PERANCANGAN DATABASE PEMBAYARAN NON DAFTAR PEMBAYARAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC PADA PT. TASPEN (PERSERO) CABANG BANDA ACEH JURNAL SKRIPSI

Transkripsi

1 PERANCANGAN DATABASE PEMBAYARAN NON DAFTAR PEMBAYARAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC PADA PT. TASPEN (PERSERO) CABANG BANDA ACEH JURNAL SKRIPSI Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer STMIK U Budiyah Indonesia Oleh Nama : Ade Rizqa Rivana Nim : PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U BUDIYAH INDONESIA BANDA ACEH 2013

2 LEMBAR PERSETUJUAN Jurnal Skripsi ini telah disetujui pada tanggal 27 September 2013 oleh Pembimbing Skripsi Prodi S-1 Sistem Informasi STMIK U Budiyah Indonesia. Mengetahui Ketua Prodi S-1 Sistem Informasi Dosen Pembimbing Fathiah, ST., M.Eng Dedi Satria, M.Sc Mengetahui, Ka. STMIK U Budiyah Indonesia Dr. Amin Haris, M.Pd 1

3 PERANCANGAN DATABASE PEMBAYARAN NON DAFTAR PEMBAYARAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC PADA PT. TASPEN (PERSERO) CABANG BANDA ACEH Ade Rizqa Rivana Jurusan Sistem Informasi, STMIK U Budiyah Indonesia, Banda Aceh ABSTRAK Perkembangan teknologi informasi saat ini sangat cepat, sehingga berpengaruh terhadap tata cara kerja diperkantoran dalam suatu perusahaan. Pada waktu pengolahan data dengan cepat, tepat dan akurat. Oleh karena itu tertarik membahas masalah dengan laporan ini tentang Pembuatan Database Pembayaran NonDapem dengan menggunakan Visual Basic pada PT. TASPEN (PERSERO) KANTOR CABANG BANDA ACEH. Dalam memperkuat penulisan laporan ini, penulis megumpulkan data melalui bukubuku, literatur dan sumber dari internet sekaligus observasi dan wawancara langsung selama praktek kerja lapangan. Hasil dari penulisan laporan ini adalah dapat mempermudah menginput data, menghemat waktu, tenaga, biaya dan tempat penyimpanan berkas. Kata Kunci : Taspen, Daftar Pembayaran I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Komputer memegang pengaruh yang penting untuk mengolah data dan informasi, sehingga berpengaruh terhadap tata cara kerja di perkantoran dalam suatu perusahaan. Dalam pemanfaat teknologi komputer merupakan suatu keharusan oleh setiap perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya, tanpa ada pemanfaat teknologi dalam suatu perusahaan atau organisasi maka setiap aktivitas ataupun hal-hal yang berkaitan dengan operasional sebuah perusahaan akan sangat tidak efisien. Pada dasarnya setiap instansi Swasta atau Pemerintah yang melakukan kegiatan pengolahan data memerlukan sebuah sistem aplikasi, dalam hal ini pada PT TASPEN (PERSERO) KANTOR CABANG BANDA ACEH sudah menggunakan fasilitas komputer yang dimaksudkan untuk mengurangi tingkat kesalahan dalam proses pengolahan data. Sehingga dalam melakukan proses pengolahan data dapat berlangsung tepat dan akurat, namun hal tersebut sangat tergantung pada pimpinan dalam mengatur sebuah sistem aplikasi. Oleh karena itu diperlukan pengaturan dan aktivitas secara baik dalam menerapkan suatu sistem aplikasi alat bantu untuk menjalankan sebuah sistem aplikasi dalam pengolahan data adalah sangat efektif baik dari pengolahan data, menambah data maupun mengambil data yang disimpan untuk sebuah rancangan dari sebuah sistem aplikasi. 1

4 Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk membahas permasalahan tersebut 1.4 Tujuan Pembahasan Adapun tujuan penulisan laporan ini dalam bentuk penulisan laporan dengan judul adalah untuk merancang aplikasi Database PERANCANGAN DATABASE untuk pembayaran Non Daftar Pembayaran PEMBAYARAN NON DAFTAR pada PT. TASPEN (Persero) Cabang Banda PEMBAYARAN DENGAN Aceh. MENGGUNAKAN VISUAL BASIC PADA PT. TASPEN (PERSERO) CABANG BANDA ACEH. Non Daftar Pembayaran adalah daftar bukan penerima pensiun bulanan rutin. Semua pembayara yang dilakukan oleh Taspen kepada setiap pensiun disebut Non Daftar Pembayaran. 1.2 Perumusan Masalah Pembahasan yang telalu umum akan membuat permasalahan semakin tidak jelas dan tidak terarah, dalam pembahasan ini yang menjadi pembahasan bagaimana pembuatan database pembayaran Non Daftar Pembayaran menggunakan Visual Basic pada PT. TASPEN (PERSERO) CABANG BANDA ACEH. 1.3 Perumusan Penulisan Adapun Perumusan Masalah dari Tugas Akhir ini adalah :. Bagaimana prosedur Non Daftar Pembayaran dapat dituangkan dalam membangun Sistem Aplikasi Database Non Daftar Pembayaran Menggunakan Visua Basic. 1.5 Sistematika Penulisan Berikut sistematika penyusunan tugas akhir yang akan disusun : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini memuat tentang latar belakang masalah, batasan masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN KEPUSTAKAAN Pada bab ini dibahas tentang gambaran umum instansi, mencakup sejarah dan struktur organisasi, kajian kepustakaan, mekanisme pengolahan data secara manual. BAB III METODE PENELITIAN Dalam bab ini dibahas tentang metodelogi penelitian, tahapan pengumpulan data, alat alat yang digunakan dalam analisa data. BAB IV MEMBANGUN SISTEM APLIKASI DAN PEMBAHASAN Pembahasan pada bab ini tentang membangun sistem aplikasi pencatatan surat meliputi diagram konteks, diagram fungsional. 2

5 dan flowcart sistem serta tampilan aplikasi pencatatan berkas masuk. BAB V PENUTUP Membahas tentang kesimpulan 1402 tanggal 14 November 1987 tentang penugasan TASPEN untuk menyelenggarakan Pembayaran Pensiun Pusat dan Daerah di Wilayah Sumatera, maka dibukalah Kantor berdasarkan pembahasan sebelumnya serta Cabang TASPEN di Banda Aceh, dengan saran untuk pengembangan program, lembaga maupun untuk instansi wilayah kerja se - Provinsi Darussalam. Nanggroe Aceh II. METODE PENELITIAN 2.1 Sejarah Singkat TASPEN (PERSERO) Cabang Banda Aceh Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor : 15 / 1963 didirikan sebuah Badan Usaha Milik Negara untuk mengelola kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil, pada tanggal 17 April 1963 dengan bentuk Perusahaan Negara yang disebut PN TASPEN. Pada tahun 1970 status hukum PN TASPEN disesuaikan, yang berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 749/KM/IV/1970 tanggal 18 November 1970 disebut dengan PERUM TASPEN. Selanjutnya berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 26//1981 tanggal 30 Juli 1981 diubah lagi statusnya menjadi Perseroan yaitu PT TASPEN (PERSERO). Sementara itu, sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Keuangan Nomor : 702/KMK.03/1987 tanggal 31 Oktober 1987 dan SK Menteri Dalam Negeri Nomor : TASPEN Kantor Cabang Banda Aceh beroperasi awal Desember 1987 di Jl. Majid Ibrahim II nomor 8, kemudian pindah dan menempati gedung baru pada awal Januari 1993 dengan alamat Jl. Tgk. Abdullah Ujong Rimba No.22 Banda Aceh. Saat terjadinya peristiwa gempa dan tsunami pada tanggal 26 Desember 2004, maka segala aktivitas ketaspenan pun terhenti. Untuk menjaga kekosongan dalam hal pelayanan pasca gempa dan tsunami, maka kurang lebih selama satu bulan pelayanan dialihkan di Kantor Cabang Utama Medan. Jauhnya jarak Banda Aceh dengan Medan mengakibatkan kendala dalam memberikan pelayanan kepada peserta dengan banyaknya peserta yang mengalami musibah sehingaa jumlah pengajuan klim meningkat. Oleh karena itu, mulai bulan Februari 2005 pelayanan dilakukan dengan menyewa gedung di Jl. Residen Danubroto No.34 Banda Aceh sampai proses pembangunan gedung baru selesai di Jl. Tgk.Abdullah Ujong Rimba No.22 Banda Aceh. 3

6 2.2 Bidang Usaha Program yang dikelola oleh PT. TASPEN ( Persero ) Cabang Banda Aceh adalah: 1. Program Tabungan Hari Tua (THT) suatu program asuransi terdiri dari Tabungan Dwiguna yang berkaitan dengan usia pensiun ditambah dengan Asuransi Kematian. Tujuannya untuk meningkatkan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil dan keluarganya dengan memberikan jaminan keuangan bagi peserta pada waktu mencapai usia pension atau bagi ahli warisnya (suami/ istri/ anak/ orang tua) pada waktu peserta meninggal dunia sebelum usia pension (pesert meninggal dunia dimasa aktif bekerja) 2. Program Pensiun Tujuannya untuk memberikan jaminan hari tua bagi Pegawai memberikan pengabdiannya kepada Negara. 2.3 Struktur Organisasi Banyak orang percaya, bahwa seorang manager atau seorang pegawai yang baik, haruslah mampu melaksanakan tugas dengan baik, dengan memandang struktur organisasi dan lingkungan karena dengan adanya struktur organisasi yang baik tentu akan menolong untuk mencapai pelaksanaan tugas yang baik dalam organisasi, yaitu berguna dalam pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang terpisah. Dalam hal ini penulis terlebih dahulu membahas beberapa pendapat para ahli tentang batasan / pengertian organisasi sebagai landasan teoritis dalam pembahasan ini. Menurut Stoner pengertian tentang organisasi yaitu: Organisasi adalah suatu pola hubunganhubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.. Adapun pengertian organisasi menurut James D. Mooney yaitu Organisasi adalah Negeri/ Peserta Taspen pada saat mencapai usia pension dan sebagai bentuk setiap perserikatan manusia mencapai tujuan bersama.. untuk penghargan atas jasa-jasa Pegawai Negeri/ Peserta kepada Negara setelah yang bersangkutan Menurut Chester I. Bernard mendefinisikan organisasi sebagai berikut : Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas 4

7 kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.. Struktur organisasi yang ada pada PT. Taspen (persero) Cabang Banda Aceh adalah struktur organisasi segaris. Dalam organisasi digambarkan secara jelas tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dan sangat sesuai Kepala Bidang Keuangan, membawahi Seksi Keuangan dan Seksi Administrasi Keuangan Kepala Bidang Personalia dan Umum, membawahi Seksi Umum dan Seksi Personalia Kepala Bidang Sistem Informasi dengan PT. Taspen Cabang Banda Aceh ini. Sehingga dalam mengambil keputusan dapat dilakukan dengan tepat karena adanya suatu kesederhanaan yang tercipta pada struktur organisasi tersebut. Dari struktur organisasi kantor Cabang Banda Aceh tersebut dapat dilihat bahwa pinjaman perusahaan dibantu oleh Kepala Bidang Pelayanan, Kepala Bidang Keuangan, Kepala Bidang Personalia dan Umum serta ditunjang oleh Kasie-Kasie yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan masing masing yaitu : Kasie Klim, Kasie Administrasi Peserta dan Pemasaran, Kasie Administrasi Keuangan, Kasie Keuangan, Kasie Personalia, Kasie Umum, Kasie SI (Sentral Informasi). Struktur organisasi PT. Taspen (Persero) kantor cabang Banda Aceh terdiri atas : Kepala Cabang Kepala Bidang Pelayanan, membawahi Seksi Penetapan Klim dan Seksi Data Peserta dan Pemasaran Berikut ini di jelaskan tugas dan tanggung jawab mereka masing masing : a. Kepala Kantor Cabang kepala kantor cabang merupakan pemimpin tertinggi dicabangnya yang mempunyai tugas pokok membantu Dewan Direksi serta bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan operasional kantor cabang. - Bertindak untuk dan atas nama dewan direksi serta mengikat cabang dengan pihak lain atas persetujuan dari dewan direksi PT. Taspen (Persero) - Membantu menjabarkan pelaksanaan perusahaan yang menyangkut kegiatan kantor cabang. - Memberikan arahan serta pembinaan jajaran dibawahnya yang menjadi tanggung jawabnya. - Bertanggung jawab terhadap pembinaan usaha kecil dan koprasi dalam unit kerjanya. 5

8 - Bertanggung jawab atas penilaian, pembinaan dan peningkatan mutu karyawan di unit kerjanya. - Bertanggung jawab terhadap penyelesaian catatan identifikasi masalah yang berkaitan dengan mutu. - Melaksanakan kebijakan lain yang dibebankan oleh Dewan Direksi. b. Kepala Bidang Pelayanan Bidang pelayanan dengan nama jabatan kepala bidang pelayanan mempunyai tugas pokok membantu kepala kantor cabang serta bertanggung jawab atas seluruh kegiatan dibidang pelayanan. - Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan bidang pelayanan. Bidang pelayanan ini mempunyai kasie yang membawahinya yaitu Kasie Penetapan Klim, dan Kasie Data Peserta dan Pemasaran Program Taspen. a. Kepala Seksi Penetapan Klim kepala seksi ini mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang pelayanan serta bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan seksi penetapan klim. Secara rinci uraian tugas dari kepala seksi ini adalah : - Mengesahkan kebenaran pengajuan Uraian tugas dari kepala bidang pelayanan adalah sebagai berikut : - Merencanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pelayanan dan pemasaran. - Mengkoordinasikan kegiatan pengumpulan, pengelolaan dan penyajian data peserta program Taspen. klim manfaat program Taspen. - Menetapkan besarnya klim manfaat program Taspen. - Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan seksi penetapan klim. - Bertanggung jawab atas pelaksanaan pimpinan dan peningkatan mutu karyawan yang dibawahinya. - Menyetujui besarnya tagihan premi peserta program Taspen. - Menyetujui keabsahan dan klim yang diajukan. 6

9 b. Kepala Seksi Data Peserta Dan Karyawan Kepala seksi ini mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang pelayanan serta bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiata seksi data peserta dan pemasaran. Secara rinci uraian tugas seksi ini adalah: - Mengkoordinasikan kegiatan pengadministrasian dan pemeliharaan data peserta program Taspen. - Melakukan kegiatan pertanggungan dari calon peserta program Taspen. - Menetapkan besarnya tagihan premi peserta program Taspen. - Menganalisa dan mengendalikan data peserta program Taspen. - Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan administrasi data peserta dan pemasaran. - Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan peningkatan mutu karyawan yang dibawahinya. c. Kepala Bidang Keuangan Kepala bidang ini mempunyai tugas pokok membantu kepala kantor cabang serta bertanggung jawab atas seluruh kegiatan keuangan. Uraian tugas dari kepala bidang keuangan sebagai berikut : - Merencanakan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan fungsi fungsi keuangan kantor cabang. - Merencanakan dan mengendalikan keuangan kantor cabang. - Menyelenggarakan kegiatan akutansi dan penyusunan laporan keuangan kantor cabang. - Menyelenggarakan kegiatan perbendaharaan kantor cabang. - Bertanggung jawab atas pelayanan kualitas terhadap peserta. - Melaksanakan pelayanan sesuai prosedur yang telah ditetapkan, menverifikasi dan melaporkan kepada menejemen kantor cabang. - Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembinaan dan peningkatan mutu karyawan yang dibawahnya. Bidang keuangan mempunyai dua Kasie yang membawahinya yaitu Kasie Keuangan dan Kasie Administrasi Keuangan. a. Kepala Seksi Keuangan Kepala seksi ini mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang keuangan serta bertanggung jawab pelaksanaan kegiatan seksi keuangan. Uraian tugas kepala seksi ini secara rinci adalah : 7

10 - Menyiapkan dan mengendalikan penerimaan dan pengeluaran (cash flow) kantor cabang. - Menerima dan mengeluarkan pembayaran atas perintah kepala bidang keuangan. - Melakukan tugas verifikasi sebagai langkah pre-audit transaksi keuangan di kantor cabang. Melakukan penagihan premi kantor cabang. - Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan seksi keuangan. - Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembinaan dan peningkatan mutu karyawan yang dibawahinya. b. Kepala Seksi Administrasi Keuangan kepala seksi ini mempuyai tugas pokok pembantu kepala bidang keuangan serta bertanggung jawab atas seluruh kegiatan seksi administrasi keuangan. Uraian tugas secara rinci dari kepala seksi administrasi adalah: - Mengkoordinasikan kegiatan bidang personalia dan umum. - Menyelenggarakan administrasi aktiva tetap kantor cabang. - Melakukan rekonsiliasi bank dan pengecekan terhadap catatan pembukuan program taspen. - Bertanggung jawab atas terlaksananya dan peningkatan mutu karyawan yang dibawahinya. 2.4 Landasan Teori Pengertian Pemograman Pemograman adalah proses menulis, menguji dan memperbaiki (debug), dan memelihara kode yang membangun sebuah program komputer. Kode ini ditulis dalam berbagai bahasa pemrograman. Tujuan dari pemrogram adalah untuk memuat suatu program yang dapat melakukan suatu perhitungan atau 'pekerjaan' sesuai dengan keinginan programer. Bahasa pemrograman yang berbeda mendukung gaya pemrograman yang berbeda pula. Gaya pemrograman ini biasa disebut paradigma pemrograman. Apakah memprogram perangkat lunak lebih merupakan seni, ilmu, atau teknik telah lama diperdebatkan. Pemrogram yang baik biasanya mengkombinasikan tiga hal tersebut, agar dapat menciptakan program yang efisien, baik dari sisi waktu berjalan (running time), atau memori. (Jeni, 2012). Instruksi (statement) adalah syntax (cara penulisan) sesuai dengan bahasa pemrograman yang digunakan yang mempunyai komponen-komponen : Input, Output, Proses, Percabangan dan Perulangan. Bahasa Pemrograman adalah alat untuk membuat program. Contoh: C, C++, C#, Pascal, Basic, 8

11 Perl, PHP, ASP, JHP, Java, dll. Perbedaan: cara memberikan instruksi. Persamaan: bertujuan menghasilkan output yang sama Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya. (Ferdinand, 2012: Sistem Informasi) Pengertian Arsip Menurut (Armasyah, 2005) menyatakan Arsip adalah setiap catatan/record/warkat yang tertulis, tercetak atau ketikan dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas, media komputer piringan dan kertas fotocopy. Berdasarkan uraian diatas dapat didefinisikan bahwa arsip adalah naskahnaskah atau dokumen-dokumen sebagai pusat ingatan dari berbagai kegiatan atau organisasi dimana naskah-naskah tersebut disimpan sebaik mungkin secara sistematis ditempat yang telah disediakan agar lebih mudah dicari apabila diperlukan kembali Pengertian Data Data adalah suatu istilah majemuk dari kata Datum yang berarti fakta atau bagian fakta yang mengandung arti yang di hubungakan dengan kenyataan, gambaran, kata-kata, hurufhuruf atau yang menunjukkan suatu ide. Baridwan, (1993) menyatakan bahwa data dalah sebagai kumpulan karakter, fakta atau jumlah yang merupakan masukan bagi suatu system informasi, sedangkan Menurut Kadir, (1999) Data adalah fakta mengenai objek orang dan lain-lain. Selanjutnya menurut Vincent, (1988) menerangkan data adalah Fakta-fakta terpisah 9

12 yang harus digabung terlebih dahulu dengan cara tersendiri agar data-data tersebut mempunyai arti. Dari pengertian diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa data adalah fakta mengenai objek atau orang lain, yang kemudian diproses sehingga menghasilkan suatu informasi yang lebih berguna Pengertian Komputer Istilah komputer berasal dari bahasa memberikan hasil pengolahan tersebut dalam bentuk output setelah itu untuk keluaran dalam bentuk informasi Pengertian Database Database adalah kumpulan informasi yang disusun berdasarkan cara tertentu dan merupakan satu kesatuan yang utuh. Dengan system tersebut data yang terhimpun dalam suatu database dapat menghasilkan informasi yang berguna. latin yaitu Compute yang artinya alat hitung, Menurut Budi, (2004) mengatakan akan tetapi komputer sendiri mempunyai arti sebagai suatu alat elektronika yang berfungsi untuk mengolah data dengan bantuan operator system untuk menghasilkan informasi. Rusmadi, (2000) mengemukakan bahwa komputer adalah suatu alat yang dapat mengolah data dengan perantaraan program dan memberikan hasil informasi yang di inginkan. Baridwan, (1990) komputer adalah alat bantu yang bermanfaat dalam pengolahan data dan informasi, hal ini dapat terjadi karena kemampuan untuk mengolah data lebih jauh dibanding dengan kecepatan manusia. Berdasarkan definisi diatas penulis menyimpulkan bahwa komputer sebagai sekumpulan alat logic yang dapat menerima data, mengolah data dan menyimpan data dengan menggunakan program yang terdapat pada memori system komputer kemudian bahwa Database adalah sekumpulan data atau informasi yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya, dan kita dapat,mengakses data tersebut, baik menambah, mengganti, menghapus dan mengedit data dalam tabel-tabel tersebut. Menurut Elmasari, (1994) Database adalah kumpulan informasi yang menyangkut suatu topic tertentu. Database dapat diartikan sebagai kumpulan data tentang suatu benda atau kejadian yang saling berhubungan satu sama lain. Definisi tentang database basis data mempunyai berbagai sumber data dalam pengumpulan data, bervariasi interaksi kejadian dari dunia nyata, dirancang dan dibangun agar dapat digunakan oleh beberapa pemakai untuk berbagai kepentingan. 10

13 2.5 Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data system yang penggunaanya sangat membantu untuk Entity Relation Diagram adalah salah satu tehnik pemodelan data dengan cara menentukan data apa saja yang terdapat dalam suatu entity dan hubungan antar entity. Berikut simbol yang ada pada ERD memahami secara logika, terstruktur dan jelas. DFD merupakan salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khsusnya bila fungsi-fungsi system yang merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh system. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi system. Komponen DFD menurut Yourdan dan Simbol Keterangan Entitas terlibat Relasi antar entitas Atribut Penghubung Entitas dengan relasi, Entitas dengan atribut Atribut turunan Simbol DeMarco : Arti Satuan luar, satuan kesatuan atau entitas terlibat Proses : simbol proses atau kegiatan yang dilaksanakan oleh orang atau mesin komputer. Arah Arus Data, Arus informasi yang masuk dan keluaran antar bagian dan antar pemyimpanan Simpanan data symbol baru media penyimpanan data. Atribut Key (kunci) Atribut Komposisi Gambar 2.2. Simbol Entity Relation Diagram (Diagram ER) 2.7 Pengertian Non Daftar Pembayaran Non Daftar Pembayaran adalah Gambar 2.1. Komponen DFD Menurut Yourdan dan DeMarco 2.6 Entity Relation Diagram (Diagram ER) pembayaran pensiun yang bukan Dapem induk. Yang termasuk Pembayaran Non Daftar Pembayaran adalah 1 Dana Pensiun 2 Tabungan Hari Tua (THT) 11

14 Daftar Pembayaran Non Daftar Pembayaran adalah daftar bukan penerima pensiun bulanan rutin. IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Tampilan Form Login Form Login ini berfungsi sebagai media Antarmuka yang berinteraksi dengan pengguna sebelum mengoperasikan keseluruh fitur yang dimiliki oleh program untuk proses masuk ke menu utama. Gambar 4.2 Tampilan Form Menu Utama 4.3 Tampilan Form Tambah User Baru Form ini berfungsi sebagai media antarmuka user untuk proses penggantian user dan password yang sesuai dihendakinya, demi alasan fitur kenyamanan user sebagai pengguna tetap aplikasi. Gambar 4.1 Tampilan Form Login 4.2 Tampilan Form Menu Utama Form ini berfungsi sebagai menu utama yang terdapat beberapa menu editor yang bisa digunakan untuk menjalan kan program Seperti Input data, Cari Data, Laporan Data, Pengaturan yang didalamnya terdapat tambah User untuk mengubah password, About, dan Keluar. Gambar 4.3 Tampilan Form Tambah User dan Password Baru 4.4 Tampilan Form Tabungan Hari Tua (THT) Form ini berfungsi untuk menambah, menghapus data-data Berkas yang ada didalam database. Data-data yang di input meliputi Nip, nama pst, tgl lahir, pangkat, no voucher, kode jiwa, sisa asuransi, renc bayar, TMT kerja, penerima, alamat serta data-data opsional 12

15 lainnya yang mewakili keseluruhan dari identitas berkas tersebut. database. Data-data yang di input meliputi NIP, nama pst, gaji pokok, pangkat, no dosir, tgl lahir, kode jiwa, jenis kelamin, TMT pensiun, renc bayar, TMT kerja, alamat serta data-data opsional lainnya yang mewakili keseluruhan dari identitas berkas tersebut. Gambar 4.4 Tampilan Form Tabungan Hari Tua (THT) 4.5 Tampilan Form Edit Tabungan Hari Tua (THT) Form ini berfungsi untuk mengedit data-data Berkas yang ada didalam database. Data-data yang di input meliputi Nip, nama pst, tgl lahir, pangkat, no voucher, kode jiwa, sisa asuransi, renc bayar, TMT kerja, penerima, alamat serta data-data opsional lainnya yang mewakili keseluruhan dari identitas berkas tersebut. Gambar 4.6 Tampilan Form Pensiun 4.7 Tampilan Form Edit Pensiun Form ini berfungsi untuk mengedit data-data Berkas yang ada didalam database. Data-data yang di input meliputi NIP, nama pst, gaji pokok, pangkat, no dosir, tgl lahir, kode jiwa, jenis kelamin, TMT pensiun, renc bayar, TMT kerja, alamat serta data-data opsional lainnya yang mewakili keseluruhan dari identitas berkas tersebut. Gambar 4.5 Tampilan Form Edit Tabungan Hari Tua (THT) 4.6 Tampilan Form Pensiun Gambar 4.7 Tampilan Form Pensiun Form ini berfungsi untuk menambah, menghapus data-data Berkas yang ada didalam 13

16 4.8 Tampilam Form Kartu Identitas Pegawai (Karip) Form ini berfungsi untuk menambah, menghapus data-data Berkas yang ada didalam database. Data-data yang di input meliputi NIP, 4.10 Tampilan Form Pencarian Data Pensiun Form ini berfungsi untuk memudahkan Pencarian data-data Pensiun yang tersimpan didalam database. nama pst, tgl lahir, TMT Pensiun, alamat serta data-data opsional lainnya yang mewakili keseluruhan dari identitas berkas tersebut. Gambar 4.10 Tampilan Form Pencarian Data Pensiun Gambar 4.8 Tampilan Form Karip 4.9 Tampilam Form Edit Kartu 4.11 Tampilan Form Laporan Data Tabungan Hari Tua (THT) Form ini berfungsi untuk melihat hasil Laporan Data THT. Identitas Pegawai (Karip) Form ini berfungsi untuk mengedit data-data Berkas yang ada didalam database. Data-data yang di input meliputi NIP, nama pst, tgl lahir, TMT Pensiun, alamat serta data-data opsional lainnya yang mewakili keseluruhan dari identitas berkas tersebut. Gambar 4.11 Tampilan Form hasil Laporan Data THT 4.12 Tampilan Form Laporan Data Pensiun Form ini berfungsi untuk melihat hasil Laporan Data Pensiun. Gambar 4.9 Tampilan Form Karip 14

17 VI. DAFTAR PUSTAKA Armansyah Mengenai Arsip. CV. Indo Media, Jakarta. Benard I Chester, Pengenalan Organisasi. Graha Ilmu, Yogyakarta. Money Baridwan, Sistem Basis Data. PT Elex Media. Jakarta. Gambar 4.12 Tampilan Form hasil Laporan Data Pensiun 4.13 Tampilan Form Laporan Data Kartu Identitas Pegawai (Karip) Form ini berfungsi untuk melihat hasil Laporan Data Karip. Budi Database. Andi Ofset. Yogyakarta. Elmasari Rancangan Database. Andi Ofset. Yogyakarta. Ferdinand Sistem Informasi. CV Indra Grafika. Bandung. Kadir Basis Data. Informatika Bandung. Mooney D. James Tujuan Organisasi. CV. Andi Ofset. Yogyakarta. Rusmadi Pengnalan Komputer. Andi Ofset. Yogyakarta. Vincent Database Regional. PT Erlangga. Bandung. Gambar 4.13 Tampilan Form hasil Laporan Data Karip 15