Gambar 4.1 Flowmap Usulan Pengecekan Berkas

Transkripsi

1 41 Marketing Back Office Pimpinan Pengajuan Form BI T Lengkap Pengecekan BI Tanda Tangan Y Form Cek BI DB BI Cetak Hasil Cek Pengembalian T Hasil Cek Tanda Tangan Kolektibilitas Y Informasi Input Data TB Pencairan Informasi Informasi Gambar 4.1 Flowmap Usulan Pengecekan

2 Perancangan Proses 1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas eksternal dengan sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses di dalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh eksternal tersebut. Data, Pengajuan Aplikasi Kolektibilitas Pinjaman dan Monitoring Pipeline Marketing PT. Bank Syariah Mandiri KCP Bintan Centre Pimpinan Laporan Pinjaman, Target Marketing, Kredit Gambar 4.2 Rancangan Diagram Konteks 2. Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang sudah jadi atau sistem yang baru dirancang yang akan dikembangkan secara logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik kemana data tersebut disimpan. Disamping itu Data Flow Diagram (DFD) juga dapat menggambarkan arus data yang terstruktur dan jelas dari mulai pengisian data sampai dengan keluarannya.

3 43 Arus data pada Data Flow Diagram (DFD) ini dapat berupa masukan untuk sistem atau keluaran dari sistem, sehingga akan menghasilkan sebuah keluaran yang akan disampaikan pada pengguna atau penerima sistem. Data Pengajuan 1.0 Cek Kolektibilitas 2.0 Input Data Pengajuan Data T. Laporan kolektibilitas Pengajuan Pengecekan 4.0 Pengecekan Pengecekan Data Hasil pengecekan berkas Laporan data nasabah Marketing 3.0 Marketing 5.0 Cetak Laporan Pengecekan pinjaman nasabah Marketing T. Marketing Laporan pinjaman nasabah, target marketing, kredit nasabah Laporan pinjaman nasabah, target marketing, kredit nasabah Pimpinan Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0 Kolektibilitas

4 44 Dari DFD level 0 diatas terdapat lima proses yang dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Proses 1.0 adalah proses data nasabah melakukan pengajuan pinjaman ke marketing. 2. Proses 2.0 adalah proses kelengkapan berkas di cek oleh marketing. 3. Proses 3.0 adalah proses berkas yang lengkap di serahkan kepada back office untuk di cek kolektibilitas. 4. Proses 4.0 adalah proses pengecekan kolektibilitas ke web Bank Indonesia oleh back office. 5. Proses 5.0 adalah proses data yang memenuhi syarat diserahkan kepada pimpinan untuk di tanda tangan. Data 4.1 Cek Kolektibilitas Data BI Data 4.2 Proses Kolektibilitas T. Marketing Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 1 pengecekan nasabah

5 45 Dari DFD Level 1 proses 1 diatas terdapat dua proses yang dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Proses 4.1 yaitu proses marketing menyerahkan berkas nasabah untuk dilakukan pengecekan kolektibilitas di BI. 2. Proses 4.2 yaitu proses marketing memproses kolektibilitas nasabah. Data T. Data Pinjaman T. Pengecekan T. Marketing Pinjaman Target Marketing 5.1 Membuat Laporan Target Marketing Pimpinan Laporan Target Marketing Marketing Laporan Pinjaman Laporan Kredit Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 proses 5 laporan Dari DFD Level 1 proses 5 diatas terdapat satu proses yang dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Proses 5.1 yaitu proses membuat laporan marketing kepada pimpinan.

6 46 3. Entity Relantionship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) atau Diagram Antar Entitas adalah suatu diagram yang menggambarkan hubungan objek data yang disimpan yang ada dalam suatu sistem secara konseptual. Objek Data adalah objek yang dapat dicatat atau direkam atau segala sesuatu yang ada dan dapat dibedakan entitas dapat berupa orang, benda, tempat, peristiwa atau konsep yang bisa diolah untuk menghasilkan informasi, rancangan, diagram entitas ini dibuat menurut data yang ada sehingga dapat menjelaskan hubungan data-data. Atribut yang berhubungan dengan Aplikasi Kolektibilitas Pinjaman dan Monitoring Pipeline Marketing dapat digambarkan sebagai berikut : n n Melakukan Pinjaman Gambar 4.6 Entity Relantionship Diagram ( ERD ) 3. Kamus Data Kamus data ikut berperan dalam perancangan dan pembangunan sistem informasi karena peralatan ini berfungsi untuk : a. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan dalam penggambaran dalam data flow diagram.

7 47 b. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran. c. Menjelaskan spesifikasi nilai dan satuan yang releven terhadap data yang mengalir dalam sistem tersebut. Tabel 4.1 Tabel Kamus Data Nama Deskripsi Struktur data Data pengajuan berkas Data yang diisikan oleh user yang diambil dari pengajuan berkas Data pengajuan berkas =No + Nama nasabah + Unit kerja + Produk + Limit + Tahapan proses + Pengajuan + Disetujui + Nama marketing Digunakan Sebagai pengajuan berkas pinjaman nasabah Format Text Tabel 4.2 Tabel Kamus Data Nama Deskripsi Struktur data Data nasabah Data yang berisi tentang nasabah dan jaminan Data nasabah =No nasabah + Nama + jaminan + jaminan atas nama + no jaminan + kolektibilitas Digunakan Sebagai pengajuan berkas pinjaman nasabah Format Text

8 48 Tabel 4.3 Tabel Kamus Data Nama Deskripsi Struktur data Data pengecekan Data pengawasan kredit pinjaman nasabah Data pengecekan = No nasabah + nama + alamat + jaminan + jaminan atas nama + no jaminan + keterangan + tanggal sekarang Digunakan Untuk laporan pinjaman nasabah Format Text Tabel 4.4 Tabel Kamus Data Nama Deskripsi Struktur data Pipeline Target yang akan dijalankan oleh marketing Pipeline = Nama marketing + target + pencapaian + belum tercapai + persentase Digunakan Untuk laporan target marketing Format Text Tabel 4.5 Tabel Kamus Data Nama Deskripsi Struktur data Digunakan Format Laporan Data yang akan dilaporkan kepada pimpinan dan kantor pusat Laporan = Harian + mingguan + bulanan + tahunan + kolektibilitas Untuk laporan hasil pengajuan berkas, kredit nasabah, dan laporan hasil target marketing Text

9 Perancangan Struktur Program Struktur program adalah suatu konsep pembuatan yang berguna untuk mengelompokan instruksi kedalam sub program fungsional, setiap sub program tersebut memiliki tugas dan fungsi tertentu yang digunakan untuk mendukung dari keseluruhan program yang dibuat. Struktur program yang dibuat adalah sebagai berikut : 4.4 Perancangan Struktur File Gambar 4.7 Struktur Program Didalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yang dimaksudkan untuk dapat melakukan kegiatan-kegiatan dalam pengaturan dan pencarian data dan pembuatan laporan yang dapat mempermudah kerja sistem komputer. Untuk itu sistem pengolahan data ini membutuhkan spesifikasi file untuk mempermudah dalam melakukan pemrorgaman, yang dapat dilihat dari tabel-tabel berikut ini :

10 50 Tabel 4.6 TD_Pengajuan No Nama file Tipe Ukuran Keterangan 1 No Int 4 Nomor 2 Nama nasabah Varchar 30 Nama nasabah 3 Unit kerja Varchar 30 Unit yang diajukan berkas 4 Produk Varchar 30 Jenis produk yang dipilih 5 Limit Varchar 30 Batas pinjaman unit 6 Tahapan proses Varchar 30 yang diproses 7 Pengajuan Int 10 Pembiayaan yang diajukan 8 Disetujui Int 10 Pembiayaan yang disetujui 9 Nama marketing Varchar 30 Nama marketing Tabel 4.7 TD_Marketing No Nama file Tipe Ukuran Keterangan 1 Nama marketing Varchar 30 Nama marketing 2 Target Int 10 Target yang diberikan 3 Pencapaian Int 10 Target yang sudah dicapai 4 Belum tercapai Int 10 Target yang belum tercapai 5 Persenatse Int 4 Persentase target yang dicapai Tabel 4.8 TD_Data No Nama file Tipe Ukuran Keterangan 1 No Int 4 Nomor nasabah 2 Alamat Varchar 30 Alamat nasabah 3 Jaminan Varchar 30 Jaminan yang dipakai 4 Jaminan atas nama Varchar 30 Jaminan atas nama 5 No jaminan Varchar 30 Nomor jaminan 6 Kolektibilitas Int 5 Kredit macet nasabah

11 51 Tabel 4.9 TD_FormPengecekan No Nama file Tipe Ukuran Keterangan 1 No nasabah Int 10 Nomor 2 Nama Varchar 30 Nama nasabah 3 Alamat Varchar 30 Alamat nasabah 4 Jaminan Varchar 30 Jaminan yang dipakai 5 Jaminan atas nama Varchar 30 Jaminan atas nama 6 No jaminan Varchar 30 Nomor jaminan 7 Keterangan Varchar 30 Keterangan 8 Tanggal Int 10 Tanggal 9 Tgl jatuh tempo Int 10 Tanggal jatuh tempo 10 Bayar Int 10 Tanggal bayar 11 Kolektibilitas Int 5 Kredit sebelum dan sesudah 12 Keterangan Varchar 30 Keterangan kredit 4.5 Rancangan Input Rancangan input adalah rancangan dari dokumen dasar yang digunakan untuk merekap data yang digunakan. Perancangan input meliputi bentuk dokumen-dokumen input yang akan digunakan untuk menangkap data input. Gambar 4.8 Design Login Aplikasi

12 52 Gambar 4.9 Design Pengajuan Gambar 4.10 Design Target Marketing

13 53 Gambar 4.11 Design Data Gambar 4.12 Design Form Pengecekan

14 54 Gambar 4.13 Design Form Laporan Pinjaman dan Kolektibilitas Gambar 4.14 Design Form Laporan Kolektibilitas Gambar 4.15 Design Form Laporan Target Marketing