BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Pada era globalisasi ini, komputerisasi sistem dalam sebuah perusahaan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi ini, komputerisasi sistem dalam sebuah perusahaan menjadi hal yang penting, terutama pada perusahaan-perusahaan menengah ke atas yang memiliki sistem cukup kompleks. Pengaturan sistem-sistem dalam perusahaan akan menjadi lebih mudah dan cepat dengan sistem komputerisasi, termasuk dalam pengaturan sistem pengadaan alat tulis kantor. Banyaknya sumber daya manusia akan berpengaruh pada kebutuhan alat tulis kantor dalam kegiatan bekerja sehari-hari. Makin banyak sumber daya manusia, makin banyak juga kebutuhan alat tulis kantor. Kebutuhan alat tulis kantor yang banyak harus diimbangi dengan penyediaan stok alat tulis kantor yang memadai. Keseimbangan ini mungkin dicapai dengan sistem pemantauan yang jelas pada bagian penyediaan alat tulis kantor. Dalam memantau, dibutuhkan aplikasi yang dapat digunakan oleh pegawai-pegawai di perusahaan yang ingin melakukan permintaan alat tulis kantor. Aplikasi ini juga dapat digunakan oleh bagian penyedia alat tulis kantor dalam mengatur baik penyediaan alat tulis kantor untuk karyawan yang melakukan permintaan maupun mengontrol jumlah stok alat tulis kantor. Aplikasi seperti inilah yang dibutuhkan oleh perusahaan-perusahaan menengah ke atas dalam mengatur penyediaan alat tulis kantor dalam jumlah yang sangat banyak. 1

2 2 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup dalam pembuatan skripsi ini adalah pengembangan Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor, meliputi proses dari pegawai melakukan permintaan alat tulis kantor, permintaan pegawai diterima dan disetujui oleh bagian General Services Support (selanjutnya disebut GSS) Coordinator, lalu diteruskan ke bagian GSS Storage untuk disiapkan alat tulis kantor sesuai persetujuan yang kemudian diambil oleh pegawai yang melakukan permintaan. Pengembangan aplikasi ini juga meliputi pengelolaan jumlah alat tulis kantor dan pemesanan kembali alat tulis kantor yang habis ke vendor. Skripsi ini akan dikerjakan di Energi Mega Persada, pada divisi GSS. 1.3 Tujuan Adapun tujuan dari skripsi ini adalah: 1. Menganalisis sistem yang sedang berjalan untuk permintaan alat tulis kantor di perusahaan. Mengumpulkan data tentang sistem yang sedang berjalan. Menemukan masalah yang terjadi dalam sistem dan memprediksi masalah yang bisa terjadi di masa yang akan datang. Serta menentukan pemecahan masalah yang sesuai untuk digunakan. 2. Merancang aplikasi database permintaan alat tulis kantor sesuai dengan kebutuhan kantor. Merancang model database konseptual, logikal dan fisikal serta web database. 3. Mengimplementasikan rancangan aplikasi di intranet perusahaan.

3 3 1.4 Manfaat Manfaat dari pengembangan aplikasi ini adalah: 1. Proses bisnis permintaan alat tulis kantor oleh pegawai ke bagian GSS hingga barang diterima oleh pegawai menjadi lebih cepat. 2. Koordinasi antara pegawai, bagian GSS, dan bagian gudang menjadi lebih baik. 1.5 Metodologi Dalam penyusunan skripsi dan pengembangan aplikasi ini akan digunakan metodologi sebagai berikut: 1. Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang akan digunakan dalam pembuatan skripsi ini adalah metode wawancara dan document examintation. Wawancara dilakukan kepada divisi GSS untuk mengetahui proses permintaan alat tulis kantor yang saat ini diterapkan di perusahaan. Selain itu wawancara juga dilakukan kepada beberapa pegawai divisi Information and Communication Technology (Selanjutnya disebut ICT). Document examination dilakukan dengan mempelajari dokumen-dokumen berkaitan proses bisnis. Dokumen itu dapat berupa formulir-formulir atau laporanlaporan. 2. Analisis data Tahap analisis data ini meliputi proses analisis data yang didapatkan dari tahap pengumpulan data, analisis masalah yang terjadi, membuat

4 4 beberapa pilihan pemecahan masalah, dan menentukan pemecahan masalah yang sesuai dan paling baik untuk digunakan. Analisis masalah yang terjadi akan menggunakan metode Cause-and-Effect Analysis (Whitte, 2004, p207). 3. Perancangan Adapun kegiatan yang akan kami lakukan selanjutnya berlandaskan pada metode perancangan database Connolly (Connolly, 2010, p467) sebagai berikut: 1. Conceptual Database Design Membuat representasi conseptual dari database, meliputi identifikasi entity, relationship, dan atribut. 2. Logical Database Design Menerjemahkan rancangan conseptual menjadi struktur logis, meliputi mendesain relasi antar entity. 3. Physical Database Design Menentukan struktur logis untuk diimplementasikan di Database Management System (DBMS). Metode perancangan web database berlandaskan pada metode Eaglestone (Eaglestone, 2001, p265) sebagai berikut: 1. Web Data Analysis Web data analysis mendefinisikan conceptual model dari informasi yang direpresentasikan dalam halaman web sebagaimana informasi tersebut direpresentasikan oleh database.

5 5 2. Logical Web Data Design Logical web data design mendefinisikan struktur data dari halaman web termasuk tautan antara bagian-bagian dalam halaman web dan tautan ke halaman web lain. 3. Physical Web Data Design Physical web data design merancang bagaimana halaman web dimplementasikan dan dikoneksikan ke sistem database. 4. Implementasi Prototipe aplikasi akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan untuk sistem database menggunakan Microsoft SQLServer. 5. Pengujian dan Evaluasi Melakukan pengujian prototipe apakah berjalan sesuai sistem yang dirancang dan menguji apakah terdapat kesalahan serta mengevaluasi hasil pengujian. 1.6 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini disusun secara sistematik yang sederhana dengan harapan agar pembaca dapat dengan mudah memperoleh gambaran secara umum mengenai laporan skripsi ini. Sistematika penulisan dibagi menjadi lima bab sebagai berikut: BAB 1: PENDAHULUAN

6 6 Dalam bab ini akan dibahas tentang latar belakang penulisan skripsi Aplikasi Permintaan Alat Tulis Kantor Berbasis Web pada Energi Mega Persada, ruang lingkup yang berisi batasan masalah, tujuan yang ingin dicapai serta manfaat yang diharapkan dalam penulisan ini, metode penelitian yang digunakan dan sistematika penulisan yang digunakan. BAB 2: LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai teori-teori umum atau dasar dan teori-teori khusus yang digunakan dalam penulisan skripsi ini sesuai dengan topik. BAB 3: ANALISIS SISTEM BERJALAN Bab ini menjelaskan metode mendapatkan dan menganalisis data atau fakta kualitatif, serta menganalisis permasalahan yang terjadi, penyebab, dan pemecahan masalah. BAB 4: PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini berisi perancangan sistem sebagai pemecahan masalah dari masalah yang telah diuraikan dalam Bab 3. Dalam bab ini juga berisi implementasi dari rancangan sistem yang telah dibuat. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini menjelaskan kesimpulan yang diperoleh dari hasil perancangan dan implementasi sistem pada bab 4, serta saran-saran yang diharapkan dapat bermanfaat bagi perusahaan.