PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN TUGAS AKHIR SYAFRIZAL

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN TUGAS AKHIR SYAFRIZAL DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

2 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya SYAFRIZAL PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

3 PERSETUJUAN Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : SYAFRIZAL Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : DIPLOMA (D3) ILMU KOMPUTER Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, 2010 Komisi Pembimbing: Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Dosen Pembimbing Dr. Saib Suwilo, M.Sc Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc NIP NIP

4 PERNYATAAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Mei 2010 SYAFRIZAL

5 ABSTRAK Perpustakaan sekolah adalah tempat siswa untuk memperoleh akses terhadap informasi dan pengetahuan. Perpustakaan merupakan fasilitas pendukung proses pengajaran dan pembelajaran melalui penyediaan bahan pustaka dan pelayanan yang sesuai dengan kurikulum sekolah. Tugas akhir ini bertujuan untuk memberikan suatu aplikasi sistem yang dapat digunakan dengan mudah dalam melakukan proses peminjaman buku di Perpustakaan SMA Swasta Angkasa Lanud Medan. Aplikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin maju seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang sangat cepat, baik dari segi perangkat keras dan perangkat lunak. Perancangan sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan sesuai yang diinginkan. Analisis kebutuhan menjadi modal utama untuk memperoleh informasi tentang perangkat lunak yang dibutuhkan pengguna. Kesalahan dalam analisis kebutuhan akan menghasilkan perangkat lunak yang tidak sesuai dengan kebutuhan. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data berkaitan dengan buku, anggota, modul transaksi peminjaman, modul transaksi pengembalian, dan modul ganti password. Objek utama sistem ini adalah untuk proses sirkulasi peminjaman agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan dan rancangan antarmuka diperoleh lebih mudah.

6 DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv v vii viii Bab 1 Pendahuluan Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 7 Bab 2 Landasan Teori Pengertian, Tujuan dan Tugas Pokok Perpustakaan Koleksi Perpustakaan Klasifikasi Bahan Pustaka dan Penempatan Koleksi Katalog Jenis Layanan Perpustakaan Pengertian Komputer Pengertian Sistem Informasi Pengertian Data Pengertian Pengolahan Data Desain Database (Basis Data) Tinjauan Perangkat Lunak Yang Digunakan Microsoft Visual Basic Microsoft Access 18 Bab 3 Tinjauan SMA Swasta Angkasa Lanud Medan Profil Singkat Sekolah SMA Angkasa Uraian Tugas Masing-Masing Jabatan Struktur Jabatan TP. 2009/ Bab 4 Perancangan Sistem Perancangan Sistem Perancangan Program Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Perancangan Database Perancangan Entity Relation Diagram (ERD) Diagram Alir (FlowChart) 42

7 Bab 5 Implementasi Sistem Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan Tujuan Implementasi Sistem Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem Interface Program 52 Bab 6 Penutup 6.1 Kesimpulan Saran 59 Daftar Pustaka Lampiran A: Listing Program Lampiran B: Surat-surat

8 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Tabel Anggota 39 Tabel 4.2 Tabel Buku 39 Tabel 4.3 Tabel Pinjam 40 Tabel 4.4 Tabel Kembali 40 Tabel 4.5 Tabel Password/Login 40 Tabel 4.6 Simbol-simbol Flowchart 42

9 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Cara Kerja Komputer 14 Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data Lanjut 15 Gambar 2.3 Hierarki Data 16 Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Swasta Angkasa Lanud Medan 31 Gambar 4.1 Simbol Entitas Luar (Eksternal Entity) 33 Gambar 4.2 Simbol Aliran Data (Data Flow) 34 Gambar 4.3 Simbol Proses (Process) 34 Gambar 4.4 Simbol File/Data Source 34 Gambar 4.5 Diagram Konteks 35 Gambar 4.6 DFD Level 0 36 Gambar 4.7 DFD Level 1, Proses Gambar 4.8 DFD Level 1, Proses Gambar 4.9 Entity Relation Diagram (ERD) 41 Gambar 4.10 Diagram Alir Proses Login 44 Gambar 4.11 Diagram Alir Menu Katalog 45 Gambar 4.12 Diagram Alir Proses Setting 46 Gambar 4.13 Diagram Alir Data Anggota 47 Gambar 4.14 Diagram Alir Data Buku 48 Gambar 4.15 Diagram Alir Peminjaman Buku 49 Gambar 4.16 Diagram Alir Pengembalian Buku 50 Gambar 5.1 Komponen Utama 52 Gambar 5.2 Tampilan Login 53 Gambar 5.3 Tampilan Menu Katalog 53 Gambar 5.4 Tampilan Menu Utama 54 Gambar 5.5 Tampilan Setting/Ganti Password 54 Gambar 5.6 Tampilan Data Buku 55 Gambar 5.7 Tampilan Data Anggota 55 Gambar 5.8 Tampilan Peminjaman Buku 56 Gambar 5.9 Tampilan Pengembalian Buku 56 Gambar 5.10 Tampilan Menu Laporan 57