Petunjuk Pelaporan Kampanye Kelambu Malaria dengan Aplikasi Berbasis SMS (RapidPro)

Transkripsi

1 207 Petunjuk Pelaporan Kampanye Kelambu Malaria dengan Aplikasi Berbasis SMS (RapidPro) SUB-DIREKTORAT MALARIA, DIREKTORAT JENDERAL PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT, KEMENTRIAN KESEHATAN 0

2 Daftar Isi. Latar Belakang Tugas dan Tanggung Jawab... 3 a) Kader Desa... 3 b) Petugas Puskesmas... 3 c) Petugas Dinas Kesehatan Kabupaten/ kota... 3 e) Pejabat & Staf Kementrian Kesehatan Cara Pelaporan Distribusi Kelambu Cara Pendaftaran sebagai Penerima Laporan Petunjuk Pelaporan Kunjungan Monitoring (ME) Petunjuk untuk Akses Website Informasi Penting Kontak... 8 Lampiran. Contoh Alur SMS Pelaporan ke nomor Lampiran 2. Contoh Alur SMS Pendaftaran ke nomor sebagai Penerima Laporan tingkat Kabupaten/ kota dan Kecamatan Lampiran 3. Contoh Alur SMS Ubah Data ke nomor Lampiran 4. Contoh Alur SMS untuk Provinsi Papua Barat ke nomor

3 . Latar Belakang RapidPro adalah sebuah perangkat lunak berbasis SMS yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan penggunanya. Sub-direktorat Malaria, Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, bekerja sama dengan UNICEF Indonesia, menggunakan perangkat ini untuk memantau pelaksanaan program Kampanye Kelambu Malaria pada tahun 207 secara real-time supaya dapat segera mengidentifikasi masalah di lapangan. Gambar. Kerangka konsep penerapan RapidPro dalam pemantauan Kampanye Kelambu Malaria 207 secara real-time Pelapor mengirimkan laporan lewat SMS gratis bila terjadi kegiatan distribusi kelambu di desa. Data yang dilaporkan berupa jumlah kelambu yang sudah dibagikan secara kumulatif sampai hari itu. Laporan akan dianalisis oleh RapidPro dan umpan balik diberikan kepada pelapor. Penerima laporan akan menerima laporan lewat SMS setiap hari (tingkat nasional dan provinsi) dan seminggu sekali (tingkat kabupaten) dari RapidPro. Pelapor dan penerima laporan juga dapat mengakses website untuk melihat visualisasi data cakupan distribusi kelambu secara real-time dalam bentuk peta (login menggunakan nomor handphone masing-masing). Sistem pelaporan ini memungkinkan petugas terkait untuk memonitor kegiatan di lapangan dan melakukan intervensi dengan segera. INGAT : Nomor handphone yang digunakan oleh pelapor dan penerima laporan tidak boleh sama! 2

4 2. Tugas dan Tanggung Jawab a) Kader Desa Kader desa bertugas sebagai petugas pelapor dan melaporkan lewat SMS setiap kali terjadi kegiatan distribusi kelambu. Jika kader tidak dapat melaporkan, laporan dapat dilakukan oleh Petugas Puskesmas melalui sms untuk desa tersebut. b) Petugas Puskesmas Penanggungjawab kempanye kelambu Puskesmas bertugas sebagai pelapor untuk melapor lewat SMS untuk kegiatan distribusi kelambu di desa-desa yang belum dilaporkan oleh kader desa. Kepala puskesmas bertugas sebagai penerima laporan. c) Petugas Dinas Kesehatan Kabupaten/ kota Pengelola program malaria Kabupaten dapat melaporkan kegiatan distribusi kelambu di desa-desa yang belum dilaporkan oleh Puskesmas melalui menu Ubah Data di website setelah mengunggah data dukung hasil pembagian kelambu massal di titik distribusi yang terdapat tanda tangan penerima kelambu (Formulir ). Data dukung dapat diunggah dalam bentuk dokumen foto/ scan/ excel. Kepala Seksi P2 dan Kepala Bidang P2P bertugas sebagai penerima laporan tingkat kabupaten/ kota. d) Petugas Dinas Kesehatan Provinsi Pengelola program malaria Provinsi dapat melaporkan kegiatan distribusi kelambu di desadesa yang belum dilaporkan oleh Kabupaten melalui menu Ubah Data di website setelah mengunggah data dukung hasil pembagian kelambu massal di titik distribusi yang terdapat tanda tangan penerima kelambu (Formulir ). Data dukung dapat diunggah dalam bentuk dokumen foto/ scan/ excel. Kepala Seksi P2 dan Kepala Bidang P2P bertugas sebagai penerima laporan tingkat provinsi. e) Pejabat & Staf Kementrian Kesehatan Pejabat dan staf Kementrian Kesehatan yang direkomendasikan oleh Subdit Malaria dapat menjadi penerima laporan tingkat nasional. 3

5 3. Cara Pelaporan Distribusi Kelambu PELAPORAN DISTRIBUSI KELAMBU VIA SMS RAPIDPRO. Kirim SMS gratis ke Ketik kata kuncinya: MAL 3. Tunggu balasan dan balas sesuai instruksi: a. Masukkan Kode Desa* b. Masukkan API desa 206 (hanya ditanya satu kali, jika data tidak terdapat di sistem) c. Masukkan total jumlah kelambu yang diterima di desa anda (hanya ditanya satu kali) d. Laporkan jumlah kumulatif kelambu yang sudah dibagikan sampai dengan hari itu INGAT: Jangan memasukkan data sebelum mendapat balasan (pertanyaan) melalui SMS! *) Kode desa dapat dilihat dan didownload dari website atau ditanyakan kepada Puskesmas dan Dinas Kesehatan setempat. Cara melapor: a) Laporan dikirimkan setiap terjadi kegiatan distribusi kelambu melalui SMS gratis: i. Diagram alur pelaporan lewat SMS Ketik MAL dan kirim ke Setelah mendapat balasan SMS, Pilih opsi sebagai pelapor Setelah mendapat balasan SMS, Masukkan 0 digit Kode Desa Setelah mendapat balasan SMS, Konfirmasikan lokasi Anda. SMS, Masukkan API 206 untuk desa yang akan Anda laporkan SMS, laporkan jumlah kelambu yang sudah diterima di desa Anda. SMS, Laporkan jumlah kumulatif kelambu yang di bagikan di desa Anda sampai pada hari itu 4

6 ii. Diagram alur pelaporan lewat SMS khusus untuk Provinsi Papua Barat Ketik PBMAL dan kirim ke Setelah mendapat balasan SMS, masukkan 7 digit Kode Kecamatan Setelah mendapatkan balasan SMS, konfirmasikan lokasi Anda Setelah mendapatkan balasan SMS, ketik laporan dengan format D:(N) P:(N) M:L/P M2:L/P M3:L/P Terima kasih, Anda sudah melapor. b) Aturan Triple : pada hari yang sama, desa hanya dapat dilaporkan dari nomor handphone. Satu nomor handphone dapat digunakan untuk melaporkan lebih dari satu desa. c) Cara revisi data yang salah: i) Revisi dapat dilakukan pada hari yang sama sampai dengan jam WIB. ii) Ketik UBAH dan kirim ke kemudian tunggu balasan dan ikuti instruksi SMS. Ketik UBAH dan kirim ke SMS, Masukkan 0 digit Kode Desa yang ingin Anda ubah SMS, konfirmasikan lokasi Anda SMS, Masukkan data revisi yang Anda inginkan untuk desa tersebut. SMS, konfirmasi data revisi yang Anda masukkan iii) Revisi harus dikirimkan dari nomor handphone, lokasi, dan hari yang sama. Data revisi akan menghapus data yang pernah dikirimkan sebelumnya pada hari yang sama. 5

7 SMS pengingat dan umpan balik No Waktu Jenis SMS Contoh Isi SMS WIB Pengingat Selamat pagi. Jika hari ini ada pembagian kelambu jangan lupa melaporkan jumlah kelambu yang dibagikan di desa Anda. Ketik MAL dan kirim ke Segera setelah selesai mengirim laporan via SMS Umpan balik Terima kasih. Sampai hari ini di desa Daruba, Kabupaten Morotai, Provinsi Maluku Utara, [N] ([%]) kelambu telah dibagikan. Total target populasi [N]. Info: 4. Cara Pendaftaran sebagai Penerima Laporan Cara mendaftar: Ketik MAL dan kirim ke Setelah mendapat balasan SMS, pilih opsi sebagai penerima laporan kabupaten atau kecamatan Setelah mendapat balasan SMS, Masukkan 4 digit Kode Kabupaten/ 7 digit Kode Kecamatan Setelah mendapat balasan SMS, Konfirmasikan lokasi Anda Anda telah terdaftar Penerimaan laporan Penerima laporan tingkat kecamatan dan kabupaten akan menerima laporan dalam bentuk SMS seminggu sekali setiap hari Senin pagi jam WIB. Sedangkan penerima laporan tingkat nasional dan provinsi akan menerima laporan setiap pagi jam WIB. No Contoh Isi SMS Laporan.. Distribusi kelambu di Kecamatan Wayabula, Kabupaten Morotai, Provinsi Maluku Utara adalah: 500 kelambu (45%). Total target populasi kecamatan 200. Laporan dari 20 desa dari total 25 desa. Harap melaporkan data yang kosong melalui SMS. Detil info 2. Distribusi kelambu di Kabupaten Morotai, Provinsi Maluku Utara adalah: 60% dan mencakup 70% penduduk target. Data dari 7 kecamatan dari total 7 kecamatan. Detil: Penerima SMS Kepala Puskesmas tingkat Kecamatan Dinas Kesehatan di Kabupaten/ kota, Dinas Kesehatan di Provinsi, Kementrian Kesehatan 6

8 5. Petunjuk Pelaporan Kunjungan Monitoring (ME) Kunjungan monitoring Kampanye Kelambu Malaria ke lapangan mengikuti Pedoman Kampanye Kelambu Kementrian Kesehatan (PKMF/PKMT). Formulir kunjungan rumah tangga (Formulir B) dilaporkan melalui SMS RapidPro oleh petugas monitoring (kabupaten/ provinsi/ pusat/ TWG) dengan alur sebagai berikut:. Ketik ME kirim ke Masukkan 0 digit Kode Desa 3. Konfirmasikan lokasi Anda 4. Anda akan melaporkan KK [#] Desa [x]. Masukkan jumlah penghuni rumah (angka saja) 5. Masukkan jumlah kelompok tidur (angka saja) 6. Masukkan jumlah balita (angka saja) 7. Masukkan jumlah ibu hamil (angka saja) 8. Masukkan jumlah kelambu yang diterima dari kampanye massal (angka saja) 9. Masukkan jumlah kelambu yang masih ada saat survey dilakukan (angka saja) 0. Sebutkan alasan kenapa kelambu tidak ada saat survey: a) Diberikan kepada orang lain, b) dijual, c) dibawa ke kebun, d) rusak, e) lainnya. Bisa lebih dari satu, jawab dengan abjad tanpa spasi. Cth:ad. Masukkan jumlah kelambu yang dipasang (angka saja) 2. Sebutkan alasan kenapa kelambu TIDAk dipasang: a) Terlalu banyak kelambu, b) Kelambu belum dipasang, c) Tidak suka bahan/warna, d) panas, e) tidak ada nyamuk, f) tidak ada malaria, g) lainnya. Bisa lebih dari satu, jawab dengan abjad tanpa spasi, cth: bfg 3. Masukkan Jumlah balita tidur pakai kelambu tadi malam (angka saja) 4. Masukkan Jumlah ibu hamil tidur pakai kelambu tadi malam (angka saja) 5. Masukkan Jumlah penghuni yang tidur TIDAK pakai kelambu tadi malam (angka saja) 6. Sebutkan alasan (bisa lebih dari satu) kenapa penghuni TIDAK tidur pakai kelambu: a) Kelambu kurang, b) Kadang-kadang dipakai, c) Kelambu dipakai untuk yang lain, d) Tidak perlu pakai kelambu, e) lainnya. Bisa lebih dari satu, jawab dengan abjad tanpa spasi. Cth:bd 7. Sebutkan apakah perawatan kelambu sudah CUCI, JEMUR, GANTUNG dengan benar (jawab dengan Y/T untuk setiap opsi) contoh:ytt, YYT, YYY 8. Terima kasih atas laporan Anda. Untuk memasukkan data lain ketik: (KK selanjutnya), 2 (desa lain), 3 (selesai) 7

9 6. Petunjuk untuk Akses Website Login ke menggunakan nomor handphone Anda yang sudah terdaftar sebagai penerima laporan atau pernah digunakan untuk melaporkan data melalui SMS. Laporan yang ditampilkan di website diperbarui secara real-time berdasarkan data dari kader desa untuk laporan cakupan distribusi kelambu. Fitur website: o Dasbor: data ditampilkan dalam bentuk peta cakupan, grafik dan tabel. o Kode wilayah: kode wilayah kabupaten/ kota, kecamatan, dan desa bisa didapatkan disini. o Hubungi kami o Export data: data dapat diunduh dalam bentuk tabel excel, PDF, dan JPG/JPEG 7. Informasi Penting. Anda tidak dapat berstatus sebagai penerima dan pengirim laporan sekaligus. Jika terjadi kekeliruan pada saat memilih status melalui SMS, harap menghubungi kami melalui ke contact@kampanyekelambu.info 2. Kecepatan respon SMS dari RapidPro akan tergantung dari kekuatan sinyal handphone dan kemampuan jangkauan penyedia layanan telekomunikasi. 8. Kontak Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, mohon menghubungi kami melalui:. Website : 2. Alamat contact@kampanyekelambu.info 3. Nomor Hp : a (Bu Fajar-Subdit Malaria) b (Pak Made-Unicef) c (Bu Suci-Unicef) 8

10 Lampiran. Contoh Alur SMS Pelaporan ke nomor MAL Selamat Datang di Pelaporan Distribusi Kelambu. Kirim angka:. Pelapor, 2. Penerima Laporan Kabupaten/Kota, 3. Penerima Laporan Kecamatan Silahkan masukkan 0 digit kode Desa, Cth: Jika tidak tahu, silahkan cari di pedoman atau klik Anda berada di Prov. Maluku Utara, Kabupaten Halmahera Barat, Desa Gamtala. Jika BENAR kirim angka, Jika SALAH kirim angka 2. Sebutkan angka API 206 di Kelurahan/Desa Gamtala sampai dua desimal Contoh: 7,55. Jika tidak tahu, silahkan menjawab dengan mengirim TIDAK TAHU. 7,55 Sebutkan JUMLAH kelambu yang didapat di Kelurahan/ desa Gamtala. Masukkan hanya dengan angka. Contoh: Sebutkan JUMLAH kelambu yang sudah dibagikan sampai hari ini, di Kelurahan/ desa Gamtala. Contoh: Jumlah kelambu yang sudah dibagikan sampai dengan hari ini, adalah 200 kelambu. Jika BENAR kirim angka, jika SALAH kirim angka 2. Terima kasih, sampai hari ini , di desa Gamtala, Kabupaten Halmahera Barat (populasi ): 200 (0%) kelambu telah dibagikan, sisa

11 Lampiran 2. Contoh Alur SMS Pendaftaran ke nomor sebagai Penerima Laporan tingkat Kabupaten/ kota dan Kecamatan MAL Selamat Datang di Pelaporan Kampanye Kelambu Malaria. Kirim angka:. Pelapor, 2. Penerima Laporan Kabupaten/Kota, 3. Penerima Laporan Kecamatan Kabupaten/ kota Kecamatan 2 3 Silahkan masukkan 4 digit kode Kabupaten, Cth: 820. Jika tidak tahu, silahkan cari di pedoman atau klik Silahkan masukkan 7 digit kode Kabupaten, Cth: Jika tidak tahu, silahkan cari di pedoman atau klik Anda berada di Prov: Maluku Utara, Kabupaten Halmahera Barat. Jika benar kirim angka, untuk mengubah kirim angka 2. Anda berada di Prov: Maluku Utara, Kabupaten Halmahera Barat, Kecamatan Jailolo. Jika benar kirim angka, untuk mengubah kirim angka 2. Terima kasih. Anda telah terdaftar sebagai penerima laporan di Kabupaten Halmahera Barat. Terima kasih. Anda telah terdaftar sebagai penerima laporan di Kecamatan Jailolo, Kabupaten Halmahera Barat. 0

12 Lampiran 3. Contoh Alur SMS Ubah Data ke nomor UBAH Perubahan hanya bisa dilakukan untuk data yang masuk hari ini. Kirimkan kode desa yang akan diubah datanya. Contoh: Anda akan melaporkan Desa Gamtala, Kabupaten Halmahera Barat. Jika benar kirim angka, untuk mengubah kirim angka 2. Anda sudah melapor bahwa sampai tanggal ada 200 kelambu yang sudah dibagikan di desa Gamtala. Masukkan data baru yang Anda inginkan. 300 Kelambu yang dibagikan di desa Gamtala sampai tanggal adalah 300. Jika BENAR kirim angka. Jika SALAH kirim angka 2 Terima kasih, sampai hari ini , di desa Gamtala, Kabupaten Halmahera Barat (populasi ): 300 (5%) kelambu telah dibagikan, sisa

13 Lampiran 4. Contoh Alur SMS untuk Provinsi Papua Barat ke nomor Pbmal d: p:22 m:33/88 m2:44/77 m3:55/66 Terima kasih, Sampai tanggal di Desa KOTAM Kelambu DIBERIKAN D:, DIPASANG P:22,M:33/88,M2:44/77,M3:55/66. SMS yang Anda kirim SMS yang Anda terima 2