EVALUASI JABATAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DAN PEMBIAYAAN SYARIAH HUDATAMA SEMARANG SKRIPSI

Transkripsi

1 EVALUASI JABATAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DAN PEMBIAYAAN SYARIAH HUDATAMA SEMARANG SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegija Pranata Disusun oleh: F.X. Fajar Indra Nugrahanta 14.D PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SEOGIJAPRANATA SEMARANG 2017

2 HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI Judul : Evaluasi Jabatan Pada Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah Hudatama Semarang Disusun oleh Nama NIM Fakultas : F. X. Fajar Indra Nugrahanta : 14.D : Ekonomi dan Bisnis Program Studi : Manajemen Konsentrasi : Manajemen Sumber Daya Manusia Telah disetujui dan diterima pada :

3 LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : F. X. Fajar Indra Nugrahanta NIM : 14.D Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Program Studi : Manajemen Judul : Evaluasi Jabatan Pada Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah Hudatama Semarang Menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil karya sendiri, dan apa bila dikemudian hari ditemukan adanya bukti plagiasi, sebagian atau seluruhnya, maka saya bersedia menerima sanksi dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. iii

4 Judul HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI : Evaluasi Jabatan Pada Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah Hudatama Semarang Disusun oleh Nama NIM : F. X. Fajar Indra Nugrahanta : 14.D Program Studi : Manajemen Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada tanggal Tim Penguji iv

5 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa karena segala rahmat yang dilimpahkan-nya sehingga pada akhirnya peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul EVALUASI JABATAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DAN PEMBIAYAAN SYARIAH HUDATAMA SEMARANG. Penulis membuat skripsi ini untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam memperoleh gelas Sarjana Ekonomi. Peneliti menyadari bahwa penulisan skripsi ini tidak mungkin terwujud apabila tidak ada bantuan dari berbagai pihak. Melalui kesempatan ini izinkan peneliti menyampaikan ucapan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Ayah dan Ibu tercinta, yang selalu mendorong dan mendukung peneliti dalam menyelesaikan studi 2. Ibu. Ch. Trihardjanti N, SE, M.Si selaku dosen pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing peneliti. 3. Ketua program Manajemen S1-S2 atas dorongan dan dukungannya kepada pneliti agar cepat menyelesaikan studi. 4. Ibu Amelia Nuralata, S.T, M.M selaku Manajer SDM dari KSPPS Hudatama Semarang yang telah mengizinkan peneliti melakukan penelitian di koperasi tersebut. 5. Teman-teman Manajemen S1-S2 angkatan 2014, teman dekat saya Silvester Vido, dan Aji Wibowo yang telah memberikan bantuan dan dorongan untuk peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini. v

6 ABSTRAK Dalam menentukan gaji pokok yang diberikan untuk setiap pekerjaan, perusahaan perlu mempertimbangkan nilai pekerjaan-pekerjaan tersebut melalui proses Evaluasi Jabatan dalam rangka mewujudkan keadilan internal dalam perusahaan. Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah (KSPPS) Hudatama Semarang merupakan organisasi yang melayani kegiatan simpanan, pinjaman, dan pembiayaan dari anggota dengan prinsip syariah., saat ini koperasi masih mendasarkan gaji pokok dari hasil penilaian petinggi koperasi yang bersifat subjektif, serta berdasarkan negosiasi dengan perwakilan karyawan, perusahaan masih belum melakukan penilaian jabatan melalui pertimbangkan faktor-faktor yang dapat dikompensasi (compensable factor) secara rinci dan sistematis. Oleh karena itu peneliti melakukan penelitian mengenai Evalusi Jabatan pada KSPPS Hudatama dengan menggunakan metode poin, untuk menentukan nilai 12 jabatanjabatan manajerial dalam KSSPS Hudatama. Evaluasi jabatan dengan metode poin, dipilih karena dapat meminimalkan perbedaan tanpa dasar atau subjektivitas dalam proses penentuan Nilai Relatif Jabatan (NRJ). Dalam penerapan evaluasi jabatan dengan metode poin diperlukan job description, job specification, dan struktur organisasi untuk menentukan compensable factor, oleh karena itu peneliti juga melakukan analisis jabatan untuk mendapatkan data-data tersebut. Nilai Relatif Jabatan (NRJ) merupakan hasil akhir dari penelitian ini, NRJ berupa nilai dari setiap jabatan yang dievaluasi, NRJ juga dapat dijadikan dasar penentuan gaji pokok dalam perusahaan, namun karena keterbatasan data yang dapat diakses, peneliti tidak dapat memberikan usulan gaji pokok untuk Koperasi KSPPS Hudatama Semarang. Kata Kunci Evaluasi Jabatan, Metode Poin, Nilai Relatif Jabatan (NRJ), dan Analisis Jabatan. vi

7 ABSTRACT In determining the basic salary given for each job, the company needs to consider the value of those jobs through the Job Evaluation process in order to realize internal justice within the company. Sharia Savings and Loan Cooperative or Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah (KSPPS) Hudatama Semarang is an organization that serves the activities of savings, loans, and financing of members with sharia principles. Currently cooperatives are still basing the base salary from the assessment of cooperative leaders who are subjective, and based on negotiations with representatives Employees, the company still has not conducted an appraisal by considering the compensable factors in detail and systematically. Therefore, the researcher conducts research on Job Evaluation on KSPPS Hudatama using point method, to determine the value of 12 managerial positions in KSSPS Hudatama. Job Evaluation by the method of points, chosen because it can minimize the difference without basis or subjectivity in the process of determining Job Relative Value (JRV). In the application of job evaluation with the point method required job description, job specification, and organizational structure to determine the compensable factor, therefore the researchers also conduct job analysis to obtain the data. The Job Relative Value (JRV) is the final result of this research, the JRV is the value of each position evaluated, JRV can also be the basis of determining the basic salary in the company, but due to the limited data that can be accessed, the researcher can not give the basic salary proposal for the Cooperative KSPPS Hudatama Semarang. Keywords : Job Evaluation, Point Method, Job Relative Value (JRV), and Job Analysis. vii

8 Daftar Isi HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI... ii LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... iii HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI...iv KATA PENGANTAR... v ABSTRAK...vi Daftar Isi... viii Daftar Tabel... x Daftar Gambar... xii Daftar Lampiran... xiii BAB I Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan... 8 BAB II Teori Terkait Evaluasi Jabatan Kompensasi Pengertian Kompensasi Tujuan dan manfaat Kompensasi Analisis Jabatan Pengertian Manfaat Evaluasi Jabatan Pengertian Manfaat evaluasi jabatan Jenis-jenis Evaluasi Jabatan viii

9 1. Mengikuti Hierarki Metode Ranking Klasifikasi jabatan Factor Comparison Method Metode Poin (Point Method) Kerangka Pemikiran Definisi Operasional BAB III Obyek dan Lokasi Penelitian Populasi, Sampel, dan Tehnik Sampling Metode Pengumpulan Data Jenis Data Teknik Pengumpulan Data Tekhnik Analisis Data BAB IV Gambaran Umum Perusahaan Evaluasi Jabatan untuk Menentukan Nilai Relatif Jabatan dengan Metode Poin Memilih Kelompok Pekerjaan Melakukan Analisis Jabatan Menyusun Struktur Organisasi Menyetujui dan Memilih Faktor yang akan Dinilai Membuat Definisi dan Level Untuk Setiap Faktor yang Dipilih Pemberian Bobot Setiap Faktor dan Setiap Level Nilai Relatif Jabatan (NRJ) Simulasi Pengkonfersian NRJ Menjadi Gaji Pokok BAB V Kesimpulan Saran Daftar Pustaka LAMPIRAN ix

10 Daftar Tabel Tabel 2.1 Kerangka Pemikiran Tabel 3.1 Daftar Pekerjaan Tabel 3.2 Penggolongan Pekerjaan Tabel 4.1 Compensible Factor Tabel 4.2 Definisi Level Kinerja Tabel 4.3 Definisi Level Fungsi Manajerial Tabel 4.4 Definisi Level Tingkat Pendidikan Formal Tabel 4 5 Definisi Level Kinerja Tabel 4.6 Definisi Level Menilai Tugas Esensial Tabel 4.7 Definisi Level Tingkat Standar Operasional Prosedur Tabel 4.8 Definisi Level Pengambilan Keputusan Tabel 4.9 Definisi Level Lingkungan Kerja Tabel 4.10 Definisi Level Tuntutan Mental Tabel 4.11 Definisi Level Pengawasan Tabel 4.12 Definisi Level Tingkat Pendidikan Formal Tabel 4 13Definisi Level Kerugian/ Dampak yang Timbul Akibat Kesalahan Kerja Tabel 4.14 Definisi Level Koordinasi Tabel 4.15 Rangkuman Faktor dan Definisi Level Tabel 4.16 Bobot Faktor dan Sub Faktor Tabel 4 17 Point Setiap Level Tabel 4.18 NRJ Direktur Utama Tabel 4.19 NRJ Manajer Operasional Tabel 4.20 NRJ Manajer Pemasaran Tabel 4.21 NRJ PI dan IT Tabel 4.22 NRJ Kabiro Funding Tabel 4.23 NRJ Kabid Maal Tabel 4.24 NRJ Kepala Bidang Remedial x

11 Tabel 4.25 NRJ Manajer SDM Tabel 4.26 NRJ Kacab Utama Tabel 4.27 NRJ Kacab Mangkang Tabel 4.28 NRJ Kacab Tembalang Tabel 4.29 NRJ Kacab Semarang Barat Tabel 4.30 Nilai Relatif Jabatan Tabel 4 31 Simulasi Gaji Saat Ini Tabel 4 32 Koefisen Hasil Uji Regresi Tabel 4 33 Gaji Baru Berdasarkan NRJ xi

12 Daftar Gambar Gambar 2.1 Jenis-jenis Evaluasi Jabatan Gambar 4.1 Struktur Organisasi Gambar 4.2 Struktur Organisasi Berdasarkan NRJ xii

13 Daftar Lampiran Lampiran I Lampiran II : Kuesioner Analisis Jabatan... a : Hasil Kuesioner Analisis Jabatan... n Lampiran III : Transkrip dan Analisis Hasil Wawancara... gggg Lampiran IV : Job Description and Job Specification... ppppppppp Lampiran V : Validasi dan Lain-lain... lllllllllll xiii