Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan (Studi Kasus : Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar)

Transkripsi

1 Perancangan dan Implementasi Anggaran (Studi Kasus : Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar) Dedi Suhendro AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar didihendra5@ymail.com Trika Aprilila AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar trykaaprilila@gmail.com Abstrak Proses pengolahan data anggaran pendapatan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar masih secara manual yang menggunakan buku besar, sehingga dalam proses pengolahan data nya kurang efisien dan tidak akurat. Salah satu cara untuk mengatasi masalah tersebut penulis membuat sistem yang menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman dan juga SQL Server 2000 sebagai penyimpanan database. Sistem yang dibangun ini hanya untuk pengolahan data anggaran pendapatan dan Sistem ini hanya diimplementasikan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar. ng mana dalam pembuatan sistem ini penulis menggunakan metode perancangan sistem seperti DFD, ERD, Normalisasi dan RAT. ng bertujuan agar sistem ini menghasilkan laporan data yang efisien dan lebih akurat. Kata Kunci: Microsoft Visual Basic 6.0, SQL Server 2000, DFD, ERD, Normalisasi dan RAT. I. PENDAHULUAN A. Latar belakang masalah Perkembangan teknologi informasi pada masa sekarang ini mengalami kemajuan yang sangat pesat, sehingga kita dituntut untuk bisa mengoperasikan teknologi-teknologi saat ini yang selalu mengalami perkembangan maupun pembaharuan. Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar merupakan salah satu Instansi Pemerintah yang mengurusi masalah biaya perkara yang menjadi salah satu pendapatan yang dihasilkan oleh instansi tersebut. Saat ini, pengolahan data pendapatan perkara yang dihasilkan masih menggunakan cara konvensional, dimana pegawai masih melakukan 30

2 pengolahan data secara manual dengan melakukan pencatatan menggunakan buku besar. Dengan pemanfaatan teknologi komputerisasi bisa diciptakan sebuah sistem pengolahan data realisasi pendapatan dengan menyelesaikan laporan realisasi pendapatan yang dihasilkan oleh Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar. Sistem realisasi anggaran pendapatan di rancang berdasarkan data yang diperoleh dari Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar yang berupa pencatatan secara manual. Dalam penelitian ini penulis mencoba untuk merancang sebuah sistem pengolahan data realisasi anggaran pendapatan dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan basis data SQL Server 2000 agar dapat menghasilkan laporan yang akurat, efektif, maupun efisien. b. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah di uraikan di atas maka penulis menyimpulkan rumusan masalah yang timbul yaitu pada Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar sistem pencatatan Anggaran nya masih secara konvesional yang masih melakukan pencatatan data pendapatan nya dalam buku besar yang belum menggunakan sistem komputerisasi dan dalam menyajikan laporan nya pun kurang akurat, efektif dan efisien. c. Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini yaitu untuk menghasilkan suatu sistem anggaran pendapatan yang sudah dibuat secara komputerisasi dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan SQL Server II. TINJAUAN PUSTAKA a. Pengertian Perancangan Menurut Mohamad Subhan (2012:109) Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem. b. Pengertian Implementasi Menurut Diana & Setiawati (2011:48) Implementasi adalah sekumpulan prosedur yang dilakukan untuk mengembangkan apikasi, menguji sistem/melatih pemakai, menginstal, dan mulai menggunakan sistem informasi yang baru atau dimodifikasi. c. Pengertian Menurut Mardiasma adalah suatu proses untuk menjadikan sesuatu rencana menjadi perwujudan yang nyata. d. Pengertian Anggaran Menurut Andriana (2008:1) Anggaran adalah rencana aktivitas bisnis jangka pendek, yang biasanya 12 bulan meliputi pengordinasian secara rinci rencana perusahaan yang diharapkan selama periode yang dianggarkan. e. Pengertian Menurut Wikipedia adalah jumlah uang yang diterima oleh perusahaan dari aktivitasnya, kebanyakan dari penjualan produk dan atau jasa kepada pelanggan. f. Pengertian Visual Basic Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Intergrated Developmnet Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis operasi Microsoft Windows menggunakan model pemrograman (Stefano,2014:2). g. Pengertian SQL Server 2000 SQL Server 2000 merupakan bahasa pemrograman yang dirancang khusus untuk berkomunikasi dengan database relasional guna mendukung aplikasi dengan arsitektur client server. h. Pengertian Entity Relation Diagram (ERD) Menurut Kusumawati (2015:2) Entity Relationship Diagram merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan. i. Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Menurut Diana & Setiawati (2011:40), Data Flow Diagrams (DFD) menggambarkan komponen sistem, aliran data di antara 31

3 komponen sistem tersebut, sumber data, tujuan, dan penyimpanan data. j. Pengertian Flowchart Menurut (Arifianto) Flowchart adalah adalah suatu bagan dengan simbol-simbol tertentu yang menggambarkan urutan proses secara mendetail dan hubungan antara suatu proses (instruksi) dengan proses lainnya dalam suatu program. Kdpendapatan Tglmasuk Bulan Nobukti Nmpendapatan Jlhmasuk Pegawai Harga Jlh Memiliki 1 M Username Login 1 Password Kd Nm Harga III.METODE PENELITIAN Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode penelitian yaitu sebagai berikut : 1. Pengamatan (Observasi) secara langsung pada Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar 2. Studi Kepustakaan, yaitu dengan mengambil data-data dari berbagai sumber buku untuk mengumpulkan teori-teori yang berhubungan dengan sistem. IV. PEMBAHASAN a. Tahap Perancangan Basis Data Pada tahap perancangan basis data, tampilan Sistem Anggaran berbasis Visual Basic dan SQL 2000 digambarkan melalui Entity Relation Diagram sebagai berikut. Nama Nip Jenkel No.Telp Golongan Alamat Agama Memiliki 1 Gambar 1. Entity Relation Diagram Rancangan Basis Data Sistem Realisai Anggaran Jlh b. Tahap Perancangan Proses Pada tahap perancangan proses, tampilan Sistem Anggaran berbasis Visual Basic dan SQL 2000 digambarkan melalui data flow diagram (DFD) seperti pada gambar 2 dibawah ini. AnggaranPend apatan Kdpendapatan Tahun Bulan 32

4 Operator Input Data Login Konfirmasi Data Login Input Data Pegawai Konfirmasi Data Pegawai Input Data Konfirmasi Data Input Data Konfirmasi Data 1.1 Data Login 1.2 Data Pegawai 1.3 Data 1.4 Data Informasi Login Login Konfirmasi Data Login Informasi Pegawai Pegawai Konfirmasi Data Pegawai Informasi Konfirmasi Data Data Informasi Konfirmasi Data Data 5. Data pendapatan di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel realisasi pendapatan pada database. 6. Mengolah data laporan, user telah melakukan penginputan data penerimaan dan realisasi pendapatan dari proses penginputan data penerimaan dan realisasi pendapatan yang selanjutnya menghasilkan laporan penerimaan dan laporan realisasi yang kemudian di kirom ke Ketua. c. Tahap Perancangan Sistem Pada tahap perancangan sistem, tampilan Sistem Anggaran berbasis Visual Basic dan SQL 2000 digambarkan melalui flowchart seperti gambar 3 dibawah ini. Mulai Data Input Data Konfirmasi Data 1.5 Data Informasi Konfirmasi Data File Data Data Master Pegawai Sub Form Data Pegawai Laporan Laporan Anggaran 1.6 Data Laporan Sub Form Data Ketua Gambar 2. Data Flow Diagram Rancangan Proses Sistem Anggaran Berikut ini adalah pembahasan data flow diagram Sistem Anggaran : 1. Login di proses oleh user sesuai dengan data login yang ada pada database. 2. Data Pegawai di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel pegawai pada database. 3. Data di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel pegawai yang ada di database dan digunakan untuk penginputan data penerimaan. 4. Data di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel penerimaan yang ada di database dan selanjutnya di gunakan untuk penginputan data. Transaksi Laporan Selesai Cari & Cetak Data Cari & Cetak Data Sub Form Data Sub Form Data Sub Form Browse dan Cetak Data Sub Form Browse dan Cetak Data Gambar 3. Flocwhart Rancangan Sistem Anggaran 33

5 V. HASIL Berikut beberapa hasil tampilan yang terdapat pada Sistem Anggaran Pada Pengadilan Negeri Klas IB Pemtangsiantar yang dirancang oleh penulis yang dapat dilihat sebagai berikut. a. Login Pada Form Login, terlebih dahulu user harus menginput Username dan Password seperti gambar 4 dibawah ini : Gambar 6. Form Data Pegawai d. Data data master terdapat data pendapatan. Berikut tampilan dari data pendapatan yang dapat dilihat pada gambar 7 dibawah ini. Gambar 4. Form Login b. Menu Utama Setelah berhasil login selanjutnya akan masuk ke form menu utama dimana pada menu utama terdapat data master, data transaksi, maupun laporan. Berikut adalah tampilan data master, data transaksi, maupun laporan yang dapat dilihat pada gambar 5 dibawah ini : Gambar 7. Form Data e. Data data transaksi terdapat data penerimaan. Berikut tampilan dari data penerimaan yang dapat dilihat pada gambar 8 dibawah ini. Gambar 5. Data master, Transaksi, dan Laporan c. Data Pegawai Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada data master terdapat data pegawai. Berikut tampilan dari data pegawai yang dapalt dilihat pada gambar 6 dibawah ini. Gambar 8. Form f. Data data master terdapat data realisasi pendapatan. Berikut tampilan dari data realisasi pendapatan yang dapat dilihat pada gambar 9 dibawah ini. 34

6 Gambar 9. Form g. Laporan Laporan terdapat Laporan penerimaan. Berikut tampilan dari laporan penerimaan yang dapat dilihat pada gambar 10 dibawah ini. Gambar 10. Form Laporan h. Laporan Laporan terdapat Laporan realisasi anggaran pendapatan. Berikut tampilan dari laporan realisasi anggaran pendapatan yang dapat dilihat pada gambar 11 dibawah ini. Gambar 11. Form Laporan VI. KESIMPULAN DAN SARAN a. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis pada Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar mengenai Perancangan dan Implementasi Anggaran, maka ada beberapa yang dapat disimpulkan penulis dalam membuat Tugas akhir ini, yaitu sebagai berikut : 1. Pengolahan data realisasi anggaran pendapatan dirancang menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000, sehingga dapat mempermudah bagian keuangan dalam menginput data pendapatan secara terkomputerisasi dan tidak dicatat menggunakan media kertas lagi. 2. Dengan adanya sistem Perancangan dan Implementasi Anggaran Pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar ini, maka pengolahan data realisasi anggaran pendapatan serta pembuatan laporan dapat diselesaikan lebih cepat, tepat, dan akurat. b. Saran Adapun beberapa saran yang diberikan penulis sebagai masukan untuk sistem Perancangan dan Implementasi Anggaran pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar adalah sebagai berikut : 1. Sistem yang dibuat penulis masih terbatas untuk penginformasiaan atau pelaporan data realisasi anggaran pendapatan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan 35

7 dapat memberikan informasi data-data lain, seperti data penggajian atau data persediaan yang ada di instansi tersebut. 2. Sistem ini masih sangat sederhana sehingga masih perlu pengembangan seperti contohnya dikembangkan menjadi aplikasi yang sudah berbasis WEB agar dapat diakses secara online dan bersifat multiuser yang bisa juga diakses oleh banyak user sesuai dengan hak otorisasi user terkait. DAFTAR PUSTAKA [1] Mohamad Subhan Analisa Perancangan Sistem. [2] Diana, Setiawati, 2011, Sistem Informasi Akuntansi: Yogyakarta, Andi [3] Andriana, 2008, Pemodelan Anggaran dengan Microsoft Excel : Jakarta,Elex Media Komputindo [4] Stefano,2014, Cara Membangun Sistem Informasi Menggunakan VB.Net [5] Kusumawati, 2015, Basis Data dengan PostgreSQL. [6] ( [7] ( ertian-flowchart-dan-jenis-jenisnya/) 36