STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBAYARAN SPP

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBAYARAN SPP PROGRAM STUDI MAGSTER AGRONOMI FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT 2017

2 Kata Pengantar Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya maka SOP Pembayaran SPP pada Program magister Agronomi ini dapat terlaksanakan untuk melengkapi dokumen pelayanan keuangan Program Studi Magister Agronomi Universitas Lambung Mangkurat. Kami menyadari bahwa SOP ini masih banyak kekurangannya, segala kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaannya sangat diharapkan. Semoga SOP ini bermanfaat bagi kita semua. Ketua Program Studi Magister Agronomi Dr. Hilda Susanti, SP., M.Si NIP

3 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBAYARAN SPP (SUMBANGAN PEMBINAAN PENDIDIKAN) A. DESKRIPSI SINGKAT Pembayaran SPP adalah bukti keterlibatan mahasiswa dalam setiap kegiatan akademik Program Studi Magister Agronomi Universitas Lambung Mangkurat. Pembayaran melalui Bank BRI bagi Mahasiswa Lama yaitu mahasiswa Angkatan 2014 ke atas, sedangkan untuk pembayaran Mahasiswa Baru Angkatan 2015 dan seterusnya melalui Bank BNI. Kebijakan ini dilaksanakan sesuai surat yang dikeluarkan Direktur Pascasarjana mengenai Pembayaran SPP program Pascasarjana UNLAM. Bagi mahasiswa yang belum melakukan pembayaran SPP pada periode pembayaran sesuai ketentuan Rektorat dan Program Pascasarjana, KRS Mahasiswa akan DIBLOKIR dan langsung terkena sanksi Non Aktif/CUTI di semester Ganjil dan Genap Di periode Tersebut. B. TUJUAN 1. Pembayaran SPP ini juga salah satu syarat wajib mahasiswa baik mahasiswa lama maupun baru dalam keikutsertaan disetiap perkuliahan selanjutnya Semester Genap/Ganjil Tahun Ajaran Periode Tersebut. C. PIHAK TERKAIT 1. Teller Bank baik Bank BNI maupun Bank BRI 2. Mahasiswa 3. Bag. Keuangan Program Studi Magister Agronomi 4. Bag. Keuangan Pascasarjana UNLAM 5. Ketua Program Studi Magister Agronomi 6. Direktur Pascasarjana UNLAM 7. Fakultas Pertanian D. Tata Cara Pembayaran Melalui Bank BNI dan BRI a. Pembayaran Melalui Bank BNI di Seluruh Ondonesia dapat dilakukan dengan salah satu cara sebagai berikut : Datang ke Cabang Bank BNI terdekat atau ke Bank Pusat 045 Banjarbaru Jl. A. Yani KM 36 Banjarbaru, Kalimantan Selatan; Langsung menuju ke teller dengan menyebutkan an. BPn 045 Unlam Nomor , Kode Pembayaran ( NIM Mahasiswa Program Studi Magister Agronomi ), tanpa harus mengisi formulir setoran; Bayar ke Petugas Teller Bank BNI baik secara Cash atau penarikan dari buku tabungan BNI dan menerima bukti pembayaran; Data pembayaran secara otomatis akan tersimpan di database UNLAM. Fotocopy tanda bukti slip Setoran tersebut wajib di berikan ke Bag. Keuangan Program Studi Sebagai Bukti Arsip Bag. Keuangan PS. Magister Agronomi pembayaran oleh Mahasiswa.

4 b. Pembayaran melalui Bank BRI di seluruh Indonesia dapat dilakukan dengan salah satu cara sebagai berikut : Melalui Teller Unit Kerja BRI ; Datang ke Unit Kerja BRI terdekat ; Mengisi formulir setoran (Tunai/Over Booking/BRIVA) di isi secara lengkap nama penyetor dengan mencantumkan Rekening Rektor BRI Nomor , Kode Pembayaran berupa NIM Mahasiswa Program Studi Magister Agronomi, dalam kolom keterangan / berita di slip setoran; Selanjutnya menyerahkan kepada petugas Bank / Teller dengan memastikan jumlah yang akan dibayarkan pada kolom nominal setoran sesuai SPP; Bayar ke Petugas Teller Bank BRI ; Simpan slip setoran sebagai tanda bukti pembayaran Data pembayaran secara otomatis akan tersimpan di database UNLAM. Fotocopy tanda bukti slip Setoran tersebut wajib di berikan ke Bag. Keuangan Program Studi Sebagai Bukti Arsip Bag. Keuangan PS. Magister Agronomi pembayaran oleh Mahasiswa. * Setiap Mahasiswa lama yang ingin mengajukan Cuti Akademik harus mengisi formulir yang sudah disediakan oleh Program Pascasarjana Unlam di Banjarmasin dengan melampirkan bukti setoran pembayaran SPP yang 25% tersebut. Mahasiswa yang dapat mengambil Cuti Akademik minimal semester dua atau lebih.

5

6 E. Bagaan Alur Pelaksanaan Pembayaran SPP BANK BNI Transaksi terhadap teller Mengisi formulir setoran (Cash/Over Booking) an. BPn 045 Unlam Nomor , Kode Pembayaran ( NIM Mahasiswa Program Studi Magister Agronomi ), tanpa harus mengisi formulir setoran Bayar ke Petugas Teller Bank BNI baik secara Cash atau penarikan dari buku tabungan BNI dan menerima bukti pembayaran SELESAI Slip Pembayaran tersebut di fotocopy dan diserahkan kepada Bag. Keuangan PS. Magister Agronomi ULM

7

8 BANK BRI Transaksi terhadap teller Mengisi formulir setoran (Cash/Over Booking/BRIVA) di isi secara lengkap nama penyetor dengan mencantumkan Rekening Rektor BRI Nomor Dan No. NIM Mahasiswa Selanjutnya menyerahkan kepada petugas Bank / Teller dengan memastikan jumlah yang akan dibayarkan pada kolom nominal setoran sesuai SPP, Pembayaran kepada Teller Bank BRI SELESAI Slip Pembayaran Bank BRI tersebut di fotocopy dan diserahkan kepada Bag. Keuangan PS. Magister Agronomi ULM

9 F. LAMPIRAN 1. Sebagai contoh SLIP SPP DARI BANK (Terlampir)