PROPOSAL PENAWARAN SISTEM INFORMASI IZIN CETAK MANDIRI

Transkripsi

1 PROPOSAL PENAWARAN SISTEM INFORMASI IZIN CETAK MANDIRI

2 DAFTAR ISI Pendahuluan... Tentang Aplikasi... Manfaat Aplikasi... Fitur - Fitur Aplikasi... Layanan dan Dukungan... Screenshot Aplikasi... Informasi dan Kontak

3 PENDAHULUAN DPMPTSP (Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu) sebagai salah satu instansi yang berwenang dalam hal perizinan dan penanaman modal di daerah memiliki peranan penting untuk meningkatkan kemajuan investasi di daerah tersebut. Menjadi issue strategis bahwa kota atau kabupaten harus menjadi kota atau kabupaten yang ramah investasi. Salah satu solusi untuk menjadi kota atau kabupaten yang ramah investasi adalah dengan memberikan pelayanan melalui penggunan teknologi informasi atau dengan kata lain pelayanan secara onine. Untuk mendukung program tersebut pemerintah mengeluarkan Peraturan Presiden No 91 tahun 2017 tentang percepatan pelaksaan berusaha. Terdapat beberapa point penting dalam peraturan tersebut diantaranya : Reformasi tentang kebijakan dalam berinvestasi atau berusaha. Mempercepat dan mempermudah pelayanan untuk berusaha perlu menerapkan penggunaan teknologi informasi melalui Sistem Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik (Online Single Submission); Menyediakan Layanan pengaduan (help desk) dan pusat informasi (call center). 1

4 2 TENTANG SI ICE MANDIRI SI ICE MANDIRI merupakan sebuah sistem informasi pelayanan perizinan dan non perizinan yang memungkinkan pemohon dapat mengunduh SK perizinan dan mencetaknya secara mandiri. Aplikasi ini berbasis online sehingga masyarakat dapat melakukan pengajuan perizinan dengan memanfaatkan teknologi internet. Sistem informasi ini sangat cocok digunakan di DPMPTSP (Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu) di kabupaten/kota. Sistem informasi ini dilengkapi dengan kemampuan-kemampuan yang dapat memudahkan baik dari sisi pemohon (masyarakat) maupun dari sisi petugas (DPMPTSP).

5 MANFAAT SI ICE MANDIRI Selayaknya penggunaan system informasi harus dapat menjawab dan menyelesaikan berbagai masalah yang sering muncul dalam sebuah aktifitas kelembagaan. Berikut beberapa manfaat penggunaan SI ICE Mandiri : 1 Mempermudah proses pengajuan perizinan untuk Masyarakat / Pemohon. 2 Bagi Dinas mempermudah proses pelayanan pengajuan perizinan. 3 4 Layanan yang efektif dan efisien. Paperless karena hanya sedikit menggunakan kertas. 5 6 Rekapitulasi laporan yang lebih terdokumentasi Distribusi tugas dan wewenang yang lebih sistematis 3

6 FITUR-FITUR SI ICE MANDIRI Form Builder Sistem dibuat se-dinamis mungkin. formulir dan persyaratan dengan lebih mudah di buat hanya dengan mendrag formulir yang dibutuhkan. Jenis Izin Dinamis Bidang izin, Jenis izin dan sub-jenis izin dapat dibuat, di edit atau di hapus sesuai dengan daftar perizinan yang berlaku di kota atau kabupaten tersebut. Retribusi Otomatis Sistem dilengkapi dengan perhitungan retribusi otomatis dengan indeks perhitungan yang dinamis. IKM Masyarakat dapat melakukan pengisiian IKM setelah selesai mengurus permohonan izin, kemudian Sistem akan merekapitulasi hasil IKM secara otomatis dengan perhitungan standar IKM. Helpdesk Untuk membantu masyarakat dalam menggunakan sistem dilengkapi dengan Helpdesk sebagai pusat bantuan, kritik dan saran dari masyarakat. Pendaftaran Online Masyarakat melakukan pendaftaran, mengisi formulir dan mengunggah berkas persyaratan secara online dimana saja dan kapan saja selama terhubung dengan internet. Notifikasi SMS Gateway Untuk mendapat respon penanganan yang cepat maka sistem akan mengirim sms notifikasi kepada Operator, Koordinator, Kepala Bidang, Kepala Dinas dan Masyarakat agar segera melakukan tindakan di sistem. Pelayanan Terpadu Satu Pintu Masyarakat hanya melakukan permohonan perizinan di sistem PTSP tanpa harus ke Dinas Terkait untuk mendapatkan surat rekomendasi, Karena sistem sudah terintergrasi dengan Dinas terkait. 4 Monitoring Berkas Masyarakat dapat memantau proses perizinan yang di ajukan dengan melihat sejauh mana dan sedang di tangani siapa, tanggal berapa, hanya dengan menggunakan monitoring berkas di system.

7 Digital Signature Legalitas dan keamanan dari setiap produk hukum yang keluarkan Dinas di lengkapi dengan tanda tangan digital, dan untuk verifikasi dapat dengan melakukan scaning pada QRCODE yang terlampir. Sistem Terintergrasi Sistem dapat terintergrasi dengan Kementrian Perdagangan, Bank, BPJS, Disdukcapil dan Pajak, serta sistem lainya. Template SK dinamis Template SK dapat dengan lebih mudah di sesuai dengan standar SK perizinan yang berlaku di setiap kota masing-masing. Grafik Nilai Investasi Laporan sistem di representasikan kedalam bentuk data tabel dan grafik sehingga akan lebih mudah dibaca dan di analisis sebagai bahan untuk setiap keputusan dan kebijakan yang akan dilakukan. Alert SK yang habis Sistem akan secara otomatis merekap daftar SK perizinan yang akan segera berakhir dan yang sudah tidak berlaku. sistem akan mengirim sms kepada yang bersangkutan untuk segera memperpanjangan SK perizinannya. Ref. Sistem dinamis Setiap daftar referensi yang dibutuhkan dalam proses perizinan seperti referensi KBLI, Jenis usaha, bentuk layanan dan lain-lainya dapat di buat, di edit dan di hapus dengan mudah. 5

8 LAYANAN DAN DUKUNGAN SI ICE MANDIRII Sebagai bentuk tanggung jawab dan pelayanan yang maksimal kami memberikan beberapa layananan dan dukungan sebagai berikut : 1 Support Helpdesk selama hari dan jam kerja Membantu intergrasi sistem dengan perangkat jaringan. Membantu pelatihan kepada petugas dan masyarakat dalam menggunakan sistem. Selama sistem digunakan, sistem akan terus dikembangkan. 5 Sistem dapat di kostumisasi atau penyesuian SOP yang berlaku. 6 Jika sudah mempunyai sistem lama, kami dapat membantu migrasi sistem lama dengan sistem yang kami kembangkan. 6

9 7

10 8 INFORMASI DAN KONTAK SI ICE MANDIRII Untuk informasi lebih lanjut silakan hubungi kontak di bawah ini : imcreative.std@gmail.com /