GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Umum Perusahaan Minimarket CV Permata Darussalam merupakan salah satu bisnis retail yang menyediakan kebutuhan sehari-hari dengan berbagai jenis makanan, minuman, obatobatan, sabun, sembako, alat tulis, dan lain-lain. Produk yang disediakan di minimarket ini telah sesuai dengan standar dengan selalu mengecek kelayakan dan kondisi dari setiap produk sehingga keamanan dan kualitas dari produk tetap terjaga sesuai dari supplier. Minimarket ini didirikan berdasarkan adaptasi melihat perkembangan minimarket yang telah berkembang pesat di kota Medan. Minimarket ini terletak di akses jalan raya yang strategis di Medan yang dekat dengan perumahan dan pertokoan serta fasilitas umum. Minimarket ini menyediakan kurang lebih 1500 jenis produk makanan dan non-makanan yang tersedia dengan harga bersaing. Sistem administrasi yang diterapkan di minimarket ini sudah terkesan modern. Hal ini dapat dilihat dari sistem pembayaran yang telah menggunakan komputer untuk menghitung dan mencetak bon harga Ruang Lingkup Bidang Usaha CV Permata Darussalam adalah perusahaan yang bergerak dalam bisnis retail yang menyediakan barang kebutuhan sehari-hari. Barang yang disediakan yaitu makanan, minuman, obat-obatan, sabun, sembako, alat tulis, dan lain-lain Organisasi dan Manajemen

2 Struktur Organisasi Perusahaan Dalam suatu organisasi, tugas dan tanggung jawab dari setiap personil sangat diperlukan, agar tercipta suatu kejelasan arah dan koordinasi. CV Permata Darussalam menggunakan bentuk organisasi garis. Dilihat dari struktur organisasinya, bentuk pelimpahan tugas dilakukan berdasarkan bagian dan fungsi masing-masing bagian, sehingga struktur pelaporan dan pertanggung jawaban hasil pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik. Struktur organisasi CV Permata Darussalam dapat dilihat pada Gambar 2.1. Gambar 2.1. Struktur Organisasi CV Permata Darussalam Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Pembagian pekerjaan dalam organisasi sangat penting untuk dilakukan. Dalam melaksanakan aktivitas pada suatu organisasi dibutuhkan personil-personil

3 untuk menduduki jabatan tertentu yang mampu menjalankan tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan sesuai dengan jabatan tersebut. Uraian tugas dan tanggung jawab untuk masing-masing jabatan pada CV Permata Darussalam adalah : 1. Pimpinan Pimpinan merupakan pemimpin tertinggi perusahaan dan juga selaku pemilik perusahaan. Perincian tugasnya adalah : a. Sebagai pimpinan tertinggi perusahaan yang membidangi pengembangan perusahaan, pengadaan modal dan pengeluaran modal. b. Menentukan kebijakan, ketentuan maupun strategi perusahaan secara menyeluruh c. Merumuskan, menyusun dan menetapkan rencana jangka panjang perusahaan d. Memberi persetujuan atas pengangkatan kepala divisi e. Mengambil keputusan untuk ekstern perusahaan yang mewakili nama perusahaan 2. Wakil Pimpinan Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Bertanggung jawab kepada Pimpinan b. Mengkoordinasikan semua aktivitas perusahaan dari semua bagian untuk mencapai tujuan perusahaan c. Menganalisa laporan yang disusun setiap divisi dan menyerahkan kepada Pimpinan

4 d. Menciptakan dan membina hubungan kerja sama yang harmonis diantara bawahan dan sesama karyawan e. Memberikan bimbingan, saran dan perintah dalam pelaksanaan tugas masing-masing bawahan f. Mengambil keputusan untuk intern perusahaan 3. Divisi Keuangan Tugas dan wewenangnya adalah : a. Bertanggung jawab kepada Wakil Pimpinan b. Merencanakan, mengorganisasikan dan mengawasi anggaran keuangan perusahaan c. Mengatur dan menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pihak perbankan, pajak, dan penagihan dari pihak ketiga (supplier) d. Mengawasi penerimaan dan pengeluaran kas, pengawasan fisik keuangan serta pencatatan agar sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan 4. Divisi Logistik a. Bertanggung jawab kepada Wakil Pimpinan b. Berhubungan dengan pihak supplier mengenai kebijakan perusahaan dan supplier c. Bertanggung jawab atas urusan logistik perusahaan 5. Divisi Operasional Perincian tugas dan wewenangnya adalah : a. Bertanggung jawab kepada Wakil Pimpinan

5 b. Menganalisa laporan hasil analisa survey pasar dan perencanaan barang dan standar keamanan. c. Memeriksa sistem dan prosedur yang dilaksanakan serta keakuratan data yang dibuat 6. Kasir a. Memastikan kebersihan lokasi, mesin, peralatan dan kasir lainnya b. Bertanggung jawab atas penerimaan uang apabila terjadi kekurangan penerimaan, uang palsu dan kesalahan lainnya c. Memastikan jumlah maupun jenis uang kembalian dalam keadaan cukup 7. Gudang a. Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi Logistik b. Menjaga kondisi dan jumlah semua barang dalam keadaan bagus dan baik c. Memberikan label harga sesuai yang telah ditentukan d. Mendistribusikan barang ke rak-rak penjualan 8. Pembelian a. Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi Logistik b. Bertanggung jawab mengembangkan merek c. Menerima atau menolak produk baru

6 9. Perencanaan a. Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi Operasional b. Memeriksa standar pengamanan yang ada c. Merencanakan barang yang ada di dalam rak d. Merencanakan kebutuhan permintaan pelanggan untuk setiap jenis produk 10. Pemasaran a. Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi Operasional b. Melakukan kegiatan promosi c. Melakukan survey dan analisa pasar Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan Jumlah karyawan di CV Permata Darussalam adalah 87 orang dengan 71 orang di bagian lantai pabrik sedangkan 16 orang berada di kantor pusat. Rincian jumlah tenaga kerja dapat dilihat pada Tabel 2.1. Tabel 2.1. Tenaga Kerja yang Digunakan Jenis Tenaga Kerja Jumlah (Orang) Pimpinan 1 Wakil Pimpinan 1

7 sambungan Tabel 2.1. Tenaga Kerja yang Digunakan (Lanjutan) Jenis Tenaga Kerja Jumlah (Orang) Ka Div Keuangan 1 Ka Div Logistik 1 Ka Div Operasional 1 Kasir 3 Gudang 5 Pembelian 2 Perencanaan 2 Pemasaran 5 TOTAL 22 Sumber :CV Permata Darussalam Jadwal dan jam kerja karyawan di CV Permata Darussalam dapat dilihat pada Tabel 2.2. Tabel 2.2. Jadwal Kerja Karyawan Hari Jam Kerja Istirahat Senin Kamis, Sabtu, Minggu WIB WIB WIB Jum at WIB WIB WIB Sumber : CV Permata Darussalam

8 Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya Sistem pengupahan yang dilakukan oleh pihak manajemen CV Permata Darussalam adalah pemberian gaji kepada karyawan dilakukan pada tanggal 4 setiap bulannya. Selain itu, fasilitas lainnya yang diberikan perusahaan antara lain berupa: a. Pemberian cuti/izin Pihak perusahaan memberikan cuti tahunan atau cuti hari besar agama dan cuti sakit kepada karyawan, serta izin melahirkan, izin acara pernikahan, dan pemakaman. b. Tunjangan hari besar agama Pihak perusahaan memberikan tunjangan hari besar agama kepada karyawan Proses Pelayanan Uraian proses pelayanan di CV Permata Darussalam adalah sebagai berikut: 1. Penerimaan Barang Dalam penerimaan bahan, bagian gudang akan memeriksa kesesuaian barang dengan kriteria yang disorder dari bagian pembelian. Bagian gudang selanjutnya akan memproses barang tersebut untuk diberikan label sesuai dengan sistem dan prosedur yang ditetapkan. Setelah itu, maka barang tersebut akan disusun ke dalam rak-rak penyimpanan di gudang sesuai urutan FIFO dan dilakukan dokumentasi serta pengarsipan dokumen dan catatan administrasi.

9 2. Sirkulasi Barang Bagian perencanaan akan memeriksa kondisi dan keadaan barang di setiap rakrak penjualan. Apabila ada barang yang rusak, jumlah kurang, dan lain sebagainya, maka bagian perencanaan akan melakukan koordinasi dengan bagian gudang untuk mengafkirkan barang yang rusak, dan menjaga sirkulasi barang agar selalu tersedia di rak penjualan dalam kondisi aman dan baik.