SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) KEBUN HUTA PADANG

Transkripsi

1 SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) KEBUN HUTA PADANG Ditulis untuk memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Oleh: SRI REZEKI TAMBUNAN NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014

2 ABSTRAK Tugas akhir ini membahas mengenai Sistem Penggajian pada PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Huta Padang. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem penggajian pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Huta Padang. Penelitian ini menggunakan data deskriptif. Data yang dibutuhkan yaitu sistem penggajian, unsur-unsur dalam gaji, prosedur pembayaran gaji, fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penggajian, dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan pengendalian intern atas gaji. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah teknik wawancara dan dokumentasi. Analisis data yang dilakukan yaitu dengan membandingkan antara teori sistem penggajian dengan sistem penggajian yang dilakukan oleh PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Huta Padang. Data yang dianalisis yaitu prosedur pembayaran gaji, unsur-unsur dalam gaji, fungsi-fungsi yang terkait, dan dokumen-dokumen yang digunakan serta pengendalian intern. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem penggajian pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Huta Padang sudah cukup memadai dan telah sesuai dengan teori sistem penggajian. Kata Kunci : Sistem, Penggajian

3 ABSTRACT The study is titled Final Payroll System In PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Huta Padang, with the aim to determine the suitability of payroll system elements on PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Huta Padang. The study uses descriptive data. The data requirements of the payroll system, method of payment of salaries, the salary elements, which form a network procedure payroll system,related functions in the payroll system, the documents use in the system of internal control over payroll and payroll. Data collection techniques were interviews and documentary techniques. Data analysis was performed by comparing the theory with the payroll system payroll systems by PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Kebun Huta Padang. The data analyzed is the method of payments of salaries, the elements in salaries, related functions, and documents used as well as internal control. The results showed that the payroll system on PT PTPN III (Persero) Kebun Huta Padang is sufficient and in accordance with the theory of the payroll system. Keywords : system, payroll

4 KATA PENGANTAR Puji dan syukur saya ucapkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus karena hanya atas kasih dan pertolongan-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Tugas Akhir merupakan bukti pertanggungjawaban atas pendidikan yang telah dijalani selama 3 tahun di Politeknik Negeri Medan dan sebagai salah satu syarat untuk meyelesaikan pendidikan Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Adapun judul Tugas Akhir yang penulis ajukan adalah Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Huta Padang. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan, arahan, dan dukungan baik secara material, spiritual dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak dan Mama saya yang sangat luar biasa, yang selalu mendoakan, mendukung dan memperhatikan saya, dan juga pihak-pihak lain antara lain sebagai berikut : 1. Bapak M. Syahrudin, S.T.,MT sebagai Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Darwin Sahat Hamonangan Damanik,S.E. sebagai Ketua Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak Parjuangan Pardosi,S.E sebagai Sekretaris Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.,Ak.,M.Si sebagai Ketua Program Studi Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. 5. Bapak Amran Harun, S.E., Ak., M.Si sebagai Dosen Pembimbing 1 dan Ibu Elisafrida Elisafrida, S.E., M.Si sebagai Dosen Pembimbing 2 yang telah banyak membimbing dan memberi dukungan dalam menyelesaikan Tugas Akhir.

5 6. Pimpinan dan seluruh karyawan yang ada di PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Huta Padang. Bapak Benny Arif Husni, Bapak B. Sitohang, dan Bapak I. Sitorus yang membantu dalam pelaksanaan PKL. 7. Khusus untuk kedua orangtua dan keempat saudara kandung saya Freddy Tambunan, Mei Tambunan, Nadya Tambunan, dan David Tambunan beserta seluruh keluarga yang telah banyak memberi dukungan serta doa dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Teman-teman kelas AK-6F yang telah memberikan semangat dan bantuan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. Sahabat saya terkasih, Bunga Parhusip, Natalia Tampubolon, Gioveny Marpaung, Abang Nata Tambunan, Daniel Panjaitan, nike Cicilia dan Desy Zulpiani yang memberikan dukungan dan doa dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 10. Teman teman seperjuangan Afriaty Hutasiot, Mei Pandiangan, Sucipto Kumala, Shelly Rumanti, Noradita Panjaitan, dan Melda Silalahi,yang memberikan bantuan semangat dan doa dalam menyelesaikan Tugas Akhir. Pihak-pihak yang telah banyak memberikan bantuan kepada penulis. Demikianlah proposal ini dibuat, semoga proposal ini bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis khususnya. Akhir kata penulis ucapkan terimakasih. Medan, Agustus 2014 Penulis SRI REZEKI TAMBUNAN NIM

6 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR LAMPIRAN... vi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Teknik Pengumpulan Data Teknik Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Sistem Pengertian Prosedur Pengertian Gaji... 20

7 3.4. Sistem Penggajian Unsur-Unsur Gaji Prosedur Penggajian Dokumen-Dokumen yang Digunakan Fungsi-Fungsi yang Terkait Catatan Akuntansi yang Digunakan Pengendalian Intern Gaji Dalam Sistem Penggajian Bagan Alir sistem Penggajian BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data Unsur-Unsur Gaji Prosedur Gaji Dokumen-Dokumen yang Digunakan Dalam Penggajian Fungsi-Fungsi yang Terkait Pengendalian Intern Atas Gaji BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Unsur-Unsur Gaji yang Terkait Dalam Sistem Penggajian Prosedur Penggajian Fungsi-Fungsi yang Terkait Dokumen-Dokumen yang Digunakan Dalam Penggajian Pengendalian Intern Atas Gaji BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

8 BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Pemilihan Judul Setiap organisasi atau perusahaan harus dikelola dengan baik agar tujuan yang ingin dicapai oleh entitas atau perusahaan dapat tercapai. Pengelolaan perusahaan dilakukan oleh manajemen dengan mengolah informasi-informasi yang diperoleh dan dibutuhkan oleh perusahaan untuk pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan yang baik adalah pengambilan keputusan yang didasarkan oleh informasi yang tepat dan akurat. Untuk memenuhi hal tersebut diperlukan sistem informasi akuntansi yang merupakan salah satu bagian dari sistem informasi manajemen. Sistem informasi akuntansi atau sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Sistem akuntansi penggajian adalah fungsi, dokumen, catatan, dan sistem pengendalian intern yang digunakan untuk kepentingan harga pokok produk dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja (Mulyadi, 2001:373). Apabila perusahaan sudah ada sistem akuntansi penggajian yang baik, maka diharapkan perusahaan memiliki praktek yang sehat seperti, kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi tenaga kerja langsung, pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungan oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran, perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan, catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah (Mulyadi, 2001:387). 1

9 Suatu perusahaan sebaiknya mempunyai sistem penggajian yang baik, karena bila perusahaan tersebut tidak memiliki suatu sistem penggajian yang baik akan menyebabkan terjadinya penyelewengan atau penyimpangan dalam melaksanakan tanggungjawab masing-masing. Pencegahan penyelewengan dapat dilakukan dengan adanya pemisahan tugas atau fungsi yang tegas antara fungsi operasional, fungsi otorisasi, dan fungsi pencatatan. Adanya sistem otorisasi dan pencatatan penggajian yang baik. Adanya praktek-praktek yang sehat dalam sistem akuntansi penggajian, misalnya menggunakan presensi dengan sidik jari. Dengan adanya elemen-elemen sistem pengendalian internal atas sistem akuntansi penggajian di atas maka diharapkan dapat dihasilkan informasi akuntansi tentang penggajian yang memadai tepat waktu dan akurat. Sehingga akan memudahkan manajemen dalam pengambilan keputusan, efektifitas dan efisiensi penggajian karyawan dapat tercapai. PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Huta Padang merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara yang bergerak dibidang agro bisnis dan agro industry. PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Huta Padang seharusnya memiliki sistem akuntansi penggajian yang baik agar tujuan perusahaan dapat tercapai. Dengan ini penulis tertarik untuk membuat judul Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT Perkebunan Nusantara III Kebun Huta Padang Perumusan Masalah Berdasarkan uraian dan penjelasan mengenai latar belakang masalah di atas, maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut Bagaimana sistem akuntansi penggajian pada PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Huta Padang?. 2

10 1. 3. Tujuan Pembahasan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penggajian yang diterapkan pada PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Huta Padang Manfaat Penelitian Penelitian mengenai sistem akuntansi penggajian ini diharapkan memberikan manfaat sebagai berikut : 1. Bagi Pembaca Sebagai sumber informasi untuk menambah wawasan pembaca tentang sistem akuntansi penggajian pada PT.Perkebunan Nusantara III Kebun Huta Padang. 2. Bagi Perusahaan Sebagai penilaian dan masukan bagi perusahaan terhadap kinerja perusahaan dan kebijakan perusahaan atas sistem akuntansi penggajian. 3. Bagi Penulis Untuk menambah wawasan dan pengalaman penulis dan juga sebagai sarana untuk menerapkan ilmu yang dipelajari di perkuliahan dengan perusahaan yang nyata. 4. Bagi Politeknik Negeri Medan Sebagai bahan masukan untuk perbaikan dan pengembangan bahan ajar maupun kurikulum dari mata kuliah akuntansi di masa yang akan datang Teknik Pengumpuan dan Pengolahan Data Teknik Pengumpuan Data Jenis data yang digunakan adalah data primer dan juga data sekunder sebagai pendukung data primer. Teknik yang digunakan untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: 3

11 1. Wawancara Wawancara merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan cara bertanya langsung atau mengadakan tatap muka dengan responden. Disini penulis melakukan wawancara langsung dengan karyawan-karyawan yang ada di PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Huta Padang berkaitan dengan masalah yang dihadapi. 2. Dokumentasi Dokumentasi dilakukan yaitu dengan meneliti bahan-bahan tulisan atau dokumen yang telah disusun oleh perusahaan, yaitu daftar gaji karyawan dan struktur organisasi Teknik Pengolahan Data Metode pengolahan yang digunakan dalam penulisan ini adalah metode deskriptif. Metode deskriptif yaitu teknik yang menggambarkan semua peristiwa dan pembuatan dari objek yang diteliti, kemudian diolah serta ditafsirkan sehingga dapat memberikan keterangan atas masalah yang dihadapi. Tujuan metode ini adalah untuk membuat deskripsi, gambaran secara sistematis,factual dan akurat mengenai fakta-fakta fenomena yang dimiliki. 4

12 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan penulisan laporan tugas akhir ini membutuhkan waktu kurang lebih empat bulan yaitu dimulai bulan Mei sampai dengan bulan Agustus yang melalui proses pencatatan, pelaksanaan, dan penulisan laporan dengan alokasi waktu sebagai berikut Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir 2013 / 2014 Mei Juni Juli Agustus No Kegiatan Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Persiapan 2. Pengumpulan Data 3. Analisis data 4. Menyusun Konsep laporan 5. Konsultasi pada pembimbing 6. Sidang Tugas Akhir 7. Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8. Penggandaan Laporan (Sumber : Buku Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi, 2014) 5