LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1 LAMPIRAN

2 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dan tanggung jawab antara atasan dan bawahan, dapat diketahui dari struktur organisasi. Dimana dalam struktur digambarkan hubungan antara atasan dan bawahan, baik hubungan secara langsung maupun hubungan yang tidak langsung. Berikut wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing jabatan pada PT.Masyarakat Pratama Anindita Cabang Medan ; 1. Kepala Kantor Cabang Tugas dan tanggung jawab j. Memimpin kantor cabang sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab k. Melaksanakan pemasaran dan pendistribusian setiap pupuk yang telah direncanakan untuk masing-masing wilayah dengan memperhatikan situasi daerahnya. l. Menjalankan kerja sama yang baik dengan instansi atau jawatan pemerintah setempat. m. Melaksanakan kegiatan pengendalian dan pengawasan seluruh kegiatan organisasi. n. Menetukan prioritas kegiatan, langkah-langkah kegiatan yang dilaksanakan dan sarana-saranan kerja yang diperlukan dalam melaksanakan program kerja yang telah ditentukan. o. Melakukan pemeriksaan terhadap mekanisme kegiatan. p. Mengadakan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan usaha, penyusunan dan perhitungan laba rugi, menyelenggarakan adminitrasi dan laporan manajemen. q. Pencapaian sasaran atas rencana kerja dan anggaran yang telah ditetapkan.

3 r. Kelancaran tugas-tugas operasional, efisiensi dan pencapaian sasaran. 2. Wakil Kepala Kantor Cabang Tugas dan Tanggung Jawab adalah c. Membantu kepala kantor cabang dalam menjalankan tugas dan fungsinya d. Menyelenggarakan adminitrasi dan kepengurusan kegiatan usaha. 3. Kepala Seksi Admintrasi/Keuangan Tugas dan Tanggung Jawab i. Mengelola adminitrasi dan keuangan kantor pemasaran wilayah sesuai dengan program yang telah ditentukam. j. Melaksanakan adminitrasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan. k. Menjaga ketetapan dan ketertiban adminitrasi pembukuan, surat-surat berharga dan dokumen penting lainnya. l. Menyusun anggaran kantor pemasaran wilayah, laporan keuangan, inventaris kantor pemasaran wilayah serta kepegawaian. m. Melaksanakan kegiatan dan tata usaha adminitrasi kantor pemasaran wilayah. n. Melaksanakan pencatatan dan pengurusan atas hak dan kewajiban yang timbul dari kegiatan pengelolaan bagian keuangan o. Melaksanakan fungsi kebendaharaan, admininitrasi penerimaan dan pembayaran. p. Melaksanakan penyusutan atas pengadaan dan penggunaan tenaga kerja.

4 4. Pool Faktur Tugas dan Tanggung Jawab adalah mengamakan kelengkapan faktur-faktur yang belum ditagih. Tugas pokoknya adalah g. Memeriksa kelengkapan pengambilan seluruh faktur asli yang belum lunas. h. Menerima dan meyimpan faktur debet nota/kredit nota dari bagian keuangan. i. Mengarsipkan faktur debet/kredit nota secara rapi dan teratur. j. Menyiapkan daftar tagihan beserta aslinya untuk ditagih pada waktu jatuh tempo. k. Mengontrol secara aktif faktur tagihan yang telah lewat jatuh tempo. l. Mencocokkan hasil tagihan dan sisa faktur dengan jumlah/nilai faktur dalam daftar tagihan. 5. Collector Tugas dan Tanggung Jawab adalah e. Melakukan penagihan terhadap piutang yang sudah jatuh tempo. f. Mempertanggungjawabkan faktur-faktur tagihan pada saat dilakukan penagihan. g. Uang hasil tagihan langsung disetor kebagian keuangan. h. Memberikan informasi atau laporan terhadap piutang-piutang yang sulit ditagih.

5 6. Kepala Seksi Ekspor dan Development. Tugas dan Tanggung Jawab d. Mengadakan ekspansi kepada bidang-bidang usaha yang lain. e. Melaksanakan penelitian atas masalah-maslaah yang timbul dari penggunaan pupuk baru. f. Memasarkan dan melaksanakan alokasi penyaluran maupun penjualan pupuk serta alat-alat pertanian lainnya. 7. Kepala Seksi Agronomi Tugas dan Tanggung Jawab e. Mempromosikan, memberikan penyuluhan penggunaan berbagai jenis pupuk hadil produksi yang berasal dari dalam negeri maupun berasal dari luar negeri untuk mendapatkan, meningkatkan ataupun mempertahankan pasar. f. Melaksanakan kegiatan promosi dengan cara memberikan brosur-brosur. g. Bekerjasama dengan instansi didaerah-daerah yang ada hubungannya dengan kegiatan promosi dan penyuluhan. h. Melaksanakan penelitian-penelitian sehubungan dengan kegiatan promosi dan penyuluhan. 8. Kepala Seksi Penjualan Tugas dan Tanggung Jawab f. Melaksanakan penjualan dan pendistribusian pupuk dan non pupuk sesuai dengan rencana yang ditetapkan

6 g. Menyetujui atau menolak pesanan pembelian kredit dengan pertimbangan penagihan. h. Membuat ketentuan harga, biaya penyaluran dan penjualan sarana produksi pertanian serta rencana anggaran kegiatan penjualan dan pendistribusian. i. Membuat laporan kebutuhan pupuk secara priode. j. Menginventariskan seluruh kebutuhan pupuk dan non pupuk dan melaporkan kepala kantor cabang. 9. Kepala Seksi Penyediaan atau Penggudangan Tugas dan Tanggung Jawab e. Melaksanakan kegiatan penyediaan dan penggudangan pupuk dan non pupuk diwilayah kerja kantor cabang sesuai dengan yang telah direncanakan. f. Mengatur saran angkutan dan prasarana gudang-gudang tempat penyimpanan pupuk atau non pupuk. g. Mengontrol seluruh biaya pelaksanaan penerimaan atau penyimpanan pupuk atau non pupuk dibandingkan dengan rencana yang dianggarkan. h. Mengatur kegiatan penggudangan dan penempatan pupuk dan non pupuk. Adapun gudang-gudang tempat penyimpanan pupuk dan non pupuk adalah 6. Gudang penyimpanan pupuk dijalan Binjai Km.7,8 7. Gudang penyimpanan pupuk dijalan Medan-Belawan Km.8,7 8. Gudang penyimpanan pupuk dijalan Medan-Belawan Km Gudang penyimpanan pupuk di kawasan Industri Mabar 10. Gudang penyimpanan pupuk PELNI

7 10. Kepala Mandor Gudang 1,2, 3, 4, 5 Tugas dan Tanggung Jawab d. Bertanggung jawab terhadap kelancaran Pabrik e. Membatu tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi Penyediaan atau Penggudangan. f. Melaporkan persediaan pupuk dan non pupuk

8 Lampiran Standart Nordic Questionnaire (SNQ) Nama : Umur : Jenis Kelamin : No. Lokasi/Bagian A B C D 0. Sakit kaku di leher bagian atas 1. Sakit kaku di leher bagian bawah 2. Sakit di bahu kiri 3. Sakit di bahu kanan 4. Sakit lengan atas kiri 5. Sakit di punggung 6. Sakit lengan atas kanan 7. Sakit pada pinggang 8 Sakit pada bokong 9. Sakit pada pantat 10. Sakit pada siku kiri 11. Sakit pada siku kanan 12. Sakit pada lengan bawah kiri 13. Sakit pada lengan bawah kanan 14. Sakit pada pergelangan tangan kiri 15. Sakit pada pergelangan tangan kanan 16. Sakit pada tangan kiri 17. Sakit pada tangan kanan 18. Sakit pada paha kiri 19. Sakit pada paha kanan 20. Sakit pada lutut kiri 21. Sakit pada lutut kanan 22. Sakit pada betis kiri 23. Sakit pada betis kanan 24. Sakit pada pergelangan kaki kiri 25. Sakit pada pergelangan kaki kanan 26. Sakit pada kaki kiri 27. Sakit pada kaki kanan Berikanlah tanda centang ( ) pada kolom yang tersedia sesuai yang anda rasakan pada bagian tubuh seperti pada gambar.

9 Keterangan: A = Tidak sakit sama sekali B = Sedikit sakit C = Sakit D = Sangat sakit PETA KONTROL DIMENSI TUBUH DIMENSI PETA KONTROL DIMENSI SIKU TEGAK LURUS STL BKA BKB RATA-RATA Gambar 1. Peta Kontrol Dimensi Siku Tegak Lurus (STL) 60 PETA KONTROL DIMENSI P3SL DIMENSI PPPSL BKA BKB RATA-RATA Gambar 2. Peta Kontrol Dimensi Panjang Paha Dari Pantat Sampai Lutut (P3SL)

10 55 PETA KONTROL DIMENSI TLPB DIMENSI TLPB BKA BKB RATA-RATA Gambar 3. Peta Kontrol Dimensi Tinggi Lutut Posisi Berdiri (TLPB) 55 PETA KONTROL DIMENSI PSTL DIMENSI PSTL BKA BKB RATA-RATA Gambar 4. Peta Kontrol Dimensi Posisi Siku Tegak Lurus (PSTL)

11 22 PETA KONTROL DIMENSI PTSUJ DIMENSI PTSUJ BKA BKB RATA-RATA Gambar 5. Peta Kontrol Dimensi Panjang Tangan Sampai Ujung Jari (PTSUJ) DIMENSI 10 9,5 9 8,5 8 7,5 7 6,5 6 PETA KONTROL DIMENSI LTT LTI BKA BKB RATA-RATA Gambar 6. Peta Kontrol Dimensi Lebar Telapak Tangan (LTT)

12 DIMENSI PETA KONTROL DIMENSI JT JT BKA BKB RATA-RATA Gambar 7. Peta Kontrol Dimensi Jarak Tangan

13 Tabel. 1. Pengumpulan Data (Manual Tasks Risk Assessment) MANTRA Bagian Tubuh Karakteristik Otot Bagian Bawah Tulang Bagian Belakang Tengkuk Leher/Bahu Tangan/Per gelangan Tangan 0-2 Jam/Hari 2-4 Jam/Hari Waktu Total 4-6 jam/hari Waktu Durasi 6-8 jam/hari > 8 jam/hari > 5 menit 1-5 menit 30 detik-1 menit 10 detik-30 detik < 10 detik

14 Tabel 1. Pengumpulan Data MANTRA (Lanjutan) Bagian Tubuh Karakteristik Otot Bagian Bawah Tulang Bagian Belakang Tengkuk Leher/Bahu Tangan/Per gelangan Tangan Pekerjaan yang Berulang < 10 Menit 10 menit- 30 menit 30 menit-1 jam 1 jam-2 jam > 2 jam Lambat Gaya Sedang Cepat Kecepatan Kekakuan Getaran Lambat Sedang Sedikit atau tidak bergerak sesuai dengan postur Cepat dan Teliti Cepat dan Buruk Gerakan Posisi Netral Penyimpangan dari posisi netral hanya satu arah Penyimpangan dari posisi nertal lebih dari satu arah Gerakan Akhir postur tubuh hanya satu arah Gerakan Akhir postur tubuh lebih dari satu arah Tidak ada getaran Minimal Sedang Besar Keras

15 Tabel 2. Uji Normal Kolmogorov-Smirnov One Sample Test Tabel 2.1. Dimensi Siku Tegak Lurus (STL) No. rata-rata STL Fa(x) stdev Z Fe(x) D Tabel 2.2. Dimensi Dimensi Panjang Paha Dari Pantat Sampai Lutut (P3SL) No. rata-rata P3SL Fa(x) stdev Z Fe(x) D

16 Tabel 2.3. Dimensi Tinggi Lutut Posisi Berdiri (TLPB) No. rata-rata TLPB Fa(x) stdev Z Fe(x) D Tabel 2.4. Dimensi Posisi Siku Tegak Lurus (PSTL) No. rata-rata PSTL Fa(x) stdev Z Fe(x) D

17 Tabel 2.5. Dimensi Panjang Tangan Sampai Ujung Jari (PTSUJ) No. rata-rata PTSUJ Fa(x) stdev Z Fe(x) D Tabel 2.6. Dimensi Jarak Tangan (JT) No. rata-rata JT/UJT Fa(x) stdev Z Fe(x) D

18 Sampel size (n) Tabel 3. Uji Normal Kolmogorov-Smirnov One Sample Test Level of significance for D=maximum Fa(X) - Fe(X) out n n n n n Sumber : Statistic Engeenering Handbook

19 Tabel 4. Pengolahan Data Usulan pada Manual Tasks Risk Assessment (MANTRA) f. Pengukuran Total Waktu Tabel 4.1. Kekuatan Otot Bagian Bawah >8 Tabel Tulang Bagian Belakang >8 Tabel 4.3. Tengkuk Leher/Bahu >8 Tabel 4.4. Tangan/Pergelangan Tangan >8

20 g. Pengukuran Faktor Resiko yang Berulang Adapun tabel pengukuran faktor resiko yang berulang dapat dilihat dibawah ini. Tabel 4.5. Kekuatan Otot Bagian Bawah Waktu Siklus > 5 menit 1-5 menit 30 detik- 1 menit 10 detik- 30 detik < 10 detik Tabel 4.6. Kekuatan Otot Bagian Bawah Waktu Durasi < 10mnt menit 30 menit- 1 jam 1 jam-2 jam >2 jam Tabel 4.7. Faktor Resiko Yang Berulang Skor Waktu Siklus Skor Waktu Durasi Tabel 4.8. Tulang Bagian Belakang Waktu Durasi < 10mnt menit 30 menit- 1 jam 1 jam-2 jam >2 jam

21 Tabel 4.9. Faktor Resiko Yang Berulang Skor Waktu Siklus Skor Waktu Durasi Tabel Tengkuk Leher/Bahu Waktu Siklus > 5 menit 1-5 menit 30 detik- 1 menit 10 detik- 30 detik < 10 detik Tabel Tengkuk Leher/Bahu Waktu Durasi < 10mnt menit 30 menit- 1 jam 1 jam-2 jam >2 jam

22 Tabel Faktor Resiko Yang Berulang Skor Waktu Siklus Skor Waktu Durasi Tabel Tangan/Pergelangan Tangan Waktu Siklus > 5 menit 1-5 menit 30 detik- 1 menit 10 detik- 30 detik < 10 detik Tabel Tangan/Pergelangan Tangan Waktu Durasi < 10mnt menit 30 menit- 1 jam 1 jam-2 jam >2 jam

23 Tabel Faktor Resiko Yang Berulang Skor Waktu Siklus Skor Waktu Durasi h. Pengukuran Faktor Resiko Akibat Pengerahan Tenaga Adapun tabel pengukuran faktor resiko akibat oengerahan tenaga dapat dilihat dibawah ini. Tabel Otot Bagian Bawah Jenis Gaya Lambat Sedang Cepat Tabel Otot Bagian Bawah Jenis Kecepatan Lambat Sedang Sedikit atau tidak bergerak sesuai dengan postur Cepat dan Teliti Cepat dan Buruk Gerakan

24 Tabel Faktor Resiko Pengerahan Tenaga Skor Gaya Skor Kecepatan Tabel Tulang Bagian Belakang Jenis Gaya Lambat Sedang Cepat Tabel Tulang Bagian Belakang Jenis Kecepatan Lambat Sedang Sedikit atau tidak bergerak sesuai dengan postur Cepat dan Teliti Cepat dan Buruk Gerakan

25 Tabel Faktor Resiko Pengerahan Tenaga Skor Gaya Skor Kecepatan Tabel Tengkuk Leher/Bahu Jenis Gaya Lambat Sedang Cepat Tabel Tengkuk Leher/Bahu Jenis Kecepatan Lambat Sedang Sedikit atau tidak bergerak sesuai dengan postur Cepat dan Teliti Cepat dan Buruk Gerakan

26 Tabel Faktor Resiko Pengerahan Tenaga Skor Gaya Skor Kecepatan Tabel Tangan/Pergelangan Tangan Jenis Gaya Lambat Sedang Cepat Tabel Tangan/Pergelangan Tangan Jenis Kecepatan Lambat Sedang Sedikit atau tidak bergerak sesuai dengan postur Cepat dan Teliti Cepat dan Buruk Gerakan

27 Tabel Faktor Resiko Pengerahan Tenaga Skor Gaya Skor Kecepatan i. Pengukuran Faktor Resiko Kekakuan Adapun tabel pengukuran faktor resiko kekakuan dapat dilihat dibawah ini. Tabel Otot Bagian Bawah Jenis Kekakuan Posisi Netral Penyimpangan dari posisi netral hanya satu arah Penyimpangan dari posisi netral lebih dari satu arah Gerakan Akhir postur tubuh hanya satu arah Gerakan Akhir postur tubuh lebih dari satu arah Tabel Tulang Bagian Belakang Jenis Kekakuan Posisi Netral Penyimpangan dari posisi netral hanya satu arah Penyimpangan dari posisi netral lebih dari satu arah Gerakan Akhir postur tubuh hanya satu arah Gerakan Akhir postur tubuh lebih dari satu arah

28 Tabel Tengkuk Leher/Bahu Jenis Kekakuan Posisi Netral Penyimpangan dari posisi netral hanya satu arah Penyimpangan dari posisi netral lebih dari satu arah Gerakan Akhir postur tubuh hanya satu arah Gerakan Akhir postur tubuh lebih dari satu arah Tabel Tangan/Pergelangan Tangan Jenis Kekakuan Posisi Netral Penyimpangan dari posisi netral hanya satu arah Penyimpangan dari posisi netral lebih dari satu arah Gerakan Akhir postur tubuh hanya satu arah Gerakan Akhir postur tubuh lebih dari satu arah j. Pengukuran Faktor resiko Getaran Adapun tabel pengukuran faktor resiko getaran dapat dilihat dibawah ini. Tabel Otot Bagian Bawah Jenis Getaran Tidak ada getaran minimal Sedang besar Keras Tabel Tulang Bagian Bawah Jenis Getaran Tidak ada getaran minimal Sedang besar Keras

29 Jenis Getaran Tidak ada getaran Tabel Tengkuk Leher/Bahu minimal Sedang besar Keras Tabel Tangan/Pergelangan Tangan Jenis Getaran Tidak ada getaran minimal Sedang besar Keras Tabel Skor Pengerahan Tenaga Anggota tubuh Skor Otot bagaian bawah 1 Tulang belakang 1 Tengkuk leher/bahu 1 Tangan/pergelangan tangan 1 Jumlah 4 Adapun tabel kumulatif pengerahan tenaga dan kekakuan dapat dilihat dibawah ini.

30 Tabel Kumulatif Pengerahan Tenaga Dan Kekakuan Anggota Tubuh Pengerahan Tenaga Kekakuan Jumlah Otot bagaian bawah Tulang belakang Tengkuk leher/bahu Tangan/pergelangan tangan Adapun tabel kumulatif resiko dari keseluruhan tubuh dapat dilihat dibawah ini. Tabel Kumulatif Resiko Dari Keseluruhan Tubuh Anggota Tubuh Total Waktu Resiko yang berulang Pengerahan Tenaga Resiko Kekuan Resiko Getaran Jumlah Otot bagaian bawah/kaki Tulang belakang Tengkuk leher/bahu Tangan/pergelangan tangan Dari hasil penilaian postur kerja dengan menggunakan metode Manual Tasks Risk Assessment (MANTRA) untuk kegiatan kerja, mulai dari pengisian, penimbangnan dan penjahitan permukaan karung/goni, pada fasilitas kerja usulan didapatkan hasil semua kegiatan kerja berada pada tingkatan aman dan tidak perlu tindakan lebih lanjut.

31 Gambar Awal Fasilitas Kerja Pada PT. Masyarakat Pratama Anindita. Gambar 1. Fasilitas Kerja Yang Berada di PT. Masyarakat Pratama Anindita Gambar 2. Fasilitas Kerja Corong Pengisian Pupuk

32 Gambar 3. Fasilitas Kerja Penimbangan Pupuk Gambar 4. Fasilitas Kerja Mesin Penjahit Permukaan Karung/Goni