BAB V RENCANA AKSI. Untuk mengimplementasikan ide bisnisnya, CAKRA coworking space akan. kedalam tahapan tersebut adalah sebagai berikut:

Transkripsi

1 BAB V RENCANA AKSI Dalam bab ini akan dibahas mengenai rencana implementasi dari bisnis model CAKRA coworking space. Hal yang dibahas termasuk rencana aksi, waktu implementasi, aliran kas dan analisis investasi bisnis. 5.1 Kegiatan Untuk mengimplementasikan ide bisnisnya, CAKRA coworking space akan melakukan beberapa tindakan aksi yang dibagi kedalam tiga tahapan. Ketiga tahapan tersebut meliputi persiapan, pelaksanaan dan evalusi. Adapun aktivitas yang termasuk kedalam tahapan tersebut adalah sebagai berikut: 1. Pengurusan izin pendirian usaha Dari berbagai model badan usaha yang ada, CAKRA coworking space akan mendaftarkan diri dalam bentuk Commanditaire Vennootschap (CV) atau Persekutuan Komanditer. Persyaratan lain juga dibutuhkan didalam persiapan operasional perusahaan seperti Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) serta Surat Keterangan Domisili. 70

2 Selain persyaratan pengurusan izin usaha, juga harus diperhatikan peraturan terkait dengan operasional usaha seperti Peraturan ketertiban lingkungan dari RT atau RW dan juga peraturan ketenagakerjaan termasuk penetapan Upah Minimum Regional (UMR) Kota Semarang. 2. Pencarian lokasi usaha dan pengadaan peralatan kantor Proses ini dilakukan bersamaan dengan proses pengurusan izin pendirian usaha. Pada tahap persiapan peralatan kantor memerlukan perhatian khusus dikarenakan spesifikasi peralatan membutuhkan kostumisasi. 3. Pembuatan media sosial Melihan segmen pasar utamanya adalah mereka yang bergerak di dunia kreatif, tentunya media sosial adalah hal yang sangat familiar untuk target pasar ini. Adapun media sosial yang akan dibuat adalah Website perusahaan, akun Instagram, akun Facebook dan akun Twitter. 4. Perekrutan dan training karyawan Sumber daya manusia merupakan hal sangat penting didalam mendukung operasional usaha. Pada tahap perekrutan pertama, posisi yang akan dicari adalah Manajer operasional (OM). OM akan terlibat didalam persiapan pendirian usaha sehingga termasuk tim yang akan menentukan arah operasional bisnis. 71

3 Setelah memiliki OM, selanjutnya akan dicari seseorang yang bertanggung jawab dibidang Tehnologi informasi dan pemasaran (ITM). ITM akan bertanggung jawab untuk persiapan pengaturan usaha dalam bidang teknik dan jaringan serta membangun media sosial. Posisi karyawan terakhir yang dicari adalah Reseptionis dan operasional (RO). 5. Membangun hubungan dengan partner Produk yang disediakan oleh CAKRA coworking space merupakan produk jasa yang melibatkan banyak pihak luar. Oleh karena itu sangat penting untuk melakukan berbagai pendekatan kepada berbagai pihak yang akan menjadi partner. 6. Pemasaran Proses pemasaran akan dilaksanakan secara online maupun offline. Pemasaran offline akan dilakukan dengan mengundang start up maupun freelancer ke dalam acara workshop. Selain itu akan dilakukan presentasi serta penawaran khusus dengan mendatangi komunitas start up. Kegiatan online akan berfokus kepada informasi melalui akun Twitter, Instagram dan website perusahaan. 72

4 5.2 Waktu Implementasi Rencana aksi yang telah dibahas sebelumnya direncanakan akan dilakukan pada tahun Rencana aksi diurutkan berdasarkan prioritas dan urutan kerja. Tabel 5.1 memberikan penjelasan mengenai rencana waktu implementasi pendirian CAKRA. Tabel 5.1 Rencana waktu implementasi Aktivitas Tahap perencanaan Pengurusan izin pendirian perusahaan Pencarian lokasi usaha Renovasi Pembelian peralatan kantor Perekrutan Manajer Operasional Perekrutan IT dan Marketing Pembuatan media sosial Perekrutan Resepsionis dan operasional Tahun Tahap pelaksanaan Pembukaan CAKRA coworking space Tahap evaluasi Evaluasi mingguan di 3 bulan pertama Evaluasi dua mingguan 73

5 5.3 Ukuran Kinerja Ukuran kinerja dibuat agar setiap sumber daya yang terlibat mengetahui batasan dan tenggat waktu dari setiap aktifitas yang dilakukan untuk mencapai target aktifitas. Hal ini tentunya untuk memastikan seluruh proses operasional berjalan dengan harapan. Pada awal pendirian perusahaan, diharapkan kinerja seluruh tim dapat mencapai target pendirian perusahaan. Selanjutnya ukuran kinerja dari masingmasing kegiatan antara lain: a) Kegiatan operasional 1. Waktu layanan registrasi member adalah 10 menit dan pengunjung biasa 5 menit. 2. Pengecekan kebersihan lokasi serta jaringan internet nirkabel setiap pagi sebelum memulai operasional. 3. Pengecekan peralatan dan perlengkapan kantor seminggu sekali. 4. Peralatan dan perlengkapan kantor berfungsi 100%. 5. Laporan kinerja operasional dibuat setiap dua mingguan. b) Kegiatan pemasaran dan hubungan pelanggan 1. Pertumbuhan pelanggan sesuai dengan proyeksi keuangan. 2. Persiapan kelas workshop 3 minggu sebelum pelaksanaan. 3. Menjaga hubungan dengan mitra utama serta pihak terkait. 4. Mengupdate akun media sosial setiap hari. 74

6 c) Kegiatan pendukung 1. Laporan keuangan dibuat setiap akhir bulan. 2. Melakukan evaluasi efektifitas dan efisiensi operasional setiap kuartal. Seluruh ukuran kinerja tersebut diharapkan dapat mendukung tercapainya rencana kerja yang telah dituangkan kedalam target finansial didalam perencakaan keuangan perusahaan. 75