BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang. Perkembangan dunia usaha di Indonesia yang semakin pesat dan dari

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan dunia usaha di Indonesia yang semakin pesat dan dari banyaknya persaingan di dunia usaha yang semakin ketat, maka Sumber Daya Manusia merupakan faktor penting dalam mendukung keberlangsungan usaha tersebut. Hal itu tidak lepas dari adanya pelatihan karyawan yang diadakan oleh perusahaan agar Sumber Daya Manusia tersebut mempunyai kualitas yang baik dan semakin berkembang dalam bidangnya. Melihat dari kebutuhan tersebut, maka penggunaan Teknologi Informasi merupakan komponen yang penting dalam menunjang kegiatan dalam sebuah perusahaan. Di mana Tekhnologi Informasi (TI) digunakan untuk memperoleh informasi, mengelola data untuk menghasilkan informasi yang tepat dan akurat, serta mempercepat proses kinerja dalam perusahaan. PT. Surya Toto Indonesia, Tbk didirikan pada tanggal 11 Juli PT. Surya Toto Indonesia Tbk ini berkantor pusat di Tomang, dan mempunyai tiga divisi, yaitu di Pasar Kemis, Serpong, dan di Cikupa. Dalam hal ini kami lebih memfokuskan pada divisi Cikupa. Produk yang dihasilkan oleh PT. Surya Toto Indonesia Tbk. adalah peralatan kamar mandi (sanitary ware) dan perlengkapannya (fitting brass). Salah satu produknya adalah closet, wastafel, bathtub dan lain sebagainya. 1

2 Untuk kemajuan perusahaan, maka perusahaan selalu mengusahakan agar para pegawai perusahaannya dapat terus meningkatkan kinerja dan kemampuannya. Sehingga dengan begitu maka kemampuannya bekerja dibidangnya juga akan semakin baik. Oleh sebab itu perusahaan selalu memberikan training kepada para pegawainya. Baik training skill up maupun training manajemen. Training skill up adalah pelatihan bagi para pegawai top level agar dapat mengembangkan kemampuan mereka dibidangnya. Training manajemen adalah pelatihan yang dapat diikuti oleh seluruh pegawai, dari level bawah sampai menengah ke atas, tujuannya agar para pegawai dapat terus meningkatkan kemampuannya dalam bekerja. Perusahanaan telah menggunakan SAP sebagai sistem yang terintegrasi namun masih ada beberapa sistem yang masih menggunakan Microsoft Excel maupun Microsoft Access contohnya dalam hal data trainingpegawai. Maka ketika perusahaan ingin memperbaharui data di sistem training harus memperbaharui secara manual di SAP maupun di Microsoft Access training itu sendiri. Oleh karena itu, jika adanya sistem yang bisa terintegrasi langsung dengan sistem SAP maka itu akan memudahkan perusahaan dalam mengelola data training pegawai Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup pada penulisan skripsi ini antara lain adalah sebagai berikut : 1. Analisa dan Perancangan database training pegawai baik training skill up, trainingmanajemen, training intern dan training extern khususnya di cabang Cikupa PT.Surya Toto Indonesia. 2

3 2. Penjadwalan training pegawai, absensi pegawai dan materi training khususnya di cabang Cikupa PT.Surya Toto Indonesia Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai antara lain : a. Melakukan analisis training skill up, training manajemen, training intern dan training externuntuk mendapatkan suatu pemahaman terhadap kebutuhan sistem yang sedang berjalan. b. Merancang suatu databasetraining untuk mengatasi permasalahan dalam menghasilkan laporan untuk pengambilan keputusan. c. Membuat suatu aplikasi data training pegawai untuk mendukung proses training pegawai sehingga dapat berjalan dengan lebih baik. d. Pembuatan database pegawai, absensi training danmateri training e. Perancangan laporan training yang nantinya akan digunakan baik untuk kompetensi jabatan, maupun kebijakan lainnya. Manfaat yang dapat diperoleh antara lain : a. Dihasilkan informasi yang akurat dan sesuai dengan kebutuhan pihak eksekutif perusahaan. b. Tersedianya informasi dengan cepat dan mudah untuk mendukung kegiatan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan c. Kemudahan penyajian laporan kepada pihak eksekutif perusahaan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. 3

4 d. Perancangan sistem yang terintegrasi dan adaptasi sehingga dapat sejalan dengan sistem yang ada diperusahaan Metodologi Tahapan Analisis Metode yang digunakan dalam perancangan basis data training pegawai ini dengan menggunakan beberapa metode yaitu : Interview Interview merupakan tindakan pengumpulan informasi dengan cara mengajukan sejumlah pertanyaan secara lisan dan dijawab secara lisan pula yang akan digunakan dalam tahap analisa. Interview dengan bagian HRD untuk menganalisis permasalahan yang dihadapi dan mengidentifikasikan informasi yang dibutuhkan. Observasi Observasi merupakan pengumpulan fakta dengan melakukan pengamatan langsung terhadap lingkungan fisiknya dan kegiatan yang sedang berjalan. Melakukan observasi ke PT.Surya Toto Indonesia, tbk untuk melihat proses training pegawai yang sedang berjalan. Study Pustaka Studi pustaka adalah segala usaha yang dilakukan oleh peneliti untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang akan atau sedang diteliti. Informasi itu dapat diperoleh dari buku-buku ilmiah, laporan penelitian, karangan- 4

5 karangan ilmiah, tesis dan disertai peraturan-peraturan, ketetapanketetapan, buku tahunan, ensiklopedia, dan sumber-sumber tertulis baik tercetak maupun elektronik lain. Melakukan studi putaka dengan memcari informasi yang dibutuhkan dari buku-buku ilmiah, laporan penelitian, karangan-karangan ilmiah, sumber-sumber tertulis baik tercetak maupun elektronik sesuai dengan kebutuhan dari skripsi kami Tahapan Perancangan Metode Perancangan untuk aplikasi kami dengan menggunakan Database Life Cycle berdasarkan pedoman dari buku Connoly dan Begg 2005, p Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini disusun kedalam lima bab, dimana setiap bab terdiri dari subbab sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini berisi latar belakang, ruang lingkup yang berisi batasan-batasan masalah yang akan dibahas, tujuan dan manfaat dari penulisan skripsi, metodologi penelitian yang digunakan pada penulisan skripsi ini dan sistematika penulisan yang berisi gambaran umum tiap bab. 5

6 BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi landasan teori yang akan dipakai untuk melakukan analisis dan perancangan database pada PT. Surya Toto Indonesia, Tbk. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Pada bab ini berisi gambaran perusahaan di antaranya sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan beserta pembagian tugas dan tanggung jawab, proses bisnis yang dijalankan oleh perusahaan baik secara narasi maupun dalam bentuk diagram, permasalahan-permasalahan yang dihadapi serta alternatif dari permasalahan tersebut. Serta padababinijugadibahasmengenaiperancangan database danaplikasidarisistembaru yang dibuat. BAB 4 RENCANA IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini berisi gambaran tentang sistem yang telah dibuat seperti spesifikasiperangkatkeras, spesifikasiperangkatlunak, spesifikasi jaringan, jadwalimplementasi, kebutuhanpersonil, petunjuk pemakaian sistem dan evaluasi sistem. 6

7 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini merupakan bab terakhir yang merupakan kesimpulan dari segala apa yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya. Pada bab ini pula penulis akan mencoba memberikan saran-saran berdasarkan masalah yang dibahas. 7