bimbingan dari banyak pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Bapak Taufik B. Satarie. Selaku pembimbing Tugas Akhir di perusahaan PT. Unza Vitalis Salatiga. 2. Mas Heru, Mbak Octa, dan Mbak Eni,yang telah membantu dan memberikan pengalaman kepada penulis di PT. Unza Vitalis. 3. Seluruh karyawan Departemen Logistik yang senantiasa memberikan semangat. 4. Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas Kristen Satya Wacana. 5. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 6. Bapak Purwanto, S.E, M.Cs. selaku ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana. 7. Bapak Ariya Dwika Cahyono, S.Kom., MT. Selaku dosen pembimbing Tugas Akhir, dan juga sebagai motivator. v

8 8. Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan dan doa. 9. Seluruh teman Komputerisasi Akuntansi yang telah memberikan motivasi. 10. Dan semua orang yang telah membantu penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan yang dibuat baik segaja maupun tidak sengaja. Untuk itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut. Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi pendidikan dan masyarakat luas. Amin Salatiga, 6 april 2015 Penyusun (Diyah Ayu Susilowati) vi

9 DAFTAR ISI JUDUL... i Lembar Pengesahan... ii Pernyataan Bebas Plagiasi... iii Pernyataan Persetujuan Publikasi... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... vii BAB I... 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Tujuan Tujuan Umum Tujuan Khusus Cakupan Topik Bahasan Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data... 4 BAB II... 6 DASAR TEORI Konsep dan Definisi Konsep Ms. Excel Macro Visual Basic for Application (VBA) Uraian Konsep dan Sub Konsep yang digunakan... 9 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah Perusahaan Bidang Usaha Perusahaan Fasilitas Perusahaan Struktur Organisasi Job Description BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS vii

10 4.1 Analisa Kondisi Kebutuhan Ms. Excel Sistem Operasi Perangkat Hardware Perancangan Usecase Diagram Data Flow Diagram Data Rancangan User Interface Tampilan User Interface Menu Tampilan User Interface Input Produk Tampilan awal penginputan produk Tampilan produk berlabel MIX Tampilan laporan produk Tampilan rekap laporan produk Implementasi Analisis BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran viii

11 DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja... 4 Tabel 1.2 sistem pemberian kode batch Tabel 1.3 Data penginputan produk ix

12 DAFTAR GAMBAR Gambar Usecase Diagram Gambar DFD Aplikasi Gambar Form inputan produk Gambar Form inputan produk Gambar Tampilan awal penginputan produk Gambar Tampilan produk berlabel MIX Gambar Tampilan laporan produk Gambar Tampilan rekap laporan produk Gambar Tampilan penginputan produk Gambar Tampilan Form inputan produk Gambar Tampilan penginputan produk mix Gambar Tampilan laporan untuk produk yang masih bagus (good) Gambar Tampilan laporan produk yang hampir expired (almost expired) Gambar Tampilan laporan untuk produk yang sudah expired (expired) Gambar Tampilan hasil rekap laporan produk x

13 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Bagan Struktur Organisasi... 1 Lampiran 2. Sub Struktur organisasi Departemen Logistik... 2 Lampiran 3. Coding List... 3 Lampiran 4. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir Lampiran 5. Jurnal Kerja Praktek Lampiran 6. Jurnal Kerja Praktek Lanjutan Lampiran 7. Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek Lampiran 8. Lembar Dokumen STO Lampiran 9. Surat Keterangan Kerja Praktek xi

14 Walaupun pencatatan dan perhitungan umur produk, PT. Unza Vitalis sudah menggunakan Ms. Excel, namun cara yang dilakukan tidaklah otomatis tetapi masih menggunakan cara manual. Maka dari itu diperlukan sebuah sistem optimasi pencatatan pada aplikasi spreadsheet yang digunakan sehingga dapat menunjang kerja dan dapat menciptakan laporan yang yang relevan. Kemajuan teknologi yang sangat pesat saat ini diimbangi pula dengan kebutuhan konsumen akan informasi yang diperlukan untuk mengolah suatu data secara efektif dan efisien. Oleh sebab itu, penulis mencoba membuat sebuah program pencatatan dan perhitungan secara otomatis untuk mengatasi masalah tersebut. Tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan dan penulisan tugas akhir ini adalah menghasilkan aplikasi sistem pengklasifikasian umur produk yang dapat digunakan pihak PT. Unza Vitalis terutama petugas Departemen Logistik dalam menggolongkan masa kadaluarsa produk yang ada di gudang. Pengklasifikasian ini meliputi pengolahan, penyimpanan, dan pelaporan data umur produk di gudang. Pembahasan meliputi beberapa hal yaitu: Pencatatan fisik produk setiap bulan (Stock Opname). Perhitungan umur produk. Membuat laporan golongan umur produk. Tidak mempengaruhi atau mengubah sistem yang sudah terintegrasi. Dalam sebuah perusahaan manufaktur biasanya mereka akan memberikan tanggal produksi (manufactured date) dan tanggal kadaluarsa (expired date) dalam produk yang mereka produksi, begitu juga dengan PT. Unza Vitalis. Akan tetapi sistem pemberian tanggalnya sedikit berbeda dengan perusahaan manufaktur lainnya. Yaitu dengan menggunakan kode batch. Dimana dalam satu paket kode batch terdapat identitas umur produk, meliputi tahun produksi, bulan produksi dan berapa kali produk tersebut diproduksi. Atas dasar kode batch tersebut, dapat diketahui umur produknya. Maka dari itu, penulis mencoba mengembangkan program pengidentifikasi umur produk yang dapat mengetahui masa produk tanpa harus memilahnya satu demi satu. Selain untuk memisahkan kelompok produk menjadi tiga golongan yaitu: produk yang masih bagus (good), produk yang hampir kadaluarsa (almost expired), dan produk yang sudah kadaluarsa (expired), program ini juga dapat memberikan laporan mengenai hasil rekap dari ketiga golongan tersebut. Sehingga laporan yang dihasilkan sudah siap untuk dicetak. Kata Kunci : Ms. Excel, Macro, Visual Basic for Application (VBA),

15