BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi seperti sekarang ini telah banyak dilakukan penerapan teknologi informasi di berbagai bidang. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kinerja sistem sebelumnya. Semua itu sangat diperlukan dalam mempersiapkan diri menuju perdagangan bebas yang telah dimulai sejak tahun Dukungan dan peran teknologi informasi sangat diperlukan dalam menghadapi perubahan situasi yang mengarah pada semakin ketatnya persaingan dan peluang bisnis yang ada. Sekarang ini dengan semakin canggihnya teknologi perangkat keras (hardware) seperti memori yang semakin besar, processor yang semakin cepat, dan kapasitas hard disk yang semakin besar serta diikuti dengan perkembangan teknologi perangkat lunak (software) yang semakin beranekaragam seperti aplikasi multimedia dan lain-lain menjadikan informasi yang dibutuhkan akan semakin cepat terpenuhi. Namun selain kedua faktor tersebut ada beberapa komponen penting yang harus diperhatikan yaitu perangkat manusia (brainware) dan basis data (database). Penggunaan basis data dimaksudkan sebagai sarana tempat penyimpanan data atau informasi yang terkomputerisasi. Hal ini dapat mengurangi kesalahan-kesalahan operasi yang selama ini masih dilakukan secara manual. Selain itu dengan basis data dapat menampilkan data secara cepat dan akurat. Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai bidang, sehingga kini semakin banyak sekolah / lembaga pendidikan yang berusaha meningkatkan pelayanan dan mutu pendidikan yang sangat berkaitan erat dengan teknologi informasi. Hal ini didukung oleh pernyataan bahwa Kegunaan komputer pada kegiatan operasional adalah untuk menyediakan informasi dengan cepat dan tepat untuk mendukung kegiatan bisnis. Salah satu perkembangan teknologi informasi yang penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Sekolah-sekolah yang ingin 1

2 2 mengembangkan pelayanan dan mutu pendidikan harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu lembaga pendidikan ataupun sekolah dapat dikomputerisasikan sehingga mendukung keberhasilan suatu lembaga pendidikan dalam mencapai tujuannya. Dalam kajian ini penulis ingin memberikan suatu solusi dengan merancang suatu alur kerja sistem informasi bisnis berdasarkan sistem yang telah diterapkan sebelumnya pada SMA Unggul Setia Bhakti yang masih kurang dimaksimalkan, dan membuat sistem basis data serta jaringan yang akan digunakan dalam aplikasi bisnis yang terkomputerisasi lebih maksimal dan user Interface untuk mengelola basis data tersebut yang terkomputerisasi dengan baik antara sistem basis data, user interface, dan user itu sendiri. Pada kesempatan ini, isi dari skripsi adalah menganalisis sebuah sekolah secara menyeluruh dan global, lebih tepatnya sistem dari sekolah tersebut. Mempunyai alasan mengapa menganalisis sebuah sistem sekolah menjadi suatu latar belakang. Penganalisaan yang akan dilakukan bertujuan untuk mencari kekuatan, kelemahan, ancaman, dan peluang yang berhubungan dengan sekolah. Analisa yang dilakukan akan dilaksanakan dengan beberapa metode analisis terhadap kegiatan operasional, teknologi yang ada di sekolah tersebut, aplikasi sekolah, dan lainnya. Nantinya hasil analisa akan diuji lewat beberapa proses teori, seperti : Analisa SWOT, dan lainnya. Baru nanti akan ditarik kesimpulan berupa apa langkah selanjutnya yang disarankan tim penulis agar sekolah dapat mencapai level selanjutnya atau memperkuat daya saingnya. Karena itu, kami akan memilih judul PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA SEKOLAH SETIA BHAKTI.

3 3 1.2 Ruang Lingkup a. Menganalisa strategi bisnis yang meliputi analisis internal maupun eksternal Sekolah Setia Bhakti b. Analisis Sistem Informasi dan Teknologi yang sedang berjalan pada Sekolah Setia Bhakti saat ini, untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari strategi Sistem informasi maupun Teknologi Informasi sekolah. c. Perencanaan strategi Sistem dan Teknologi Informasi yang dibuat berdasarkan hasil penganalisaan bagi internal maupun eksternal bisnis dan internal eksternal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi pada Sekolah Setia Bhakti yang disesuaikan dengan kondisi nyata dan karakterisik khusus dalam sekolah tersebut. d. Pemberian usulan rencana strategis Teknologi Informasi yang meliputi rencana arsitektur aplikasi, arsitektur perangkat keras, arsitektur jaringan, pengembangan organisasi sebagai solusi untuk memenuhi kebutuhan sekolah. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah : a. Mengumpulkan data tentang perusahaan dan strategi bisnis yang digunakan oleh Sekolah Setia Bhakti. b. Menganalisis strategi bisnis yang digunakan, strategi sistem informasi dan teknologi informasi yang digunakan oleh Sekolah Setia Bhakti. c. Membuat perencanaan strategi informasi yang digunakan pada Sekolah Setia Bhakti dengan mengacu pada strategi bisnis. Yang bertujuan untuk memberikan sekolah sebuah sistem yang berguna untuk masa yang akan datang agar sekolah mampu bersaing dengan sekolah lain. Manfaat yang didapat dari penelitian : a. Mendapatkan gambaran umum dari perusahaan dan strategi yang digunakan untuk mencapai tujuan Sekolah Setia Bhakti tersebut.

4 4 b. Mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem yang terdapat pada Sekolah Setia Bhakti. c. Menghasilkan sebuah perencanaan strategi informasi bagi Sekolah Setia Bhakti untuk masa yang akan datang. 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penelitian ini, yaitu suatu metode untuk mengemukakan permasalahan dan pengumpulan data serta penyajian data yang bertujuan untuk menggambarkan karakteristik suatu keadaan atau objek peneltian dan mengambil suatu kesimpulan dari pembahasan yang telah dilakukan. Metode yang digunakan untuk mendukung penulisan skripsi ini meliputi : 1. Studi Kepustakaan Yang dimaksud dengan studi kepustakaan adalah segala usaha yang dilakukan oleh peneliti untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang akan atau sedang diteliti. Informasi itu dapat diperoleh dari buku-buku ilmiah, laporan penelitian, karangan-karangan ilmiah, tesis dan disertasi, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan, buku tahunan, ensiklopedia, dan sumber-sumber tertulis baik tercetak maupun elektronik lain. Studi kepustakaan merupakan suatu kegiatan yang tidak dapat dipisahkan dari suatu penelitian. Teori-teori yang mendasari masalah dan bidang yang akan diteliti dapat ditemukan dengan melakukan studi kepustakaan. Selain itu seorang peneliti dapat memperoleh informasi tentang penelitian-penelitian sejenis atau yang ada kaitannya dengan penelitiannya. Dan penelitianpenelitian yang telah dilakukan sebelumnya. Dengan melakukan studi kepustakaan, peneliti dapat memanfaatkan semua informasi dan pemikiranpemikiran yang relevan dengan penelitiannya

5 5 2. Studi Lapangan Studi lapangan merupakan tipe penelitian yang menguji hubungan korelasional antar variable dengan kondisi lingkugan penelitian yang natural dan tingkat keterlibatan peneliti yang minimal. 3. Metode Analisis Analisis sistem dilakukan melalui tahapan-tahapan berikut : I. Analisis PEST II. Analisis lima daya persaingan Porter III. Value Chain IV. Enterprise Architecture V. Analisis SWOT VI. Penentuan Faktor Strategi Eksternal (EFAS) dan Penentuan Faktor Strategi Internal (IFAS) VII. Analisis CSF dan KPI 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang pemilihan topik, ruang lingkup dari skripsi yang akan dibuat, tujuan dan manfaat serta metodologi penelitian yang di gunakan dalam penyusunan skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan teori-teori umum mengenai Perencanaan Strategi Sistem dan Teknologi Informasi serta teori-teori khusus yang diuraikan mengenai konsep-konsep yang digunakan untuk menganalisis strategi system dan teknologi informasi. BAB 3 ANALISIS STRATEGI BISNIS DAN SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini berisi tentang sejarah perusahaan, proses bisnis yang sedang berjalan dalam perusahaan tersebut, struktur organisasi, dan permasalahan yang terjadi, serta pemecahan masalah yang telah di analisis.

6 6 BAB 4 USULAN PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI Bab ini menjelaskan analisis terhadap data yang telah diperoleh, untuk kemudian diberikan suatu evaluasi yang dapat digunakan sebagai perbandingan terhadap efektifitas dari kinerja SI dan TI serta kontribusinya pada bisnis perusahaan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan mengenai hasil yang telah diperoleh dari penelitian dan saran yang di usulkan untuk perancangan strategi yang diharapkan dapat berguna bagi perusahaan untuk ke depannya.