Published on SIAKAD ONLINE (

Transkripsi

1 MODUL AKADEMIK SETTING AKADEMIK Modul ini berfungsi untuk melakukan setting awal bagi kegiatan Akademik kampus, dimana di dalamnya dapat dilakukan setting terhadap data-data umum mengenai kampus, jumlah SKS yg bisa diambil, nama-nama semester yang akan digunakan, mata kuliah yang diadakan, program studi yang ada, jumlah gedung yang dimiliki beserta nama-namanya, pejabat-pejabat yang berwenang di dalam kampus, dsb. Master Pusat lebih kepada setting untuk kampus secara umum, sedangkan master prodi adalah setting untuk kampus per prodi. KODE JENJANG ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Kode Jenjang ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting kode jenjang studi yg terdapat dikampus. Gambar : Daftar Kode Jenjang 1. Deskripsi : Ini adalah tampilan daftar dari jenjang pendidikan. 2. Kode NPM : Adalah daftar kode berupa angka yang digunakan sebagai kode jenjang yang ada pada deskripsi. 3. Kode Jenjang : Adalah daftar kode berupa huruf yang digunakan sebagai kode jenjang yang ada pada deskripsi. Page 1 of 38

2 4. Semester : Daftar Semester yang ada pada setiap jenjangnya. 5. Ubah : Gunakan fitur ini untuk merubah data Jenjang yang sudah ada dengan data yang anda inginkan. DATA PERGURUAN TINGGI ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Data Perguruan Tinggi ooo Fungsi : Fitur ini untuk membuat pengaturan Kode Jenjang Studi yg terdapat dikampus. Page 2 of 38

3 Page 3 of 38

4 Page 4 of 38

5 Gambar : Form Data Perguruan Tinggi 1. Kode Badan Hukum : Masukkan data Kode Badan Hukum kampus anda pada kolom tersebut seperti contoh yang sudah ada. Kode badan Hukum berbeda dengan Nama Badan Hukum. 2. Nama Badan Hukum : Merupakan identitas Badan Hukum dari sebuah perguruan tinggi dan Kode Badan Hukum didapat dari Kode PTI. 3. Alamat : Masukkan Alamat kampus pada kolom ini. 4. Tanggal pengesahan : Buat Pengaturan Tanggal pengesahan kampus oleh DIKTI pada kolom ini. 5. Nomor Pengesahan : Masukkn Nomor Pengesahan yang diberikan oleh DIKTI. 6. Perguruan Tinggi : Merupakan identitas dari perguruan tinggi yang mana menggunakan Akademik Portal bagian Kode PTI merupakan Kode dan Nama bersadasarkan DIKTI dan default yang akan digunakan untuk mahasiswa saat penambahan data mahasiswa yang diambil dari nama website. 7. Faksimil : Nomer Fax. 8. Tanggal Akta/SK : Merupakan Tanggal disahkan nya akta atau Surat Keterangan kampus. Page 5 of 38

6 PROGRAM AKADEMIK DATA FAKULTAS ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Program Akademik» Data Fakultas ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting kode Fakultas yg terdapat dikampus. Gambar : Contoh Data Fakultas Gambar : Form Menambah Data Fakultas 1. Pada Kolom ini di tampilkan daftar nama nama fakultas yang sudah dibuat sebelumnya. 2. Pada kolom ini ditampilkan daftar kode fakultas. Kode fakultas disesuaikan dengan kode yang berlaku pada masing masing kampus. 3. Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada Data Fakultas yang sudah ada. Untuk membuat data Fakultas baru, klik tab Tambah kemudian akan muncul form seperti yang terlihat pada Gambar : Form Menambahkan Data Fakultas. Masukkan data sesuai dengan data asli kampus kemudian klik Simpan untuk membuat Data Fakultas baru. DATA JURUSAN ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Program Akademik» Data Jurusan ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting kode jenjang studi / jurusan yg terdapat dikampus. Page 6 of 38

7 Gambar : Contoh Data Jurusan Gambar : Form Menambah Data Jurusan 1. Nama Jurusan : Pada Kolom ini di tampilkan daftar nama nama Jurusan beserta jenjangnya yang sudah dibuat sebelumnya. 2. Nama Fakultas : Pada kolom ini ditampilkan daftar Nama fakultas. Nama Fakultas muncul sesuai Jurusan yang dibuat. Untuk membuat data Jurusan baru, klik tab Tambah kemudian akan muncul form seperti yang terlihat pada Gambar : Form Menambahkan Data Jurusan. Masukkan data sesuai dengan data asli kampus kemudian klik Simpan untuk membuat Data Jurusan baru. DATA PROGRAM STUDI ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Program Akademik» Data Program Studi ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting Program studi yg terdapat dikampus. Page 7 of 38

8 Gambar : Contoh Data Program Studi Gambar : Form Menambah Data Program Studi 1. Nama Program Studi : Pada Kolom ini di tampilkan daftar nama nama Program studi yang sudah dibuat sebelumnya. 2. Kode Dikti : Pada kolom ini ditampilkan daftar Kode Dikti. Kode Dikti di buat sesuai dengan Nama Program Studi yang sudah terdaftar di Dikti. 3. Kode Prodi : Pada Kolom ini di tampilkan daftar Kode Prodi. 4. Nama Fakultas : Pada kolom ini ditampilkan daftar Nama fakultas. Nama Fakultas muncul sesuai Jurusan yang dibuat. 5. Nama Fakultas : Pada kolom ini ditampilkan daftar Nama Jurusan. 6. Edit : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada Data Program Studi yang sudah ada. Untuk membuat data Program Studi baru, klik tab Tambah kemudian akan muncul form seperti yang terlihat pada Gambar : Form Menambahkan Data Program Studi. Masukkan data sesuai dengan data asli kampus kemudian klik Simpan untuk membuat Data Program Studi baru. DATA PROGRAM KULIAH Page 8 of 38

9 ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Program Akademik» Data Program Kuliah ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting kode Program kuliah yang terdapat dikampus. Gambar : Contoh Data Program Kuliah 1. Nama Program Studi : Pada Kolom ini di tampilkan daftar nama nama Program studi yang sudah dibuat sebelumnya. 2. Kode Dikti : Pada kolom ini ditampilkan daftar Kode Dikti. Kode Dikti di buat sesuai dengan Nama Program Studi yang sudah terdaftar di Dikti. 3. Kode Prodi : Pada Kolom ini di tampilkan daftar Kode Prodi. 4. Nama Fakultas : Pada kolom ini ditampilkan daftar Nama fakultas. Nama Fakultas muncul sesuai Jurusan yang dibuat. 5. Nama Fakultas : Pada kolom ini ditampilkan daftar Nama Jurusan. 6. Edit : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada Data Program Studi yang sudah ada. SEMESTER TAHUN AKADEMIK ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Semester Tahun Akademik ooo Fungsi : Fitur ini untuk menambah semester tahun akademik dan mensetting tanggal kalender akademiknya. Page 9 of 38

10 Gambar : Contoh Data Semester Tahun Akademik 1. Gunakan fitur ini untuk untuk menampilakn Tahun Akademik. Masukkan Tahun yang anda maksud dan klik Berlakukan. 2. Merupakan fitur untuk menentukan jadwal-jadwal dari Perguruan Tinggi dalam satu semester 3. Merupakan batas Awal danakhir masa penjadwalan perguruan tinggi dalam satu semester. 4. Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada Semester Tahun Akademik yang sudah ada. 5. Pemilihan Jenis Semester dilakukan 2 kali, yaitu Jenis semester sesuai kampus dan Jenis Semester yang berlaku pada DIKTI. Page 10 of 38

11 Page 11 of 38

12 Gambar : Form Menambah Semester Tahun Akademik Baru Gambar diatas merupakan formtambah Semester Tahun Akademik Baru dimana mensetting tanggal-tanggal untuk kebutuhan Perguruan Tinggi. > Durasi Semester adalah jangka waktu pelaksanaan pendidikan dalam satu semester. > Durasi UTS adalah Masa pelaksanaan UTS. > Durasi Perkuliahan adalah Masa belajar mengajar dalam satu semseeter. > Durasi UAS adalah Masa pelaksnaan UAS. > Durasi KPRS adalah Masa Perbaikan KRS. > Durasi KRS adalah Masa pelaksanaan KRS. ANGKATAN ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Angkatan ooo Fungsi : Fitur ini untuk memasukkan angkatan kedalam sistem. Page 12 of 38

13 Gambar : Contoh Data Angkatan Gambar : Form Menambah Angkatan 1. Filter : Gunakan fitur ini untuk memilih Semester Tahun Masuk yang akan ditampilkan Nama Angkatannya. 2. Nama Angkatan : Nama dari angkatan yang akan didefinisikan untuk mahasiswa. 3. STA : Merupakan fitur untuk menentukan jadwal-jadwal dari Perguruan Tinggi dalam satu semester. 4. Nama Angkatan : Masukkan Nama Angkatan sesuai dengan tahun masuk Mahasiswa Baru. 5. STA : Pilih Semester Tahun Akademik pada kolom dropdwon, pilih sesuai Tahun dan gelombang masuk mahasiswa baru. Semester Tahun Akademik ini dimulai sebagai semester awal bagi mahasiswa yang terdaftar. Page 13 of 38

14 SKS & NILAI ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» SKS & Nilai» Tingkatan Nilai ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting tingkatan nilai. Gambar : Contoh Settingan Tingkatan Nilai 1. Nilai Mutu : Merupakan nilai yang biasa digunakan pada penilaian KHS maupun transkrip.. 2. Batas Bawah : Merupakan Batas nilai minimal untuk mencapai Nilai Mutu tertentu. 3. Edit : Gunakan fitur ini untuk merubah pengaturan Tingkatan Nilai. Gambar : Form Membuat Pengaturan Tingkatan Nilai Gambar diatas adalah contoh form untuk membuat Pengaturan Tingkatan Nilai. Pada kolom Grade, masukkan Nilai Mutu yang akan dibuat kemudian tentukan nilai angka batas minimal untuk mencapai Nilai mutu yang anda buat pada kolom Grade. Nilai Mutu akan berpengarus pada saat penghitungan IPK. Pilih Level institusi untuk Grade yang akan dibuat kemudian klik Simpan untuk membuat Tingkatan Nilai baru. Page 14 of 38

15 MANAGEMENT SYARAT ooo Menu : SETTING» PMB» Management Syarat ooo Fungsi : Fitur ini berguna untuk membuat daftar dan menambahkan prasayarat kedalam syarat di Modul Akademik. Management Syarat Gambar : Contoh Daftar Management Syarat 1. NID : Menampilkan Nomor Induk Dosen yang bersangkutan. 2. Nama Syarat : Daftar persyaratan yang harus dipenuhi untuk menjadi calon mahasiswa. 3. Prasyarat : Merupakan daftar prasyarat yang harus dipenuhi untuk memenuhi Syarat 4. Ubah : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan informasi pada data Management Syarat yang sudah ada. Management Prasayarat Gambar : Contoh Daftar Management Prasyarat 1. Nama Prasyarat : Daftar persyaratan yang harus dipenuhi untuk ditambahkan kedalam management syarat. 2. Jenis Prasyarat : Jenis Prasyarat yang akan digunakan untuk mendata Prasyarat yang sudah diberikan ke panitia. Pada contoh berupa checklist. 3. Logic Pattern : 4. Ubah : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan informasi pada data Management Prasyarat yang sudah ada. 5. Hapus : Gunakan fitur ini untuk menghapus Jenis Prasyaratan yang sudah ada. Klik tab Add Prasyarat untuk menambah persyarata n baru. Isi kolom Nama Prasyarat dengan nama nama persyaratan yang dibutuhkana untuk dijadikan syarat dalam memenuhikebutuhan Prasyarat menjadi calon Page 15 of 38

16 mahasiswa. Pilih Jenis Prasayarat pada dropdown dan tentukan sifat checklist nya. Kemudian klik Simpan untuk membuat Prasyarat PMB baru. PERSYARATAN AKADEMIK SYARAT KHS ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Persyaratan Akademik» Syarat KHS ooo Fungsi : Fitur ini untuk membuat Syarat yang harus dimiliki Mahasiswa untuk mendapatkan KHS. Gambar : Form untuk menambahkan Prasyarat ke dalam Syarat KHS Gambar : Tampilan Syarat KHS Gambar : Tampilan detail Prasyarat pada Syarat KHS SYARAT KRS Page 16 of 38

17 ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Persyaratan Akademik» Syarat KRS ooo Fungsi : Fitur ini untuk membuat Syarat yang harus dimiliki Mahasiswa untuk melakukan KRS. Gambar : Form untuk menambahkan Prasyarat ke dalam Syarat KRS Gambar : Tampilan Syarat KRS Gambar : Tampilan detail Prasyarat pada Syarat KRS BYPASS PERSYARATAN AKADEMIK BYPASS SYARAT KHS Page 17 of 38

18 ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Bypass Persyaratan Akademik ooo Fungsi : Untuk meloloskan Mahasiswa yang belum memenuhi Syarat KHS untuk mendapatkan KHS. Gambar : Tampilan halaman pada Bypass Syarat KHS BYPASS SYARAT KRS ooo Menu : SETTING» AKADEMIK» Bypass Persyaratan Akademik ooo Fungsi : Untuk meloloskan Mahasiswa yang belum memenuhi Syarat KRS untuk dapat melakukan KRS. Gambar : Tampilan halaman pada Bypass Syarat KRS SETTING KELAS KULIAH Page 18 of 38

19 KONFIGURASI KELAS ooo Menu : SETTING» KELAS KULIAH» Konfigurasi Kelas ooo Fungsi : Fitur ini untuk mengatur jumlah sesi pertemuan, minimum kehadiran & jenis kode paralel. Gambar : Konfigurasi Kelas 1 Gambar : Konfigurasi Kelas 2 1. Kelas Regular : Klik untuk membuka form Kelas Reguler, maka akan terlihat seperti pada Gambar : Konfigurasi Kelas 2 2. Jumlah Sesi Pertemuan : Tentukan Jumlah Sesi pertemuan kelas yang anda inginkan disini, UTS dan UAS tidak termasuk didalamnya. 3. Minimum Kehadiran Kelas : Menentukan persentase minimum kehadiran kelas yang akan berlaku pada semua mahasiswa. 4. Jenis Kode Paralel : Menentukan Kode paralel yang akan digunakan untuk menampilakan Jadwal kelas. RUANG KELAS ooo Menu : SETTING» KELAS KULIAH» Ruang Kelas ooo Fungsi : Fitur ini untuk mengatur jumlah sesi pertemuan, minimum kehadiran & jenis kode paralel. Page 19 of 38

20 Gambar : Contoh Tampilan daftar Ruang Kelas Gambar : Ruang Kelas 2 1. Nama Ruang : Seluruh Nama Ruangan akan muncul pada kolom ini. 2. Kode Ruang : Seluruh Kode Ruangan akan muncul pada kolom ini. 3. Kapasitas KBM : Kapasita ruangan untuk menampung Mahasiswa akan terlihat pada kolom ini. 4. Automatic Alias : Centang agar link alias akan digenerate secara otomatis dan jangan di centang bila ingin membuat alias secara manual. 5. Kode Ruang : Tentukan Kode Ruangan pada kolom ini, Kode Ruangan boleh sama atau berbeda dengan Nama Ruangan. Bila sudah berhasil dibuat, Kode Ruangan ini akan muncul di Kode Ruangan (2). 6. Nama Ruang : Tentukan Nama Ruangan pada kolom ini, Nama Ruangan boleh sama atau berbeda dengan Kode Ruangan. Bila sudah berhasil dibuat, Nama Ruangan ini akan muncul di Nama Ruang (1). 7. Kapasitas Ruang : Tentukan jumlah mahasiswa maksimal yang dapat mengikuti dalam 1 ruangan. Bila sudah berhasil dibuat, Kode Ruangan ini akan muncul di Kode Ruang (3). 8. Jenis Kelas : Tentukan dengan mencentang salah satu dari pilihan jenis kelas. Pastikan data sudah benar dan klik simpan untuk membuat Ruang kelas baru. Klik Tinjauan untuk melihat data sebelum benar benar membuat Ruang Kelas Baru dan klik Hapus untuk menghapus seluruh data yang sudah diinputkan dalam arti membatalakan untuk membuat Ruang Kelas Baru. SESI WAKTU Page 20 of 38

21 TAMBAH SESI WAKTU ooo Menu : SETTING» KELAS KULIAH» Tambah Sesi Waktu ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting sesi waktu perkuliahan, interval / lama kuliah disetiap sesi didalam sistem. Gambar : Tambah Sesi Waktu 1. Durasi : Tentukan durasi dalam satuan menit yang akan digunakan untuk perhitungan 1 satuan slot waktu. 2. Kuliah Pagi : Tentukan durasi Kelas Kuliah Jam Pagi, terhitung sampai Jam Siang tiba. 3. Kuliah Siang : Tentukan durasi Kelas Kuliah Jam Siang, terhitung sampai Jam Malam tiba. 4. Kuliah Malam : Tentukan durasi Kelas Kuliah Jam Malam, terhitung sampai Jam Maksimal yang dipakai kampus. Note : Untuk melihat contoh Daftar Jam Kuliah yang sudah dibuat, lihat pada Digitalisasi Sesi Waktu. DIGITASI SESI WAKTU ooo Menu : SETTING» KELAS KULIAH» Digitalisasi Sesi Waktu ooo Fungsi : Fitur ini untuk melihat list data sesi waktu yg tersedia / sudah dibuat. Page 21 of 38

22 Gambar : Digitalisasi Sesi Waktu 1. Jam Mulai : Ini adalah tampilan daftar dari jam mulai yang di buat di bagian digitasi sebelumnya. 2. Jam Selesai : Ini adalah tampilan daftar dari jam selesai yang di buat di bagian digitasi sebelumnya. 3. Edit : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada digitasi yang sudah dibuat. 4. Hapus : Gunakan Fitur ini untuk menghapus Digitasi Waktu yang sudah ada. DAFTAR SESI WAKTU ooo Menu : SETTING» KELAS KULIAH» Daftar Sesi Waktu ooo Fungsi : Fitur ini untuk membuat serta melihat list data sesi waktu yg tersedia / sudah dibuat. Page 22 of 38

23 Gambar : Daftar Sesi Waktu 1. Slot Waktu : Ini adalah tampilan daftar dari Slot Waktu yang di buat sebelumnya. 2. Status : Centak checklist nya dan Slot Waktu yang dimaksud akan aktif. Yang dimaksud aktif adalah slot waktu tersebut dalam keadaan siapa di gunakan sebagai pengaturan waktu Kelas Kuliah. 3. Edit : Gunakan fitur ini untuk membuat perubahan data pada Slot Waktu yang sudah dibuat. 4. Hapus : Gunakan Fitur ini untuk menghapus Slot Waktu yang sudah ada. SETTING KRS RENCANA STUDI ooo Menu : SETTING» KRS» Rencana Studi ooo Fungsi : Fitur ini untuk melakukan konfigurasi pada krs. Page 23 of 38

24 Gambar : Pengaturan Untuk Rencana Studi 1. Jadwal Boleh Bentrok : Centang bila Jadwal yang dibuat boleh bentrok dengan jadwal lain pada jam yang sama. 2. Warning : Centang bila menginginkan warning akan muncul apa bila mahasiswa yang akan KRS tidak memiliki IP sebelumnya. 3. Klik Simpan Konfigurasi untuk menyimpan semua pengaturan tentang Rencana Studi. SKS MAKSIMUM ooo Menu : SETTING» KRS» Maksimum SKS ooo Fungsi : Fitur ini untuk menentukan maksimum sks mahasiswa yang akan diambil pada semester berikutnya berdasarkan IPS yang mahasiswa peroleh. Gambar : Contoh Maksimum SKS Page 24 of 38

25 1. Filter : Gunakan fitur ini untuk menampilakn data Owner yang diharapkan 2. Owner : Owner adalah pemilik instansi yang mengelola sebuah institusi tertentu. 3. Dari IPS : Batas IPS yang ditentukan. 4. Maksimum SKS : SKS yang dapat diambil sesuai dengan batas IPS yang ditentukan. Gambar : Form Membuat Maksimum SKS Gambar diatas adalah contoh form untuk membuat Maksimum SKS. Pada kolom IPS, masukkan Nilai Batas Minimal yang akan ditentukan kemudian tentukan Maksimum SKS yang dapat diambil sesuai dengan batas pada IPS. Pilih Owner pengelola dan klik simpan untuk menyimpan pengaturan baru pada KRS. PERUBAHAN RENCANA STUDI ooo Menu : SETTING» KRS» Perubahan Rencana Studi ooo Fungsi : Fitur ini untuk mensetting yang dilakukan mahasiswa ketika masa kprs. Page 25 of 38

26 Gambar : Pengaturan Pada Setting Rencana Studi 1. Pilih dan centang yang dapat dilakukan oleh Mahasiswa ketika melakukan perbaikan KRS (KPRS) dan klik Submit untuk menyimpan pengaturan tersebut. AKADEMIK KELAS PERKULIAHAN Mata Kuliah ooo Menu : AKADEMIK» KELAS PERKULIAHAN» Mata Kuliah ooo Fungsi : Untuk melihat dan menambahkan Mata Kuliah pada Kelas perkuliahan. 1. Untuk Melihat Mata Kuliah yang sudah tersedia, dapat diakses melalui navigasi dan klik tab "Lihat" maka akan terlihat data seperti pada gambar dibawah ini : Page 26 of 38

27 Gambar : Daftar Mata Kuliah 2. Untuk menambah mata kuliah baru, dapat dilakukan dengan klik tab "Tambahkan" maka akan terlihat form seperti pada gambar dibawah ini : Page 27 of 38

28 Gambar : Form menambah Mata Kuliah baru 3. Klik "Simpan" untuk membuat Mata Kuliah baru sesuai dengan data yang anda miliki dan pastikan semua sudah benar. Kurikulum Page 28 of 38

29 ooo Menu : Akademik» KELAS PERKULIAHAN» Kurikulum ooo Fungsi : Untuk melihat dan menambahkan Kurikulum pada Kelas Perkuliahan. 1. Untuk Kurikulum yang sudah tersedia, dapat diakses melalui navigasi dan klik tab "Lihat" maka akan terlihat data seperti pada gambar dibawah ini : Gambar : Tampilan Daftar Kurikulum 2. Klik nama Mata Kuliah pada kolom Kurikulum untuk melihat detail keterangan tentang Mata Kuliah, maka akan terlihat seperti pada gambar berikut ini : Page 29 of 38

30 Gambar : Halaman Detail Mata Kuliah 3. Klik "Tambah Mata Kuliah" untuk menambah Mata Kuliah pada satu Kurikulum tertentu. Gambar : Form untuk menambahkan Mata Kuliah ke dalam Kurikulum 4. Klik "Simpan" untuk menyimpan informasi yang telah di input. 5. Untuk menambhakan Kurikulum baru, klik tab "Tambahkan" maka akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini : Page 30 of 38

31 Gambar : Form untuk menambahkan Kurikulum Baru 6. Klik "Simpan" untuk menyimpan informasi yang telah di input pada form Tambah Kurikulum diatas. Tambah Kelas Perkuliahan ooo Menu : AKADEMIK» KELAS PERKULIAHAN» Tambah Kelas Perkuliahan ooo Fungsi : Untuk melihat dan menambahkan Grup Mata Kuliah pada Kelas Perkuliahan. 1. Untuk menambah Kelas Perkuliahan, dapat diakses dari navigasi maka akan terlihat form seperti pada gambar dibawah ini : Gambar : Form menambah Kelas Perkuliahan Page 31 of 38

32 2. Klik "Simpan" untuk membuat Kelas Perkuliahan sesuai dengan data yang anda miliki dan pastikan semua sudah benar. Daftar Jadwal Kelas ooo Menu : AKADEMIK» KELAS PERKULIAHAN» Daftar Jadwal Kelas ooo Fungsi : Untuk melihat Jadwal Kelas sesuai dengan Semester tahun kademik dan program Kuliah. Akses melalui navigasi dan pilih Semester tahun Akademik yang anda maksud serta program Kuliah yang tersedi. Seperti pada gambar berikut ini : Gambar : Tampilan Daftar Jadwal Kelas SAP KRS & KHS 1. KRS Menu : AKADEMIK» KRS & KHS» KRS Fungsi : Fitur ini untuk melakukan KRS permahasiswa. Page 32 of 38

33 Gambar : Form Pencarian Mahasiswa pada Rencana Studi Mahasiswa Gambar : Contoh Detail Informasi Mahasiswa Pada KRS 1. Filter (1) : Gunakan fitur ini untuk menampilkan informasi mahasiswa yang akan melakukan KRS. Klik Tampilkan maka akan muncul data seperti pada Gambar : Contoh Detail Informasi Mahasiswa Pada KRS dibawah ini. 2. Warning (2) : Pesan ini akan muncul saat Mahasiswa belum memiliki kelas yang sedang berlangsung. 3. Daftarkan (3) : Jika diperlukan, Mahasiswa tersebut dapat difatarkan ke Kelas lainnya dengan menggunakan fitur Daftarkan ini. 2. KHS Menu : AKADEMIK» KRS & KHS» KHS Fungsi : Fitur ini untuk melihat hasil studi / KHS mahasiswa. Page 33 of 38

34 Gambar : Form Pencarian Mahasiswa pada Hasil Studi (KHS) 1. Filter (1) : Gunakan fitur ini untuk menampilkan informasi mahasiswa tentang detail KHS. PENILAIAN ISI NILAI AKHIR Menu : AKADEMIK» PENILAIAN» Isi Nilai Akhir Fungsi : Fitur ini untuk melakukan pengisian nilai Gambar : Halaman Untuk Mengisi Nilai Akhir 1. Filter (1) : Gunakan fitur ini untuk menampilkan Semester Tahun Akademik,Kelas beserta Dosen sesuai kebutuhan anda. 2. Huruf Mutu (2) : Tentukan Nilai Mutu mahsiswa pada kolom ini. Page 34 of 38

35 EPSBED ooo Menu : AKADEMIK» EPSBED ooo Fungsi : Untuk membuat laporan EPSBED. Gambar : Tampilan halaman utama EPSBED 2. Sebelum diekspor, data harus disaring terlebih dahulu. Centang data yang ingin disaring atau kosongkan saja bila semua data ingin disaring, lalu klik tombol Filter : Page 35 of 38

36 Gambar : Filter EPSBED 3. Data yang sudah difilter atau disaring akan masuk ke menu ekspor, berikut ini view menu ekspor: Gambar : Tampilan menu Ekspor Pilih prodi yang akan diekspor & centang salah satu atau tidak usah dicentang untuk melakukan ekspor EPSBED. Lalu klik tombol Lanjut. Page 36 of 38

37 4. Sebelum diekspor ke dalam bentuk DBF, admin bisa melakukan proses pengeditan. Cara nya adalah - meng-klik tombol Lihat/Edit Tabel Gambar : Halaman EPSBED setelah Filter - Lalu akan tampil view berikut ini untuk edit: Gambar : Halaman untuk edit 5. Bila tidak ada edit-an, silahkan centang atau un-centang untuk memproses semua data, lalu klik tombol EKSPOR. Page 37 of 38

38 Gambar : Halaman untuk Ekspor Source URL: Page 38 of 38 Powered by TCPDF (